Średni ważony koszt zapasów: co musisz wiedzieć (+ metody i wzory)

Średni ważony koszt zapasów: co musisz wiedzieć (+ metody i wzory)

Pomiń przewijanie — pobierz plik PDF

Pobierz tego bloga w formacie PDF i odwiedzaj go ponownie, kiedy tylko chcesz. Wyślemy Ci kopię e-mailem.

Pobierz teraz

Trudno określić, czy osiągniesz cele w zakresie przychodów, jeśli nie znasz zbyt dużej wartości swoich zasobów reklamowych. Dla firm zajmujących się handlem elektronicznym śledzenie zapasów i ich wartości ma kluczowe znaczenie. Wybierając odpowiednią metodę śledzenia zapasów, możesz lepiej zarządzać zapasami e-commerce i prognozować potencjalny zysk.

Ponieważ na określenie wartości zapasów wpływa tak wiele zmiennych (np. koszty produkcji, popyt na produkty, koszt sprzedanych towarów (COGS) itp.), znajomość aktualnej wartości zapasów może wydawać się ruchomym celem. Na szczęście w e-commerce istnieje kilka metod wyceny zapasów , które ułatwiają ten proces. Jedną z najpopularniejszych metod w biznesie e-commerce jest średni ważony koszt (WAC).

W tym poście omówimy, jak obliczyć WAC, jak ta metoda wypada w porównaniu z innymi metodami wyceny zapasów i jak prawidłowe śledzenie zapasów może poprawić Twoje zyski.

Jaka jest średnia ważona zapasów?

Średnia ważona zapasów (znana również jako „średni ważony koszt”) to jedna z czterech najpopularniejszych metod wyceny zapasów stosowanych w rachunkowości e-commerce .

Metoda ta wykorzystuje średnią ważoną do określenia kwoty pieniędzy przeznaczonej na koszty COGS i zapasy poprzez znalezienie średniego kosztu każdej dostępnej części zapasów.

Metoda średniej ważonej zapasów jest uznawana za ważną zarówno przez ogólnie przyjęte zasady rachunkowości, jak i MSSF, wymaga jednak szczegółowych obliczeń przy użyciu wzoru i dokładnych danych o zapasach.

Kiedy stosuje się średni ważony koszt zapasów?

Koszt średni ważony jest często stosowany, gdy ma sens przypisanie średniego kosztu produkcji do każdej jednostki danego produktu. Obejmuje to sytuacje, gdy:

• Pozycje zapasów są ze sobą identyczne lub gdy przypisanie kosztu do pojedynczej jednostki zapasów jest trudne lub niemożliwe.
• Firma doświadcza szybkiej rotacji zapasów i regularnie kupuje lub uzupełnia zapasy.
• Trudno rozróżnić starsze i nowsze pozycje.

Jak obliczyć średni ważony koszt zapasów

Aby obliczyć średni ważony koszt, należy podzielić całkowity koszt zakupionych towarów przez liczbę jednostek dostępnych do sprzedaży. Aby obliczyć koszt towarów dostępnych do sprzedaży, będziesz potrzebować łącznej ilości początkowych zapasów i ostatnich zakupów. Ostateczne obliczenie zapewni średnią ważoną wartość każdego przedmiotu dostępnego w sprzedaży.

Formuła średniego ważonego zapasów (WAC)

Aby łatwo obliczyć WAC, użyj prostego wzoru:

WAC = koszt towarów dostępnych do sprzedaży / całkowita liczba jednostek w magazynie

Przykład obliczenia średniego ważonego kosztu

Obliczanie średniego ważonego kosztu może na początku wydawać się skomplikowane, ale po opanowaniu staje się proste. Oto przykład obliczenia WAC:

Całkowity koszt zakupionych zapasów wynosi 2925 USD. Całkowita liczba jednostek w magazynie wynosi 1100. Aby obliczyć WAC, należy postępować zgodnie ze wzorem w następujący sposób:

WAC = 2925 USD / 1100 jednostek

WAC = 2,65 USD za jednostkę

To jest uproszczony przykład obliczania średniego ważonego kosztu. W rzeczywistości na obliczenia WAC będzie miał wpływ rodzaj używanego systemu inwentaryzacji.

System okresowej inwentaryzacji

System okresowych zapasów to system wyceny zapasów, w którym poziomy zapasów i koszty sprzedaży nie są aktualizowane po każdym zakupie lub sprzedaży. Rejestry te są raczej aktualizowane okresowo – zwykle na koniec wyznaczonego okresu rozliczeniowego, np. kwartału lub roku podatkowego.

W systemie okresowej inwentaryzacji marka czekała do końca okresu rozliczeniowego, aby obliczyć koszt towarów dostępnych do sprzedaży i całkowitą liczbę jednostek w zapasach.

Załóżmy na przykład, że firma produkująca świece korzysta z systemu okresowego i aktualizuje swoje dane kwartalnie. Na początku pierwszego kwartału (1 stycznia – 31 marca) firma zaczynała od 200 jednostek zapasów, z których każda kosztowała 10 dolarów (co daje łączny koszt 2000 dolarów). W całym kwartale dokonali następujących zakupów i sprzedaży:

Zakupy:

• 10 stycznia zakup 400 jednostek po cenie 10 USD = 4000 USD
• 16 lutego zakup 300 jednostek po cenie 12 USD = 3600 USD
• 7 marca zakup 175 jednostek po cenie 16 USD = 2800 USD

Obroty:

• Sprzedaż na koniec lutego 350 sztuk
• Sprzedaż na koniec marca 125 sztuk

Z obliczeniem kosztu towarów dostępnych do sprzedaży i łącznej liczby sztuk na stanie spółka czekała do końca kwartału. W tym momencie ich obliczenia będą wyglądać następująco:

Koszt towarów dostępnych do sprzedaży = końcowa wartość zapasów + koszt zakupionych towarów

Koszt towarów dostępnych do sprzedaży = 2000 USD + 4000 USD + 3600 USD + 2800 USD

Koszt towarów dostępnych do sprzedaży = 12 400 USD

Całkowita liczba jednostek w ekwipunku = (zapas początkowy + zapas zakupiony) – zapas sprzedany

Całkowita liczba jednostek w magazynie = (200 + 400 + 300 + 175) – (350 + 125)

Łączna liczba jednostek na stanie = 1075 – 475

Całkowita liczba jednostek w magazynie = 600

Mając te dane, obliczyliby WAC w następujący sposób:

WAC = 12 400 USD / 600

WAC = 20,66 USD

System ciągłej inwentaryzacji

System ciągłych zapasów to system wyceny zapasów, w którym poziomy zapasów i koszty sprzedaży są aktualizowane po każdym zakupie lub sprzedaży. System ten zapewnia dokładniejsze inwentaryzacje zapasów w czasie rzeczywistym, ale sprawia, że ​​obliczanie WAC jest nieco trudniejsze.

W systemie wieczystych zapasów marka określa średni ważony koszt każdej jednostki tuż przed sprzedażą tych jednostek i wykorzystuje tę liczbę do obliczenia nowego COG i końcowego zapasu po sprzedaży.

Użyjmy tego samego przykładu z góry. Korzystając z systemu wieczystej inwentaryzacji, marka obliczała WAC w dwóch różnych momentach: zaraz po lutowej wyprzedaży i zaraz po marcowej wyprzedaży.

Wyprzedaż lutowa

Koszt towarów dostępnych do sprzedaży = 2000 USD + 4000 USD + 3600 USD

Koszt towarów dostępnych do sprzedaży = 9600 USD

Całkowita liczba jednostek w magazynie = 200 + 400 + 300

Całkowita liczba jednostek w magazynie = 900

Całkowita liczba jednostek w magazynie = 900

WAC = 9600 USD / 900

WAC = 10,66 USD

W tym momencie koszty sprzedaży marki i zapasy końcowe będą następujące:

COGS = Całkowita sprzedaż w okresie x WAC

COGS = 350 x 10,66 USD

COGS = 3731 dolarów

Zapasy końcowe = Koszt towarów dostępnych do sprzedaży – COGS

Zapasy końcowe = 9600 USD – 3731 USD

Zapasy końcowe = 5869 USD

Wyprzedaż marcowa

Obliczając WAC po kolejnej sprzedaży w marcu, firma do obliczenia kosztu towarów dostępnych do sprzedaży wykorzysta końcową wartość zapasów z ostatniej sprzedaży:

Koszt towarów dostępnych do sprzedaży = 5869 USD + 2800 dolarów

Koszt towarów dostępnych do sprzedaży = 8669 USD

Podobnie firma musi uwzględnić lutową sprzedaż w swoich nowych jednostkach ogółem w zapasach:

Całkowita liczba jednostek w magazynie = (900 – 350) + 175

Całkowita liczba jednostek w magazynie = 550 + 175

Całkowita liczba jednostek w magazynie = 725

I obliczy WAC jako taki:

WAC = 8669 USD / 725

WAC = 11,96 USD

W rezultacie ich koszty COGS i zapasy końcowe byłyby następujące:

COGS = 125 x 11,96 USD

COGS = 1495 dolarów

Zapasy końcowe = 8669 USD – 1495 USD

Zapasy końcowe = 7174 USD

Porównanie WAC z innymi powszechnymi metodami wyceny zapasów

Średni ważony koszt to świetna metoda określenia wartości bieżących zapasów, ale nie musi to oznaczać, że jest to metoda właściwa dla Twojej firmy. Ważne jest, aby wybrać metodę, którą będziesz stosować konsekwentnie przez cały rok.

Aby mieć pewność, że używasz właściwej metody, która jest najodpowiedniejsza dla Twojej firmy, zalecamy rozważenie zalet i wad każdej z nich. Jeśli zmienisz metody przed kolejnym okresem rozliczeniowym, spowoduje to duże rozbieżności.

Zanim wybierzesz średni ważony koszt jako metodę, zapoznaj się z trzema dodatkowymi typami metod wyceny zapasów przedstawionymi poniżej i dowiedz się, jak mają się one do formuły WAC.

FIFO (pierwsze weszło, pierwsze wyszło)

Metoda FIFO zakłada, że ​​zapasy wyprodukowane jako pierwsze będą pierwszymi jednostkami, które zostaną sprzedane i zrealizowane. Ta metoda jest najlepsza w przypadku towarów łatwo psujących się, czyli produktów, które mają krótszy okres przydatności do spożycia lub stają się przestarzałe.

Wadą tej metody jest to, że jeśli koszty produktu znacznie wzrosną, a Twój księgowy użyje kwot sprzed miesięcy, może to negatywnie wpłynąć na zyski lub zostać błędnie ujęte w rachunku zysków i strat.

LIFO (ostatni na wejściu, ostatni na wyjściu)

Metoda LIFO rejestruje ostatnio zakupione produkty w magazynie jako sprzedane jako pierwsze, a niższy koszt starszych produktów będzie wykazywany jako zapasy. W czasach inflacji,   LIFO skutkuje wyższymi kosztami COGS i niższym saldem pozostałych zapasów.

Specyficzna metoda identyfikacji

Specyficzna metoda identyfikacji zapewnia najdokładniejszy koszt jednostkowy, ponieważ śledzi każdy pojedynczy artykuł w magazynie indywidualnie od chwili jego przybycia do momentu sprzedaży. Jest to metoda powszechna w przypadku małych firm i start-upów, które mogą nadążać za śledzeniem każdej pozycji w magazynie, ale nie jest to realistyczne podejście w przypadku dużych firm.

WAC

W porównaniu z innymi powszechnymi metodami wyceny zapasów, WAC jest idealną metodą dla marek skierowanych bezpośrednio do konsumentów , które posiadają dużą ilość zapasów z artykułami o podobnych kosztach. Na przykład, jeśli sprzedajesz perfumy o różnych zapachach w butelce tego samego rozmiaru, możesz mieć kilka unikalnych jednostek SKU , ale wartość każdego przedmiotu jest taka sama.

Jakie są zalety metody średniej ważonej zapasów?

Metoda średniej ważonej zapasów jest jedną z najpopularniejszych metod wyceny zapasów ze względu na wiele korzyści, jakie oferuje, takich jak oszczędność czasu i spójność. Oto niektóre zalety stosowania WAC w ogólnym procesie zarządzania zapasami .

1. Łatwe śledzenie wartości zapasów

Śledzenie stanu zapasów to jedno, nie mówiąc już o śledzeniu kosztów zakupu i przechowywania zapasów. W przeciwieństwie do FIFO i LIFO, które wykorzystują zakres kosztów, metoda WAC wykorzystuje średnią mieszaną, co ułatwia obliczanie i śledzenie wartości zapasów .

„Mamy dostęp do bieżącego zarządzania zapasami, wiedząc dokładnie, ile jednostek mamy w każdym centrum realizacji ShipBob.Pomaga nie tylko w całym naszym procesie zarządzania i zapewnianiu równowagi poziomów zapasów, ale także dla celów podatkowych na koniec roku.ShipBob bardzo uprościł cały ten proces zarówno dla naszych księgowych, jak i dla nas.”

Matt Dryfhout, założyciel i dyrektor generalny BAKblade

2. Mniej formalności dla Ciebie

Metoda WAC wymaga jednorazowego obliczenia kosztów w celu ustalenia średniej wartości wszystkich artykułów znajdujących się w magazynie. Ponieważ każdy artykuł jest wyceniany na tę samą kwotę, nie ma potrzeby prowadzenia szczegółowych rejestrów zakupów zapasów, co oznacza mniej formalności do śledzenia.

3. Obniż koszty ogólne

Koszt zarządzania zapasami może obniżyć zyski, jeśli nie poświęcisz czasu na optymalizację procesu. Zamiast zliczać każdą sprzedaną jednostkę, a następnie sumować wartość każdego produktu, formuła WAC zapewnia oszczędzającą czas alternatywę do obliczania bieżącej wartości zapasów, co pomaga zaoszczędzić pieniądze w dłuższej perspektywie.

Inne sposoby uproszczenia procesu i zmniejszenia kosztów związanych z zarządzaniem zapasami to korzystanie z oprogramowania do zarządzania zapasami i/lub współpraca z zewnętrzną firmą logistyczną (3PL), która zapewnia narzędzia do zarządzania zapasami, magazynowanie w handlu elektronicznym i raporty o zapasach w czasie rzeczywistym . Optymalizując proces zarządzania zapasami i ponownie zamawiając ilość , możesz ograniczyć błędy ludzkie, wydać mniej na robociznę i zaoszczędzić na kosztach utrzymywania zapasów .

„Czułem, że nie mogę się rozwijać, dopóki nie przeniosę się do ShipBob.Nasz stary 3PL nas spowalniał.Teraz jestem zachęcany do większej sprzedaży za ich pośrednictwem.Mój CPA powiedział mi nawet: „dzięki Bogu, że przeszedłeś na ShipBob”. ShipBob zapewnia mi przejrzystość i wgląd, które pomagają mi podejmować decyzje biznesowe, kiedy tego potrzebuję, a także zapewnia elastyczną obsługę klienta.

Courtney Lee, założycielka Prymala

Jak outsourcing zarządzania zapasami pozwala na skalowanie

Stosując metodę średniego kosztu ważonego zapasów, można śledzić wartość zapasów z roku na rok w celu prawidłowego księgowania zapasów, oszczędzając przy tym czas. Zarządzanie zapasami wymaga jednak znacznie więcej niż tylko śledzenie wartości.

Zarządzanie zapasami i realizacja zamówień stają się coraz bardziej skomplikowane wraz z rozwojem firm e-commerce. Bez znalezienia sposobów optymalizacji łańcucha dostaw i konsekwentnego śledzenia zapasów i ich wartości skalowanie może stanowić wyzwanie.

Outsourcing realizacji usług firmie 3PL, takiej jak ShipBob, która oferuje usługi zarządzania zapasami, analizy i technologię, może pomóc w szybszym skalowaniu. Współpracując z ShipBob, możesz skoncentrować swój czas na rozwijaniu swojej firmy i poprawie obsługi klienta, podczas gdy my zajmiemy się za Ciebie zadaniami związanymi z realizacją zamówień i zarządzaniem zapasami.

Szybki dostęp do analiz w czasie rzeczywistym

Platforma ShipBob umożliwia sprzedawcom zarządzanie zapasami za pomocą jednego usprawnionego, intuicyjnego pulpitu nawigacyjnego. Ten pulpit nawigacyjny dostarcza w czasie rzeczywistym dane dotyczące stanu zapasów na poziomie SKU, dzięki czemu możesz dokładnie wiedzieć, ile masz zapasów, gdzie się znajdują i jak się zmieniają.

Posiada również wbudowaną analizę zapasów, która automatycznie śledzi kluczowe wskaźniki, takie jak prędkość SKU, dostępne zapasy i koszty przechowywania. Mając te informacje na wyciągnięcie ręki, jesteś lepiej przygotowany do prognozowania popytu, uzupełniania zapasów czasowych i nie tylko.

„Mogę dosłownie wejść do pulpitu nawigacyjnego ShipBob i za pomocą kilku kliknięć zobaczyć dokładnie to, co chcę. Podoba mi się to, że jest to szybki zapis wszystkiego, co się dzieje. Dosłownie nie mogę patrzeć na platformę ShipBob przez 3 tygodnie, a następnie zalogować się i w ciągu 10 minut od analizy danych wiem dokładnie, na czym stoimy w biznesie.

Nawet gdybym musiał przerobić kilka liczb, wystarczyłoby wyciągnięcie kilku raportów i połączenie tych danych w jedną całość – jest to o wiele łatwiejsze niż inne rozwiązania. Jako osoba, która w prowadzeniu swojej firmy opiera się na analizie danych, chcę widzieć moje analizy dokładnie tak, jak ShipBob mi je wyświetla.

Mithu Kuna, współzałożyciel i dyrektor generalny Baby Doppler

Odblokuj kompletację, pakowanie i kompletowanie

Podczas gdy Ty koncentrujesz się na zarządzaniu zapasami, pozwól naszym zespołom ekspertów zająć się codzienną logistyką realizacji i wysyłki.

Oprócz przechowywania Twoich zapasów nasze zespoły ds. realizacji zamówień szybko i dokładnie kompletują, pakują i wysyłają Twoje zamówienia. ShipBob oferuje również usługi o wartości dodanej, takie jak kompletowanie, montaż i dostosowywanie zamówień, aby pomóc Ci stworzyć niezapomniane wrażenia z rozpakowywania.

Wykorzystaj globalną sieć dystrybucji

W miarę powiększania się bazy klientów możesz korzystać z sieci centrów realizacji ShipBob, aby umieszczać zapasy bliżej klientów. Przechowując i realizując zamówienia z kilkudziesięciu centrów realizacji ShipBob w całych Stanach Zjednoczonych, Twoja marka może skrócić zarówno czas realizacji, jak i koszty wysyłki, aby lepiej spełnić oczekiwania klientów.

Sprzedawcy ShipBob mogą nawet wykorzystać nasze idealne narzędzie do dystrybucji zapasów, aby obliczyć optymalną alokację zapasów w sieci ShipBob.

„Oprócz oszczędności wynikających z większej dokładności, cieszę się także niższymi kosztami wysyłki i frachtu dzięki sieci dystrybucyjnej ShipBob. ShipBob ma dziesiątki centrów realizacji zamówień w całych Stanach Zjednoczonych, na obu wybrzeżach i na Środkowym Zachodzie. Przechowując moje zapasy w centrach realizacji zamówień, które znajdują się blisko centrów dystrybucyjnych mojego sprzedawcy, minimalizujemy koszty wysyłki, jednocześnie skracając czas transportu”.

Nadine Joseph, założycielka i dyrektor generalna Peak and Valley

Uzyskaj widoczność zapasów w wielu kanałach

Rozwiązanie ShipBob zostało zaprojektowane tak, aby zarządzanie zapasami było proste, nawet w miarę rozwoju Twojej marki.

Nasz pulpit nawigacyjny integruje się z dziesiątkami głównych platform i rynków e-commerce, dzięki czemu nie musisz zmieniać rozwiązań w zakresie zapasów lub realizacji zamówień, aby skorzystać z nowych kanałów sprzedaży. W rzeczywistości ShipBob pozwala zarządzać zapasami we wszystkich kanałach w jednym miejscu, zapewniając wgląd w całe zapasy bez konieczności żonglowania wieloma programami lub narzędziami.

Kiedy będziesz gotowy na rozwój międzynarodowy, globalna sieć centrów realizacji ShipBob umożliwia również Twojej marce skalowanie za granicą bez tak wielu złożoności transgranicznych i ułatwia zarządzanie zapasami, gdziekolwiek sprzedajesz.

„Outsourcing realizacji zamówień detalicznych i DTC do ShipBob naprawdę dał nam elastyczność, której potrzebowaliśmy, aby skutecznie rozwijać naszą działalność – nie tylko w segmencie DTC, ale także w segmencie detalicznym. Szczerze mówiąc, to zmieniło dla nas grę. Byliśmy więc podekscytowani, że ShipBob stał się liderem w dostarczaniu rozwiązań w zakresie realizacji zamówień dla małych i średnich firm, takich jak nasza”.

Nathan Garrison, współzałożyciel i dyrektor generalny Sharkbanz

Aby dowiedzieć się więcej o tym, jak ShipBob może pomóc Twojej firmie skalować zarządzanie zapasami, kliknij przycisk poniżej, aby uzyskać ceny i więcej informacji.

Często zadawane pytania dotyczące średniej ważonej zapasów

Oto odpowiedzi na niektóre z najczęstszych pytań dotyczących średniego ważonego kosztu.

Jaki jest przykład średniego ważonego kosztu?

Średni ważony koszt to średni koszt każdej sztuki dostępnych zapasów. Na przykład, jeśli marka wydała 3000 USD na wyprodukowanie lub zakup każdego przedmiotu w swoim dostępnym magazynie, a w magazynie znajduje się łącznie 150 jednostek, średni ważony koszt każdej jednostki wyniósłby 3000 USD podzielone przez 150, czyli 20 USD.

Jaka jest różnica między kosztem średnim ważonym a kosztem standardowym?

Standardowa metoda wyceny zapasów przypisuje stałą cenę do każdej jednostki zapasów i wykorzystuje tę cenę do określenia kosztu zapasów.

Z kolei metoda średniego ważonego kosztu uwzględnia zarówno koszt dostępnych towarów, jak i ilość dostępnych zapasów w danym momencie.

Jakie są zalety średniego ważonego kosztu?

Koszt średnioważony pozwala przypisać średni koszt produkcji do każdej jednostki danego produktu. Może to pomóc w łatwym śledzeniu wyceny zapasów, zminimalizowaniu formalności, a nawet obniżeniu kosztów.

Jaki jest wzór na średnią ważoną?

Wzór na średni ważony koszt to:

WAC = koszt towarów dostępnych do sprzedaży / całkowita liczba jednostek w magazynie

Jaki jest średni koszt produktu przy wyższych kosztach dla niektórych jednostek i niższych kosztach dla innych?

Obliczając średni koszt, należy uwzględnić zmienne koszty na poziomie produktu.

Załóżmy na przykład, że marka świec ma w magazynie zapasy o wartości 500 dolarów. Marka kupuje 100 jednostek świecy w ciągu kwartału, ale cena zmienia się w połowie i ostatecznie kupuje 25 jednostek po 2 dolary za sztukę (50 dolarów) i 75 sztuk po 4 dolary za sztukę (300 dolarów).

W tym przypadku marka obliczyłaby średni ważony koszt w następujący sposób:

WAC = (300 USD + 50 USD) / 500 + 100

WAC = 350 USD / 600

WAC = 0,58 USD

Jaka jest różnica między FIFO, LIFO i średnią ważoną w rachunku kosztów zapasów?

Metoda FIFO zakłada, że ​​zapasy wyprodukowane jako pierwsze będą pierwszymi jednostkami, które zostaną sprzedane i zrealizowane.

Metoda LIFO zakłada, że ​​ostatnio zakupiony zapas będzie sprzedany i zrealizowany jako pierwszy.

Metoda średniego ważonego kosztu wyceny zapasów nie uwzględnia momentu sprzedaży poszczególnych jednostek, ponieważ przy obliczaniu średniej uwzględnia się zmiany cen w czasie, a koszt średni wykorzystuje się do określenia kosztów COGS i wyceny zapasów.