10 sposobów na skrócenie zdania, aby było jasne i łatwe do odczytania

Prawdopodobnie tysiące razy napisałeś zdanie, które zawierało zbyt wiele słów, co nadęło temat i było trudne do odczytania, prawda?

Jeśli tak, to wiesz, jak trudno jest jasno przedstawić swój punkt widzenia.

Świetna struktura zdań to znak rozpoznawczy świetnego pisania.

Niestety wielu pisarzy wpada w pułapkę zbyt długich zdań.

Niezależnie od tego, czy się spieszysz, czy po prostu uważasz, że długie zdanie jest dobrym pomysłem, od Ciebie zależy, czy zdanie będzie łatwiejsze do czytania i śledzenia.

Istnieje kilka sposobów na skrócenie zdań i uczynienie ich jaśniejszymi, łatwiejszymi do czytania i ogólnie bardziej efektywnymi.

W tym artykule pokażemy, jak tworzyć te zdania i jednocześnie upraszczać czytanie treści.

Więc zacznijmy!

Ile słów powinno być w zdaniu

Jasne, zwięzłe i precyzyjne zdanie jest zawsze łatwiejsze do zrozumienia niż skomplikowane, długie.

Nie ma jednak jednej uniwersalnej zasady, jeśli chodzi o długość zdań.

Jednak dobrze skonstruowane zdania powinny zawierać średnio 15-20 słów.

Używanie prostych – choć nie uproszczonych – zdań pomoże większej liczbie osób połączyć się z Twoimi treściami.

Zmniejszając długość zdania, możesz wyraźniej umieścić swoją wiadomość.

Jak więc to osiągnąć?

10 najlepszych sposobów na skrócenie zdania

1. Używaj głosu aktywnego zamiast głosu pasywnego

Użycie strony biernej jest często niemile widziane przez przewodniki po stylu, ponieważ może sprawić, że pisanie będzie niejasne, niejasne i przegadane.

Ogólnie rzecz biorąc, w większości przypadków należy unikać strony biernej.

W głosie aktywnym podmiot wykonuje czynność. W głosie biernym podmiot otrzymuje akcję.

Głos pasywny jest zwykle używany, gdy wykonawca czynności nie jest ważny lub nie trzeba go podkreślać.

Na przykład:

Ponadto zdania bierne są często dłuższe niż ich aktywne odpowiedniki, ponieważ wymagają dodatkowych słów, aby przekazać znaczenie.

Dlaczego powinieneś używać głosu czynnego zamiast biernego?

Istnieją trzy główne powody, dla których aktywny głos jest istotną częścią content marketingu:

Ponadto używanie w zdaniach głosu czynnego zamiast biernego jest dobrym sposobem na skrócenie zdań.

Dzięki temu Twoje treści będą znacznie łatwiejsze do odczytania, a czytelnicy pozostaną na Twoim blogu dłużej.

2. Upewnij się, że używasz wszystkich potrzebnych znaków interpunkcyjnych

Kiedy piszesz, upewnij się, że używasz wszystkich potrzebnych znaków interpunkcyjnych, aby Twoje zdania były jasne.

Oto kilka wskazówek, jak zrobić to poprawnie:

• Użyj przecinków, aby oddzielić elementy na liście.
• Użyj średników, aby oddzielić elementy na liście, gdy są zdaniami.
• Użyj myślników, aby zrobić nagłą przerwę lub przerwę w toku zdania.
• Użyj dwukropków, aby wprowadzić listę lub cytat albo wprowadzić stwierdzenie wyjaśniające lub rozszerzające to, co jest przed nim.
• Oszczędnie używaj średników, dwukropków i myślników, ale nadużywanie ich może sprawić, że Twoje pisanie będzie nierówne i zagmatwane.

A oto kilka innych:

3. Nie używaj długich, przeciągniętych słów

Wiele osób uważa, że ​​używanie długich, rozciągniętych słów jest kluczem do bycia dobrym pisarzem.

Wierzą, że używanie wielkich słów sprawia, że ​​wyglądają mądrze i inteligentnie.

Ale w rzeczywistości to wcale nie jest prawda.

Liczba słów, których używasz, nie sprawia, że ​​wyglądasz inteligentnie. To tylko sprawia, że ​​twoje pisanie jest trudne do zrozumienia.

Wiele badań wykazało, że używanie dłuższych słów może sprawić, że będziesz wyglądać mniej inteligentnie niż używanie krótszych słów.

Badanie opublikowane w czasopiśmie Public Library of Science ONE wykazało, że osoby używające krótkich słów uzyskują wyższe wyniki w testach inteligencji werbalnej niż osoby używające długich słów.

Autor badania Michael Frank powiedział: „ Spodziewaliśmy się, że jeśli ludzie ostrożnie dobiorą słowa, będą bardziej inteligentni i będą mieli wyższą inteligencję werbalną”.

Tak więc, jeśli chcesz brzmieć mądrze, nie używaj wielkich słów, gdy wystarczą proste.

Pisząc w internecie, ważne jest, aby zdania były krótkie i łatwe do zrozumienia, co wystarczy do prostych słów.

4. Podziel zdania na logiczne części

Kiedy piszesz, powinieneś starać się używać różnych długości zdań. Długie zdania są dobre dla:

• Opisywanie skomplikowanych procesów lub sekwencji zdarzeń.
• Szczegółowe omówienie skomplikowanych pomysłów.
• Podanie podstawowych informacji lub ustawienie sceny.

Z drugiej strony krótkie zdania są dobre dla:

• Wprowadzanie nowych tematów i formułowanie stwierdzeń, które nie wymagają zbytniego wyjaśnienia.
• Podsumowanie kluczowych punktów na końcu akapitu lub sekcji.
• Dzielenie złożonych pomysłów na mniejsze części.

Jak więc skrócić zdanie, dzieląc je na logiczne części?

Podziel duże fragmenty tekstu na mniejsze akapity, używając tylko jednego głównego pomysłu na akapit.

Podział dłuższych zdań na logiczne części może ułatwić ich zrozumienie, zwłaszcza jeśli masz dużo informacji, którymi możesz się podzielić z czytelnikami, na przykład w pracy naukowej lub raporcie badawczym.

Daje to czytelnikowi szansę na zatrzymanie się i zastanowienie się nad tym, co właśnie zostało powiedziane przed przejściem do następnej części tekstu.

5. Zaostrz to za pomocą spójników i przyimków

Istnieje wiele sposobów na skrócenie zdań. Podczas gdy niektóre mogą wydawać się oczywiste, inne nie są tak jasne.

Oto kilka wskazówek, jak skracać zdania:

• Użyj spójników koordynujących (i, ale, lub, nor).

Te słowa mogą pomóc wyeliminować niepotrzebne przecinki i poprawić płynność pisania.

• Używaj przyimków zamiast przysłówków.

Jeśli chcesz bardziej szczegółowo opisać akcję, użyj przyimka zamiast przysłówka.

Na przykład „Poszła szybko ulicą” można zmienić na „Pośpieszyła ulicą”, nie zmieniając w ogóle jego znaczenia.

Uwaga: Staraj się nie dublować przyimków i przedimków (z, w). Zawsze, gdy możesz tego uniknąć i unikaj używania synonimów słów, jeśli powoduje to nadmiarowość lub powtórzenie (np. użycie zarówno „aby” jak i „aby” w tym samym zdaniu).

• Zamień frazy na pojedyncze słowa.

Wyrażenia takie jak „w rzeczywistości” lub „dodatkowo” często można zastąpić pojedynczymi słowami, takimi jak „również” lub „ponadto”, bez zmiany znaczenia zdania. A czasami sprawia to, że jest to jeszcze wyraźniejsze!

6. Usuń słowa wypełniające

Wypełniacze to "niepotrzebne" słowa, które są używane, aby zdanie brzmiało bardziej wymownie, ale w rzeczywistości nie dodają żadnego znaczenia ani treści.

Nie pomagają wyjaśnić znaczenia zdania, zamiast tego po prostu powtarzają to, co już zostało powiedziane.

Dodatkowe słowa to takie rzeczy jak „um”, „lubię”, „tak” i „dobrze” i takie jak te:

Tego typu słowa nie wnoszą niczego użytecznego, dlatego należy je usuwać, gdy tylko jest to możliwe, aby treść była bardziej zwięzła.

7. Unikaj niepotrzebnego powtarzania słów

Wielokrotne powtarzanie pewnych słów w zdaniu lub akapicie może na pierwszy rzut oka wydawać się dobrym pomysłem.

Jednak po dwukrotnym przeczytaniu zaczynasz się zastanawiać, dlaczego nie użyłeś żadnych synonimów ani innych sposobów, aby to inaczej wyrazić.

A to nudzi i odstrasza czytelników.

Spróbuj znaleźć różne sposoby powiedzenia tego samego - dzięki temu Twoje zdania będą o wiele bardziej interesujące dla czytelnika.

8. Unikaj negatywnych konstrukcji

Czym są konstrukcje negatywne?

Konstrukcje przeczące to zdania, w których przed tematem znajduje się negatywne słowo lub fraza. Tego typu zdania mogą sprawić, że Twoje pisanie będzie brzmiało słabo i nieciekawie.

Oto kilka przykładów konstrukcji negatywnych:

Nie wiedziałem, jak zacząć pisać.

Nie podoba ci się mój pomysł, prawda?

Stosowanie konstrukcji przeczących jest częstym błędem popełnianym przez wielu pisarzy. Czasami pisarz nie jest świadomy, że z nich korzysta, a czasami robi to świadomie.

Konstrukcje negatywne są często używane do wyrażenia negatywnej idei lub uczucia.

I uwierz mi, że nie chcesz budzić w swoich czytelnikach negatywnych uczuć, bo w przyszłości nigdy nie dopasują ci czegoś dobrego.

Istnieje kilka sposobów na uniknięcie negatywnych konstrukcji w swoim pisaniu:

• Zmienić temat

Jeśli chcesz skupić się na czymś pozytywnym, nie używaj konstrukcji negatywnej! Zamiast mówić „Nie wiedziałem, jak zacząć pisać”, powiedz „Dokładnie wiedziałem, jak ma wyglądać moja praca”.

To sprawia, że ​​brzmi to ciekawiej i mniej nudno!

Przeredaguj zdanie: Zamiast mówić „Nie podoba ci się mój pomysł, prawda?”, powiedz „Nie jestem pewien, czy ten pomysł będzie dla ciebie odpowiedni”.

To sprawia, że ​​brzmi to bardziej pozytywnie i mniej konfrontacyjnie!

• Spróbuj zmienić negatywne słowa na pozytywne, a resztę łatwiej będzie zaadaptować:

9. Zastąp „that” słowem „that” w zdaniach względnych

Zaimek względny „that” jest często używany zamiast zaimka względnego „co”.

To jest najczęstszy błąd, jaki widzę w pismach, nie wydłużanie zdań, ale zagmatwanie i czasami trudne do zrozumienia.

Jak zamienić „ta” na „co” w zdaniach względnych?

To prosta zasada: jeśli możesz zastąpić 'to' przez 'kto', powinieneś użyć 'kto'. Jeśli możesz zastąpić „tamto” słowem „co”, użyj „który”.

Słowo „który” jest używane do wprowadzenia nieokreślających zdań względnych. Zdanie względne nieokreślające można usunąć bez zmiany znaczenia zdania.

Słowo „tamto” służy do wprowadzenia definicji zdań względnych. Zdanie względne określające nie może być usunięte bez zmiany znaczenia zdania.

Poniższe zdania zawierają definiujące zdania względne:

Książka, którą wczoraj kupiłem, była bardzo ciekawa. (Jeśli usuniemy „którą kupiłem wczoraj”, nie możemy powiedzieć, która książka jest omawiana).

Dziewczyna, która mieszka obok, to moja przyjaciółka. (Jeśli usuniemy „kto mieszka obok”, nie możemy powiedzieć, kim jest ta dziewczyna.)

W poniższych zdaniach nie ma definiujących zdań względnych:

Książka, która wczoraj była w sprzedaży, była bardzo interesująca. (Nie ma znaczenia, czy usuniemy „to było wczoraj w sprzedaży”, ponieważ dodaje tylko informację o tym, kiedy został kupiony).

Dziewczyna, która mieszka obok, to moja przyjaciółka. (Nie ma znaczenia, czy usuniemy „kto mieszka obok”, ponieważ dodaje tylko informacje o tym, gdzie mieszka.)

Spróbuj zastosować to w swoim przepływie pracy, a wiele zdań będzie znacznie łatwiejszych do odczytania.

10. Użyj narzędzia do parafrazowania

Jeśli nie masz pewności co do swoich umiejętności pisania, możesz użyć narzędzia do parafrazowania, które pomoże ci stworzyć bardziej sensowne zdania.

Narzędzie do parafrazowania może pomóc w przekształceniu zdania w łatwiejsze i jaśniejsze, dzięki czemu nie musisz się przejmować jego restrukturyzacją.

Dostępnych jest wiele narzędzi do przeformułowania online, które mogą Ci pomóc w tym zadaniu, takich jak rozszerzenie TextCortex Chrome.

Wystarczy podświetlić zdanie lub akapit, które chcesz przeformułować, nacisnąć przycisk „ Przepisz ”, a otrzymasz zupełnie nowe i wciągające wyniki.

Wybierz ten, który najbardziej Ci odpowiada i jesteś gotowy do pracy.

Wniosek

Możesz zmaksymalizować swoją zwięzłość pisania, usuwając niepotrzebne słowa i przestrzegając pewnych sprawdzonych zasad pisania, które sprawią, że Twoje pisanie będzie bardziej przejrzyste.

Podczas pisania i powtarzania postaraj się, aby zdania nie były zbyt krótkie lub niepewne.

Dlatego stworzyliśmy rozszerzenie TextCortex Chrome — rozszerzenie przeglądarki, które umożliwia pisanie AI w każdym polu tekstowym, którego potrzebujesz.

Codzienne pisanie jest uciążliwe, a znalezienie odpowiednich słów może być trudne. Pamiętasz maila, który wysłałeś dzisiaj, którego ponowne sformułowanie trwało zbyt długo?

W narracji brakowało właściwych słów?

Nigdy więcej.

Korzystając z TextCortex, możesz:

• Popraw, przeformułuj i rozszerz swoje pisanie natychmiast
• Z łatwością twórz angażujące i wolne od plagiatów treści wysokiej jakości, które wydłużają czas czytania.
• Twórz treści w każdym możliwym polu tekstowym, którego potrzebujesz
• Napisz trzy podpunkty na ten temat, a e-mail zostanie utworzony w locie
• Przejdź od pomysłu składającego się z 5 słów do pełnego akapitu jednym kliknięciem

Nasze modele pisania treści AI są specjalnie wyszkolone i zdolne do pisania 3 razy więcej niż narzędzia GPT-3.

Nie tylko możesz pisać artykuły lub wszelkiego rodzaju treści lub kopiować, których potrzebujesz 7 razy szybciej, ale jest to również 20 razy bardziej opłacalne niż outsourcingowy copywriter.

TextCortex oferuje bezpłatny plan z 15 codziennymi kreacjami i 2 planami cenowymi:

Pobierz rozszerzenie TextCortex do przeglądarki Chrome i przenieś swoje umiejętności pisania na wyższy poziom, używając rozszerzenia AI do pisania w dowolnym polu tekstowym.