Dlaczego Twoja firma potrzebuje strategii IT

Kiedyś wspólnym KPI menedżerów IT było tworzenie i wdrażanie skutecznej strategii IT dla biznesu . Jednak wraz z nadejściem ery cyfrowej transformacji biznesowej promowanie skutecznej strategii IT stało się obowiązkiem kolektywnego przewodniczącego. Znajdujemy się w takiej sytuacji, ponieważ sukces organizacji w sposób krytyczny zależy od tego, jak usprawnione są jej operacje IT.

Dlatego w tym artykule skupimy się na tym, czym są ramy strategii IT, korzyściach ze strategii IT i sposobach opracowania strategii IT.

Przejdźmy więc do tego.

Czym jest strategia IT ?

Strategia i planowanie IT to metoda konkurencyjnego włączenia niezbędnej infrastruktury informatycznej, która pozwala na osiągnięcie przez pracowników produktywności, produktów i usług na poziomie branżowym. Innymi słowy, pomaga firmie tworzyć wartość organizacyjną. Podczas pracy nad usprawnieniem strategii IT i strategii biznesowej celem powinno być uzyskanie jasnych informacji na temat:

Zmiany wymagane do dostosowania IT do wizji i misji firmy.

Posiadanie strategii IT dla biznesu pozwala ocenić makroekonomiczny obraz ważnych kroków, które należy podjąć, aby osiągnąć trwałą rentowność. Kilka cech dobrze przemyślanej strategii to:

To jest strategiczne

Planowanie strategiczne pomaga interesariuszom w tworzeniu znaczącej wartości dla firmy. Ocenia wizję IT tak, aby długoterminowe cele przedsiębiorstwa zostały spełnione przy jednoczesnym zwiększeniu możliwości IT. Rozwój strategii IT dotyczy usprawnienia procesu informatycznego, infrastruktury i funkcjonowania. Zwróć uwagę, że konkretna strategia IT nie będzie miała charakteru taktycznego. Plany taktyczne to takie, które mogą zmieniać się z biegiem czasu, aby dostosować się do potrzeb rynku. Ale strategie nie są świadkami tak wielu zmian, jak są zbudowane, aby trwać.

To jest dynamiczne

Tworzenie strategii IT dla małej firmy lub dużego przedsiębiorstwa nie jest jednorazową czynnością. Zamiast tego rozwija się w czasie i jest modernizowany w celu dostosowania do zmian technologicznych. Należy opracować najlepszą praktykę, aby co roku dokonywać przeglądu ram strategii IT . Twoja strategia infrastruktury IT powinna pozostawiać wystarczająco dużo miejsca na aktualizacje wersji i musi być wystarczająco elastyczna, aby uwzględniać zmiany na rynku. Takie wysiłki, aby być gotowym na przyszłość, pomogłyby usprawnić Twoje potrzeby związane z transformacją cyfrową zgodnie z Twoją misją.

Jest to odgórne włączenie

Twoja strategia infrastruktury IT nie powinna ograniczać się do wyższych warstw kierowniczych, ale powinna przebiegać równomiernie przez niższe szczeble korporacyjnej biurokracji. Powinno być czytelne i zrozumiałe dla osób z góry, dołu i pierwszej linii, aby pracownicy nie czuli się niezaangażowani.

Korzyści ze strategii IT

Do tej pory powinno być jasne, że posiadanie wymaganej strategii IT zapewnia określony, kierunkowy przepływ w codziennych operacjach. W pewnym sensie jest to proces ograniczania ryzyka, który ma na celu wskazanie obszarów usprawnień w korporacyjnym IT.

Niezależnie od tego, czy jest to spowodowane brakiem siły roboczej, aspiracji czy finansów, mapa drogowa IT jest pomostem łączącym cele organizacyjne z wynikami. Dlatego w tej sekcji omówimy różne korzyści, jakie reprezentuje niezawodny system infrastruktury IT.

Podejmowanie decyzji przez delegatów

Jeśli jesteś menedżerem, wiesz, jak trudno jest przypisać członkom zespołu określoną odpowiedzialność. Jeśli sprawy potoczą się na południe, to samo dzieje się z twoimi zdolnościami osądzania. Na przykład, bez względu na to, jak obiecujący jest plan, który wyczarowałeś, jest to żmudny proces, aby ludzie byli na tej samej stronie.

Przemyślana strategia IT dla małych firm lub dużych organizacji eliminuje instynktowne podejmowanie decyzji. Na przykład, jeśli członkowie zespołu są w rozterce, aby osiągnąć konsensus, mogą odwołać się do wytycznych dotyczących strategii i planowania IT . W ten sposób zespoły będą w stanie określić, co , dlaczego i jak ich działania. W rezultacie nadzór kierowniczy jest ograniczony, odpowiedzialność indywidualna jest proporcjonalnie zwiększona, a podejmowanie decyzji jest wyrównane wśród wnoszących wkład.

Sugeruje środki reagowania kryzysowego

Planowanie strategiczne pomaga organizacjom na dwa sposoby:

• Pomaga w tworzeniu mapy drogowej, aby określić i osiągnąć kamienie milowe w zakresie doskonalenia IT. Priorytetyzuje planowanie w oparciu o wizję firmy.
• Strategia IT dla biznesu pozwala na dobre przygotowanie zespołów na nieprzewidziane zmiany. Chociaż promują wzrost, są równie pomocne w rozwiązywaniu nieoczekiwanych sytuacji.

Przykładem strategii IT może być to, że Twoja wewnętrzna przestrzeń do przechowywania plików osiąga maksymalną pojemność, a Twoja strategia IT dla biznesu sugeruje migrację do pamięci masowej w chmurze . Typowe ramy zawierają miejsce na projekty pilotażowe.

Renderuje kreatywne myślenie

Zaawansowane planowanie IT to pożywka, której potrzebujesz, aby maszyna biznesowa mogła doić pieniądze. Po założeniu aparatu możesz wyciągnąć praktyczne wnioski dotyczące tego, jak postępować, dlaczego lub w jakim kierunku.

Umożliwia pojawienie się Shadow IT

Czym jest cień IT? Mówiąc najprościej, są to działy, których możliwości pokrywają się, ale nie pokrywają się całkowicie z oficjalnym działem IT. W starszych przedsiębiorstwach ukrywanie powierzchni IT jest wynikiem elastyczności konstrukcji starych przedsiębiorstw IT. Strategiczne planowanie IT pozwala organizacji zbadać obszary, w których cień IT może postawić stopę i się rozprzestrzenić.

Przekazuje intencje przywództwu

Planowanie IT może pomóc zwierzchnikom zarządzającym przekazać swoje intencje kierownictwu wyższego szczebla. Strategia najwyższego poziomu jest tym, o co najbardziej martwią się weterani korporacyjni w organizacjach. Udokumentowany plan pozwala takim korporacyjnym biurokratom prowadzić owocne rozmowy ze wszystkimi. Ćwiczenie pozwala na korektę kursu w przypadku wystąpienia odchyleń.

Jak stworzyć strategię IT dla biznesu?

Tworzenie strategii IT to gigantyczne przedsięwzięcie, w którym potrzebujesz wielu trybików, aby działać w synergii w jednym miejscu. Istnieją 4 komponenty, które pomagają zdefiniować możliwości IT przedsiębiorstwa, a mianowicie strategia IT, procesy IT, zarządzanie IT i infrastruktura IT.

Ale nie zagłębiając się w szczegóły, strategiczna deklaracja wizji IT jest kompleksowym dokumentem, który zawiera wykaz możliwych do podjęcia działań w celu zwiększenia sprawności IT firmy. Dla niewtajemniczonych, pokrótce przedstawimy, jak ten dokument jest tworzony od podstaw.

Tworzenie strategii IT składa się z 8 podstawowych kroków:

Wyrównaj cele

Strategie IT mają na celu uwzględnienie i dostosowanie codziennych przedsięwzięć organizacji do celów o szerokim zasięgu. Dlatego niezbędne jest zrozumienie wskaźników KPI wszystkich działów, aby plan był zarówno inkluzywny, jak i całościowy. Każdy dział biznesowy musi być umieszczony na tej samej stronie, na której wymagają strategiczne ramy.

Zbierać informacje

Przestudiuj konkurencję, jednocześnie przeprowadzając ankiety wśród ekspertów na temat specyfikacji idealnych ram. Prowadź rozmowy na wysokim szczeblu w zespole kierowniczym, aby zrozumieć ich punkt widzenia i odpowiednio dostosować strategię IT.

Zdefiniuj wymagania i zakres

Po upewnieniu się, że masz wystarczającą ilość informacji, zdefiniuj harmonogram swojej strategii IT, na przykład, czy twoje ramy zostały zaprojektowane z wizją 5-letnią lub 10-letnią. Należy pamiętać, że proces powinien być podzielony na krótsze ramy czasowe, które można okresowo przeglądać w celu śledzenia postępów.

Wykonaj audyt

Musisz dokonać bilansu możliwości swojego sprzętu/oprogramowania, aby zrozumieć poziom zakłóceń, które powinny zostać spowodowane. To, czego szukasz, to efektywność kosztowa. Uwzględnij również aktualny rodowód technologiczny swojej siły roboczej. Czy są kompetentni do migracji na nowsze, popularne zestawy narzędzi, czy będą potrzebować orientacji?

Rozpocznij architekturę

Więc do tej pory powinieneś mieć przed sobą swoje plany i kamienie milowe. Następnym krokiem jest stworzenie układu architektonicznego, który pomoże Ci zrealizować Twoją strategię IT. Obejmuje to zasoby, takie jak oprogramowanie, sprzęt i siłę roboczą wymaganą do obsługi takich narzędzi.

Zdefiniuj KPI

Do wszystkiego musi być wyznaczona miara, abyś mógł mierzyć swoje postępy co kwartał. Jest to zawarte w Kluczowych Wskaźnikach Wydajności. Mogą to być zadowolenie pracowników/klientów, zwrot z inwestycji w marketing, wydatki kapitałowe, wskaźniki poziomu usług itp.

Pozyskaj fundusze do realizacji

Wszystko powiedziane i zrobione, nie możesz przenieść igły, jeśli nie masz środków na zakup wymaganych pozycji. I tak się nie stanie, jak wskazano wcześniej, dopóki przywództwo nie będzie cię wspierać. Dlatego, po zamknięciu prawnych nieprzewidzianych okoliczności, zdobądź gorące strzały w garniturze po swojej stronie i zacznij maszerować w kierunku optymalizacji IT.

Zidentyfikuj zasoby

Często zasoby IT organizacji są wynajmowane i dystrybuowane z uwzględnieniem realizowanych projektów. Dlatego, nawet przed wdrożeniem ram długoterminowej strategii IT, konieczne jest zidentyfikowanie zasobów, które nadal skłaniają takie przedsięwzięcie do ukończenia. Jeśli w Twoim przedsięwzięciu brakuje korporacyjnej siły roboczej, która byłaby niezbędna do rozpoczęcia działalności, rozważ nawiązanie kontaktu z renomowaną firmą świadczącą usługi konsultingowe w zakresie IT .

Appinventiv – łatwe doradztwo IT

Appinventiv może pomóc Ci znaleźć wewnętrzne powołanie, jeśli chodzi o technologię. Dzięki godnej pozazdroszczenia liście klientów, która obejmuje IKEA , Domino's , KPMG, Adidas i Pizza Hut (by wymienić tylko kilka), mamy kryształową kulę, aby przewidzieć Twoje potrzeby biznesowe. Od usług konsultingowych IT po pełną transformację cyfrową , oferujemy wszystko pod jednym dachem, aby Twoje IT było inteligentniejsze niż kiedykolwiek. Skontaktuj się, aby zobaczyć, jak możemy przenieść Twoją strategię IT na wyższy poziom.