Jakie jest znaczenie zarządzania ryzykiem w magazynowaniu?

1. Czym jest zarządzanie ryzykiem w magazynowaniu?

Wypadki zdarzają się codziennie, prawda? Nie możemy ich kontrolować, prawda? Zło. Możesz nie być w stanie przewidzieć każdego wypadku, który nadejdzie na twojej drodze, a niektóre z nich mogą być poza twoją kontrolą. Ale jeśli chodzi o wydajność logistyczną, dużej części codziennych wypadków można zapobiec lub przynajmniej zminimalizować dzięki skutecznym procesom zarządzania ryzykiem.

Czym jest zarządzanie ryzykiem, pytasz? Jest to czynność identyfikowania i eliminowania źródeł możliwych wypadków lub zagrożeń. Wszystko, co zagraża zdrowiu lub samopoczuciu pracownika, może zostać zakwalifikowane jako ryzyko. Zarządzanie ryzykiem jest szczególnie ważne w magazynach, gdzie duże ciężarówki i skrzynie poruszają się przez cały dzień, a pojedynczy błąd może spowodować śmiertelny wypadek.

Dlatego zarządzanie ryzykiem jest niezbywalną częścią prowadzenia udanego biznesu e-commerce. Nie możesz oczekiwać dobrych zysków bez zapewnienia odpowiednich protokołów bezpieczeństwa i uwzględnienia ewentualnych wpadek. Tylko jedna wada, bez względu na to, jak mała – szczelina w zbroi, jeśli możesz – możesz zniszczyć całą operację, jeśli nie zostanie odpowiednio zidentyfikowana i obsłużona. Dlatego najmądrzejszą opcją jest podjęcie jak największej liczby środków ostrożności, zaplanowanie kompleksowej strategii zarządzania ryzykiem i zminimalizowanie strat.

2. Zarządzanie ryzykiem w magazynach

Proces magazynowania jest długi i złożony – obejmuje transport na dużą skalę, składowanie i etykietowanie towarów, a wszystko to odbywa się w sposób systematyczny. Ale z drugiej strony magazyny są jednym z najbardziej niebezpiecznych obszarów pracy w branży logistycznej. Wypadki, takie jak upadek z wysokości, poślizgnięcie się, potknięcie, obrażenia podczas obsługi maszyn, są bardziej powszechne niż wielu z nas myśli. Wynika z tego, że niektóre z najważniejszych zastosowań strategii zarządzania ryzykiem można znaleźć również w magazynach.

Wypadki magazynowe są bardzo kosztowne z perspektywy rozwijającego się biznesu e-commerce. Zwykle firma ponosi odpowiedzialność za narażenie pracowników i musi zapłacić wysokie odszkodowanie, od rachunków medycznych po grzywny . Ale nawet to jest niczym w porównaniu z udręką rodzin i bliskich osób, które uczestniczyły w tych wypadkach.

3. Typowe zagrożenia magazynowe: przyczyny i rozwiązania

Jakie kroki lub środki możemy zatem wdrożyć, aby ograniczyć liczbę wypadków i zapewnić pracownikom poczucie bezpieczeństwa? Tutaj identyfikujemy niektóre z najczęstszych zagrożeń lub zagrożeń, które zwykle nękają proces magazynowania, i jak najlepiej je rozwiązać:-

3.1) Odosobnione wypadki

Wypadki te zdarzają się zazwyczaj jednemu pracownikowi lub niewielkiej liczbie pracowników, nie z powodu jakiegoś fundamentalnego problemu z samym magazynem, ale z jakiejś odosobnionej przyczyny, takiej jak zaniedbanie lub brak odpowiedniego oświetlenia.

Właściwa strategia zarządzania ryzykiem powinna ograniczać pojedyncze wypadki poprzez zmuszanie pracowników do przejścia przez obowiązkowe programy ochrony pracowników podczas dołączania, zapoznawanie ich z bezpiecznym użytkowaniem sprzętu i dbanie o przestrzeganie codziennych norm bezpieczeństwa w magazynie . W przypadku operacji specjalistycznych skomplikowane maszyny i wózki widłowe powinny być obsługiwane wyłącznie przez profesjonalnych lub doświadczonych operatorów, a dla pracowników ogólnych powinny być prowadzone regularne przeglądy i programy szkoleniowe.

3.2) Obrażenia od ognia

Pożar jest potencjalnie jednym z najbardziej szkodliwych wypadków w magazynie, czasami skutkującym utratą milionów w wyniku zniszczenia mienia. Ponieważ magazyny są zwykle ciasno wypełnione towarami i skrzyniami, nawet niewielki pożar może szybko wszystko spalić.

Środki mające na celu zminimalizowanie szans wybuchu pożaru obejmują:-

• Instalacja instalacji tryskaczowych, które gasną podczas pożarów
• Instalowanie gaśnic w regularnych odległościach
• Szkolenie pracowników w zakresie identyfikowania zagrożeń pożarowych i delikatnego radzenia sobie z sytuacją.
• Upewnienie się, że systemy wykrywania pożaru są aktualne
• W przypadku dużych pożarów zapewnienie odpowiednich planów ewakuacyjnych dla pracowników

3.3) Uszkodzenia od wody

Uszkodzenie przez wodę jest prawdopodobnie kolejną najgorszą rzeczą, jaka może się przydarzyć w magazynie po pożarze. Powoduje to, że towary stają się mokre i rozmoczone, mogą powodować pleśń i zapach, a także mogą powodować choroby, jeśli nie są czyszczone przez wystarczająco długi czas. W związku z tym bardzo ważne jest jak najszybsze rozwiązywanie problemów związanych z powodziami lub wyciekami wody w magazynie. Kilka pomocnych wskazówek:-

• Cenne lub łatwo ulegające uszkodzeniom towary należy przechowywać na wysokich poziomach tam, gdzie trudno jest dotrzeć do wody
• Należy przeprowadzać rutynowe czyszczenie magazynu, aby upewnić się, że nie ma problemów z wyciekami
• Regularnie sprawdzaj ostrzeżenia o powodziach lub cyklonach w okolicy
• Maszyny i urządzenia elektryczne powinny być odsunięte od obszarów zagrożonych powodzią
• Podobnie jak w przypadku pożarów, edukuj pracowników, aby w przypadku powodzi przeprowadzili właściwą ewakuację.

3.4) Substancje niebezpieczne dla środowiska

Substancje, które mogą potencjalnie zaszkodzić otoczeniu lub które mogą ulec skażeniu w przypadku nieprawidłowego postępowania, powinny być zwykle przechowywane oddzielnie. Przykłady obejmują pestycydy, chemikalia i tak dalej. Z takimi substancjami należy obchodzić się delikatnie, gdyż jednorazowa podróż lub rozlanie podczas ich przenoszenia może doprowadzić do rozległego skażenia i zniszczenia. Niektóre środki, o których należy pamiętać:-

• Oznacz je wyraźnie i poprawnie
• Nosić odzież ochronną podczas manipulowania nimi
• Przestrzegaj przepisów bezpieczeństwa nakazanych przez ekspertów lub rząd

3.5) Kradzież lub włamanie

Wypadki to nie jedyne nieszczęście, jakie może spotkać magazyn. Zagrożenia bezpieczeństwa powodowane przez człowieka są również bardzo realnym problemem. Włamania i kradzieże są niestety dość powszechne w magazynach, czasami nawet z pomocą osoby z wewnątrz. Aby zminimalizować takie przypadki, ważne jest, aby postępować zgodnie z poniższymi krokami:-

• Utrzymuj magazyn w dobrym stanie przez cały czas. Zainstaluj kamery bezpieczeństwa i granice wysokich ścian.
• Zainstaluj alarmy bezpieczeństwa w pobliżu wejścia i wyjścia i upewnij się, że jest wystarczająco głośny, aby wszyscy mogli go usłyszeć.
• Nie pozwól, aby do magazynu wszedł nieupoważniony personel.
• Jako dodatkowy środek ostrożności rozważ przekazanie pracownikom dowodów tożsamości.
• Przeprowadź weryfikację pracowników i upewnij się, że są oni uczciwi i zdolni.
• Można również wdrożyć zaawansowane technologicznie systemy bezpieczeństwa, które pomogą ograniczyć kradzieże

4. Wniosek

Z powyższych punktów wynika, że ​​zarządzanie ryzykiem jest dla firm ważnym narzędziem zapewniającym bezpieczeństwo pracowników i minimalizującym straty. Dowiedzieliśmy się o głównych rodzajach zagrożeń magazynowych wraz ze środkami, za pomocą których można je kontrolować lub rozwiązywać. Ta wiedza może nam pomóc w przyszłości lepiej radzić sobie w takich sytuacjach.

Poza konkretnymi środkami wymienionymi powyżej, jeszcze innymi sposobami zapewnienia holistycznego i kompleksowego zarządzania ryzykiem jest dobre kształcenie i szkolenie pracowników, co po prostu nie może być wystarczająco podkreślane. Wykwalifikowany i dobrze wyszkolony personel znacznie zmniejsza ryzyko podczas codziennych operacji.

Zarządzanie ryzykiem nie musi być trudne ani przytłaczające. Jeśli wszyscy zjednoczą się, aby zapewnić przestrzeganie norm bezpieczeństwa i ostrożnie obchodzić się z produktami, wkrótce stanie się to drugą naturą.