Nadmiar zapasów: strategie i spostrzeżenia dla współczesnych sprzedawców detalicznych

Znalezienie idealnej równowagi pomiędzy podażą i popytem jest złożonym zadaniem dla każdej firmy. Jeśli nie masz wystarczającej ilości zapasów, ryzykujesz wyprzedażą. Za dużo, a utkniesz z nadmiarem zapasów.

Nadmiar zapasów występuje wtedy, gdy firma posiada nadwyżki zapasów , a zapasy produktów znacznie przekraczają popyt.

Wynik?

Pod względem finansowym może to prowadzić do znacznych strat, ponieważ firmy zmuszone są sprzedawać zapasy po obniżonych cenach lub, co gorsza, odpisywać niesprzedane zapasy jako stratę. Z operacyjnego punktu widzenia nadmierne zapasy mogą zatykać magazyny, co utrudnia efektywne zarządzanie nowymi zapasami. Co więcej, stanowi to poważne wyzwanie dla zrównoważonych praktyk, ponieważ niesprzedane produkty przyczyniają się do powstawania odpadów i problemów środowiskowych.

W tym przewodniku omówimy główne przyczyny nadmiaru zapasów, innowacyjne strategie radzenia sobie z nim oraz to, w jaki sposób współpraca z 3PL może pomóc zmniejszyć ryzyko związane z zapasami .

Co to jest nadmiar zapasów?

Nadmiar zapasów ma miejsce, gdy firma posiada więcej zapasów, niż jest w stanie sprzedać w rozsądnym terminie. Jego przyczyna może być związana ze złym prognozowaniem popytu, zmianami globalnych warunków gospodarczych, zakłóceniami w łańcuchu dostaw lub zmianami preferencji konsumentów.

Nadmiar zapasów dotyka zarówno duże, jak i małe przedsiębiorstwa. Z raportu wynika, że ​​w zeszłym roku dwie trzecie sprzedawców detalicznych miało nadwyżki zapasów w okresie świątecznym 2023. Obejmuje to główne marki, takie jak Foot Locker i Ulta.

Rzecz w tym, że nadmiar zapasów wpływa na sektory w różny sposób:

• Firmy e-commerce: Nadmiar zapasów często skutkuje dużymi rabatami i wyprzedażami promocyjnymi, co wpływa na marże zysku.
• Sprzedawcy detaliczni: niesprzedane zapasy nie tylko zajmują cenną przestrzeń, ale także wiążą kapitał, który można wykorzystać na inne potrzeby operacyjne.
• Łańcuchy dostaw: Nadmierne zapasy lub zapasy w magazynach mogą zakłócać przepływ towarów, a firmy logistyczne mogą borykać się z problemami z magazynowaniem, co jeszcze bardziej komplikuje zarządzanie łańcuchem dostaw.

Niezależnie od branży nadmiar zapasów nigdy nie jest dobrym problemem. Aby właściwie nim zarządzać, firmy muszą aktywnie wdrażać odpowiednie strategie i technologie.

Co powoduje nadmiar zapasów?

Do nadmiaru zapasów mogą przyczyniać się różne czynniki. Niektóre z nich, takie jak nadprodukcja i wahania sezonowe, można złagodzić za pomocą odpowiednich systemów. Inne, takie jak zakłócenia w łańcuchu dostaw i zmiany w wydatkach konsumentów, są spowodowane czynnikami zewnętrznymi i nie podlegają bezpośredniej kontroli firmy.

Mając to na uwadze, przyjrzyjmy się bliżej przyczynom, które powodują, że firmy mają nadwyżkę zapasów.

Nadprodukcja

Jedną z głównych przyczyn nadmiaru zapasów jest sytuacja, gdy firmy produkują lub kupują więcej towarów, niż potrzebuje rynek. Dzieje się tak często wskutek niedokładnego prognozowania popytu, zamawiania zbyt dużej ilości zapasów buforowych w celu uniknięcia niedoborów lub zakupów znacznie przekraczających minimalną wielkość zamówienia w celu wykorzystania efektu skali.

Wahania sezonowe

Przedsiębiorstwa sezonowe często zmagają się z nadmiarem zapasów, gdy popyt na określone produkty jest wysoki w określonych porach roku. Jednak nadmierne gromadzenie zapasów poza tymi okresami może skutkować nadwyżką.

Zakłócenia w łańcuchu dostaw

Zdarzenia związane z czarnym łabędziem, takie jak globalna pandemia, mogą wywołać efekt byczego bicza w łańcuchu dostaw i przyczynić się do nadmiaru zapasów. Na przykład na początku pandemii Covid-19 nieoczekiwanie wzrósł popyt konsumentów na niektóre produkty, takie jak środki do dezynfekcji rąk i papier toaletowy.

Chociaż wielu sprzedawców detalicznych początkowo borykało się z kosztami wyczerpania zapasów , szybko zwiększyli produkcję. Jednak w następnym roku, gdy panika podczas zakupów ucichła i wznowiono regularne łańcuchy dostaw, popyt znacznie spadł , co spowodowało efekt byczego bicza.

Warunki ekonomiczne i wzorce wydatków konsumenckich

Zmiany warunków ekonomicznych i wzorców wydatków konsumenckich mogą obniżyć współczynnik sprzedaży firmy. Na przykład raport z początku 2023 r. wykazał, że prawie 70% konsumentów planowało ograniczenie nieistotnych wydatków. Ponadto inflacja osiągająca najwyższy poziom od 40 lat wpłynęła na zdolność konsumentów do zakupu wielu produktów.

Wystarczy spojrzeć na poniższy wykres pokazujący znaczny wzrost poziomu zapasów rok do roku u tych głównych sprzedawców detalicznych (w tym Walmart, Target i innych gigantów handlu detalicznego). Zmiana nawyków konsumenckich spowodowała, że ​​wiele osób w branży detalicznej pozostało z nadmiernymi zapasami.

Źródło

Analiza skutków finansowych nadwyżek zapasów

Według stanu na październik 2023 r. detaliści w USA łącznie posiadają zapasy o wartości ponad 795 miliardów dolarów .

Źródło

Chociaż nie wszystko to jest uważane za nadmiar zapasów, można bezpiecznie założyć, że przynajmniej część tych wielkości zapasów jest związana z nadmiernym magazynowaniem .

Problem w tym, że nadmiar zapasów ma daleko idące konsekwencje gospodarcze dla przedsiębiorstw, wpływając na ich kondycję finansową na wiele sposobów. Zrozumienie tych wpływów ma kluczowe znaczenie dla skutecznego zarządzania zapasami i utrzymania zdrowych wyników finansowych.

Powiązanie kapitałowe

Nadmiar zapasów wiąże kapitał, który w przeciwnym razie mógłby zostać wykorzystany do rozwoju biznesu, marketingu lub innych obszarów operacyjnych. To zmniejszenie płynności ogranicza elastyczność i zdolność firmy do reagowania na zmiany rynkowe.

Ponadto kapitał zainwestowany w nadwyżki zapasów stanowi koszt alternatywny, ponieważ nie jest wykorzystywany do potencjalnie zyskownych inwestycji lub ulepszeń w innych obszarach działalności.

Koszty składowania

Przechowywanie nadmiernych zapasów prowadzi do wyższych kosztów utrzymania . Obejmuje to czynsz za powierzchnię magazynową, media, ubezpieczenie i ochronę.

Ponadto przechowywanie niektórych produktów przez zbyt długi okres może skutkować dezaktualizacją stanu magazynowego . Dlatego nieświadomi właściciele firm mogą płacić opłaty za przechowywanie zapasów, z których być może nie będą już w stanie korzystać.

Przeceny i rabaty

Aby pozbyć się nadmiaru zapasów, firmy często uciekają się do obniżek i rabatów. Chociaż strategia ta może pomóc w przesunięciu zapasów, znacznie pogarsza marże zysku. Wystarczy spojrzeć na poniższy przykład. Jeśli masz 30% marży i dajesz 5% rabatu, musisz sprzedać 20% więcej jednostek , aby osiągnąć ten sam zysk.

Źródło

Dodatkowo częste rabaty mogą negatywnie wpłynąć na postrzeganie marki, sprawiając, że klienci będą oczekiwać niższych cen i czekać na wyprzedaże, zamiast kupować za pełną cenę.

6 innowacyjnych strategii radzenia sobie z nadmiarem zapasów

W obliczu nadmiaru zapasów firmy coraz częściej poszukują innowacyjnych rozwiązań, wykraczających poza tradycyjne przeceny. Strategie te nie tylko pomagają w zarządzaniu nadwyżkami zapasów, ale także zapewniają opłacalne i zrównoważone podejście do poprawy wskaźnika rotacji zapasów .

1. Redystrybucja zapasów

Jedną ze skutecznych strategii jest redystrybucja zapasów do lokalizacji, w których istnieje większe prawdopodobieństwo sprzedaży. Analizując analizy zapasów w różnych regionach lub sklepach, firmy mogą zidentyfikować obszary o większym popycie na określone produkty. Takie podejście zmniejsza liczbę dostępnych dni zapasów , optymalizując w ten sposób poziom zapasów.

Zaawansowane rozwiązania analityczne ShipBob i rozproszone rozwiązania w zakresie zapasów umożliwiają firmom strategiczne przenoszenie produktów do centrów realizacji bliżej obszarów o dużym popycie, skracając czas i koszty wysyłki.

2. Dynamiczne strategie cenowe

Dynamiczne ustalanie cen polega na dostosowywaniu cen produktów w oparciu o popyt rynkowy w czasie rzeczywistym, ceny konkurencji i inne czynniki. Ta opcja może nie dotyczyć wszystkich firm e-commerce, ale jeśli sprzedajesz na Amazon, z pewnością warto skorzystać z ich dynamicznych reguł cenowych lub dostosować własne.

3. Darowizny i programy recyklingu

Przekazywanie lub recykling niesprzedanych produktów to zrównoważone podejście do zarządzania nadmiarem zapasów. Pomaga to w usuwaniu zapasów i przyczynia się do działań w zakresie społecznej odpowiedzialności biznesu. Na przykład firma Designer Brands przekazała pięć milionów par butów Soles4Souls, globalnej organizacji non-profit.

Tego typu inicjatywy mogą poprawić wizerunek marki firmy i lojalność klientów. Ponadto darowizny często można odpisać, zapewniając korzyść finansową.

4. Wspólne promocje i partnerstwa

Współpraca z innymi markami w zakresie wspólnych promocji może pomóc w przeniesieniu nadmiaru zapasów. Może to obejmować oferty łączone lub sprzedaż krzyżową z produktami uzupełniającymi marek partnerskich.

Partnerstwa te mogą otworzyć nowe segmenty klientów i rynki, zapewniając nową drogę do pozbycia się nadwyżek zapasów.

5. Implementacja sprzedaży flash i eventów typu pop-up

Organizowanie wyprzedaży błyskawicznych lub wydarzeń typu pop-up może stworzyć wrażenie pilności i ekskluzywności, zachęcając klientów do zakupu. Zdarzenia te mogą być szczególnie skuteczne w szybkim usuwaniu zapasów.

Dzięki elastycznym usługom realizacji ShipBob firmy mogą szybko wdrażać produkty na te wydarzenia, zapewniając terminową dostawę i satysfakcję klienta.

6. Pudełka subskrypcyjne i pakiety tajemnicze

Oferowanie nadwyżek zapasów w ramach pudełek subskrypcyjnych lub tajemniczych pakietów może być dla klientów atrakcyjnym sposobem na uzyskanie wartości, pomagając jednocześnie firmom w usuwaniu zapasów.

Strategia ta nie tylko rozwiązuje problem nadmiaru zapasów, ale także zwiększa zaangażowanie klientów, ponieważ klienci cieszą się z elementu niespodzianki.

ShipBob pozostawia nadmiar zapasów w kurzu

ShipBob rewolucjonizuje sposób, w jaki firmy radzą sobie z zarządzaniem zapasami. Oferując zaawansowane rozwiązania do optymalizacji zapasów , ShipBob pomaga firmom w przewidywaniu nadmiaru zapasów, zapobieganiu im i skutecznym zarządzaniu nimi.

Trzon usługi ShipBob leży w najnowocześniejszej technologii, która umożliwia precyzyjne prognozowanie popytu i proaktywne zarządzanie zapasami.

Historie sukcesu z ShipBobem

Liczne firmy e-commerce z powodzeniem poradziły sobie z nadmiarem zapasów, współpracując z ShipBob. Na przykład MDacne, firma zajmująca się pielęgnacją skóry, wykorzystała narzędzie analityczne ShipBob do skutecznego ponownego zamawiania zapasów .

„Narzędzie analityczne ShipBob jest również naprawdę fajne. Bardzo nam to pomaga w planowaniu ponownego zamawiania zapasów, sprawdzaniu, kiedy skończą się jednostki SKU, a nawet możemy skonfigurować powiadomienia e-mail, aby otrzymywać powiadomienia, gdy w SKU pozostanie mniej niż określona ilość. Ich technologia ma ogromną wartość.”

Oded Harth, dyrektor generalny i współzałożyciel MDacne

Wykorzystanie właściwej technologii odróżnia firmy, które potrafią dokładnie prognozować zapotrzebowanie na zapasy, od tych, które nie są w stanie tego zrobić. System zarządzania zapasami w czasie rzeczywistym ShipBob zapewnia dokładne sprawdzenie, ile jednostek każdego produktu znajduje się w każdym magazynie. Zapewnia to lepszą ogólną widoczność, umożliwiając utrzymanie prawidłowego poziomu zapasów i zapasów bezpieczeństwa bez nadmiernego magazynowania.

„Dzięki ShipBob mamy dostęp do bieżącego zarządzania zapasami, wiedząc dokładnie, ile jednostek mamy w każdym centrum realizacji zamówień. Pomaga to nie tylko w całym naszym procesie zarządzania i utrzymywaniu zrównoważonych poziomów zapasów, ale także pomaga w celach podatkowych na koniec roku”.

Matt Dryfhout, założyciel i dyrektor generalny BAKblade

Budowanie odpornych i elastycznych łańcuchów dostaw

Nie można przecenić znaczenia posiadania odpornego łańcucha dostaw . W stale zmieniającym się środowisku nawet najmniejsze zakłócenia mogą się pojawić i siać spustoszenie w planowaniu logistyki.

Dlatego ShipBob pomaga wzmocnić Twój łańcuch dostaw, oferując rozwiązania w zakresie rozproszonej inwentaryzacji, zaawansowane narzędzie do danych i analiz , a także porady ekspertów. Rozproszone zapasy umożliwiają firmom przechowywanie produktów w wielu lokalizacjach, zmniejszając ryzyko zakłóceń regionalnych wpływających na cały łańcuch dostaw.

Tymczasem zaawansowane narzędzia do danych i analiz ShipBob zapewniają cenne informacje na temat zarządzania zapasami, pomagając firmom podejmować świadome decyzje dotyczące poziomu zapasów i dystrybucji.

Rola AI i uczenia maszynowego w przewidywaniu popytu

Integracja sztucznej inteligencji i uczenia maszynowego w automatyzacji zapasów radykalnie poprawiła dokładność prognozowania popytu. Wykorzystanie tych technologii przez ShipBob pozwala na zaawansowaną analizę danych sprzedażowych, prowadzącą do dokładniejszych przewidywań potrzeb w zakresie zapasów.

To zaawansowane prognozowanie zmniejsza prawdopodobieństwo wystąpienia nadmiernych lub niedostatecznych zapasów, zapewniając przedsiębiorstwom odpowiednią ilość zapasów we właściwym czasie.

Często zadawane pytania dotyczące nadmiaru zapasów

Poniżej znajdują się odpowiedzi na często zadawane pytania dotyczące nadmiaru zapasów.

Jakie są najczęstsze przyczyny nadmiaru zapasów?

Nadmiar zapasów często występuje w wyniku niedokładnego prognozowania popytu, gdy firmy produkują lub zamawiają więcej zapasów niż jest to potrzebne. Inne przyczyny obejmują zakłócenia w łańcuchu dostaw prowadzące do przedterminowych lub nadmiernych dostaw oraz zmiany trendów rynkowych lub preferencji konsumentów.

W jaki sposób platforma ShipBob rozwiązuje problemy związane z nadmiarem zapasów?

Platforma ShipBob rozwiązuje problem nadmiaru zapasów, oferując zaawansowaną analizę do prognozowania popytu i kontroli zapasów . Pomaga firmom śledzić poziomy zapasów w czasie rzeczywistym, konfigurować powiadomienia o niskim stanie zapasów i strategicznie dystrybuować zapasy w różnych centrach realizacji, aby dostosować je do popytu.

Jakie są kreatywne strategie radzenia sobie z nadmiarem zapasów?

Kreatywne strategie zarządzania nadwyżkami zapasów obejmują redystrybucję zapasów do obszarów o wysokim popycie, wdrażanie wyprzedaży błyskawicznych lub wydarzeń typu pop-up oraz zmianę przeznaczenia lub recykling produktów. Firmy mogą również nawiązywać współpracę w celu wspólnych promocji lub łączenia produktów w celu zachęcenia do sprzedaży.