Jak założyć firmę transportową w 8 prostych krokach

Biznes transportowy może być złożonym biznesem, w który można się zaangażować, ale może też być satysfakcjonujący. Ale już to wiedziałeś!

W branży istnieje wiele kategorii i specjalności, w zależności od tego, czy chcesz się skoncentrować na transporcie ludzi, towarów, czy może na obu.

Bez względu na to, na czym zdecydujesz się skoncentrować swoje wysiłki, prawdopodobnie będzie wystarczająco dużo, aby stworzyć udany biznes transportowy.

Oczywiście rozpoczęcie działalności transportowej nie będzie łatwe. Chociaż w tej branży jest wiele możliwości, istnieje również duża konkurencja i wiele złożoności do opanowania. Zanim rozpoczniesz podróż, musisz dużo wiedzieć o tym, jak założyć firmę transportową. Mając to na uwadze, oto przewodnik po rozpoczęciu działalności transportowej, która może odnieść sukces.

Jak wspomniano, w branży transportowej jest tak wiele opcji, że przed rozpoczęciem działalności transportowej musisz wybrać pas.

Najpierw zdecyduj, czy chcesz skupić się na przewożeniu ludzi, czy ładunku. Każda opcja ma wiele innych opcji, ale istnieje zasadnicza różnica między tymi dwoma pomysłami biznesowymi.

Oczywiście najlepiej jest przeprowadzić badania rynkowe, aby dowiedzieć się więcej o zapotrzebowaniu na różne opcje i ich zakresie.

• Na przykład możesz wynająć pojazdy, takie jak przeprowadzki, limuzyny lub samochody.
• Możesz także użyć dowolnego rodzaju pojazdów do wysyłki ładunku, być może wybierając konkretny przedmiot, na którym chcesz się skupić, a który jest niedoceniany przez rynek.

Ostatecznie sprowadzi się to do miejsca, w którym istnieje luka i twoich osobistych preferencji, ale najlepiej wybrać niszę, zanim spróbujesz zrobić cokolwiek innego.

Gdy już masz na myśli swoją niszę, następnym krokiem w rozpoczęciu działalności transportowej jest napisanie świetnego biznesplanu. Ten krok zapewni strukturę biznesową i obejmie jeszcze bardziej ukierunkowane badania w wybranej niszy.

Pomyśl o swoim biznesplanie jako o mapie drogowej, w jaki sposób zamierzasz rozpocząć działalność i przekształcić ją w sukces. Wszystkie pytania, na które będziesz musiał odpowiedzieć, oraz wszystkie przeszkody, które napotkasz, powinny znaleźć się w Twoim biznesplanie.

W szczególności będziesz chciał uwzględnić wszystko, czego dowiedziałeś się o swojej niszy, w tym obecną konkurencję i klientów, do których będziesz kierować reklamy. Będziesz także musiał oszacować koszty początkowe, ile funduszy będziesz potrzebować i ceny, jakie planujesz pobierać za określone usługi.

Nawet jeśli niektóre odpowiedzi na te pytania mogą z czasem ulec zmianie, nadal musisz odrobić pracę domową i uzyskać odpowiedź na poziomie podstawowym. W końcu Twój biznesplan powie Ci o szansie na odniesienie sukcesu i wyjaśni krok po kroku, jak założyć firmę transportową.

Mając plan, a także (miejmy nadzieję) nazwę, kolejnym krokiem do założenia firmy transportowej jest zarejestrowanie się. Będziesz musiał zarejestrować swoje imię i nazwisko oraz zarejestrować je we właściwych władzach lokalnych, stanowych i federalnych. Pamiętaj tylko, że nie chcesz przechodzić przez kłopoty z robieniem tego wszystkiego, dopóki nie masz napisane biznesplanu i mapy drogowej do rozpoczęcia działalności transportowej, która będzie opłacalna.

Kluczową częścią procesu rejestracji jest ubieganie się o numer identyfikacyjny pracownika (EIN). Wykonanie tego kroku sprawi, że sprawy będą o wiele bardziej oficjalne, co pozwoli Ci na rozliczanie podatków jako firma i ustanowienie linii kredytowej dla Twojej firmy.

Nie trzeba dodawać, że są to wszystkie rzeczy, które będą musiały zostać załatwione do czasu oficjalnego uruchomienia firmy i rozpoczęcia faktycznego transportu ludzi lub rzeczy.

Niestety, nawet po oficjalnym zarejestrowaniu firmy i uzyskaniu numeru EIN, papierkowa robota jeszcze się nie skończyła. W zależności od wybranej niszy istnieją określone licencje biznesowe, zezwolenia i inne formy autoryzacji, których będziesz potrzebować, aby Twoja firma mogła funkcjonować.

Najlepiej byłoby, gdybyś poznał te szczegóły podczas tworzenia biznesplanu. Ale prędzej czy później będziesz musiał zająć się tymi rzeczami.

Kiedy jesteś na etapie pozwoleń i licencji, jak założyć firmę transportową, może to być odpowiedni czas na znalezienie ubezpieczenia biznesowego. Jeśli masz kierowców, pasażerów, ładunek i inne elementy firmy transportowej, będziesz chciał zainwestować w zdrową kwotę ubezpieczenia.

Najlepszą radą jest udostępnienie biznesplanu kilku usługodawcom, aby uzyskać lepsze wyobrażenie o rodzaju ubezpieczenia, którego potrzebujesz oraz o tym, gdzie możesz znaleźć najlepszy zasięg.

Prawie nie ma szans, abyś miał wystarczająco dużo pieniędzy, aby założyć firmę transportową z pieniędzmi, które zaoszczędziłeś na własną rękę. Nawet mała firma lub lokalna firma transportowa będzie potrzebować dużo kapitału, aby zacząć. W końcu musisz wydawać pieniądze, aby zarabiać pieniądze, więc musisz dokonać jakiejś inwestycji, aby zacząć. Oczywiście łatwiej to powiedzieć niż zrobić, dlatego musisz mieć świetny biznesplan, który wyjaśnia instytucjom finansowym, dlaczego Twoja firma ma szansę odnieść sukces.

Większość nowych firm będzie próbowała uzyskać pożyczkę w banku lub kasie. W zależności od branży mogą istnieć dotacje biznesowe, o które możesz się ubiegać. Większość ludzi zwróci się o pomoc do przyjaciół i rodziny lub będzie ścigać aniołów biznesu i innych prywatnych inwestorów, którzy chcą zaangażować się w Twój biznes.

Bez względu na wybraną ścieżkę finansowania, każdy, kto przekaże Ci pieniądze, najpierw będzie chciał zobaczyć Twój biznesplan, dlatego niezbędne jest dochowanie należytej staranności przed rozpoczęciem działalności transportowej. (A gdy już zaczniesz działać, miej oko jak możesz zmniejszyć wydatki biznesowe!)

Gdy już zadbasz o finansowanie i zdobędziesz pieniądze potrzebne do rozpoczęcia działalności, następnym krokiem będzie zakup pojazdów i sprzętu potrzebnego do prowadzenia działalności transportowej. Oczywiście specyfika tego, czego potrzebujesz, będzie zależeć od rodzaju działalności transportowej, którą planujesz świadczyć (transport medyczny, cargo itp.). Mogą to być samochody osobowe, pojedyncze furgonetki, ciężarówki, autobusy, statki, ale będą też pojazdy, kiedy rozpoczyna się działalność transportową.

Sztuka polega na tym, aby mądrze inwestować.

Niekoniecznie chcesz kupować najtańsze możliwe pojazdy, jeśli oznacza to konieczność wymiany floty raczej wcześniej niż później. Dokonując tak krytycznego zakupu, należy wziąć pod uwagę trwałość swoich pojazdów. Nie chcesz również przeoczyć znaczenia konserwacji pojazdu.

Inwestując w swoją flotę, musisz także zainwestować w sprzęt, który pomoże Ci w utrzymaniu pojazdów, aby pomóc Ci w prowadzeniu działalności transportowej przez długi czas.

W powyższych krokach dotyczących zakładania firmy transportowej zwróciliśmy uwagę, że aby odnieść sukces, potrzebujesz odpowiednich pojazdów i sprzętu. A do efektywnego prowadzenia firmy nie potrzeba większego sprzętu niż cyfrowe rozwiązanie. Na czele znajduje się aplikacja transportowa Connecteam, która pozwala zarządzać firmą i pracownikami pod jednym dachem.

Pomyśl o tym – kiedy prowadzisz firmę transportową, zarządzasz pracownikami i skupiasz się na ostatecznym wyniku, ostatnią rzeczą, jakiej chcesz, jest potknięcie się o przyziemne zadania, które pochłaniają cały Twój czas.

Oto, gdzie pojawia się aplikacja Connecteam:

• Trasy wysyłki w oparciu o wymagania dotyczące zmian
• Dodaj kluczowe informacje do trasy i zmiany, takie jak zadania, adres i instrukcje
• Ustaw powtarzające się zmiany, użyj szablonów lub przeciągnij i upuść lub pokaż zmiany w górę do zgarnięcia
• Śledzenie czasu GPS podczas wchodzenia i wychodzenia z własnej komórki
• Dokładniejsze grafików pracy dla usprawnionej listy płac do Quickbooks Online i Gusto
• Wypełniaj i wysyłaj raporty w podróży, które są automatycznie udostępniane w dowolnym preferowanym formacie (wnioski o naprawę ciężarówek, przeglądy pojazdów, raporty o zagrożeniach itp.)
• Udostępniaj jednorazowe zadania (takie jak odnowienie licencji, inspekcja pojazdów itp.) osobom lub zespołom
• Prześlij do centrum szkoleniowego materiały dotyczące bezpieczeństwa, ogłoszenia dotyczące zgodności, podręczniki i nie tylko, aby Twój zespół miał do nich dostęp w dowolnym momencie
• Dzięki czatowi 1:1 lub grupowemu usprawnisz komunikację wewnętrzną i operacyjną
• Zwiększ zaangażowanie dzięki ankietom na żywo, skrzynce sugestii i ankietom

W Connecteam nie chodzi już o to, jak założyć firmę transportową, ale raczej o to, jak utrzymać ją wydajnie? A przy wszystkich funkcjach, które wymieniliśmy powyżej, jest to takie proste!

Nawet jeśli znasz się na biznesie i wiesz, jak założyć firmę transportową, prawdopodobnie nie zajdziesz daleko bez odpowiedniego zespołu wokół siebie. Ponownie, szczegóły będą zależeć od wybranej niszy, ale można bezpiecznie założyć, że będziesz potrzebować wielu członków zespołu do prowadzenia usługi transportowej.

Oczywiście możesz potrzebować ludzi, którzy mogą prowadzić Twoje pojazdy przewożące ludzi lub ładunki. Osoby te muszą być przeszkolone i wykwalifikowane. Ale nawet jeśli Twoja działalność wiąże się z wypożyczaniem pojazdów służbowych innym osobom, nadal będziesz potrzebować zespołu techników, sprzedawców i administratorów, którzy będą współpracować z klientami i dbać o codzienną działalność Twojej firmy.

Bez względu na obowiązki, które będą wykonywać, ważne jest, abyś jako właściciel firmy zatrudniał ludzi, którym ufasz i którzy kupią rodzaj biznesu, który próbujesz zbudować. Każda firma ma swoją własną kulturę i sposób działania, dlatego warto znaleźć członków zespołu, o których wiesz, że mogą spełnić twoją wizję firmy transportowej.

Konkluzja dotycząca rozpoczęcia działalności transportowej

Niezależnie od tego, czy chcesz rozpocząć jednoosobową działalność gospodarczą (single lub jako małżeństwo), czy partnerstwo, te osiem kroków to wszystko, co musisz zrobić, gdy myślisz o tym, jak założyć firmę transportową. Te kroki nadal obowiązują, nawet jeśli jesteś ciekawy, jak założyć firmę transportową z jednym vanem. Od całej logistyki, takiej jak sortowanie finansów, uzyskiwanie ubezpieczenia i licencji, po bardziej wymagające zadania, takie jak wdrażanie odpowiedniej technologii i zatrudnianie dobrego zespołu, jesteś na dobrej drodze do sukcesu!