Najlepsze oprogramowanie do fakturowania dla małych firm w 2023 r

Jeśli kupisz coś za pośrednictwem naszych linków, możemy zarabiać pieniądze od naszych partnerów stowarzyszonych. Ucz się więcej.

Jeśli jesteś właścicielem małej firmy, nie jest tajemnicą, jak ważne jest fakturowanie dla utrzymania płynności finansowej. Ale wiedza, którego oprogramowania do fakturowania użyć, może być trudna, ponieważ rynek jest zalany opcjami. Na szczęście przeprowadziliśmy dla Ciebie badania i przygotowaliśmy aktualną listę najlepszych programów do fakturowania dla właścicieli małych firm w 2023 roku.

Przyjrzyjmy się zatem najlepszym opcjom oprogramowania do fakturowania, które pomogą usprawnić proces rozliczeń i zapewnić efektywne zarządzanie finansami w Twojej firmie.

Co to jest oprogramowanie do fakturowania?

Oprogramowanie do fakturowania to oprogramowanie, które pomaga firmom śledzić faktury i płatności. Może pomóc firmom tworzyć, wysyłać i śledzić faktury oraz kontrolować, kiedy płatności są należne i otrzymane.

Oprogramowanie do fakturowania może również pomóc firmom zarządzać finansami, śledząc wydatki i tworząc raporty. Niektóre programy do fakturowania integrują się również z innym oprogramowaniem finansowym, takim jak oprogramowanie księgowe lub procesory płatności, ułatwiając firmom śledzenie wszystkich danych finansowych w jednym miejscu.

• CZYTAJ WIĘCEJ: W jaki sposób małe firmy mogą wydajniej wystawiać faktury i pobierać opłaty

Dlaczego warto rozważyć użycie oprogramowania do fakturowania dla małych firm

Oto najważniejsze powody, dla których warto korzystać z oprogramowania do fakturowania w swojej firmie:

• Oprogramowanie do faktur często zawiera funkcje oszczędzające czas, takie jak możliwość szybkiego tworzenia i wysyłania faktur, automatyczne numerowanie faktur oraz możliwość zapisywania często używanych fraz lub akapitów.
• Dzięki oprogramowaniu do fakturowania możesz także śledzić płatności i wydatki. Informacje te mogą być pomocne przy sporządzaniu zeznań podatkowych lub innych dokumentów finansowych.
• Fakturowanie online pozwala zobaczyć, kiedy płatności online są dokonywane i odbierane, co może pomóc w kontrolowaniu przepływów pieniężnych i budżetu.
• Dobrze zaprojektowana i łatwa do odczytania faktura zrobi dobre wrażenie na klientach.

Wreszcie, większość programów do fakturowania pozwala lepiej zrozumieć Twoją firmę. Dzieje się tak, ponieważ analizy dostarczane przez te aplikacje mogą pomóc Ci zrozumieć, które produkty sprzedają się szybko, a które wolniej.

Film „TOP 5 programów księgowych dla małych firm 2023” stanowi uzupełnienie artykułu „Najlepsze oprogramowanie do fakturowania dla małych firm w 2023 r.” poprzez wizualne porównanie popularnych opcji, takich jak QuickBooks, Xero, FreshBooks i Wave. Oferuje dodatkowe informacje i pomaga właścicielom małych firm podejmować świadome decyzje dotyczące najlepszego rozwiązania do fakturowania dla ich potrzeb.

Najlepsze rozwiązania w zakresie oprogramowania do fakturowania

Zanim zagłębisz się zbytnio w listę, oto krótka tabela, która pozwala szybko porównać najlepsze opcje oprogramowania do fakturowania:

Oto najlepsze programy do fakturowania, które pomogą Ci wybrać najlepsze rozwiązanie do fakturowania dla Twojej firmy:

1. Faktura Zoho

Zoho Invoice to darmowy program do fakturowania online dla małych firm. Umożliwia tworzenie profesjonalnych faktur, wystawianie rachunków w wybranej walucie i automatyzację przypomnień o płatnościach. Dzięki Zoho Invoice możesz nawet zautomatyzować powtarzające się faktury. Upraszcza rozliczenia, dzięki czemu możesz lepiej skoncentrować się na swojej firmie.

Narzędzie Zoho Faktura jest dostępne za darmo.

2. Szybkie książki online

QuickBooks Online ułatwia tworzenie i śledzenie faktur w podróży. Właściciele małych i średnich firm mogą przechowywać kody HSN/SAC, generować faktury i automatycznie obliczać należne podatki. QuickBooks Online zapewnia szybkie fakturowanie i rozliczanie płatności. Dobrze integruje się również z setkami popularnych aplikacji innych firm.

Podstawowy plan QuickBooks Online kosztuje 15 USD miesięcznie. Dostępne są również wyższe plany z funkcjami takimi jak śledzenie wydatków, analizy i zarządzanie zapasami.

3. Kwadratowe faktury

Square Invoices to łatwe w użyciu narzędzie do wysyłania cyfrowych faktur i kosztorysów. Umożliwia firmom tworzenie faktur, śledzenie płatności i monitorowanie analiz z jednego miejsca. Faktury kwadratowe umożliwiają nawet firmom włączenie opcji zapłaty później. To idealne narzędzie do zarządzania transakcjami przy jednoczesnym utrzymaniu relacji z klientami.

Square Invoices ma plan na zawsze za darmo ze wszystkimi funkcjami fakturowania. Ma również abonament miesięczny w wysokości 20 USD z większą liczbą narzędzi do zarządzania finansami.

4. Jasna perła

Brightpearl to pakiet oprogramowania dostosowany do potrzeb firm detalicznych w zakresie fakturowania. Oferuje różne funkcje do obsługi i przetwarzania faktur proforma i rzeczywistych.

Brightpearl ma elastyczne funkcje ustalania cen i fakturowania, aby efektywnie zarządzać przepływami pieniężnymi. Możesz nawet śledzić płatności częściowe i depozyty bankowe oraz mieć widok z lotu ptaka na każdy status płatności.

Brightpearl dostosowuje swoje ceny do potrzeb biznesowych.

• CZYTAJ WIĘCEJ: Jak utworzyć fakturę, która zostanie opłacona

5. PaySimple

PaySimple integruje fakturowanie z płatnościami, aby uprościć operacje małych firm. Jest to korzystne dla firm usługowych, które muszą obsługiwać płatności z wielu punktów sprzedaży. PaySimple ułatwia zarządzanie przepływem pracy dzięki fakturowaniu online i łatwemu przetwarzaniu płatności online.

Ceny PaySimple zaczynają się od 69,95 USD miesięcznie.

6. Świeże Książki

FreshBooks to oparte na chmurze oprogramowanie księgowe zaprojektowane z myślą o małych firmach. Stawia fakturowanie na autopilocie. Profesjonalne zautomatyzowane fakturowanie FreshBooks umożliwia szybkie tworzenie przejrzystych i dostosowanych do potrzeb faktur. Możesz także przyjmować płatności online, śledzić ich status i wysyłać przypomnienia o spóźnionych płatnościach.

Ceny FreshBooks zaczynają się od 16,50 USD miesięcznie dla nieograniczonych klientów rozliczanych. Dostępne są również wyższe plany z lepszym śledzeniem, analizami i raportami.

7. Fala

Wave to niedrogie oprogramowanie do fakturowania dla małych firm. Zajmuje się wszystkimi potrzebami związanymi z fakturowaniem i płatnościami. Informacje są synchronizowane z danymi klienta.

Aplikacja Wave pomaga w tworzeniu dostosowanych faktur i automatyzacji procesu rozliczeniowego. Możesz nawet ustawić powtarzające się faktury i zautomatyzować przetwarzanie płatności dla stałych klientów.

Aplikacja do fakturowania Wave jest bezpłatna do fakturowania.

8. Prosta faktura

InvoiceSimple to intuicyjna aplikacja do fakturowania dla właścicieli firm. Reklamuje się jako najprostszy sposób wystawiania faktur klientom przez małe firmy i freelancerów. Invoice Simple sprawia, że ​​fakturowanie jest proste dla przedsiębiorców. Umożliwia fakturowanie za pomocą telefonu komórkowego i laptopa, aby pomóc Ci zachować porządek przez cały czas.

Możesz wypróbować Fakturę Prostą za darmo.

9. Mędrzec Nienaruszony

Sage Intacct jest idealnym rozwiązaniem dla handlowców ze złożonym przepływem fakturowania, którzy potrzebują szczegółowej kontroli nad procesem. To potężne narzędzie zapewnia pełną kontrolę nad fakturowaniem z widocznością statusu płatności w czasie rzeczywistym. Subskrypcja Sage Intacct obejmuje dostęp do społeczności rówieśników z branży. Właściciele firm mogą wchodzić z nimi w interakcje i uzyskiwać pomoc oraz aktualności branżowe.

Ceny planów Sage Intacct zależą od funkcji, które wybierzesz dla swojej firmy.

10. Xero

Fakturowanie online Xero to kolejne intuicyjne narzędzie dla małych firm. Umożliwia dostosowywanie faktur online, ustawianie automatycznych przypomnień i wystawianie faktur bezpośrednio z aplikacji. Możesz wybierać spośród niestandardowych, gotowych lub wstępnie ustawionych faktur bez opuszczania aplikacji. Dzięki Xero możesz również akceptować płatności natychmiastowe online. Ułatwia to klientom dokonywanie płatności.

Plany cenowe dla Xero zaczynają się od 25 USD miesięcznie, z wyższymi planami na kompleksowe narzędzia księgowe.

• CZYTAJ WIĘCEJ: 12 opcji szablonów faktur do wydrukowania

Więcej opcji oprogramowania do fakturowania dla małych firm

Oto kilka dodatkowych programów do rozliczeń i fakturowania dla małych firm:

11. Faktura2go

Invoice2go to łatwe w użyciu, przyjazne dla urządzeń mobilnych narzędzie do fakturowania, które umożliwia tworzenie faktur na miejscu. Umożliwia właścicielom firm wysyłanie faktur przez e-mail, komunikator, a nawet SMS. Dla nowych firm, Invoice2go to oszczędność czasu. Możesz dostosować logo firmy, czcionki i kolory oraz natychmiast utworzyć fakturę.

Invoice2go oferuje szereg planów, z planem Starter za 5,99 USD miesięcznie.

12. ChargeBee

ChargeBee to popularne narzędzie do fakturowania dla firm w przestrzeni Saas i subskrypcji. Automatyzuje rozliczanie cykliczne, więc nie musisz przetwarzać faktur ręcznie. ChargeBee obsługuje wiele walut i modeli subskrypcji oraz umożliwia zarządzanie globalnymi listami klientów. Możesz także uzyskać dostęp do analiz w czasie rzeczywistym, aby śledzić wydajność fakturowania.

ChargeBee ma bezpłatny plan, oferujący podstawowe funkcje fakturowania i zarządzania subskrypcjami. Dostępne są również wyższe plany.

13. Żniwa

Harvest to oprogramowanie do fakturowania i rozliczeń online, które wydajnie automatyzuje fakturowanie oparte na czasie. Jest najbardziej odpowiedni dla firm świadczących usługi. Harvest pozwala na automatyczne fakturowanie, zintegrowane płatności i zarządzanie klientami w jednym miejscu. W zależności od dostępności możesz automatycznie rozliczać klientów lub przydzielać pracę swojemu zespołowi.

Harvest ma bezpłatny plan na zawsze dla jednego użytkownika. Ma abonament 12 USD na użytkownika miesięcznie dla wielu użytkowników i projektów.

14. Fakturowy Ninja

Invoice Ninja to darmowe narzędzie do fakturowania. Umożliwia właścicielom firm wystawianie ofert, fakturowanie i pobieranie płatności za darmo. Pomaga również śledzić rozliczany czas, automatyczne fakturowanie i konfigurowanie faktur cyklicznych. Możliwość przyjmowania zaliczek i częściowych płatności dodatkowo łagodzi kłopoty. Możesz nawet skonfigurować portal faktur i płatności po stronie klienta za pomocą Invoice Ninja.

Fakturowy Ninja ma bezpłatny plan wraz z wyższymi planami na więcej funkcji.

• CZYTAJ WIĘCEJ: Jak faktura Zoho pomoże Twojej firmie – ZA DARMO

15. Faktura

Invoicera to kompleksowy system zarządzania fakturami i rozliczeniami. Obsługuje wszystkie rodzaje firm, od małych firm po przedsiębiorstwa. Invoicera łatwo integruje się z istniejącymi narzędziami do zarządzania biznesem, które można dostosować do potrzeb firmy. I pozwala jednej osobie kontrolować wiele firm za pomocą jednego konta.

Plan Starter Invoicera jest dostępny za darmo z ograniczonymi funkcjami. Wyższe plany oferują dostęp do bardziej zaawansowanych funkcji.

16. Roj

Hiveage to oparte na chmurze narzędzie do fakturowania dla małych firm. Nie obciąża Cię mnóstwem funkcji księgowych. Dzięki Hiveage możesz z łatwością zarządzać płatnościami i gotówką. Uproszczony interfejs ułatwia rozliczanie klientów i śledzenie przychodów. Możesz łatwo wprowadzić zwykłe kwoty podatków, rabaty i opłaty za wysyłkę.

Hiveage zaczyna się od darmowego planu. Dostępne są również ulepszone plany, dające dostęp do wielu innych funkcji.

17. Księgi rachunków

Billbooks to internetowa platforma do fakturowania stworzona specjalnie dla małych firm. To inteligentne narzędzie, które przyspiesza fakturowanie. Oferuje wspomagane planowanie i automatyczne przypomnienia o płatnościach dla różnych stref czasowych, aby zapewnić bardziej efektywne płatności. Billbooks to aplikacja do fakturowania zoptymalizowana pod kątem urządzeń mobilnych, która upraszcza fakturowanie i płatności.

Ceny Billbooków zostały zaprojektowane z myślą o małych firmach. Podstawowa cena to 7,95 USD miesięcznie.

18. ZipBooki

Zipbooks to niezbędna aplikacja do fakturowania dla małych firm do zarządzania i automatyzacji procesu fakturowania. Pozwala na nieograniczoną liczbę faktur i śledzenie płatności. Zipbooks ma wiele przydatnych funkcji, takich jak przedstawianie szacunków i zarządzanie płatnościami klientów w jednym miejscu. Przydaje się również do śledzenia czasu i automatycznego rozliczania.

Zipbooks to bezpłatne narzędzie do fakturowania z większą liczbą funkcji dostępnych w wyższych planach.

19. Bill.com

Bill.com to narzędzie do fakturowania online, które pozwala zaoszczędzić czas i pieniądze. Pozwala właścicielom firm zarządzać zarówno zobowiązaniami, jak i należnościami. Możesz skutecznie śledzić płatności, żądać pieniędzy i planować płatności. Dwukierunkowa synchronizacja z oprogramowaniem księgowym ułatwia fakturowanie. Tak więc zarządzanie transakcjami finansowymi z Bill.com jest przyjemnym doświadczeniem.

Początkowy plan Bill.com kosztuje 45 USD za użytkownika miesięcznie.

20. Fakturowanie SliQ

SliQ Invoicing to prosty, ale potężny program do fakturowania dla małych firm. Pozwala właścicielom firm tworzyć faktury, przypomnienia o płatnościach i rejestrować płatności. Jest prosty w konfiguracji i obsłudze. I możesz wysyłać nieograniczoną liczbę faktur i wycen. SliQ Invoicing pomaga również w obsłudze faktur dla wielu firm z jednego panelu administracyjnego.

SliQ Invoicing ma abonament miesięczny w wysokości 6 GBP (lub 7,3 USD). Możesz przejść na wyższy plan, aby dołączyć więcej członków zespołu.

• CZYTAJ WIĘCEJ: Ręczny dylemat: 4 sposoby usprawnienia fakturowania

Jakie jest najlepsze bezpłatne oprogramowanie do fakturowania dla małych firm?

Jeśli chodzi o znalezienie najlepszego darmowego oprogramowania do fakturowania dla małych firm, Zoho Invoice okazuje się najlepszym wyborem. Dzięki przyjaznemu dla użytkownika interfejsowi i solidnym funkcjom Zoho Invoice zapewnia właścicielom małych firm kompleksowe rozwiązanie do efektywnego zarządzania fakturami. Od tworzenia profesjonalnie wyglądających faktur po śledzenie płatności i generowanie wnikliwych raportów, Zoho Invoice oferuje bezproblemowe fakturowanie.

Jeśli szukasz więcej opcji w dziedzinie darmowego oprogramowania rozliczeniowego, Wave, FreshBooks i Invoicera są godnymi rywalami. Wave wyróżnia się prostotą i wszechstronnością, oferując funkcje fakturowania, księgowości i skanowania paragonów. Z drugiej strony FreshBooks łączy przyjazne dla użytkownika narzędzia do fakturowania z zaawansowanymi możliwościami księgowymi, dzięki czemu jest odpowiedni dla małych firm o bardziej złożonych potrzebach finansowych. Invoicera zapewnia szereg funkcji fakturowania wraz z funkcjami zarządzania wydatkami i śledzenia czasu, co czyni ją wszechstronnym wyborem dla właścicieli małych firm.

Niezależnie od tego, czy wybierzesz Zoho Invoice, Wave, FreshBooks czy Invoicera, te bezpłatne opcje oprogramowania do fakturowania umożliwiają właścicielom małych firm usprawnienie procesów rozliczeniowych, oszczędność czasu i zapewnienie szybkiego pobierania płatności. Skorzystaj z funkcji i możliwości oferowanych przez te rozwiązania programowe, aby zwiększyć efektywność fakturowania i utrzymać zdrowy przepływ gotówki w swojej firmie.

Jaki jest najlepszy sposób tworzenia faktur dla Twojej firmy?

Decydując się na odpowiednie oprogramowanie do fakturowania, możesz cieszyć się wieloma korzyściami, które wykraczają poza zwykłe korzystanie z bezpłatnych, dostosowywanych szablonów faktur. Oto kilka zalet korzystania z odpowiedniego oprogramowania do fakturowania:

• Efektywne tworzenie faktur: dzięki odpowiedniemu oprogramowaniu do fakturowania można szybko i łatwo tworzyć profesjonalne faktury. Te rozwiązania programowe oferują intuicyjne interfejsy i wstępnie zaprojektowane szablony faktur, które można dostosować do potrzeb marki i konkretnych potrzeb. Oszczędza to Twój czas i gwarantuje, że Twoje faktury są dokładne, spójne i atrakcyjne wizualnie.
• Bezproblemowe generowanie kosztorysów: Oprogramowanie do fakturowania często zawiera funkcje tworzenia kosztorysów lub ofert dla klientów. Dzięki temu możesz udostępniać potencjalnym klientom szczegółowe zestawienia kosztów i harmonogramy projektów, pomagając w zabezpieczeniu większej liczby transakcji. Możliwość konwersji kosztorysów na faktury za pomocą kilku kliknięć usprawnia przepływ pracy i eliminuje ręczne wprowadzanie danych.
• Śledzenie zaległych faktur : Śledzenie zaległych faktur ma kluczowe znaczenie dla utrzymania zdrowego przepływu gotówki. Oprogramowanie do fakturowania Premium umożliwia skonfigurowanie automatycznych przypomnień i powiadomień o zaległych płatnościach. Pomaga to być na bieżąco z zaległymi fakturami, wysyłać przypomnienia do klientów i podejmować niezbędne działania w celu szybkiego pobierania płatności.
• Dostosowywanie faktur: odpowiednie oprogramowanie do fakturowania oferuje szerokie możliwości dostosowywania, co pozwala dostosować faktury tak, aby odzwierciedlały tożsamość marki. Możesz dodać swoje logo, wybrać kolory pasujące do Twojej marki i dołączyć spersonalizowane wiadomości lub warunki. Ten poziom dostosowania pomaga stworzyć profesjonalny wizerunek Twojej firmy i wzmacnia tożsamość Twojej marki.
• Oszczędzająca czas automatyzacja: oprogramowanie do fakturowania klasy premium często zawiera funkcje automatyzacji, które mogą znacznie ograniczyć ręczne wykonywanie zadań. Funkcje te mogą obejmować cykliczne generowanie faktur, automatyczne przypomnienia o płatnościach oraz integrację z bramkami płatniczymi w celu bezproblemowego przetwarzania płatności online. Automatyzując powtarzalne zadania, możesz zaoszczędzić czas i skupić się na innych aspektach prowadzenia małej firmy.

Krótko mówiąc, wykorzystanie funkcji i możliwości oferowanych przez odpowiednie oprogramowanie do fakturowania usprawni procesy fakturowania, zwiększy profesjonalizm, usprawni zarządzanie przepływami pieniężnymi i zaoszczędzi cenny czas. Rozważ zainwestowanie w oprogramowanie do fakturowania klasy premium, które jest zgodne z potrzebami Twojej firmy i umożliwia wydajniejsze tworzenie faktur i zarządzanie nimi.

Obraz: Depositphotos