Międzynarodowa poczta ekspresowa — jak to działa, korzyści i nie tylko

Wstęp

Jeśli chodzi o szybsze dostarczanie dokumentów, poczty i małych paczek, International Speed ​​Post (często nazywany EMS) staje się wyborem nr 1. Szybkie przetwarzanie, rozległa sieć, ekonomiczne rozwiązanie i specjalne opcje obsługi dostaw pomogą Ci dotrzeć do każdego zakątka globu – nawet do najodleglejszych i najbardziej odizolowanych obszarów.

W tym przewodniku krok po kroku szczegółowo opisujemy, jak działa International Speed ​​Post i jak możesz wysyłać paczki za pośrednictwem tego rozwiązania.

Zacznijmy od podstaw.

5 najważniejszych zalet międzynarodowej poczty ekspresowej dla wysyłek e-commerce

Jasne, na rynku dostępnych jest wiele prywatnych firm logistycznych , które zapewniają szybsze usługi pocztowe. Istnieje jednak kilka dodatkowych korzyści, które sprawiają, że International Speed ​​Post/EMS jest kompleksowym rozwiązaniem do wysyłania poczty, dokumentów i paczek. To są:-

1) Superszybka dostawa

Według najnowszego badania Forbesa 22% kupujących online rezygnuje z decyzji o zakupie ze względu na powolną dostawę. Jak sama nazwa wskazuje, International Speed ​​Post została specjalnie zaprojektowana z myślą o szybszych usługach dostawczych.

W ciągu zaledwie 3-7 dni możesz wysłać paczki w dowolne miejsce na świecie, gdzie odbiorca się znajduje. Jeśli więc masz pilne potrzeby lub chcesz spełnić wymagania klientów dotyczące przesyłek priorytetowych, International Speed ​​Post jest niewątpliwie lepszym wyborem.

2) Bezpieczny transport

Te usługi International Speed ​​Post są autoryzowane przez rząd. Nie ma więc ryzyka, że ​​zostaniesz oszukany. Jednocześnie Ty i Twoi klienci będziecie mieli pełny wgląd w status przesyłki.

W rzeczywistości większość usług pocztowych, takich jak India Post , USPS i Russia Post, oferuje ochronę ubezpieczeniową przesyłek o dużej wartości. Dzięki temu możesz bez ryzyka wysyłać drogie przesyłki lub ważne dokumenty finansowe.

3) Dostawa od drzwi do drzwi

Krajowe władze pocztowe, takie jak India Post, China Post EMS i Japan Post EMS, oferują dostawę od drzwi do drzwi. Oznacza to, że możesz określić lokalizację, z której kurier odbierze paczkę, a następnie dostarczy ją bezpośrednio do wybranej lokalizacji Twojego klienta. To z kolei pozwoli Ci zaoszczędzić czas, który możesz zainwestować w rozwój swojego biznesu.

4) Uczciwe ceny

International Speed ​​Post z pewnością pobiera więcej opłat niż standardowa wysyłka międzynarodowa . Jeśli jednak porównasz te ceny z usługami przesyłek ekspresowych oferowanymi przez prywatne firmy logistyczne, okaże się, że są one bardziej rozsądne.

Ponadto koszt wymagany w przypadku przesyłki International Speed ​​Post rzetelnie uzasadnia szczególną dbałość (bezpieczna obsługa, śledzenie, ubezpieczenie, bezpieczne opakowanie), jaką krajowe władze pocztowe przykładają do przesyłki.

5) Rozległa sieć globalna

Te krajowe władze pocztowe dysponują rozległą siecią obejmującą inne usługi pocztowe i przewoźników na całym świecie. Na przykład USPS współpracuje z 35 000 urzędów pocztowych, stacji i oddziałów. Podobnie India Post ma największą sieć na świecie – posiada 1 54 965 urzędów pocztowych na całym świecie. W rezultacie możesz dotrzeć zarówno do obszarów wiejskich, jak i miejskich, utrzymując potrzeby klientów w zakresie szybszej wysyłki.

Jak działa międzynarodowa szybka poczta? (Proces krok po kroku)

Teraz, gdy już wiesz, jakie korzyści odniesiesz dzięki przesyłce International Speed ​​Post, musisz także wiedzieć, jak ona działa, aby móc podjąć wymagane działania, aby wysyłać paczki i pocztę na całym świecie.

1) Rezerwacja operatora świadczącego usługi pocztowe

Aby skorzystać z usług International Speed ​​Post, należy najpierw zarezerwować usługę, kontaktując się z krajowymi władzami pocztowymi. Możesz odwiedzić ich biuro w pobliżu Twojej lokalizacji lub bezpośrednio połączyć się z nimi online.

ClickPost współpracuje między innymi z krajowymi władzami pocztowymi, takimi jak India Post, USPS i Austrian Post . Możesz więc także skorzystać z usługi i scentralizować wszystko (listowanie zamówień, pobieranie EDD, śledzenie w czasie rzeczywistym, NDA i końcowa dostawa) na jednym pulpicie nawigacyjnym.

2) Proces dokumentowania

W ramach usługi EMS znajdziesz różne opcje w zależności od pilności przesyłki. Wybierz ten, który odpowiada Twoim wymaganiom dotyczącym wysyłki. W zależności od opcji wysyłki proces wyceny i dokumentowania będzie się różnić.

Na przykład USPS oferuje różne opcje, takie jak Priority Mail Express International (3–5 dni roboczych), Priority Mail International (6–10 dni), First-Class Mail International Service (7–21 dni) i tak dalej. Jeśli zdecydujesz się na usługę Priority Mail Express International, koszt zacznie się od 56 USD. Z drugiej strony, Priority Mail International pobierze opłatę w wysokości co najmniej 30,35 USD.

Chociaż proces dokumentowania będzie się różnić w zależności od kraju, oto kilka ogólnych informacji i dokumentów potrzebnych do międzynarodowej poczty ekspresowej:

• Szczegółowy dokładny adres zarówno nadawcy, jak i odbiorcy.
• Pełna lista przedmiotów, które będziesz wysyłać.

( Uwaga: upewnij się, że przestrzegasz zasad i przepisów dotyczących przedmiotów zabronionych w kraju docelowym. Na przykład nie możesz wysyłać materiałów wybuchowych, cygar, żywych zwierząt itp. Dlatego najpierw sprawdź to w swoim krajowym urzędzie pocztowym.)

• Formularz zgłoszenia celnego (możesz go wydrukować samodzielnie ze strony internetowej swojego krajowego urzędu pocztowego lub skontaktować się z agentem, aby go uzyskać).

  

• Faktura handlowa (dla towarów komercyjnych)

• Dowód tożsamości

• Etykiety wysyłkowe (ponownie możesz je pobrać online z witryny zalecanej przez Twój krajowy urząd pocztowy. Teraz, jeśli wybierzesz ClickPost, możesz wygenerować etykiety wysyłkowe w ciągu kilku minut, automatyzując proces).

• Potwierdzenie wpłaty pocztowej

3) Przygotowanie przesyłek

Zakończyłeś już cały proces dokumentowania. Następnie musisz przygotować przesyłki do transportu. Zanim jednak zaczniesz pakować, pamiętaj o ograniczeniach wagowych związanych z międzynarodowymi punktami kontroli prędkości.

Załóżmy, że wysyłasz paczki za pośrednictwem USPS. W takim przypadku maksymalna waga, jaką można wysłać przesyłką International Speed ​​Post, wynosi 31 kg. Podobnie India Post umożliwia wysyłanie przesyłek o wadze do 35 kg. Obecnie maksymalna waga przesyłki za pośrednictwem poczty singapurskiej wynosi 20 kg.

Oznacza to, że maksymalna waga przesyłki International Speed ​​Post będzie zależała od przepisów obowiązujących w kraju nadawcy i kraju przeznaczenia. Dlatego lepiej będzie, jeśli odwiedzisz oficjalną stronę internetową swojego dostawcy usług pocztowych, aby uzyskać najnowsze informacje dotyczące wagi.

Kiedy już znasz maksymalną wagę, jaką możesz wysłać, zacznij przygotowywać pudełko. Często w ramach wybranej opcji usługi otrzymasz bezpłatne materiały opakowaniowe, takie jak pudełka kartonowe, wyściółki i krany. Jeśli nie, kup te materiały i zabezpiecz swoje przedmioty solidnym pudełkiem i wyściółką.

Następnie należy prawidłowo przykleić etykietę wysyłkową na szerszej stronie pudełka i przekazać ją agentowi krajowego urzędu pocztowego. Możesz także skorzystać z opcji bezpłatnego odbioru, w ramach której agent odbierze pudełko z Twojej lokalizacji.

4) Sortowanie produktów

Pudełko jest następnie wysyłane do centralnego zakładu przetwarzania. Tam jest ono skanowane, a obsługa sprawdza, czy pudełko jest prawidłowo zapakowane i oznakowane. Następnie do tej paczki przypisywany jest kod kreskowy i numer śledzenia. Jednocześnie władze pocztowe przekażą Tobie i Twojemu odbiorcy ten sam numer śledzenia. dzięki czemu możesz samodzielnie śledzić przesyłkę .

Następnie do ich systemu wprowadzane są niezbędne informacje, takie jak dane nadawcy, odbiorcy i wymiary paczki. Po zakończeniu personel sprawdza zgłoszenie celne i grupuje paczki w oparciu o ich miejsce przeznaczenia.

5) Wysyłka i śledzenie

Te władze pocztowe zazwyczaj dysponują rozległą siecią globalnych przewoźników i flotą, w tym liniami lotniczymi i statkami. Na przykład sam USPS ma 2 35 000 pojazdów. Twoja przesyłka zostanie następnie przydzielona do jednej z linii transportowych.

Przez cały proces wysyłki zarówno Ty, jak i Twój odbiorca możecie śledzić paczkę za pomocą unikalnego identyfikatora śledzenia. Dzięki scentralizowanemu pulpitowi nawigacyjnemu ClickPost jest to jeszcze prostsze. Dzięki interfejsom API typu pull i push możesz uzyskać pełną widoczność śledzenia przesyłki.

6) Odprawa celna

Po dotarciu do kraju docelowego paczka zostanie poddana różnym kontrolom i ocenom. Pamiętaj, że wypełniasz formularz zgłoszenia celnego w procesie wstępnej dokumentacji; teraz się przyda.

Celnik sprawdzi zawartość, właściwości i wartość przesyłki. Nałożą także cła i podatki na import. Jeżeli nie ma żadnych rozbieżności np. w braku dokumentu, to zwolnią przesyłkę do dalszej dostawy.

7) Dostawa do lokalnych władz pocztowych

Aby przyspieszyć ten proces, przewoźnicy międzynarodowi zwykle współpracują z lokalnymi władzami pocztowymi. Po odprawie celnej przekazują paczki lokalnemu przewoźnikowi. Tam paczka jest sortowana i natychmiast wysyłana, aby dostarczyć ją we wskazane miejsce.

8) Dostawa ostatniej mili

Jest to ostatni etap procesu transportowego. Kierowcy poczty lokalnych władz pocztowych planują swoje trasy, aby szybciej dotrzeć do celu. Na tej podstawie ładują przesyłkę na pojazd i wyruszają w podróż do klienta końcowego. Zwróć uwagę, że numer śledzenia. nie daj się zmienić – pozostaje to samo przez cały proces.

9) Potwierdzenie Dostawy

Po doręczeniu przesyłek rejestrowane jest potwierdzenie doręczenia, a za dowód doręczenia przyjmuje się znak od odbiorcy. To samo jest aktualizowane w systemie, a nadawca otrzymuje potwierdzenie, że poczta/dokument został pomyślnie dostarczony.

Ostatnie słowa!

Jak widziałeś, międzynarodowa poczta ekspresowa działa w taki sam sposób, jak działa międzynarodowa wysyłka paczek. Ale to, co go wyróżnia, to szybkie przetwarzanie. Począwszy od dokumentacji, przez odprawę celną, aż po dostawę na ostatnią milę – wszystko jest specjalnie zaprojektowane z myślą o szybkiej wysyłce. A najlepsza część? Jest to autoryzowane i nadzorowane przez rząd. Możesz więc zabezpieczyć się przed wszelkiego rodzaju zagrożeniami.

Jeśli planujesz skorzystać z usługi International Speed ​​Post, mamy nadzieję, że nasze szczegółowe zestawienie będzie Ci pomocne podczas całej podróży. Ponadto, jeśli potrzebujesz dodatkowej pomocy, zarezerwuj wersję demonstracyjną produktu ClickPost tutaj.

Często zadawane pytania:

1) Jak długo trwa dostawa międzynarodowej przesyłki ekspresowej?

Zależy to od wybranego pakietu usług. Jednak ogólnie rzecz biorąc, przesyłka International Speed ​​Post z urzędu pocztowego dowolnego kraju może zająć 3–10 dni, zanim dotrze do kraju docelowego.

2) Czy można śledzić międzynarodowe przesyłki Speed ​​Post?

Tak! Prawie każdy urząd pocztowy ma na swojej stronie internetowej dedykowany portal śledzenia, w którym można wprowadzić identyfikator śledzenia w celu monitorowania przesyłek. Ponadto będą Ci od czasu do czasu wysyłać powiadomienia o statusie Twojej przesyłki.