Jak założyć agencję rekrutacyjną (przewodnik 12-krokowy)

Nie ma lepszego czasu niż teraz, aby zacząć budować agencję rekrutacyjną.

Pod wpływem pandemii pracownicy masowo opuszczają miejsca pracy, decydując się spróbować swoich sił w czymś innym lub po prostu opuścić niewdzięczne miejsca pracy.

To, nazwane „Wielką Rezygnacją”, stanowi ogromną szansę dla każdego, kto chce założyć agencję rekrutacyjną. Ale wiedza o tym, jak założyć agencję rekrutacyjną, a właściwie robienie tego, to dwie bardzo różne rzeczy!

Jesteśmy tutaj, aby pomóc! Oto nasz 12-etapowy ostateczny przewodnik, jak założyć agencję rekrutacyjną, abyś mógł zacząć działać, gdy już to zrobisz!

1. Wybierz odpowiednią niszę

Budowanie agencji rekrutacyjnej zaczyna się od wybrania odpowiedniej niszy do specjalizacji.

Brzmi zdumiewająco? Nie musi tak być! Oto 3 strategie, aby zdobyć pierwszą rundę rekrutów i przepływ gotówki:

1. Jeśli masz jakiekolwiek doświadczenie w określonej dziedzinie, wykorzystaj swoje kontakty, aby pozyskać ludzi i stanowiska pracy.
2. Sprawdź niektóre tablice ogłoszeń i sprawdź, czy zauważysz powtarzające się tematy, prace lub branże, które wydają się potrzebować wielu tego samego, na przykład pracownicy handlu detalicznego, na których istnieje duże zapotrzebowanie w okresie świątecznym.
3. Pomyśl o cyklach podaży i popytu w wybranej branży.
   • Podaż i popyt na poziomie lokalnym: przyjrzyj się rodzajom pracy dostępnym w Twojej okolicy i jakie jest potencjalne zapotrzebowanie na podaż siły roboczej, ponieważ będziesz potrzebować agencji pracy tymczasowej (uwaga: agencje pracy tymczasowej są bardzo łatwe do znalezienia online) i klientów, aby odnieść sukces .
   • Spójrz na nisze w danej dziedzinie: na przykład istnieje cała gama nisz w administracji biurowej, takich jak administracyjny personel pomocniczy średniego szczebla do listy Fortune 500, administrator ds. lekkich prac przemysłowych lub administrator dla samotnych pracowników.
   • Doświadczenie zawodowe: jeśli masz doświadczenie i wiedzę w określonej dziedzinie, łatwiej będzie Ci łatwo ocenić kandydatów do pracy w tej konkretnej dziedzinie, a nawet zwiększysz wiarygodność Twojej firmy. Na przykład szukanie tylko najbardziej doświadczonych pracowników handlu detalicznego.

Po wybraniu odpowiedniej niszy możesz przystąpić do prawdziwej pracy polegającej na budowaniu agencji rekrutacyjnej.

Tutaj należy pamiętać o dwóch rzeczach:

• Podaż i popyt ciągle się zmieniają (jak pokazała nam pandemia!) Przygotuj się na zmianę modelu biznesowego i nie skupiaj się tylko na jednej branży – bądź elastyczny. Nigdy nie wiadomo, kiedy może nastąpić załamanie, więc warto przetestować niektóre oferty usług niszowych.
• Twoi rekruci prawdopodobnie zarejestrują się w kilku agencjach pracy, ponieważ ich ostatecznym celem jest znalezienie pracy, a nie lojalność wobec określonej marki. Musisz wyjść poza wszystko, aby wyjaśnić, jaką wartość dodaną możesz im wnieść (np. doskonała, elastyczna komunikacja lub płynne umiejętności organizacyjne i planowanie).

Przedmioty działania:

• Przeprowadź badania w odpowiedniej niszy, w której możesz znaleźć swoją agencję rekrutacyjną. Sprawdź lokalne tablice ogłoszeń, wykorzystaj istniejące kontakty i zastanów się, jaką wartość możesz wnieść zarówno swoim rekrutom, jak i klientom.

2. Poznaj swoje koszty uruchomienia

Podstawowa zasada utrzymywania niskich kosztów firmy i wysokich zysków jest jedną z najważniejszych rzeczy, kiedy chcesz założyć agencję rekrutacyjną. A kiedy już wiesz, na którą niszę się wybierasz, zaokrąglanie kosztów początkowych staje się łatwiejsze.

Zazwyczaj koszty uruchomienia wahają się od 60 000 do 130 000 USD. W zależności od Twojej lokalizacji, wielkości i tego, czy potrzebujesz biura, koszty są różne.

Przedmioty działania:

• Jako punkt odniesienia musisz spojrzeć na następujące koszty:
  • Wynajem biura)
  • Ubezpieczenie
  • Prawne opłaty instalacyjne
  • Tworzenie stron internetowych
  • Oprogramowanie, takie jak płace, kadry, szkolenia itp. (Aplikacja dla pracowników Connecteam oferuje to wszystko i wszystko za darmo: dowiedz się więcej tutaj)
  • Inne potrzeby biurowe, takie jak materiały eksploatacyjne
  • Płace (pracownicy zatrudnieni w niepełnym lub pełnym wymiarze godzin)
  • Reklama i marketing

4. Uzyskaj ochronę prawną

Tworząc legalny podmiot gospodarczy, taki jak korporacja, LLC lub DBA, możesz zapobiec osobistej odpowiedzialności nowej firmy rekrutacyjnej, jeśli Twoja firma zostanie pozwana.

Ponadto, w zależności od wybranego podmiotu gospodarczego, wiedz, że będzie to miało bezpośredni wpływ na takie rzeczy, jak nazwa firmy, odpowiedzialność, rozliczanie podatków i tak dalej.

Pamiętaj jednak, że jeśli wybierzesz konkretną strukturę biznesową, możesz ją później zmienić w miarę rozwoju firmy.

Kolejnym podrozdziałem logistyki prawnej jest wybór nazwy firmy.

Przedmioty działania:

• Zrób rozeznanie w rodzaju ubezpieczenia, którego będziesz potrzebować, w zależności od Twojej niszy.

5. Wybierz nazwę firmy

Myśl mądrze – nazwa Twojej firmy to pierwsze wrażenie, jakie robisz, aby potencjalni klienci mogli je zobaczyć!

• Sprawdź dokładnie, czy nazwa Twojej firmy nie jest znakiem towarowym ani nie jest używana przez kogoś innego.
• Następnie zarejestruj nazwę firmy.
• Zarejestruj swoją nazwę domeny (zazwyczaj nazwę firmy lub jej kombinację) online.

Następnie musisz zdobyć wszystkie licencje i zezwolenia potrzebne dla Twojej firmy.

Przedmioty działania:

• Wybierz nazwę swojej firmy, a następnie zarejestruj nazwę domeny.

6. Zdobądź wszystkie licencje i pozwolenia

W zależności od tego, gdzie zaczynasz swoją działalność, jak w stanie i lokalizacji, wymagane są różne licencje i zezwolenia. Będziesz musiał zrobić kilka szybkich badań, które mają zastosowanie do Twojej firmy.

Przedmioty działania:

• Sprawdź licencje i pozwolenia, których będziesz potrzebować, aby otworzyć własną agencję rekrutacyjną.

7. Wykup ubezpieczenie

Ubezpieczenie jest absolutnie niezbędne dla agencji rekrutacyjnych i jest krokiem, którego nie można pominąć przy zakładaniu agencji rekrutacyjnej. Ponieważ nie jesteśmy ekspertami od ubezpieczeń, chyba że tak jest, najlepiej skonsultować się z agentem ubezpieczeniowym, który rozumie branżę, aby upewnić się, że Twoja firma jest ubezpieczona.

Niektóre typowe przykłady ubezpieczeń obejmują:

• Polityka właścicieli firm
• Komercyjne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej
• Kradzież pracownicza i ubezpieczenie od przestępstw
• Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej praktyk zawodowych
• Ubezpieczenie kluczowych pracowników
• Ubezpieczenie OC
• Kompensacja pracowników
• Pokrycie nieruchomości
• Zasady dotyczące parasoli
• Ubezpieczenie samochodu służbowego (jeśli posiadasz samochód służbowy)

Nie wszystkie z tych polis ubezpieczeniowych będą odpowiednie dla Twojej agencji rekrutacyjnej, ale w zależności od Twojej niszy prawdopodobnie będziesz potrzebować jakiejś formy ubezpieczenia, jeśli nie kilku!

Przedmioty działania:

• Znajdź odpowiednie ubezpieczenie dla swojej agencji rekrutacyjnej i wykup polisę.

8. Użyj odpowiedniego oprogramowania

Jednym z największych błędów, jakie możesz popełnić od samego początku, jest myślenie, że możesz zrobić wszystko i cokolwiek, aby zaoszczędzić pieniądze, w tym próbować znaleźć tanie rozwiązania dla wszystkiego, co dotyczy Twojej firmy, od komunikacji (hej, WhatsApp jest darmowy, więc dlaczego nie?) czekania, aż będzie za późno na wdrożenie odpowiednich rozwiązań technologicznych, a co gorsza: odmowa inwestowania w cokolwiek z obawy, że wydasz więcej niż zarabiasz.

Dlatego wiele agencji rekrutacyjnych zaczyna od tanich i bezpłatnych rozwiązań, takich jak używanie pióra i papieru do planowania personelu, arkusze kalkulacyjne Excel, wiadomości tekstowe, rozmowy telefoniczne i e-maile. Jednak zawsze prowadzi to do chaosu, ponieważ nie można śledzić tego, co Twoi pracownicy otrzymali lub wysłali za pomocą tych przestarzałych form komunikacji.

Więc jakie jest rozwiązanie?

Bezpłatna aplikacja, która pozwala efektywnie zarządzać całą firmą i pracownikami.

Wpisz: Połącz. Jest to kompleksowa aplikacja do zarządzania pracownikami, która zapewnia pełną kontrolę i pomaga usprawnić codzienne operacje biznesowe.

Oto, co Connecteam może dla Ciebie zrobić, gdy zakładasz agencję rekrutacyjną:

• Zapewnij efektywne planowanie zadań i dostępność w czasie rzeczywistym zgodnie z harmonogramami Twoich pracowników. Oznacza to, że możesz nadążać za harmonogramem i przydzielać zmiany na podstawie różnych wymagań, a także dostarczać odpowiednie informacje, w tym czas, adres i specjalne instrukcje, umożliwić pracownikom akceptowanie i odrzucanie zmian i nie tylko.
• Otrzymuj automatyczne powiadomienia, gdy pracownik zgłasza się na swoją zmianę, odrzuca zmianę lub w ogóle się nie pojawia. Pamiętaj, że Twoja reputacja jest jednym z najważniejszych aspektów, kiedy otwierasz agencję rekrutacyjną!
• Otrzymuj raporty z najdrobniejszymi szczegółami na temat godzin przepracowanych przez Twoich pracowników, co oznacza, że ​​nie ma szans, aby pomyliły Ci się błędy płacowe: będziesz płacić pracownikom (i obciążać klientów) zgodnie z ich godzinami wejścia i wyjścia. Ponadto integracja Connecteam z Quickbooks Online i Gusto zapewnia 100% dokładność płac.
• Przechowuj wszystkie informacje o swojej firmie (informacje o klientach, potrzeby i inne informacje, a także informacje i dokumenty pracowników, takie jak świadczenia pracownicze) w jednym miejscu i za jednym kliknięciem. Oznacza to zadowolonych klientów i zadowolonych pracowników, co jest jednym z najważniejszych aspektów, gdy zastanawiasz się, jak pomyślnie otworzyć agencję rekrutacyjną od samego początku!
• Zautomatyzuj irytujących administratorów: listy kontrolne i formularze Connecteam umożliwiają szybkie i łatwe skrócenie czasu reakcji i procesów, takich jak raportowanie wydatków, zwrot kosztów, kontrola sprzętu i wiele innych.
• Zapewnij zgodność i podpisz umowy za pomocą cyfrowych formularzy „odczytaj i podpisz”, takich jak zasady i procedury, mundury i zasady dotyczące ubioru itp.

Istnieje około tuzina innych funkcji zaprojektowanych, aby pomóc Twojej firmie rekrutacyjnej doskonale funkcjonować w różnych procesach, klientach i pracownikach, ale najlepsze w Connecteam jest to, że nie jest wymagane dodatkowe szkolenie, jest bardzo przystępne cenowo i można je wdrożyć w mniej niż 2 minuty.

Zarejestruj się na 14-dniowy bezpłatny okres próbny, aby doświadczyć planu Expert. Wszystkie płatne plany są przystępne i zaczynają się już od 29 USD miesięcznie (stała cena dla 30 użytkowników).

Przedmioty działania:

• Zapisz się na darmowy abonament w Connecteam

9. Otwórz firmowe konto bankowe

Jeśli połączysz swoje osobiste konto bankowe z kontem firmowym, możesz otworzyć całą puszkę robaków. Na przykład twoje osobiste aktywa, takie jak dom, samochód i inne wartościowe przedmioty, są zagrożone, jeśli nawet zostaniesz pozwany.

W związku z tym otwarcie biznesowego konta bankowego oddziela aktywa osobiste od aktywów biznesowych. Dodatkowo znacznie ułatwia zarządzanie księgowością i rozliczaniem podatków.

Przedmioty działania:

• Poszukaj dla siebie najlepszych kont bankowych dla firm i otwórz konto z najlepszymi korzyściami!

10. Zatrudnij właściwych ludzi

Znalezienie odpowiednich kandydatów polega na zrozumieniu, jakich cech szukasz i upewnieniu się, że zadajesz właściwe pytania podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Wiele z tego można określić, wiedząc, co odróżnia Cię od innych firm rekrutacyjnych.

„Konsekwentnie buduj swój potok talentów obejmujący tych, których chcesz przyciągnąć do firmy. Nie możesz skalować biznesu bez wspaniałych ludzi. Typ osoby, do której chcesz dołączyć, może być trudny do znalezienia, więc zawsze nawiązuj kontakty i buduj kontakty oraz kontynuuj kontakt”.

Abid Hamid, dyrektor generalny grupy Recruitment Entrepreneur

Wiedza o tym, jak założyć agencję rekrutacyjną to jedno, ale wiedza o tym , kim jest Twoja firma i co ona reprezentuje, może mieć decydujące znaczenie w zatrudnieniu dobrego pracownika i konieczności zarządzania trudnym pracownikiem.

Poszukaj umiejętności i cech, takich jak:

• Jest profesjonalna, dobrze wypowiadana, reprezentacyjna i spokojna
• Ma innowacyjne pomysły
• Posiada umiejętności rozwiązywania problemów
• jest ambitny
• Ma pomysły na poprawę swoich umiejętności i codziennych zadań
• Jest zdolny do rozwiązywania konfliktów
• jest niezawodny
• jest kreatywny
• Ma pozytywne nastawienie

Powyższe są oczywiście zaleceniami. Ale to są „standardowe” umiejętności i cechy dobrych pracowników.

Jeśli nie otrzymujesz żadnych rekomendacji od zaufanych znajomych i współpracowników, nadszedł czas, aby wykorzystać kanały społecznościowe na swoją korzyść, takie jak LinkedIn.

Przedmioty działania:

• Rozpocznij rekrutację i zobacz wielu kandydatów. Pamiętaj, że może minąć trochę czasu, zanim znajdziesz odpowiednie, z którymi możesz pracować.

11. Zbuduj stronę internetową

Podczas całego tego procesu, zwłaszcza po nadaniu nazwy swojej firmie i zabezpieczeniu nazwy domeny, musisz zbudować świetną witrynę internetową.

Nawet prosta i dobrze zaprojektowana strona internetowa może zapewnić Ci przewagę nad konkurencją.

Pomyśl o swoim specyficznym doświadczeniu użytkownika i podróży, jaką przejdzie użytkownik, poruszając się po Twojej witrynie. Niezależnie od tego, jaki jest podstawowy cel Twojej witryny lub jaki może być cel, użytkownicy powinni być w stanie go łatwo osiągnąć, a sam cel powinien być wzmacniany, gdy użytkownicy poruszają się po Twojej witrynie

Gabriel Shaoolian z Blue Fountain Media

Przedmioty działania:

• Zbuduj stronę internetową lub zatrudnij grafika lub twórcę stron internetowych, aby zrobili to za Ciebie.

12. Rozpocznij marketing

Znalezienie odpowiednich pracowników nie jest łatwe, ale prawdopodobnie jeszcze trudniej jest znaleźć klientów. Jednak, aby rozwinąć agencję rekrutacyjną od podstaw, pamiętaj, co przedstawiliśmy w punkcie pierwszym, może być łatwiej, ponieważ kierujesz się do określonej branży i niszy.

Wyjaśnij, co wyróżnia Cię na tle konkurencji (mogą to być Twoje łatwiejsze procesy, dzięki zautomatyzowanym przepływom pracy), dlaczego jesteś lepszy, aby łatwiej odpowiadać na pytania dotyczące tego, co Twoja firma ma do zaoferowania.

Poszukując klientów, myśl nieszablonowo, ponieważ tradycyjne metody mogą zostać pokonane przez konkurencję. Takie jak tworzenie sieci, telefonowanie na zimno, publikacje branżowe, internet, gazety i publikacje branżowe. Bądź kreatywny, miej kreatywną propozycję wartości, aby wyróżnić się w wybranej niszy.

A jeśli nie pójdzie zgodnie z planem, przygotuj plan awaryjny do wdrożenia.

Przedmioty działania:

• Rozpocznij swój plan marketingowy: zbadaj rodzaje treści, o których chcą czytać Twoi rekruci i klienci, a następnie zrealizuj go!

Jak założyć agencję rekrutacyjną, która faktycznie będzie zarabiać pieniądze?

Oczywiście jednym z najważniejszych pytań podczas zakładania agencji rekrutacyjnej jest zrozumienie, jak zarabia pieniądze!

O ile nie dostarczasz personelu z dobroci własnego serca, oto, co musisz wiedzieć:

Istnieje kilka modeli marż zysku agencji rekrutacyjnej. Działa to w taki sposób, że agencje rekrutacyjne „dzierżawią” pracowników firmom, potrącając wynagrodzenie z pensji pracowników, a także pobierając od firm zatrudniających opłatę za zatrudnienie.

Opłata pobierana zarówno od pracownika, jak i pracownika może różnić się w zależności od lokalizacji, branży oraz podaży i popytu, dlatego niektóre branże w trudno dostępnych obszarach mogą mieć wyższe marże zysku dla firm rekrutacyjnych, niż bardziej dostępna lokalizacja i mniej pożądana branża z wieloma potencjalnymi kandydatami. Marże, jakie otrzymuje agencja rekrutacyjna, mogą wynosić od 30 do 70%, w zależności od powyższych czynników.

Jeśli zastanawiasz się, jak założyć agencję rekrutacyjną, twoje ceny i marża zysku są jednym z najważniejszych aspektów, które należy opracować.

Dlaczego założenie agencji rekrutacyjnej to dobry pomysł na biznes

Niezależnie od tego, jak rozwija się rynek pracy, zwłaszcza dzięki COVID, wielu Amerykanów odchodzi z pracy. W rzeczywistości amerykańskie Biuro Statystyki Pracy poinformowało, że 4,5 miliona Amerykanów opuściło pracę do maja 2022 roku.

Wielu odchodzi, ponieważ ich branża przeżywa załamanie, podobnie jak branża restauracyjna i turystyczna. Inni wyjeżdżają za lepszą pensję, a niektórzy wybierają swoje zdrowie psychiczne, ponieważ chcą mieć większą kontrolę nad swoim czasem.

Tak więc czas jest w sam raz, jeśli chcesz zbudować agencję rekrutacyjną. W grudniu 2021 r. nastąpił ogromny wzrost zatrudnienia, który trwa do 2022 r. Ponadto zatrudnienie jest obecnie jedną z najszybciej rozwijających się branż w usługach B2B.

Zarówno duże, jak i małe firmy poszukują silnych kandydatów do rozwoju firmy – i zapełnienia wakatów inspirowanych pandemią – nawet jeśli wdrożenie może być zdalne.

Jeśli dopiero zaczynasz przyglądać się pomysłowi lub już spisujesz szczegółowe plany, pomocne może być przyjrzenie się wskazówkom i strategiom, które opisaliśmy powyżej, jak założyć agencję rekrutacyjną, aby upewnić się, że wszystko pójdzie gładko.

Podsumowanie, jak założyć agencję rekrutacyjną

Firmy rekrutacyjne zajmują się wieloma ruchomymi częściami, ale jeśli od samego początku masz wszystkie kaczki w jednym rzędzie, założenie agencji rekrutacyjnej to bułka z masłem.

Kroki, które opisaliśmy powyżej, są świetnym punktem wyjścia, ale upewnij się, że dołożysz należytej staranności, aby naprawdę wyprzedzić konkurencję.

I ostatnia rada – bądź stanowczy w kwestii stawek. Oferowanie bezpłatnych i tanich usług jako przysług dla przyjaciół i rodziny może być łatwe, a nawet wydawać się właściwą strategią. Ale to się sumuje i może szybko stać się nawykiem, w którym każdy dostaje jakąś zniżkę. Problem z tą metodą polega na tym, że obniża ona tylko twoje usługi i wartość. Kiedy skoncentrujesz się na klientach, którzy cenią Twoją firmę, Twoja firma będzie się rozwijać i skalować.