Zrozumienie typów zapasów: poruszanie się po różnych systemach w celu osiągnięcia sukcesu w handlu elektronicznym

Zapasy są ważnym aktywem. Ale może też łatwo przerodzić się w zobowiązanie.

A ponieważ firmy e-commerce na co dzień mają do czynienia z różnymi rodzajami zapasów, ważne jest, aby dobrze je wszystkie zrozumieć.

Efektywne zarządzanie różnymi rodzajami zapasów jest również kluczowe dla sukcesu e-commerce, ponieważ bezpośrednio wpływa na realizację zamówień, satysfakcję klientów i ogólną wydajność operacyjną.

W tym artykule wyjaśniamy główne typy zasobów reklamowych, a także zasoby specyficzne dla e-commerce.

Typowe rodzaje zapasów i ich znaczenie

Różne rodzaje zapasów obejmują surowce, produkcję w toku (PWT), towary i materiały oraz wyroby gotowe.

Te typy zapasów pomagają sprzedawcom detalicznym lepiej zarządzać zapasami.

Aby zarządzać różnymi typami zapasów, masz różne systemy zapasów, takie jak ręczne, okresowe i bezterminowe.

Surowy materiał

Surowce odnoszą się do jednostek SKU, które są przetwarzane na linii produkcyjnej lub montażowej w celu wytworzenia gotowego towaru. Musisz utrzymywać optymalne zapasy surowców, aby mieć pewność, że produkcja przebiega bez zakłóceń.

Na przykład krzem jest surowcem do produkcji chipów komputerowych.

Praca w toku

Częściowo wykończone materiały w dowolnej rundzie produkcyjnej nazywane są zapasami produkcji w toku. Ten rodzaj zapasów odnosi się do towarów znajdujących się pomiędzy etapem produkcji lub procesem produkcyjnym. Nie są już surowcem, ale jeszcze nie są towarem gotowym.

Na przykład częściowo zmontowany komputer to jednostka SKU zapasów WIP w procesie produkcji komputerów PC.

Wyroby gotowe

Wyroby gotowe to produkty końcowe, które są gotowe do sprzedaży detalicznej klientom. Przykładem tego typu zapasów jest całkowicie zmontowany komputer lub inny towar dostępny w sprzedaży w sklepie.

Uwaga: W dyskusji dotyczącej zapasów i zapasów zapasy obejmują wyroby gotowe, a także surowce i zapasy produkcji w toku (PWT). Natomiast zapasy obejmują wyłącznie gotowe produkty, które są gotowe do sprzedaży użytkownikowi końcowemu.

Zapasy MRO

Inwentarz MRO odnosi się do zapasów materiałów eksploatacyjnych, części zamiennych i innych materiałów wymaganych przez przedsiębiorstwa do konserwacji na wypadek konserwacji, napraw i operacji (MRO). Przykłady zapasów MRO lub towarów MRO obejmują materiały biurowe, materiały opakowaniowe, środki czyszczące, narzędzia do naprawy i sprzęt ochronny.

Modele zasobów reklamowych specyficzne dla handlu elektronicznego

W tej sekcji omawiamy dwa popularne modele zapasów stosowane przez sprzedawców internetowych oraz ich wpływ na zarządzanie zapasami. Obydwa modele, jeśli działają optymalnie, prowadzą do lepszego zarządzania kosztami magazynowania i kosztami zapasów. To z kolei poprawia bilanse.

Zapasy dropshippingowe

Zapasy, którymi zarządza producent (lub hurtownik), a nie sprzedawca, nazywane są zapasami dropshipping. W przypadku dropshippingu towar wysyłany jest do klienta końcowego bezpośrednio z magazynu producenta do kupującego. W przypadku tego typu zasobów sprzedawca fizycznie nie przechowuje produktów ani nie obsługuje ich.

Inwentarz przesyłki

Kiedy dostawcy, a nie sprzedawcy, są właścicielami wysyłki zapasów towarów i zarządzają nimi, nazywa się to zapasami konsygnacyjnymi. W tym przypadku sprzedający przyjmują pełną odpowiedzialność za sprzedawane akcje i wszelkie koszty sprzedaży.

Zarządzanie wieloma różnymi rodzajami zapasów jest trudne

Mogą pojawić się różne problemy związane z zapasami, szczególnie w kontekście handlu elektronicznego. Należą do nich nieregularny popyt ze strony klientów, niemożliwe do zarządzania wolumeny zamówień, problemy w globalnym łańcuchu dostaw i rozprzestrzenianie się SKU.

Wysokie wolumeny zamówień

Istnieje wiele przyczyn skoków wolumenu zamówień. Jeśli Twoja firma nie jest przygotowana na radzenie sobie z przypływami i odpływami, prawdopodobnie będziesz mieć poważne trudności z realizacją zamówień. Aby lepiej zarządzać sytuacjami charakteryzującymi się dużą rotacją zapasów, konieczne może być rozważenie oddzielenia zapasów.

Wahania popytu

Markom trudno jest określić, czego się spodziewać pod względem popytu na produkty, ponieważ klienci mają tak wiele opcji do wyboru. Zmienność popytu może prowadzić do sytuacji braku zapasów lub nadmiernych zapasów.

Złożoność globalnego łańcucha dostaw

Zarządzanie łańcuchem dostaw nie podlega negocjacjom, jeśli chodzi o pozyskiwanie zapasów lub sprzedaż. Zmieniające się oczekiwania klientów oraz rosnąca złożoność sieci, procesów, produktów i dostawców mogą powodować wąskie gardła w łańcuchu dostaw.

Zdarzenia takie jak niedobory siły roboczej, zakłócenia w transporcie i globalne kryzysy mogą prowadzić do opóźnień i dodatkowych kosztów. Wymaga to dużej kontroli zapasów i utrzymywania zapasów bezpieczeństwa.

Pomnażanie i dywersyfikacja SKU

Aby zawsze zadowolić klientów, sprzedawcy detaliczni zaopatrują się w wiele produktów, więcej jednostek i więcej wariantów. Ta forma rozprzestrzeniania się SKU może zwiększyć sprzedaż, ale jeśli nie będzie zarządzana strategicznie, może prowadzić do zmniejszenia widoczności zapasów i zwiększenia kosztów utrzymania.

Rola zewnętrznych dostawców usług logistycznych w zarządzaniu zapasami

Jako 3PL z obsługą technologii, rozwiązanie ShipBob do realizacji zamówień jest wyposażone w funkcję zarządzania zapasami. Jest to przydatne w celu poprawy wyników finansowych firm zajmujących się handlem elektronicznym i produkcyjnymi.

Możesz uzyskać dostęp do raportów i spostrzeżeń, które pomogą usprawnić zarządzanie zapasami w wielu sklepach i centrach realizacji ShipBob. Oto kilka sposobów, w jakie system zarządzania zapasami, taki jak ShipBob, może pomóc w zarządzaniu zapasami:

Synchronizuj dane ze swojego sklepu

ShipBob może bezproblemowo łączyć się z Twoimi platformami e-commerce i rynkami, aby zaoferować spójny widok wszystkich zamówień, zapasów, danych centrów realizacji, kanałów sprzedaży i klientów w jednym miejscu.

Za każdym razem, gdy dodawane są nowe jednostki SKU lub uzupełniane są istniejące, pojawiają się one na pulpicie nawigacyjnym ShipBob, co pomaga utrzymać optymalny poziom zapasów.

Licz zapasy w czasie rzeczywistym

Gdy Twoje jednostki SKU dotrą do centrów realizacji ShipBob, oferujemy Ci 360-stopniowy widok dostępnych jednostek i jednostek sprzedawanych dziennie w czasie rzeczywistym. Ponadto wszystkie historyczne dane dotyczące zapasów są przechowywane i analizowane w celu przewidywania wzorców popytu i podaży w każdym centrum dystrybucyjnym.

Aktywnie zmieniaj kolejność zapasów

Korzystając z danych historycznych, ShipBob pomaga przewidzieć, kiedy należy ponownie zamówić określoną ilość zapasów, aby zapobiec brakom zapasów i zamówieniom oczekującym. Umożliwiamy nawet ustawienie powiadomień o ponownym zamówieniu w momencie, gdy stan zapasów spadnie poniżej określonego poziomu, dzięki czemu można uzupełnić zapasy we właściwym czasie.

Przechowuj zapasy w strategicznych lokalizacjach

Przechowuj swoje zapasy w jednym z naszych wielu centrów realizacji zamówień na całym świecie, w zależności od miejsc docelowych wysyłki Twoich klientów. Ułatwia to skuteczne dotarcie do klientów, którzy kupują od Ciebie.

Jak ShipBob pomógł Dossier zarządzać różnymi rodzajami zapasów

Wiadomo, że perfumy są trudne w transporcie i obsłudze. Dlatego też luksusowa marka perfum Dossier przywiązywała szczególną wagę do rodzaju wsparcia, jakiego oczekiwała od potencjalnego długoterminowego partnera w zakresie swoich perfum i ich realizacji.

Ostatecznie Dossier wybrał ShipBob i pomogliśmy w wysłaniu ponad 100 000 zamówień wysłanych tylko w 2020 roku.

Firma była pod wrażeniem naszego oprogramowania do zarządzania zapasami ze względu na prostą strukturę cenową, konkurencyjne ceny i doskonałe usługi.

„Mamy sklep Shopify, ale nie używamy Shopify do śledzenia zapasów. Jeśli chodzi o śledzenie zapasów, używamy ShipBob do wszystkiego — aby móc śledzić każdą butelkę perfum, to, co nam zostało i co wysłaliśmy, uzyskując jednocześnie znacznie więcej informacji o każdym zamówieniu”.

Ines Guien, wiceprezes ds. operacyjnych w Dossier

Więcej informacji na temat studium przypadku Dossier można znaleźć tutaj.

Zacznij korzystać z ShipBob

Jeśli jesteś zainteresowany korzystaniem z platformy realizacji ShipBob, połącz się z naszym zespołem, aby dowiedzieć się więcej i zacząć.

Często zadawane pytania dotyczące typów zasobów reklamowych

Poniżej znajdują się odpowiedzi na najczęstsze pytania dotyczące typów zasobów reklamowych.

W jaki sposób zewnętrzni dostawcy usług logistycznych obsługują zapasy dla wielu sklepów e-commerce?

Zarówno duże, jak i małe firmy korzystają z dostawców 3PL, takich jak ShipBob. Zwłaszcza jeśli prowadzisz firmę wielokanałową, zamiast ręcznie prowadzić arkusz zapasów dla każdego sklepu e-commerce, ShipBob oferuje jedno źródło prawdy (aktualizowane w czasie rzeczywistym).

Oznacza to również, że możesz zrezygnować z żmudnych integracji z wieloma platformami ERP. Dodatkowo analizujemy dane historyczne, aby wyciągnąć wnioski, które pomagają usprawnić zarządzanie zapasami.

Jakie są różne rodzaje zapasów w branży e-commerce?

Wyroby gotowe są głównym rodzajem zapasów w branży e-commerce. Jeśli będziesz ostrożnie zarządzać tymi poziomami zapasów, możesz zaoszczędzić koszty ogólne, poprawić przepływ środków pieniężnych, ograniczyć psucie się i poprawić wycenę przedsiębiorstwa.

W jaki sposób ShipBob może pomóc w zarządzaniu zapasami?

ShipBob może pomóc w zarządzaniu zapasami, synchronizując dane z Twojego sklepu, zliczając zapasy w czasie rzeczywistym, aktywnie zmieniając kolejność zapasów i przechowując zapasy w strategicznych lokalizacjach, aby poprawić efektywność realizacji.