Jak założyć firmę transportową — według przewodnika po książkach

Rozpoczęcie działalności w 2021 roku może wydawać się przytłaczającą misją. Mnóstwo papierkowej roboty, wydatków, badań i biurokracji może być mylące i sprawić, że każdy będzie chciał rozpocząć nowy biznes. Nie denerwuj się! Jedną z branż, która od kilku lat odnotowuje stabilny i wysoki wzrost, jest branża transportowa. Nawet pandemia nie spowolniła jej przychodów, zamiast tego wygenerowała większy popyt na kierowców ciężarówek. Jeśli wahasz się przed założeniem nowej firmy i interesujesz się przewozami ciężarowymi, oto wszystkie narzędzia i kroki, które musisz podjąć, aby właściwie nauczyć się, jak rozpocząć nową działalność transportową.

Branża transportowa rozwija się w dzisiejszych czasach i jeśli dobrze zbudujesz swój biznes transportowy, z pewnością możesz zobaczyć zysk w krótkim czasie. American Trucking Associations zauważa, że ​​w 2019 roku zatrudnionych było „3,6 miliona kierowców ciężarówek (wzrost o 1,7% w stosunku do 2018 roku)”. Przy stabilnym zatrudnieniu w branży transportowej, podobnie jak przychody. ATA wspomina również, że „791,7 miliardów dolarów przychodów brutto z frachtu (tylko przesyłki podstawowe) z transportu samochodowego stanowi 80,4% krajowych rachunków za fracht w 2019 roku”. Nie ma więc wątpliwości, że branża transportowa jest stabilna i rozwija się w 2021 r., ale jak zacząć?

Zanim zaczniesz zastanawiać się, jaką ciężarówkę chcesz, bądź sprytny i poświęć trochę czasu na stworzenie biznesplanu. Stworzenie dogłębnego biznesplanu pozwoli Ci zrozumieć, na czym będziesz musiał się skoncentrować, rozpoczynając nową działalność transportową. (Więcej o tym za kilka!)

Wreszcie, gdy Twoja firma transportowa już działa, ważne jest, abyś używał odpowiednich narzędzi i technologii, aby zwiększyć swoje szanse na sukces! Zacznijmy od omówienia, jak dokładnie będzie wyglądać droga do sukcesu Twojej firmy przewozowej…

Dowiedz się więcej o tym, jak Connecteam pomógł australijskiemu gigantowi transportowemu „Keolis Downer”

Przy rozpoczynaniu każdego nowego rodzaju działalności niezbędne jest stworzenie dobrze przemyślanego biznesplanu. Poświęć trochę czasu, aby naprawdę napisać, jak Twoja firma będzie działać i funkcjonować. Dobrze wykonany biznesplan może nawet pomóc w dalszych krokach podczas ubiegania się o kredyt z banku lub inwestora. Możesz zapytać, jak w ogóle powinien wyglądać biznesplan?

Szybkie wyszukiwanie w Google łatwego w użyciu szablonu i przykładów pomoże ci, ale niektóre niezbędne punkty obejmują:

• Przegląd Twojej firmy transportowej; jaka jest wizja, misja Twojej firmy i jakie usługi będzie świadczyć.
• Analiza rynku branży transportowej; do kogo planujesz dotrzeć, kim są twoi konkurenci i jakie mają przewagi?
• Plan marketingowy, dzięki któremu możesz zaplanować, w jaki sposób będziesz promować swoją firmę transportową, zwiększać liczbę klientów i sprzedaż.
• Personel i personel; ilu pracowników będziesz potrzebować, aby rozpocząć nową działalność transportową i jakie będą ich role?
• Jakie są główne cele Twojej firmy przewozowej? Co ważniejsze, jak planujesz mierzyć i osiągać te cele?

W artykule Forbesa mądrze zauważono, że powinieneś „pamiętać, dla kogo to piszesz, aby było łatwe do zrozumienia. Wypisz swoje najważniejsze priorytety, aby Twój plan uwzględniał te cele i realizował je w określonych ramach czasowych. Każdy punkt, który przedstawiasz, poprzyj go dowodami, aby ktokolwiek, kogo przedstawiasz, zobaczył realistyczny plan, który się spełni”. Następnym krokiem powinno być zapoznanie się ze strukturą i założeniem prawnym Twojej firmy transportowej.

Następnym krokiem w zakładaniu i posiadaniu firmy transportowej będzie podjęcie decyzji, jaki rodzaj struktury biznesowej najlepiej pasuje do Twojej firmy transportowej. 4 najczęstsze lub typowe struktury biznesowe dla małych firm to spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (LLC), korporacja (C Corp), jednoosobowa działalność gospodarcza i spółka partnerska. Każdy z nich ma swój własny zestaw zasad i przepisów, a także zalety i wady. Krótki przegląd tych struktur biznesowych pomoże Ci określić, która najlepiej pasuje do Twojej firmy transportowej.

• Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (LLC), jak opisuje Forbes, są „popularną strukturą biznesową dla firm rozpoczynających działalność. Spółki LLC są tworzone zgodnie z prawem stanowym i mają tę zaletę, że zapewniają właścicielom ochronę przed ograniczoną odpowiedzialnością”. LLC zapewnia również pewne korzyści podatkowe, ponieważ „tylko właściciele LLC są opodatkowani (chyba że dokonano dobrowolnego wyboru przeciwnego) i nie ma podatku na poziomie LLC”.
• Korporacje (C Corp), według US Small Business Administration, to „osoba prawna niezależna od swoich właścicieli. Korporacje mogą osiągać zyski, być opodatkowane i ponosić odpowiedzialność prawną”. Korporacje oferują największe bezpieczeństwo i ochronę właścicielom firm przed odpowiedzialnością osobistą, ale „koszt utworzenia korporacji jest wyższy niż w przypadku innych struktur. Korporacje wymagają również bardziej rozbudowanego prowadzenia dokumentacji, procesów operacyjnych i raportowania. W przeciwieństwie do jednoosobowych właścicieli, spółek osobowych i LLC, korporacje płacą podatek dochodowy od swoich zysków”. Chociaż zdecydowanie zaletą jest to, że właściciele firm są lepiej chronieni przez korporacje, wadą jest to, że właściciele firm, którzy zdecydują się otworzyć jedną, z pewnością będą potrzebować niezbędnego personelu i technologii, aby nadążyć za ogromną ilością prowadzenia dokumentacji, raportowania i papierkowej roboty.
• Spółki jednoosobowe są „łatwe do założenia i dają pełną kontrolę nad firmą”. Wadą jednoosobowej działalności gospodarczej jest to, że „twoje aktywa i pasywa biznesowe nie są oddzielone od osobistych aktywów i pasywów. Możesz zostać pociągnięty do osobistej odpowiedzialności za długi i zobowiązania firmy”. Jeśli jest to Twoje pierwsze przedsięwzięcie biznesowe, bardziej korzystne może być zabezpieczenie majątku osobistego i unikanie bezpośredniego związku z Twoją firmą.
• Partnerstwo to dokładnie to, na co wygląda: dwie lub więcej osób, które spotykają się, aby założyć firmę. Istnieją dwa różne rodzaje partnerstw; spółki komandytowe i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. US Small Business Administration wspomina, że ​​„spółki z ograniczoną odpowiedzialnością są podobne do spółek komandytowych, ale dają ograniczoną odpowiedzialność każdemu właścicielowi. LLP chroni każdego wspólnika przed długami wobec spółki, nie będą oni odpowiadać za działania innych wspólników”. Partnerstwa są odpowiednie tylko dla osób, które rozpoczynają działalność gospodarczą ze wspólnikiem lub partnerami, więc jeśli samodzielnie zakładasz firmę przewozową, ta opcja nie będzie dla Ciebie odpowiednia.

Jako właściciel firmy ważne jest, aby naprawdę zastanowić się, która z tych struktur biznesowych najlepiej odpowiada Twoim potrzebom. Pomocna może być rozmowa z księgowym w celu dalszego omówienia tego, co najlepiej pasuje do Twojej firmy transportowej. Jeśli nie chcesz mieszać swoich osobistych aktywów lub być osobiście odpowiedzialnym za swoją firmę, zdecydowanie unikaj jednoosobowej działalności gospodarczej lub partnerskich struktur biznesowych.

Jeśli chcesz być kierowcą swojej nowej firmy przewozowej, nie ma sposobu na obejście odpowiednich wymagań licencyjnych. Aby prowadzić ciężarówkę, musisz uzyskać komercyjne prawo jazdy (CDL), istnieją różne klasy zawodowe; A, B i C, które określają rozmiar i typ ciężarówki, którą możesz prowadzić. Aby szybko określić, której CDL klasy komercyjnej potrzebujesz, możesz łatwo wejść na stronę internetową DMV w swoim stanie, aby znaleźć szczegółowe wymagania i przepisy. Należy pamiętać, że istnieje szereg praktycznych testów jazdy, kontroli i testów drogowych, które należy zdać, aby otrzymać CDL, więc najlepiej zapisać się na zajęcia, w których zdobędziesz niezbędne doświadczenie, aby zdać.

Aby móc ciągnąć lub transportować ładunki, należy również wystąpić o szereg zezwoleń i przestrzegać wszystkich zasad i przepisów zgodnie z prawem stanowym i federalnym. Oprócz uzyskania licencji konieczne będzie również złożenie wniosku o numer federalny DOT i Motor Carrier Authority. Amerykański numer DOT służy do śledzenia zgodności Twojej firmy przewozowej z przepisami Stanów Zjednoczonych oraz do śledzenia Twoich wyników w zakresie bezpieczeństwa. Numer MC lub numer Motor Carrier Authority służy do klasyfikowania rodzaju prowadzonej działalności transportowej i towarów, które wolno przewozić.

Po złożeniu obu tych wniosków w Federalnej Administracji ds. Bezpieczeństwa Przewoźników Samochodowych (FMCSA) należy odczekać obowiązkowe 10 dni, w ciągu których wniosek może zostać zakwestionowany przez każdego, kto może nie zgadzać się z założeniem firmy transportowej.

Kolejnym ważnym wymaganym zezwoleniem jest Unified Carrier Registration (UCR). Ma to na celu poświadczenie, że posiadasz ubezpieczenie pracownicze w stanie, w którym działa Twoja firma przewozowa.

Jeśli planujesz działać na terenie całego kraju, a potencjalnie także w Kanadzie, musisz również złożyć wniosek o międzynarodowy znacznik planu rejestracji (IRP). To tylko tablica rejestracyjna, która na to pozwala. Musisz odnawiać IRP co roku za opłatą. Aby znaleźć dalsze informacje lub sprawdzić ceny, odwiedź witrynę DMV swojego stanu.

Ostatnią rzeczą, której będziesz potrzebować, aby rozpocząć działalność transportową, jest naklejka z umową dotyczącą międzynarodowego podatku paliwowego na ciężarówkę. Centrum Zasobów IFTA zauważa, że ​​jest ono wykorzystywane „w celu uproszczenia zgłaszania zużycia paliwa przez przewoźników samochodowych działających w więcej niż jednej jurysdykcji” i jest niezbędne dla każdej firmy transportowej, która zamierza pracować poza granicami stanu lub w Kanadzie. Aby otrzymać naklejkę IFTA, wystarczy złożyć wniosek o zezwolenie IFTA, a wkrótce potem otrzymasz naklejkę.

Uzyskanie ubezpieczenia jest koniecznym, ale kosztownym wydatkiem dla branży transportowej, a aby uzyskać niektóre z wyżej wymienionych zezwoleń i licencji, konieczne jest uprzednie wykupienie ubezpieczenia. FMCSA posiada szczegółowy plik PDF dotyczący wszystkich wymagań ubezpieczeniowych i względnych cen, do którego można się odnieść w razie wątpliwości, które ubezpieczenie jest wymagane dla Twojej firmy transportowej. Przepisy federalne wymagają 4 głównych rodzajów ubezpieczenia, aby móc rozpocząć jazdę:

1. Podstawowa odpowiedzialność ubezpieczeniowa musi być wykorzystana do ubezpieczenia wszystkich dzierżawionych lub posiadanych samochodów ciężarowych i zapewnia posiadaczom ochronę, jeśli osoba trzecia odniesie obrażenia w wypadku. Minimalna kwota ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej zaczyna się od 750 000 USD i dochodzi do 5 000 000 USD.
2. Ogólna odpowiedzialność jest również wymagana przez każdy stan i chroni właścicieli firm, jeśli ty lub pracownik spowoduje uszkodzenie mienia lub uszkodzenie ciała w wyniku wypadku.
3. Ubezpieczenie szkód fizycznych obejmuje wandalizm, kolizje, kradzieże i klęski żywiołowe. Ponadto, jeśli ciężarówka ulegnie fizycznemu uszkodzeniu wykraczającemu poza naprawę lub naprawę, ta ochrona ubezpieczeniowa umożliwi jej wymianę.
4. Ubezpieczenie Bobtail jest używane tylko wtedy, gdy ty lub kierowca ciężarówki używasz go do użytku osobistego lub jest poza służbą.

Chociaż ta lista obejmuje wymagane ubezpieczenie, aby rozpocząć jazdę, istnieją inne opcje ubezpieczenia, które obejmują przewożony ładunek lub wydatki medyczne dla Ciebie lub Twoich pracowników, jeśli odniosą obrażenia w pracy. Jeśli chcesz mieć większy zasięg i bezpieczeństwo, korzystne może być również zapoznanie się z tymi polisami ubezpieczeniowymi.

Aby pokryć wydatki początkowe, takie jak zakup lub leasing nowej ciężarówki, a nawet opłacenie wszystkich zezwoleń i licencji, ważne jest, aby znaleźć inwestycje lub zabezpieczyć sobie linię kredytową w banku. Tutaj również dobrze przemyślany i szczegółowy biznesplan pomoże ci w założeniu i prowadzeniu firmy przewozowej. Aby ubiegać się o kredyty bankowe i finansowanie, musisz przynieść biznesplan do ich przeglądu. Pomoże to Tobie i Twojemu bankowi określić, który rodzaj pożyczki lub finansowania jest dla Ciebie odpowiedni, przeprowadzić badania i poznać wszystkie warunki i przepisy dotyczące każdej pożyczki lub linii kredytowej oferowanej przez Twój bank.

Posiadając firmę transportową, musisz kupić lub wydzierżawić odpowiednią ciężarówkę do swoich potrzeb. Jeśli przewozisz towary wymagające chłodzenia, ważne jest, aby znaleźć ciężarówkę, która odpowiada tym potrzebom i ma ładownię z chłodzeniem. Będziesz spał w kabinie ciężarówki, czy planujesz tylko jednodniowe wycieczki? Te pytania pomogą Ci zawęzić konkretne potrzeby, więc upewnij się, że zadałeś sobie pytanie, co dokładnie będziesz transportować i czego będziesz potrzebować, aby czuć się komfortowo w swojej nowej ciężarówce. Jeśli chcesz zaoszczędzić trochę pieniędzy, mądrze byłoby kupić lub wydzierżawić używaną ciężarówkę. Po prostu udaj się do lokalnego dealera samochodów ciężarowych lub przeszukaj witryny internetowe, takie jak Autotrader.com lub Craigslist, aby znaleźć coś w niższej cenie.

Teraz, gdy jesteś już na bieżąco z zasadami, przepisami, licencjami i pozwoleniami, nadszedł czas, aby zatrudnić swój zespół, ponieważ nie możesz całkowicie samodzielnie prowadzić firmy transportowej. Niezależnie od tego, czy uczysz się, jak rozpocząć działalność transportową z jedną ciężarówką, czy też jak rozpocząć działalność transportową bez prowadzenia pojazdu, jeśli nie masz doświadczenia ani wiedzy, aby prowadzić i zarządzać każdym aspektem swojej firmy, będzie to konieczne będzie zatrudnienie personelu posiadającego wymagane doświadczenie i umiejętności. Na przykład, czy będziesz kierowcą swojej nowej firmy przewozowej, czy też zamierzasz zatrudnić kogoś, kto przejmie tę rolę za ciebie? Jeśli tak, możesz obniżyć koszty i czas poświęcony na uzyskanie CDL, jeśli zatrudnisz kierowcę, który już go ma.

Przedsiębiorca podaje listę niektórych z najczęstszych i najważniejszych ról, jakie powinien pełnić nowy właściciel firmy przewozowej lub transportowej, aby odnieść sukces. Na przykład przydatne może być zatrudnienie kierownika biura, który zajmie się wszystkimi zadaniami administracyjnymi biura. Możesz również potrzebować księgowego lub księgowego, który zajmie się płacami i podatkami. Jeśli chcesz zwiększyć liczbę potencjalnych klientów i sprzedaż, konieczne jest również zatrudnienie zespołu ds. sprzedaży i marketingu, który zajmie się reklamami i promocjami dla klientów.

Aby Twoja firma transportowa odniosła sukces, musisz zatrudnić kompetentny zespół, który pomoże skutecznie zarządzać Twoją firmą. Chociaż znalezienie odpowiednich kandydatów może zająć trochę czasu, kiedy już to zrobisz, będziesz mógł zacząć działać z nową firmą i zarządzać gwiazdorskim zespołem, aby wykonać zadanie!

Aby odnieść sukces w nowym biznesie transportowym, ważne jest, aby używać odpowiednich narzędzi i technologii, aby upewnić się, że operacje wewnętrzne przebiegają płynnie i wydajnie. Jest to również bardzo pomocne dla Twoich pracowników, gdy zainwestujesz w odpowiednią technologię, aby pomóc im zachować produktywność, zaangażowanie, motywację i łączność. Aplikacja do zarządzania pracownikami Connecteam jest idealna dla branży transportowej, ponieważ została stworzona specjalnie dla pracowników bez biurek. Jako właściciel będziesz mógł zdalnie zarządzać prawie każdym aspektem swojej firmy, od rejestracji wejść i wyjść, planowania pracowników, wysyłania kierowców, codziennych przepływów pracy i zarządzania zadaniami.

Aplikacja do zarządzania pracownikami Connecteam pomoże Ci w posiadaniu firmy transportowej na następujące sposoby:

• Pozwala na bardzo proste iw pełni konfigurowalne planowanie cyfrowe. Zamiast dzwonić do każdego ze swoich pracowników, aby ustalić harmonogram pracy, możesz łatwo wysyłać wiadomości w aplikacji i powiadomienia push, aby poprosić ich o uzupełnienie ich dostępności. Ponadto każdy samochód ciężarowy można oznaczyć kolorami w harmonogramie, aby ułatwić wizualne zrozumienie.
• Funkcja czatu w aplikacji ułatwia komunikację ze wszystkimi pracownikami będącymi w ruchu bez biurka. Wysyłaj ogłoszenia firmowe, aktualizacje i biuletyny za naciśnięciem jednego przycisku i wyświetlaj w czasie rzeczywistym, kto widział lub nie widział wiadomości. Możesz także wysyłać GIF-y, zdjęcia i filmy, aby zwiększyć zaangażowanie pracowników.
• Funkcja śledzenia czasu geofencingu sprawi, że Twoi pracownicy bez wysiłku będą rejestrować wejście i wyjście, gdy dotrą do wyznaczonego obszaru pracy. Możesz także łatwo eksportować karty czasu pracy do integracji Connecteam QuickBooks Online i Gusto, aby uzyskać 100% dokładną listę płac.
• Funkcja przepływu pracy niewątpliwie usprawni Twoje operacje wewnętrzne. Jako właściciel firmy będziesz mógł szybko publikować i zarządzać przepływami pracy. Ponadto będziesz mógł śledzić postępy swoich pracowników w czasie rzeczywistym i wysyłać automatyczne przypomnienia, jeśli nie przesłali swojego przepływu pracy na koniec dnia. Na przykład utwórz dostosowany przepływ pracy dla kontroli ciężarówek przed i po wysyłce.
• Twórz w pełni konfigurowalne formularze i raporty w podróży; utwórz formularz naprawy ciężarówki lub raport o zagrożeniach, który Twoi pracownicy będą wypełniać podczas pracy.
• Uprość szkolenie i wdrażanie, tworząc dostosowywalny program szkoleniowy z funkcjami czytania i podpisywania, quizami i plikami PDF. Możesz także łatwo śledzić postępy szkoleniowe swoich pracowników w czasie rzeczywistym.
• Upewnij się, że Twoi pracownicy są na bieżąco i zgodnie z przepisami dotyczącymi zgodności i bezpieczeństwa, udostępniając im dostępne cyfrowo kursy i formularze szkoleniowe w zakresie bezpieczeństwa.

Dzięki Connecteam wszystko jest przechowywane online i nie ma ograniczeń przechowywania, więc nie ma ograniczeń. Bez aplikacji do zarządzania pracownikami zarządzanie zespołem będzie coraz trudniejsze w miarę rozwoju firmy. Zamiast używać długopisu i papieru, wprowadź swoją nową firmę w erę cyfrową dzięki aplikacji do zarządzania pracownikami, takiej jak Connecteam.

Teraz możesz wyruszyć w drogę ze swoją nową firmą transportową…

Teraz, gdy masz już wszystkie informacje o tym, jak założyć firmę transportową, nadszedł czas, aby zająć się transportem. Branża transportowa jest obecnie bardzo poszukiwana, więc upewnij się, że jesteś gotowy i przygotowany do podjęcia tego nowego wyzwania. Poświęć czas na napisanie biznesplanu i zabierz go ze sobą podczas ubiegania się o pożyczkę, finansowanie lub kredyt w banku. Upewnij się, że podjąłeś najlepsze decyzje dotyczące tego, jak chcesz zorganizować swoją nową działalność transportową lub jaki zakres ubezpieczenia najlepiej odpowiada Twoim potrzebom biznesowym. Dokładnie sprawdź w lokalnym DMV wszelkie zasady i przepisy obowiązujące w danym stanie.

Ponadto przeprowadź badania i określ, który typ ciężarówki jest dla Ciebie idealny. Wreszcie, zarządzaj cyfrowo całą swoją działalnością transportową za pomocą odpowiedniej technologii. Aplikacja do zarządzania pracownikami Connecteam pomaga właścicielom firm unikać nieporozumień, opóźnień i zagubionych dokumentów. Zamiast tego, dzięki Connecteam możesz uprościć proces tworzenia harmonogramów i płac, dostosowywać przepływy pracy i zadania, usprawniać wewnętrzne codzienne procesy i łatwo kontaktować się z oddelegowanymi pracownikami za pomocą czatu w aplikacji.