Strategia dotycząca zasobów reklamowych — [Kompletny przewodnik po zrozumieniu strategii dotyczącej zasobów reklamowych]

Wstęp

Budowanie marki wymaga starannego planowania i przewidywania. Częścią tego, co przyciąga tak wielu klientów do zakupów online, jest spójność dostępności i różnorodności produktów. Nic z tego nie jest możliwe bez doskonałej strategii inwentaryzacji.

Marki muszą nadać priorytet zapasom przed innymi aspektami, aby utrzymać zdrowy łańcuch dostaw, który nie napotyka żadnych przeszkód. Istnieje wiele sposobów zarządzania zapasami w celu uzyskania lepszych wyników finansowych. Przyjrzyjmy się, dlaczego posiadanie strategii asortymentowej jest niezbędne dla dzisiejszych firm i jak ją stworzyć dla swojego sklepu internetowego.

Co to jest strategia zapasów?

Strategia zapasów to seria procesów tworzonych przez detalistę w celu zapewnienia płynnego przepływu produktów w całym łańcuchu dostaw. Jest to niezbędne dla wszystkich firm zajmujących się produktami, tj. sprzedawców, kupców, dostawców, dystrybutorów, importerów itp.

Właściwa strategia dotycząca zapasów różni się w zależności od firmy, ale cel jest zawsze ten sam.

• Aby ustanowić jasne operacje produkcji, zaopatrzenia, magazynowania i wysyłki.
• Aby zapasy nie były ani nadwyżkowe, ani deficytowe.
• Aby bezbłędnie sprostać wymaganiom klientów.
• Aby dodać odpowiedzialność w całym łańcuchu dostaw.
• Aby zoptymalizować produkcję, wysyłkę, przechowywanie i powtarzające się koszty ogólne.

Korzyści z wdrożenia strategii zapasów

Wielu sprzedawców detalicznych nie uważa posiadania strategii asortymentowej za absolutną konieczność. Jednak w dzisiejszej szybko rozwijającej się sferze handlu elektronicznego, w której coraz więcej sprzedawców stosuje podejście wielokanałowe, strategia dotycząca zapasów staje się kluczowa.

Bez skutecznego planu zarządzania zapasami ucierpiałyby wszystkie aspekty łańcucha dostaw, a firmy straciłyby pieniądze i klientów. Dzieje się tak dlatego, że strategia zapasów zapewnia, że ​​zapasy są uzupełniane na czas, a firmy nie mają więcej lub mniej zapasów niż jest to potrzebne. Prowadzi to również do szybszego obrotu zapasami i ogranicza straty wynikające z martwych zapasów.

Co więcej, planowanie zapasów może pomóc w przewidywaniu skoków trendów popytu i zapewnić lepszą kontrolę nad ilością każdego zamówionego SKU. Podsumowując, strategia inwentaryzacji pomaga w systematycznym prowadzeniu operacji biznesowych.

6 strategii zarządzania zapasami dla sklepów e-commerce

Bez względu na to, jak sprzedajesz swoje produkty online, w sklepie lub w obu przypadkach, z pewnością istnieje strategia dotycząca zapasów, która pomoże Ci uporządkować sprawy. Poniżej omówimy niektóre z powszechnie stosowanych strategii inwentaryzacyjnych w świecie biznesu.

1) Zarządzanie dokładnie na czas (JIT).

Just in Time management to strategia inwentaryzacyjna, w której towary nie są ponownie zamawiane ani produkowane, dopóki nie jest to konieczne. Główną dewizą JIT jest ograniczanie kosztów utrzymywania zapasów i marnotrawstwa.

Jeśli firma wytwarza również produkty, które sprzedaje, to w podejściu JIT ma pełną kontrolę nad swoimi zapasami. Jeśli jednak zaopatrują się w gotowe produkty z innych źródeł, muszą wziąć pod uwagę czasy realizacji podane przez producentów i odpowiednio do tego pracować.

2) Planowanie zapotrzebowania materiałowego (MRP)

Planowanie zapotrzebowania na materiały to proces zależny od danych, który wykorzystuje oprogramowanie do utrzymywania poziomów zapasów, planowania czasu produkcji i zaspokajania zapotrzebowania klientów.

Jest to bardzo skuteczna strategia inwentaryzacji dla firm, które chcą zautomatyzować zarządzanie inwentarzem, ale jest również najbardziej kosztowna. MRP jest w dużej mierze oparte na danych i prawie nie pozostawia miejsca na błędy i pomyłki w obliczeniach. Znacząco obniża koszty administracyjne i zwiększa efektywność.

3) Ekonomiczna ilość zamówienia (EOQ)

Ekonomiczna ilość zamówienia, podobnie jak inne strategie zapasów omówione powyżej, ma na celu ograniczenie kosztów utrzymania poprzez określenie idealnych ilości produktów. Pomiar EOQ jest korzystny dla każdej firmy, która kupuje lub sprzedaje towary luzem.

Pomaga właścicielom ocenić i przydzielić kapitał na każdy aspekt ich działalności. EOQ staje się szczególnie istotne, gdy dostawcy lub dystrybutorzy zapewniają ogromne rabaty na zakupy hurtowe i potrzebują liczby, aby nimi rządzić.

4) Dni sprzedaży zapasów (DSI)

DSI to miara służąca do oceny liczby dni potrzebnych firmie na pełną sprzedaż istniejących i będących w toku zapasów (WIP). Pomaga detalistom dokładnie oszacować, jak długo wystarczą ich obecne zapasy i kiedy muszą zaplanować ponowne zamówienia.

Wysoki wskaźnik DSI wskazuje albo na nieefektywne zarządzanie zapasami, albo na niepopularne produkty. DSI jest również znany jako średni wiek zapasów, dni w zapasach i dni w zapasach.

Wzór na obliczenie DSI to -

DSI = średni zapas/koszt sprzedanych towarów x 365

5) Zapas bezpieczeństwa

Zapas bezpieczeństwa to nadwyżka zapasów przechowywana przez każdą firmę e-commerce w celu ochrony przed sytuacjami braku zapasów (OSS). Zaleca się utrzymywanie niskiego poziomu SKU zapasów bezpieczeństwa, ponieważ w wielu przypadkach produkty te mogą stać się przestarzałe.

Zaletą zapasów bezpieczeństwa jest to, że umożliwiają firmom zaspokojenie popytu konsumentów, nawet jeśli ich zapasy nie są uzupełniane na czas lub dostawca się wycofa. Zapasy bezpieczeństwa mogą utrzymać handlowców na powierzchni podczas poważnych zakłóceń w łańcuchu dostaw.

3 najczęstsze problemy związane z niewłaściwą strategią zarządzania zapasami

Podkreślamy, jak ważna jest strategia inwentaryzacji dla każdego biznesu e-commerce. Przyjrzyjmy się niektórym sposobom, w jakie brak strategii utrudnia działalność biznesową.

1) Niedokładna inwentaryzacja

Najczęstszym problemem właścicieli sklepów, gdy nie mają ścisłego planu zarządzania zapasami, jest nieprawidłowa liczba artykułów. Głównym winowajcą tego są ręczne lub fizyczne metody liczenia, które nie opierają się na żadnym oprogramowaniu do zarządzania zapasami. Nieprawidłowe numery magazynowe wpływają na dostępność produktów, ponowne zamawianie i sprzedaż.

2) Proliferacja SKU

Rozwojowi sklepu internetowego często towarzyszy wprowadzanie nowych produktów lub SKU. Zwykle kończy się to z korzyścią dla sprzedaży poprzez przyciągnięcie nowych klientów. Jeśli jednak nie zostanie to sprawdzone, mnożenie się jednostek SKU może prowadzić do gromadzenia się kurzu w magazynie zbyt wielu produktów.

Takie produkty mogą stracić swój termin przydatności do spożycia lub ulec uszkodzeniu lub stać się przestarzałe. Strategia zapasów zapewnia, że ​​wszystkie produkty są rozliczane i sprzedawane tak szybko, jak to możliwe.

3) Zapasy martwe i zapasy

W przypadku braku ścisłego planu postępowania z zapasami, detaliści często zamawiają mniej lub więcej, niż jest to potrzebne. Te sytuacje skutkują dwoma najczęstszymi problemami związanymi z nieoczekiwanym popytem konsumenckim – martwymi zapasami i wyczerpaniem zapasów.

Zwiększają koszty utrzymania zapasów, opłaty za wysyłkę i opłaty produkcyjne, jeśli rzeczy są potrzebne w krótkim czasie. Dodatkowo powodują niezadowolenie klientów i zakłócają przepływ kapitału obrotowego.

Jak stworzyć skuteczną strategię inwentaryzacji w 5 prostych krokach?

Niezależnie od metod zarządzania zapasami, każda strategia dotycząca zapasów musi obejmować kroki opisane poniżej.

1) Skanowanie zapasów

Pierwszym krokiem do ustalenia strategii inwentaryzacji jest obserwowanie wszystkiego, co jest przechowywane w magazynie. Najlepszym sposobem na to jest zainstalowanie skanerów przy wejściach do centrów dystrybucyjnych, które rejestrują kod SKU każdego artykułu i zapisują go w bazie danych.

Wielu sprzedawców detalicznych, zwłaszcza właścicieli małych firm, wybiera fizyczne liczenie, które nie jest tak dokładne. Doradzamy każdemu sprzedawcy obsługującemu ponad 20 000 miesięcznych zamówień przejście na system zarządzania magazynem. Firmy mogą również wypróbować skanowanie kodów kreskowych wraz z tagowaniem RFID w celu uzyskania odpowiedniego protokołu skanowania.

2) Zarządzanie zapasami

Gdy wszystkie Twoje zamówienia dotrą do magazynu, nadszedł czas, aby umieścić rzeczy we właściwych miejscach, aby pracownicy mogli je znaleźć w razie potrzeby. Wszystkie towary w magazynie mają wyznaczone pozycje. Bardziej płaskie przedmioty są przechowywane na paletach, pudła są układane jedno na drugim, a mniejsze różne produkty trafiają do regałów i pojemników.

Oprogramowanie do zarządzania zapasami przydziela wszystkie pozycje SKU i zawiera informacje o miejscu przechowywania każdej pozycji. Jest to niezbędne do prawidłowego liczenia produktów i szacowania poziomów zapasów. Jest to również kluczowe dla zespołów zajmujących się kompletacją, które kierują zamówienie w kierunku pakowania i wysyłki.

3) Raportowanie zapasów

Sposób, w jaki przemieszczają się Twoje zapasy, wiele mówi o zwyczajach zakupowych Twoich klientów i o tym, czy Twoje produkty są dla nich atrakcyjne. Aby zebrać te dane, potrzebujemy raportów dotyczących zapasów. Ponieważ firmy mają do czynienia z wieloma liczbami i liczbami, funkcjonowanie bez zaawansowanego technologicznie systemu zarządzania zapasami jest prawie niemożliwe.

Taki system zawiera informacje o wszystkich Twoich jednostkach SKU oraz o tym, jak każda z kategorii radzi sobie sezonowo, kwartalnie lub rocznie. Bez raportowania zapasów firmy nie wiedziałyby, ile każdego artykułu muszą ponownie zamówić w oparciu o trendy popytu.

4) Audyt inwentarza

Przedsiębiorstwa muszą zrozumieć, czy do końca każdego roku mają dodatnie przepływy pieniężne. Początkujące firmy e-commerce często marnują swój kapitał w pierwszych latach, zanim poznają trendy klientów i ustalą stałą marżę.

Planowanie regularnych audytów może pomóc przedsiębiorcom e-commerce w regularnym prowadzeniu ksiąg. Audyt pomoże również firmom zobaczyć, które produkty przynoszą największe, a które najmniejsze przychody. Mając to na uwadze, firmy mogą następnie zmienić swoją ofertę produktów.

5) Prognozowanie popytu

Większość sprzedawców e-commerce jest zaznajomiona z prognozowaniem popytu, ale tylko garstka naprawdę wykorzystuje jego moc. Prognozowanie popytu powinno być kluczowym elementem każdej strategii dotyczącej zapasów, ponieważ umożliwia firmom podejmowanie świadomych decyzji zakupowych.

Dzięki prognozowaniu popytu opartemu na technologii firmy zawsze mogą być przygotowane na gwałtowny wzrost sprzedaży. Spowoduje to większe zadowolenie klientów i mniejsze zamieszanie związane z poziomami zapasów.

Ostatnie słowa

Prowadzenie biznesu online jest tak wymagające, że większość właścicieli często traci z oczu najważniejsze rzeczy. Strategia dotycząca zapasów jest czymś, o czym wielu sprzedawców dopiero później zdaje sobie sprawę, że jest głównym ogniwem prowadzącym do rentowności biznesu.

W tym artykule staraliśmy się omówić wszystko, co mogliśmy, o tym, jak sprzedawcy mogą powoli budować solidną strategię asortymentową. Wymieniliśmy również korzyści płynące z takiego postępowania. Mamy nadzieję, że te informacje pomogą Ci lepiej zarządzać zapasami i utrzymać klientów na dłuższą metę.

Często zadawane pytania

1) Czy strategia dotycząca zapasów jest ważna zarówno dla sprzedawców online, jak i offline?

Tak, posiadanie strategii asortymentowej może pomóc wszystkim firmom, niezależnie od tego, czy działają w kanałach online, czy offline. Ponieważ większość dostawców przechowuje produkty w magazynie, strategia inwentaryzacji może pomóc im ograniczyć straty i zagubione produkty oraz lepiej alokować zasoby.

2) Czy planowanie zapasów to to samo, co strategia zapasów?

Planowanie zapasów i strategia zapasów różnią się nieznacznie od siebie. Planowanie zapasów obejmuje staranne oszacowanie liczby elementów potrzebnych do pomyślnego przeprowadzenia sezonu lub kwartału. Strategia zapasów odnosi się jednak do nadrzędnego procesu zarządzania łańcuchem dostaw w celu maksymalnego zysku.