Jak skracać akapity bez utraty pierwotnego znaczenia

Czy kiedykolwiek czułeś się onieśmielony długimi akapitami? Czy tego typu treści sprawiają, że czujesz się mniej zmotywowany do czytania?

Każdy z nas tego doświadczył. Mimo to czytanie takich treści jest konieczne, jeśli poważnie myślisz o uzyskaniu innego punktu widzenia na ten temat.

Jednak jednym z ciągle pojawiających się pytań dotyczących czytelności na piśmie jest to, jak sprawić, by akapity były prostsze i łatwiejsze do odczytania bez poświęcania głębi.

Dzisiaj porozmawiamy o kilku sprawdzonych sposobach skracania akapitów bez zmiany ich znaczenia, aby Ci w tym pomóc.

W rzeczywistości korzystanie z tych technik pomoże ci poprawić przejrzystość i wpływ twoich akapitów, co zachęci czytelników do dalszego czytania.

Zaczynajmy!

Dlaczego należy unikać długich akapitów

Czy wiesz, że ponad połowa wszystkich odsłon przyciąga uwagę na mniej niż 15 sekund ?

Biorąc pod uwagę, że ponad 60% czytelników woli przejrzeć artykuł niż przeczytać artykuł, my, pisarze, mamy przed sobą długą drogę, zanim będziemy mogli być pewni, że nasze treści przyciągną uwagę czytelników.

Podczas omawiania technik wydłużania akapitów należy pamiętać, że nie wszystkie długie fragmenty wskazują na słabe pisanie.

Ale mogą zmienić się w przeoczoną przeszkodę, jeśli nie będziesz ostrożny.

Na przykład, oto niektóre z najpopularniejszych powodów, dla których nie należy używać długich akapitów:

Wpływaj na zmęczenie czytelnika — Ponieważ długie akapity mogą wyglądać jak zadanie domowe, niektórzy czytelnicy rekreacyjni unikają czytania dużych fragmentów tekstu, ponieważ muszą podjąć wysiłek, aby go zrozumieć.

Powoduj zamieszanie — Dłuższe frazy mogą wydawać się dotyczyć jednego tematu, podczas gdy w rzeczywistości przesunęły się na inny. Ponadto długie, źle napisane zdania mogą dezorientować czytelników.

Ukryj bardziej istotne, krótsze zdanie — w większości przypadków pisanie długich słów nie jest produktywne, ponieważ ściana tekstu może przesłonić istotne informacje, które czytelnicy muszą zrozumieć.

Spraw, by twoje pisanie było nudne — zdania powyżej 100 słów są rzadkie, ale pokazują, jak ulgę przynosi zakończenie. Twoje pisanie powinno być zabawne, a nie uciążliwe.

Teraz, gdy wiemy, jak negatywnie akapity mogą wpływać na pisanie, przyjrzyjmy się metodom ich skracania bez utraty zasadniczego znaczenia.

6 sprawdzonych sposobów na skrócenie akapitów

1. Wyeliminuj niepotrzebne przysłówki i przymiotniki

Przysłówki modyfikują czasowniki, podczas gdy przymiotniki modyfikują rzeczowniki. I chociaż kilka dobrze dobranych słów może dodać precyzji i szczegółowości Twojemu pisaniu, zbyt wiele może go zepsuć.

Innymi słowy, zbyt wiele przysłówków i przymiotników może sprawić, że Twoje pisanie będzie niezgrabne i przytłaczające.

Kiedy edytujesz swoją pracę, które z nich możesz przyciąć.

Innym sposobem na to jest szukanie słów „ -ly ”, takich jak wyjątkowo, ogólnie, pozytywnie itp.

Wycinając często używane przysłówki, skrócisz akapity bez wpływu na znaczenie zdania.

2. Używaj krótszych słów

Na piśmie może być trudno znaleźć odpowiednie słowa, aby pokazać, jak płyną Twoje pomysły.

Chociaż każdy chce brzmieć mądrze i dobrze, używanie „wielkich słów” może czasami sprawić, że twoje pisanie zabrzmi pretensjonalnie.

Sztuczka polega na znalezieniu równowagi między prostym językiem a bardziej skomplikowanym słownictwem .

Możesz użyć krótszych synonimów, aby osiągnąć tę równowagę. Oto kilka przykładów na początek:

Innym sposobem jest przepisanie akapitów innym tonem.

Niektóre narzędzia AI do pisania mają funkcje tonowe, które zachowują oryginalne znaczenie zdań, jednocześnie zmieniając synonimy, aby nadać opowieści określony ton.

Na przykład dodatek do przepisywania TextCortex pozwala wybierać spośród ponad 10 różnych głosów, takich jak „pilny”, „formalny”, „szczęśliwy”, „zachęcający”, „zdecydowany”, „swobodny” itp.

Aby dostosować w ten sposób akapity, zaznacz tekst, kliknij logo i wybierz funkcję „Ton” z menu przepisywania.

To nie tylko ułatwi czytanie, ale także zmusi cię do bardziej zwięzłego wyrażania swoich pomysłów.

Sytuacja korzystna dla wszystkich, prawda?

3. Zminimalizuj modne słowa

Wszyscy wiemy, że pisanie może być trudne i czasami używamy o wiele więcej słów, niż to konieczne, aby przekazać nasz punkt widzenia. Może to sprawić, że nasze pisanie będzie zagracone i trudne do odczytania.

Jak więc możemy tego uniknąć? Oto kilka wskazówek, jak przycinać te rozwlekłe frazy:

1. Używaj aktywnego głosu.

2. Bądź konkretny.

3. Używaj mocnych czasowników.

4. Unikaj zwolnień.

5. Edytuj, edytuj, edytuj!

Możesz także użyć narzędzi do przepisywania, aby akapity były wyraźniejsze i łatwiejsze do odczytania, tak aby miały większy sens.

Jedną z takich funkcji jest funkcja „Przepisz” dostępna w dodatku TextCortex, która może zbiorczo przeformułować akapity, aby zapewnić ich prawidłowy przepływ i znaczenie.

Wybierz akapity, kliknij logo i wybierz „Przepisz” z paska menu, tak jak w przypadku korzystania z funkcji „Ton”.

TextCortex i inne narzędzia oparte na sztucznej inteligencji wykorzystują złożone algorytmy do rozpoznawania wzorców i zapewniania najwyższej jakości wyników , dzięki czemu możesz w pełni wykorzystać swoje treści.

Ponadto niektóre rozszerzenia przepisywania umożliwiają zmianę poszczególnych słów, aby lepiej pasowały do ​​Twojej koncepcji, wybierając spośród różnych synonimów.

Całkiem wygodne, prawda?

4. Usuń niepotrzebne przejścia

Istnieje wiele sposobów na poprawę płynności pisania, a jednym z nich jest usunięcie zbędnych przejść.

Przejścia to słowa lub wyrażenia, które pokazują zmianę myśli lub tematu i mogą pomóc czytelnikowi zobaczyć, jak pasują do siebie różne pomysły.

Innymi słowy, mogą pomóc w utrzymaniu płynności pisania i ułatwić czytelnikowi pracę.

Jednak pisarze często nadużywają przejść, przez co ich pisanie wydaje się nierówne lub trudne do odczytania.

Redagując własną lub cudzą pracę, zwróć uwagę na niepotrzebne przejścia i sprawdź, czy możesz poprawić zdanie bez nich.

Dzięki wyeliminowaniu zbędnych słów i zwrotów przejściowych, takich jak „w rzeczywistości”, „wtedy” i „ponadto”, Twoje pisanie będzie bardziej zwięzłe i przyjemne w czytaniu .

5. Wyeliminuj spójniki

Jeśli chcesz poprawić swoje pisanie, jedną z najłatwiejszych rzeczy, które możesz zrobić, jest wyeliminowanie spójników. Są to słowa, które łączą dwie różne wypowiedzi i zawierają słowa takie jak „i”, „ale” i „lub”.

Używanie nadmiernej liczby spójników może sprawić, że akapity będą wydawać się zbyt skomplikowane i utrudnić czytelnikom śledzenie tekstu.

Eliminując takie słowa, wymusisz, aby akapity były krótsze i mocniejsze, jednocześnie czyniąc je wyraźniejszymi i łatwiejszymi do czytania.

Aby uniknąć używania zbędnych spójników, możesz także podzielić długie zdania na osobne klauzule w swoich akapitach .

6. Docelowe akapity z wdowami i sierotami

Nie jest tajemnicą, że typografia może zrujnować projekt. A jednym z najważniejszych aspektów dobrej typografii jest tworzenie akapitów, które są łatwe do odczytania.

Jednym ze sposobów na to jest unikanie „wdów” i „sierot”, które są pojedynczymi słowami lub krótkimi wierszami pozostawionymi na początku lub na końcu akapitu.

Wdowa to pojedyncze słowo lub krótka fraza na końcu zdania, kolumny lub strony .

Sierota to słowo lub krótka grupa słów u góry strony , które brzmią tak samo, ale nie pasują do tej strony.

Występują, gdy akapit jest po prostu za krótki, aby zmieścić się w jednym wierszu lub gdy pierwszy wiersz nowego akapitu jest ostatnim wierszem na stronie.

Poszukaj zdań, które kończą się tylko kilkoma słowami i spróbuj je skrócić, aby zrobić miejsce na dodatkową linijkę.

Jak skrócić akapity za pomocą funkcji podsumowania TextCortex

Pomimo faktu, że wszystkie te sugestie są jasne i trafne, istnieją sposoby na krótsze akapity przy niewielkim lub żadnym wysiłku.

Chociaż wspomnieliśmy już o funkcjach przepisywania opartych na sztucznej inteligencji, chcemy zwrócić uwagę na jedną funkcję, która może pomóc Ci skrócić i rozjaśnić akapity jednym uderzeniem.

Z założenia funkcja TextCortex „ Podsumuj ” może automatycznie zagęszczać akapity, które chcesz zmienić.

Wszystko, co musisz zrobić, to zaznaczyć akapity, które wymagają edycji, kliknąć logo i wybrać opcję „Podsumuj” .

Prawdziwą zaletą tej funkcji jest to, że daje ona wiele opcji sumarycznych danych wyjściowych i umożliwia wielokrotne korzystanie z niej, dopóki nie znajdziesz odpowiedniego dopasowania.

Ponadto funkcja „Podsumuj” jest w pełni zsynchronizowana ze wszystkimi innymi opcjami dostępnymi w menu dodatku do przepisywania. Funkcje te obejmują:

• Przepisywanie — Parafrazuj oryginalny tekst, aby uzyskać lepsze wyniki, które pasują do kontekstu.
• Rozwiń — Rozszerz oryginalne akapity o dłuższe fragmenty tekstu.
• Autouzupełnianie — Przekształć przypadkowe pomysły w pełne zdania.
• Ton — Przełączanie między ponad 10 interpretacjami oryginalnej wiadomości.
• Tłumacz — Przetłumacz swoje treści na język niemiecki, francuski, rumuński, ukraiński itp.
• Długie posty — posty na blogu generowane przez sztuczną inteligencję na podstawie pomysłów składających się z 5 słów.
• Bullet to email — Twórz gotowe do wysłania e-maile na podstawie punktorów.

Dodatek do przepisywania TextCortex zawiera również analizator wyników czytelności i ponad 60 różnych szablonów AI podzielonych na osobne kategorie na ponad 30 platformach internetowych :

Ogólne szablony — przepisywanie, zmiana tonu, streszczanie, odpowiadanie na pytania itp.

Szablony wiadomości e-mail — pisz różne typy wiadomości e-mail.

Reklamy i narzędzia marketingowe — Kopie reklam na Facebooku, Instagramie, Google itp.

Szablony mediów społecznościowych — posty w mediach społecznościowych na Twitterze, Instagramie, Facebooku itp.

Szablony kopii witryny — kopie witryn i stron docelowych.

Szablony eCommerce — przyciągające wzrok opisy produktów, tytuły i nie tylko.

Chcesz spróbować?

Pobierz od razu dodatek TextCortex, aby odkryć zabawną stronę pisania.