Jak napisać zimnego e-maila o pracę: 5 szablonów, które otrzymują odpowiedzi

Czy wiesz, że przeciętny pracownik biurowy otrzymuje 121 e-maili dziennie?

Mając to na uwadze, wiele e-maili trafia do spamu lub ludzie nigdy ich nie otwierają, po prostu dlatego, że otrzymują tak wiele dziennie.

Wysyłanie uogólnionej, długiej wiadomości bez przykuwającego uwagę tematu jest błędem, który możesz łatwo popełnić.

Tak, ale chcesz zabrzmieć „oficjalny” kontaktując się ze swoim pracodawcą, a nie wiesz, jak stworzyć e-mail, który będzie odpowiedni, ale wciąż inny.

Aby ktoś zauważył Twój e-mail, musi być przemyślany, prosty i spersonalizowany, aby wyróżnić Cię z tłumu.

Po wysłaniu spersonalizowanego e-maila masz większą szansę na otrzymanie odpowiedzi od kogoś, kogo nie znasz.

Tak, ale musisz poświęcić dużo czasu na stworzenie tego e-maila, a aplikowanie na różne stanowiska sprawia, że ​​jest to jeszcze bardziej czasochłonne.

Nie martw się. Możesz postępować zgodnie z naszymi wskazówkami dotyczącymi pisania zimnych wiadomości e-mail i korzystać z szablonów, aby tworzyć dobre wiadomości e-mail o wysokim współczynniku otwarć.

Przejdźmy przez wskazówki.

Czym są zimne e-maile i dlaczego warto ich używać?

Zimny ​​e-mail to e-mail, który wysyłasz do kogoś, kogo nigdy nie spotkałeś.

Możesz używać zimnych e-maili do wielu różnych rzeczy, takich jak kontaktowanie się z kimś po raz pierwszy, oferowanie relacji biznesowej lub proszenie o coś.

Napisanie dobrze przygotowanego zimnego e-maila to proaktywne podejście do bycia zauważonym przez pracodawców i wyróżnienia się z tłumu.

Pisanie dobrych, zimnych e-maili z ofertami pracy może Ci pomóc:

• Oferty pracy na lądzie, które nie są ogłaszane.
• Wykaż inicjatywę, która może zwiększyć Twoje szanse na znalezienie pracy.
• Nawiąż kontakt po rozmowie kwalifikacyjnej, imprezie networkingowej itp.
• Spraw, aby firma zachowała Cię w swojej bazie danych do przyszłych miejsc pracy.

Co należy zrobić przed napisaniem skutecznego zimnego e-maila

Aby napisać skuteczny zimny e-mail, powinieneś rozważyć te 8 wskazówek poniżej:

1. Określ swój cel — Jaki jest cel Twojego e-maila? Może to być ubieganie się o pracę, przypomnienie im swojej aplikacji itp. Określając swój cel, stworzysz bardziej zwięzły e-mail.
2. Utwórz listę potencjalnych odbiorców — utworzenie listy potencjalnych odbiorców z góry pomoże Ci zwiększyć trafność wiadomości e-mail, ponieważ będziesz wiedział, do kogo się adresować.
3. Stwórz interesującą linię tematu - Natychmiast ujawnij intencje e-maila, aby odbiorcy wiedzieli, na co będą spędzać czas.
4. Używaj imion - Spraw, aby odbiorca poczuł się szanowany, więc istnieje większa szansa, że ​​przeczyta Twój e-mail.
5. Stwórz spersonalizowane intro - Zainteresuj odbiorcę od samego początku.
6. Przedstaw swoją ofertę — jasno określ, w jaki sposób możesz skorzystać na ich firmie, i podaj dodatkowe informacje lub sposoby skontaktowania się z Tobą.
7. Podkreśl wartość — wiedz, co powiesz i zaoferujesz, i napisz to w pierwszych kilku zdaniach, aby czytelnik szybko przeszedł do sedna.
8. Zachowaj prostotę — zimny e-mail nie powinien być całą aplikacją. Niech będzie krótki i prosty, ponieważ nikt nie ma czasu na czytanie długich e-maili.

Jeśli chcesz zostać zauważony przez pracowników i zwiększyć swoje szanse na znalezienie pracy, oto najlepsze wskazówki dotyczące tworzenia zimnych e-maili.

5 najlepszych przykładów na napisanie zimnego e-maila o pracę

1. Wyślij krótki przegląd + zgłoszenie

Zamiast aplikować przez stronę internetową, możesz spersonalizować swoją aplikację i wysłać ją w wiadomości e-mail z krótkim opisem.

Dzięki temu możesz wyróżnić się z tłumu i sprawić, że Twoja aplikacja będzie bardziej zapadająca w pamięć.

Ponadto istnieje większa szansa na otrzymanie odpowiedzi, jeśli skontaktujesz się bezpośrednio ze swoim pracodawcą.

Oto jak może wyglądać ten zimny e-mail:

Ten zimny e-mail to świetny sposób na krótkie przedstawienie się, ponieważ Twój przyszły pracodawca może dowiedzieć się o Tobie najważniejszych informacji - Twojego pochodzenia i korzyści, jakie może z tego czerpać.

Nie zapomnij więc podkreślić swojego najważniejszego osiągnięcia lub umiejętności, które sprawią, że Twój pracodawca będzie chciał dowiedzieć się więcej o Tobie.

Co możesz wziąć z tego szablonu :

• Zwróć się do właściwej osoby do pracy — podaj imię i nazwisko oraz stanowisko, aby czuli się szanowani.
• Przedstaw się krótko - Wyróżnij jedną kluczową część, aby natychmiast przyciągnąć ich uwagę i zaintrygować ich, aby dowiedzieć się więcej.
• Zostaw linki, aby uzyskać więcej informacji — spraw, aby poznać Cię płynnie i łatwo.
• CTA – Zaproś ich do kolejnego etapu procesu rekrutacji z Tobą, aby ułatwić im podjęcie decyzji.

2. Przypomnij im o swojej aplikacji

Smutna prawda jest taka, że ​​w procesie rekrutacji niektóre CV po prostu gubią się w stosie, zwłaszcza jeśli jest to duża firma.

Możesz skorzystać z poniższego przykładu wiadomości e-mail, aby zwrócić uwagę na swoje i sprawić, by Twój pracodawca po raz pierwszy zobaczył Twoje CV i portfolio lub je poprawił.

Oto jak może wyglądać ten zimny e-mail:

Wspaniałe w tym e-mailu jest to, że jest krótki i jasny.

Mimo że może pokazać, jak bardzo jesteś wytrwały, przypominając pracodawcy o sobie, zawiera również wszystkie istotne dodatkowe informacje, które możesz podać za pośrednictwem linków, na wypadek gdyby byli zainteresowani przemyśleniem Twojej aplikacji.

Wczuwając się w nich i upraszczając aplikację, możesz wyróżnić się z tłumu osób, które aplikują na wiele stanowisk jednocześnie i nie dbają o samą firmę.

Możesz użyć tego szablonu zimnej wiadomości e-mail, nawet jeśli składasz wniosek po raz pierwszy i chcesz po prostu wyróżnić swoją aplikację.

Co możesz wziąć z tego szablonu :

• Użyj wiersza tematu, aby przypomnieć im o swojej aplikacji - może to podkreślić, że naprawdę chcesz z nimi pracować, co zawsze jest dużym plusem.
• Okaż empatię — okaż im empatię, mówiąc, że musieli zapomnieć o twoich e-mailach z powodu mnóstwa pracy, co może sprawić, że wyróżnisz się jako osoba empatyczna, z którą mogą pracować.
• Przedstaw się szybko — szybko podkreśl swoje główne zalety, aby mogli zainteresować się ponownym zapoznaniem się z Twoją aplikacją.
• Podaj więcej informacji — nie trać czasu na szukanie aplikacji. Ułatw im poznanie Ciebie. Trzymaj się kluczowych punktów, ponieważ mają już twoją długą aplikację.
• CTA – powiedz im, jaki jest następny krok, aby wiedzieli, co zrobić po przeczytaniu Twojego e-maila.

3. Okazuj zainteresowanie pracą firmy

Aby ułatwić proces decyzyjny pracodawcy, pokaż, że interesuje Cię jego praca i że praca z Tobą będzie przebiegać bezproblemowo.

Okazując zainteresowanie firmą i znając jej dotychczasowe projekty, wartości i zasady, łatwiej będzie Ci dołączyć do zespołu.

Każdy chce, aby jego biznes odniósł sukces, a klaśnięcie w plecy, że jest na dobrej drodze, może wiele znaczyć.

Tak więc, jeśli wykażesz zainteresowanie i wyjaśnisz, jak dobrze pasujesz, zwiększysz swoje szanse na zatrudnienie.

Nie zapomnij pogratulować im osiągnięć, aby Twój pracodawca poczuł się wyjątkowo.

Oto jak możesz pokazać, że znasz firmę na wylot:

Ten zimny e-mail jest idealny do pokazania, że ​​znasz firmę i podążasz jej ścieżką.

Nie zapomnij przeprowadzić badań i znaleźć kamień milowy, który jest wielką wygraną dla firmy i z którego są naprawdę dumni.

Co możesz wziąć z tego szablonu :

• Wykorzystaj ich najistotniejsze osiągnięcie dla własnego dobra — nie tylko oświadczaj lub nie gratuluj im. Wykorzystaj ich osiągnięcia, aby zwrócić uwagę na swoje osiągnięcia, które mogą im pomóc.
• Wyjaśnij i przedstaw dowód, że możesz to ulepszyć - Każda firma chce bić rekordy, a Ty zainteresujesz ich obietnicą postawienia większego celu. Dodatkowo powinieneś udowodnić to swoim wcześniejszym doświadczeniem lub zestawem umiejętności.
• CTA - Ułatw im kontaktowanie się z Tobą i rozmawianie z Tobą, aby nie tracili czasu na dowiedzenie się więcej o Tobie.

4. Wyjaśnij, dlaczego Cię potrzebują

Aby Twoja aplikacja była niezapomniana, w pierwszych kilku zdaniach daj im znać, dlaczego Cię potrzebują.

Możesz podkreślić, czego firmie brakuje lub czego nie osiąga, i dostarczyć rozwiązanie oparte na Twoim doświadczeniu i umiejętnościach.

Pokazanie, że obserwujesz i wiesz, co robi firma, da ci punkty bonusowe, ponieważ pracodawcy lubią, gdy ktoś wcześnie wykazuje zainteresowanie ich pracą.

Dodatkowo, pokazanie, że znasz aspekt, w którym potrzebują pomocy, sprawi, że rozważą twoją propozycję, nawet jeśli w tym momencie nie sądzili, że potrzebują dodatkowych osób.

Nawet jeśli uznają, że w tej chwili Cię nie potrzebują, zatrzymają Twoją aplikację, ponieważ podkreśliłeś ich słabości i przekazałeś kluczową informację zwrotną.

Oto jak możesz pokazać pracodawcy, że Cię potrzebują:

Wspaniałe w tego typu wiadomościach e-mail jest to, że możesz wskazać pewne braki, których brakuje Twojej potencjalnej firmie.

Nie tylko będą wdzięczni za to, że pokazałeś im problem, ale widząc, że możesz pomóc im go rozwiązać, może być świetną okazją do poważnego rozpatrzenia Twojej aplikacji.

Ponadto te e-maile mogą wskazywać, że przeprowadziłeś rozeznanie w ich firmie, dzięki czemu jesteś proaktywną osobą.

Co możesz wziąć z tego szablonu :

• Prosty wiersz tematu — pomoże Ci szybko przyciągnąć ich uwagę, dzięki czemu będą wiedzieć, o czym jest Twój e-mail
• Przedstaw problem i rozwiązanie — pomóż im konstruktywną informacją zwrotną i powiedz, dlaczego potrzebują Ciebie, aby skłonić ich do zastanowienia się nad Twoją aplikacją.
• Zrób krótkie wprowadzenie — daj im znać, dlaczego powinni Cię słuchać, aby zwiększyć Twoje szanse na to, że Cię rozważą.
• Linki do dodatkowych informacji - Pomóż pracodawcy poznać Cię łatwo, bez marnowania czasu na szukanie dodatkowych informacji o Tobie.

5. Zaprezentuj się w inny sposób

Otrzymywanie wielu podobnych wniosków każdego dnia może być dla pracodawcy bardzo żmudne i czasochłonne.

Nie, chyba że użyjesz zimnego e-maila do zaprezentowania się w inny sposób, na przykład spersonalizowanego wideo dla rekrutera.

Opowiadanie w filmie o swoim doświadczeniu i umiejętnościach może sprawić, że się wyróżnisz i zaprezentujesz bardziej innowacyjnie.

Jednak nie możesz po prostu wysłać wideo znikąd. Musisz napisać e-mail, który ujawni Twoje intencje.

Oto, jak sprawić, by Twój e-mail był doskonałym wstępem do spersonalizowanego filmu:

Wspaniałą rzeczą w tym e-mailu jest to, że jest inny i szybko odsłania sedno e-maila – film wprowadzający.

Jest bardziej nieformalny, ale jest to doskonały sposób na trafienie w cel, ponieważ będzie rozpoznawalny w skrzynce odbiorczej odbiorcy.

Nie marnuj czasu na przedstawianie się w e-mailu, ponieważ film nie będzie miał wtedy sensu.

Potrzebujesz tylko kilku linijek, aby uzależnić się od kliknięcia ”. bawić się."

Co możesz wziąć z tego szablonu :

• Ciekawy temat - Zwracanie się do firmy w zabawny sposób, który sprawi, że Twoje zimne e-maile będą wyróżniać się w skrzynce odbiorczej.
• Krótko wyjaśnij swoje intencje - Powiedz, że jest to podanie o pracę i chciałbyś z nimi pracować, aby nie byli podejrzliwi i wiedzieli, czego się spodziewać.
• Dołącz kreatywne CV — film to innowacyjne i osobiste podejście do przesyłania informacji, więc Twój pracodawca doceni wysiłek. Istnieje duża szansa, że ​​chcieliby usłyszeć, co masz do powiedzenia.

Użyj TextCortex do tworzenia zimnych wiadomości e-mail, które szybko otrzymują odpowiedzi.

Zimne e-maile to świetny sposób na skontaktowanie się z pracodawcą, ponieważ daje więcej miejsca na zwrócenie uwagi na swoje umiejętności i doświadczenie w porównaniu ze standardową aplikacją.

Możesz używać zimnych wiadomości e-mail, aby kierować swoją uwagę na siebie na wiele zabawnych sposobów, jak pokazano na przykładach.

Szablony zimnych wiadomości e-mail mogą sprawić, że proces ubiegania się o pracę będzie łatwiejszy i skuteczniejszy, ponieważ możesz użyć gotowego szablonu, który działa.

A co, jeśli musisz wysyłać wiele spersonalizowanych e-maili dziennie? Szablony pomagają w pewnym momencie, ale nadal jest to bardzo czasochłonne.

Mając to na uwadze, stworzyliśmy TextCortex.

TextCortex to asystent pisania AI, który pomaga tworzyć zarówno długie, jak i krótkie teksty w kilka sekund.

TextCortex wykorzystuje moduły przypadków użycia, które mogą pomóc w pisaniu zimnych wiadomości e-mail, czyniąc je atrakcyjnymi i przyjaznymi dla użytkownika.

Dzięki TextCortex możesz zaoszczędzić do 80% czasu pisania, a wszystko, co musisz zrobić, to wybrać szablon i wstawić słowa kluczowe.

Nie musisz przełączać kart, ale zamiast tego możesz użyć rozszerzenia Chrome i tworzyć e-maile bezpośrednio w polu tekstowym poczty e-mail.

Korzystanie z TextCortex pomaga tworzyć zimne wiadomości e-mail z punktów. Wystarczy:

• Napisz swój e-mail podsumowany w wypunktowaniach
• Zaznacz wypunktowane punkty
• Kliknij ikonę
• Wybierz wyjście e-mail, które odpowiada Twoim potrzebom

Jeśli chcesz stworzyć zupełnie nowy cold mail od podstaw, oto jak możesz wykorzystać aplikację webową:

Zarejestruj się i przetestuj TextCortex za darmo , aby zobaczyć, jak może poprawić współczynnik otwierania wiadomości e-mail dzięki angażującym wiadomościom e-mail, które utworzyłeś w kilka sekund.