14 sposobów na zapewnienie pracownikom jak najlepszego wykorzystania warsztatów

Kiedy inwestujesz w ciągłą edukację i rozwój zawodowy swoich pracowników, pokazujesz im, że cenisz ich wkład w firmę, a tym samym może to również wzmocnić morale i lojalność. Aby wesprzeć ten rozwój, wiele firm organizuje prelegentów lub warsztaty, ale ważne jest, aby Twoi pracownicy czuli się zaangażowani — zwłaszcza jeśli jest to spotkanie wirtualne.

Aby Ci w tym pomóc, 14 członków Rady Młodych Przedsiębiorców (KMO) odpowiedziało na następujące pytanie:

„Wiele firm będzie gościć prelegentów lub warsztaty jako sposób na wsparcie ciągłej edukacji oraz rozwoju osobistego i zawodowego ich zespołów. W jaki sposób możesz upewnić się, że Twoi pracownicy czuli się zaangażowani i jak najlepiej wykorzystali te możliwości?”

Oto kilka ich pomysłów na zwiększenie zaangażowania pracowników.

1. Pozwól personelowi prowadzić „obiad i uczyć się”

„Wykorzystywanie pracowników do prowadzenia warsztatów typu „Lunch and Learn” to świetny sposób, aby pomóc Twojemu zespołowi poprawić umiejętności wystąpień publicznych i pochwalić się swoją wiedzą. Z czasem zaangażuje to wszystkich członków zespołu. Zdziwisz się, widząc, jak rośnie zaangażowanie, gdy wszyscy wiedzą, że ich numer zostanie wkrótce wywołany, aby poprowadzić dyskusję”. ~ Kristopher Brian Jones, LSEO.com

2. Organizuj sesje podsumowujące w całej firmie

„Myślę, że kluczem jest zaangażowanie się w te działania w skali całej firmy. Wszyscy pracownicy, od dyrektora generalnego po personel pomocniczy, powinni uczestniczyć, a następnie przeprowadzić jedną lub więcej sesji podsumowujących zespół. Różnice w kluczowych wynosach widzianych z różnych perspektyw będą pouczające i pomogą rozwinąć nowe pomysły i doświadczenia zdobyte podczas prezentacji lub warsztatów”. ~ Kyle Michaud, Karolina Dozer

3. Zaangażuj swój zespół w proces planowania

„Odkryłem, że najlepszym sposobem na zaangażowanie mojego zespołu w warsztaty jest wcześniejsze zaangażowanie go w proces planowania. Ciężko jest zaangażować kogoś w temat, który go nie interesuje, więc ja przyjmuję odwrotne podejście i włączam swój zespół w proces planowania. Pomagają wybrać tematy, prelegentów i pomysły do ​​omówienia. Daje im to możliwość wypowiedzenia się i zapewnia, że ​​są zainteresowani warsztatami.” ~ Shaun Conrad, Mój kurs księgowości online

4. Upewnij się, że dostarczasz odpowiednie treści

„Upewnij się, że mówca lub warsztaty, które organizujesz, odpowiadają temu, co dzieje się w Twojej firmie. Twój zespół nie będzie angażował się w nic, z czym nie może się odnieść. Dostosuj temat wystąpienia lub warsztatu do tego, nad czym Twój zespół niedawno się skończył lub nad czym obecnie pracuje. Im więcej widzą siebie w ogólnym przekazie, tym więcej z tego wyniosą”. ~ Nick Venditti, StitchGolf

5. Daj czas na pytania

„Jednym ze sposobów na zwiększenie zaangażowania pracowników w takie warsztaty i wydarzenia jest umożliwienie im zadawania pytań gospodarzowi. To nie tylko sprawi, że poczują się bardziej zaangażowani, ale także pomoże im rozwiać wątpliwości”. ~ Josh Kohlbach, Hurtownia Apartamentów

6. Przyjmuj sugestie

„Pozwól swoim pracownikom zasugerować obszary do nauki i rozwoju. Chociaż rozwój zawodowy poszczególnych pracowników stanowi wartość dodaną do Twojej firmy, ważne jest, aby zespoły czuły, że są jej częścią. Umożliwienie im decydowania lub sugerowania obszarów, w których czują, że potrzebują szkolenia, sprawi, że będą z niecierpliwością oczekiwać sesji szkoleniowych, ponieważ są one zasadniczo częścią procesu”. ~ Candice Georgiadis, Dzień Cyfrowy

7. Oferuj nagrody

„Możesz uatrakcyjnić warsztaty i szkolenia dla pracowników, tworząc konkursy i oferując nagrody. Na przykład poproś prelegenta prowadzącego o przeprowadzenie quizu i rozpoznanie zwycięzcy. Lub utwórz zestaw zadań opartych na punktach i na koniec zdobądź nagrodę dla osoby z największą liczbą punktów. Takie zachęty zmuszą ludzi do zwrócenia uwagi i zaangażowania”. ~ Blair Williams, MemberPress

8. Pozwól swojemu zespołowi gościć

„Jednym ze sposobów na zaangażowanie zespołu w ten proces jest umożliwienie mu organizacji wydarzeń. Zachęcamy wszystkich członków naszego zespołu do przyjścia do nas, jeśli mają pomysł na webinarium, które chcieliby poprowadzić dla pozostałych naszych pracowników. Zawsze udaje nam się pozyskać co najmniej jednego wolontariusza miesięcznie, co pomaga wszystkim pozostawać w kontakcie i zachęca do dzielenia się wiedzą”. ~ John Brackett, Smash Balloon LLC

9. Stwórz pozytywną kulturę pracy

„Dbaj o swoich pracowników. Istnieje wiele organizacji o okropnej kulturze pracy, które mają niezadowolonych pracowników, którzy mogą słuchać światowej sławy mówców motywacyjnych, sportowców i innych wybitnych osobistości. I zgadnij co? To nie działa. Zaangażowanie personelu jest raczej problemem mentalnym niż strategicznym lub taktycznym. Nie możesz udawać prawdziwej ciekawości ze strony personelu. ~ Samuel Thimothy, OneIMS

10. Zastosuj lekcje warsztatu

„Poświęć cały dzień na tych prelegentów i warsztaty i upewnij się, że pół dnia jest na pracę nad tym, o czym są warsztaty. Nie bez powodu nazywane są „warsztatami”, a zastosowanie tego, czego się uczysz, jest sposobem na poprawę ich wyników. Jeśli jest to tylko przemówienie, można je obejrzeć online lub napisać w e-mailu. Jeśli prowadzisz warsztaty, pracuj nad tym, co wykonałeś.” ~ Matthew Capala, alfabetyczny

11. Zachęcaj do interaktywnych doświadczeń

„Ważne jest, aby poprosić prowadzącego lub organizatora o dodanie kilku interaktywnych elementów do szkolenia. Na przykład stwórz czas na pytania i odpowiedzi lub poproś mówcę, aby pracował nad przykładem lub przypadkiem na żywo. Kiedy pracownicy mają doświadczenia, które są istotne i specyficzne dla tego, co robią, będą bardziej zaangażowani i uzyskają więcej z warsztatu szkoleniowego”. ~ Syed Balkhi, WPBeginner

12. Stymuluj angażujące rozmowy

„Zaangażujemy ludzi w webinaria naszej firmy, dodając 20–30 minutową sesję pytań i odpowiedzi pod koniec każdej prezentacji. Członkowie naszego zespołu często zadają pytania, które prowadzą do wciągających rozmów, które uczą wszystkich obecnych czegoś nowego. Lubię też znajdować miejsca, w których członkowie zespołu potrzebują dodatkowej pomocy, abyśmy mogli odpowiednio zaplanować przyszłe wydarzenia”. ~ Chris Christoff, MonsterInsights

13. Wyślij ankietę

„Aby upewnić się, że Twój zespół czuje się zaangażowany w warsztaty i podobne możliwości, możesz wcześniej wysłać mu ankietę. Ankiety to świetny sposób na lepsze poznanie swojego zespołu i uzyskanie jego opinii w celu lepszego zrozumienia. Zapytaj pracowników, jak najlepiej odnieśliby korzyści z warsztatów i co możesz zrobić, aby im pomóc. Bycie proaktywnym zachęci ich do mówienia o swoich potrzebach”. ~ Jared Atchison, WPForms

14. Prezenty dla gospodarzy

„Możesz pomóc swoim pracownikom poczuć się zaangażowanymi w warsztaty, organizując prezenty. Ludzie uwielbiają wygrywać darmowe rzeczy, a prezenty to świetny sposób na podniesienie emocji w zespole. Możesz także sprawić, by nagroda była użyteczna i praktyczna, z której prawdopodobnie skorzystają Twoi pracownicy.” ~ Stephanie Wells, Groźne Formy

Obraz: Depositphotos