Jak napisać nieformalny e-mail: przedstaw się, przemyśl i zakończ stylowo

Czy kiedykolwiek chciałeś poznać kilka pomocnych wskazówek, jak napisać nieformalny e-mail?

Podstawową różnicą między e-mailami formalnymi i nieformalnymi jest ton używany podczas pisania .

Profesjonalne e-maile używają oficjalnego i uprzejmego języka , podczas gdy prywatne e-maile używają bardziej swobodnego i konwersacyjnego języka .

W tym artykule dowiesz się, czy istnieją jakieś zasady dotyczące pisania zwykłego e-maila i jakie są te zasady.

Ponadto będziesz mógł znaleźć dodatkowe wskazówki dotyczące doskonalenia pisania zarówno formalnego, jak i nieformalnego pisania e-maili.

Dlatego wytrzymaj ze mną jeszcze trochę!

Formalne kontra nieformalne e-maile

Zanim przejdziemy dalej, chciałbym zwrócić uwagę na kilka kluczowych różnic między e-mailami biznesowymi i nieformalnymi.

Oficjalnych wiadomości e-mail używamy, gdy:

• wymagane jest pisanie dla aplikacji biznesowych i profesjonalnych
• o z góry zdefiniowanym i określonym formacie
• Konieczne jest stosowanie formalnej i uprzejmej terminologii.
• długie i trudne zdania

Używamy nieformalnych wiadomości e-mail , gdy:

• używanie e-maili do komunikacji osobistej
• nie ma ustalonego formatu ani struktury
• wysyłanie e-maili do przyjaciół i członków rodziny
• używając prostego i swobodnego języka
• nasze zdania są krótkie i proste

W przypadku bardziej swobodnego e-maila wystarczy po prostu porozmawiać o wszystkim, co myślisz . Z drugiej strony, wysyłając oficjalnego e-maila, najlepiej przejść od razu do sedna.

Ponadto e-maile przeznaczone zarówno do celów zawodowych, jak i dorywczych mają pewne podobieństwa. Oni oboje:

• Używaj terminologii, która jest prosta i łatwa do zrozumienia.
• Odgrywać ważną rolę w ułatwianiu produktywnego dialogu.
• Używaj za każdym razem tej samej struktury: wstępu, części głównej i podsumowania.

Jak napisać nieformalny e-mail?

Jak wspomnieliśmy, używamy nieformalnych wiadomości e-mail do celów osobistych - rodziny, przyjaciół lub osób, które dobrze znamy.

I chociaż większość nieformalnych e-maili zawiera powitanie, treść i zakończenie, nie jest to twarda i szybka zasada.

Ponieważ poczta e-mail jest tak swobodna, możesz również bezpiecznie używać skróconych fraz i akronimów z bardzo małą liczbą lub bez złożonych zdań.

Ponadto, nieformalne e-maile mogą być krótkie i treściwe lub zawierać wiele szczegółów i informacji.

I nawet jeśli piszesz nieformalny e-mail, niektóre rzeczy są po prostu złymi nawykami, prawda?

Oto kilka rzeczy, których powinieneś unikać podczas tworzenia e-maili:

• Niepełne zdania
• Zdania biegnące
• Długie, skomplikowane zdania
• Błędy gramatyczne

Nie tylko istnieją pułapki, których należy unikać, ale są też czynniki, które należy wziąć pod uwagę przy tworzeniu nieformalnego e-maila. Sprawdźmy je:

1. Napisz wiersz tematu

Wiersz tematu jest wymagany dla wszystkich e-maili. Swobodny e-mail jest prostszy, ponieważ jego treść nie wymaga zbytniego przemyślenia. Oznacza to, że możesz użyć dowolnego tonu głosu w wierszu tematu, który przypadnie Ci do gustu.

• Oto plan.
• Oto film, którego szukałeś.
• Ten artykuł jest wart przeczytania.
• Przeczytać!

2. Otwórz z nieformalnym powitaniem

Rozpoczynając nieformalną wiadomość e-mail, proste „cześć” lub „hej” to wszystko, czego potrzeba, aby rozpocząć przyjazną rozmowę e-mailową. W przypadku mniej formalnej formy powitania nie musimy zbytnio przejmować się doborem słów.

Aby dodać entuzjazmu i życzliwości, możemy również użyć więcej wykrzykników i emotikonów:

• Hej [Imię],
• Cześć [Imię],
• No hej!
• Cześć!
• Hej!

3. Wskaż powód kontaktu

Każdy e-mail, zarówno formalny, jak i nieformalny, powinien wskazywać przyczynę wysłania e-maila :

• „Oto plik PDF, którego szukałeś”.
• „Chcę tylko poinformować, że dzisiaj nie dam rady”.
• „Zastanawiałem się, czy masz czas spotkać się ze mną około 17:00?”

Podobnie, jeśli potrzebujesz, aby odbiorca podjął jakieś działanie, upewnij się, że jest to jak najbardziej jasne:

• Czy mogę zapytać, co sądzisz o moich pomysłach/sugestiach?
• Czy możesz mi powiedzieć, kiedy będziesz dostępny na spotkanie w przyszłym tygodniu?
• Przed następnym spotkaniem prosimy o zapoznanie się z poniższymi załącznikami.
• Czy możesz przejrzeć porządek obrad spotkania i dać mi znać, jeśli masz jakieś sugestie?

Jednak pisząc powód do nawiązania kontaktu, pamiętaj o czytelniku z praktycznego punktu widzenia. Dla wszystkich korzystne jest, aby e-maile były jak najbardziej zwięzłe.

4. Podsumuj oświadczeniem końcowym

Zamykanie nieformalnych e-maili jest podobne do początkowego wiersza — podpisz się przyjaznym tonem :

• Do zobaczenia później,
• Dbać,
• Do zobaczenia wkrótce,
• Dziękuję,
• Szczęśliwy piątek,
• Miłego weekendu!

Nieformalny szablon wiadomości e-mail

Jeśli nadal nie masz pewności, jak powinien wyglądać Twój nieformalny e-mail, możesz spróbować użyć tego szablonu podczas tworzenia kolejnego e-maila.

W praktyce Twój e-mail może wyglądać mniej więcej tak:

„Cześć Tonya,

Dzięki za podpowiedź. Spotkajmy się wkrótce, naprawdę chciałbym cię zobaczyć. Co powiesz na jutro w południe? Jesteś wolny?

Dbać,

Menażka."

Jednak to tylko część tego, co może ci pomóc. Narzędzia oparte na sztucznej inteligencji, takie jak TextCortex, opracowały kilka funkcji do pisania dowolnego e-maila.

Na przykład, jeśli chcesz napisać wiadomość e-mail z funkcją „Bullet to email ” TextCortex, wszystko, czego potrzebujesz, to wyjaśnić kluczowe wnioski w formie punktorów, zaznaczyć je i kliknąć logo .

Po wybraniu wyznaczonej funkcji dodatek TextCortex wyświetli okno sugestii z kilkoma wariantami danych wyjściowych wiadomości e-mail.

Po wybraniu najlepszego wyniku rozszerzenie poprawiające zapewnia więcej opcji przepisywania , które pomogą Ci jeszcze bardziej dostosować treść. Niektóre z tych opcji to:

1. Funkcja przepisywania — umożliwia poprawianie zdań lub akapitów w celu uzyskania lepszego kontekstu.

2. Funkcja autouzupełniania — generuje całe zdania i akapity na podstawie kilku słów.

3. Funkcja rozwijania — wzbogaca zdania lub akapity, dodając dodatkowe słowa pasujące do kontekstu.

4. Funkcja podsumowania — tworzy krótsze wersje zdań i akapitów.

5. Funkcja tonu — zmienia ton zdań, zachowując ich pierwotne znaczenie.

6. Funkcja tłumaczenia — może tłumaczyć oryginalny tekst na ponad 10 różnych języków.

7. Długi post — generuje posty na blogu z pomysłów składających się z 5 słów.

Zawijanie

Biorąc wszystko pod uwagę, można bezpiecznie stwierdzić, że nie ma ścisłych wytycznych, których należy przestrzegać podczas tworzenia nieformalnych wiadomości e-mail.

Pisanie ich jest znacznie szybsze i wymaga znacznie mniej wysiłku niż oficjalne e-maile. Nawet jeszcze nie sprawia to, że komponowanie jest przyjemne.

Jednak z odpowiednim zestawem mogą stać się zabawne.

To jest prawdziwy cel TextCortex — przejęcie Twojej pracy nad pisaniem, przy jednoczesnym doskonaleniu umiejętności pisania i uczynieniu całego procesu mniej bolesnym.

Co to jest TextCortex?

TextCortex to oparte na modułach narzędzie sztucznej inteligencji, które wykorzystuje potężne algorytmy i dużą bazę danych najlepszych praktyk do generowania i przepisywania tekstu na oryginalny i urzekający materiał.

Jej autorzy wykorzystujący sztuczną inteligencję wykorzystują rozpoznawanie wzorców do opracowywania i modyfikowania tekstu z dużą dokładnością, koncentrując się jednocześnie na uzyskaniu jak najbardziej wiarygodnego wyniku.

TextCortex jest dostępny jako aplikacja internetowa i dodatek do przeglądarki Chrome.

Dzięki naszemu rozszerzeniu do przepisywania będziesz mógł:

• Dostosuj swoje treści na ponad 30 platformach internetowych, takich jak Dokumenty Google, Gmail, LinkedIn, Facebook i nie tylko.
• Korzystaj z generowania sztucznej inteligencji i zaawansowanych funkcji przepisywania w locie w dowolnym polu tekstowym.
• Szybko popraw swoje umiejętności pisania , zachowując stałą jakość pisania.

Jednocześnie aplikacja webowa TextCortex umożliwia:

• Wykorzystaj ponad 20 szablonów AI do generowania postów na blogach, opisów produktów, e-maili, reklam, postów w mediach społecznościowych itp.
• Jednocześnie używaj pisania ręcznego i generowanego przez sztuczną inteligencję w ramach tego samego edytowalnego płótna.
• Edytuj i formatuj swoje treści w czasie rzeczywistym.
• Zapisz swoje projekty jako szablony do wykorzystania w przyszłości.

Pobierz rozszerzenie Chrome już dziś i ciesz się ekscytującą stroną pisania dowolnego typu treści.