5 przykładów szablonów ofert pracy

Jesteś właścicielem firmy, który jest w trakcie zatrudniania nowego pracownika? Jeśli tak, być może zastanawiasz się, jak przygotować list z ofertą pracy. W tym artykule udostępnimy pięć przykładowych szablonów listów z ofertami pracy, które możesz wykorzystać jako przewodnik. Podpowiemy również, jak sprawić, by Twoje listy ofertowe były bardziej przekonujące. Zacznijmy!

Co to jest formalny list z ofertą pracy?

Formalny list z ofertą pracy to oferta zatrudnienia od kierownika ds. Zatrudnienia w firmie dla potencjalnego pracownika podczas procesu rekrutacji. W tym liście zostaną przedstawione warunki stanowiska, w tym wynagrodzenie, świadczenia i godziny pracy. List zostanie podpisany przez kierownika ds. zatrudnienia lub przedstawiciela działu HR.

• CZYTAJ WIĘCEJ: Szablony listów odrzucenia rozmowy kwalifikacyjnej

Jak napisać list z ofertą pracy

Napisanie listu z ofertą pracy nie musi być trudne. W rzeczywistości, jeśli masz wszystkie niezbędne informacje, powinno to być stosunkowo łatwe. Oto przewodnik krok po kroku, jak dokładnie napisać list z ofertą pracy:

Krok 1: Stanowisko

Zacznij od jasnego określenia stanowiska i działu, w którym pracownik będzie pracował.

Krok 2: Data rozpoczęcia

Podać, kiedy rozpocznie się okres zatrudnienia. Powinna to być określona data rozpoczęcia lub zakres dat, na przykład tydzień lub miesiąc.

Krok 3: Obowiązki i obowiązki związane ze stanowiskiem

Opisz wszelkie obowiązki i obowiązki związane ze stosunkiem pracy.

Krok 4: Odszkodowanie

Jasno określ pakiet wynagrodzeń i okres wypłaty, w tym wynagrodzenie, premie, urlop/wakacje i wszelkie inne świadczenia.

Krok 5: Podpisy

Zarówno pracodawca, jak i pracownik powinni podpisać list z ofertą pracy, wyrażając zgodę na warunki zatrudnienia.

• CZYTAJ WIĘCEJ: 11 najlepszych lekcji rekrutacji kadry kierowniczej

Przykład profesjonalnej oferty pracy

Poniżej znajduje się przykład oficjalnego szablonu listu z ofertą pracy. Skorzystaj z tego przykładowego listu z ofertą pracy jako przewodnika podczas pisania własnego listu z ofertą pracy:

Drogi _________,

Mamy przyjemność zaoferować Państwu stanowisko __________ w naszej firmie __________.

Ta oferta jest uzależniona od pomyślnego przejścia kontroli przeszłości i badań przesiewowych na obecność narkotyków.

Data rozpoczęcia pracy na tym stanowisku to ________, a Twoje obowiązki obejmują __________.

Twój roczny pakiet wynagrodzeń wygląda następująco:

• Wynagrodzenie: __________ (pierwszy okres rozliczeniowy to _________)

• Premia: __________

• Płatny urlop/wakacje: __________

• Podział zysków: _________

Ponadto będziesz uprawniony do uczestnictwa w naszym firmowym ubezpieczeniu medycznym, które obejmuje __________.

Proszę podpisać poniżej, aby zaznaczyć, że akceptujesz tę ofertę pracy zgodnie z warunkami określonymi w niniejszym dokumencie.

Z poważaniem,

__________

Zaakceptowany przez: __________ Data: _________

Bardziej skuteczne opcje przykładowych listów z ofertami pracy

Jeśli powyższy szablon oficjalnej oferty pracy nie odpowiada Twoim potrzebom, istnieje kilka innych skutecznych przykładów do wyboru. Rozważ te dodatkowe opcje przykładowych listów z ofertami pracy…

Przykład e-maila z ofertą pracy

Ten przykład można wykorzystać, jeśli oferta jest wysyłana pocztą elektroniczną:

Drogi _________,

Miło nam poinformować, że zdecydowaliśmy się zaproponować Państwu zatrudnienie w naszej firmie. Twoje stanowisko będzie __________ w dziale __________, a data rozpoczęcia to __________.

Twój pakiet wynagrodzeń obejmuje wynagrodzenie w wysokości ________ i premie/podział w zyskach w wysokości __________, a także urlop w wysokości __________. Będziesz także uprawniony do naszego firmowego ubezpieczenia medycznego, które obejmuje __________.

Odpowiedz na tę wiadomość e-mail, aby potwierdzić, że akceptujesz warunki przedstawione w tej ofercie pracy. Jeśli przed akceptacją chcesz omówić inne szczegóły, daj nam znać.

Czekamy na Ciebie jako część naszego zespołu!

Z poważaniem,

__________

Wzór listu z ofertą pracy w pełnym wymiarze godzin

Ten szablon może służyć do tworzenia listu z ofertą pracy w pełnym wymiarze godzin. Możesz dostosować go do specyficznych potrzeb i kultury Twojej firmy.

Drogi _________,

Mamy przyjemność zaoferować Ci pracę w pełnym wymiarze godzin w naszej firmie, począwszy od __________. Zostaniesz zatrudniony na stanowisku ________, a do Twoich obowiązków będzie należało __________.

Twoja początkowa pensja wyniesie __________ i będziesz mieć prawo do rocznej premii w wysokości __________, na podstawie wyników. Otrzymasz również __________, w tym __________.

Bardzo się cieszymy, że możemy powitać Cię w naszym zespole i czekamy na Twój wkład. Jeśli masz jakiekolwiek pytania, skontaktuj się z nami pod numerem ________.

Z poważaniem,

__________________

Imię i nazwisko oraz stanowisko

Nazwa i adres firmy ___________________

Proszę podpisać i podać datę poniżej, aby zaakceptować tę ofertę pracy.

__________

{nazwisko wnioskodawcy}

Data: _________________

Wzór oferty pracy w niepełnym wymiarze godzin

Ten szablon jest przeznaczony do stosowania przy składaniu oferty pracy w niepełnym wymiarze godzin. Możesz dostosować go do potrzeb swojej firmy.

Drogi _________,

Mamy przyjemność zaoferować Ci pracę w niepełnym wymiarze godzin w naszej firmie, począwszy od __________. Zostaniesz zatrudniony na stanowisku __________, pracując średnio __________ godzin tygodniowo.

Twoje obowiązki i obowiązki będą obejmować ________. Będziesz podlegać bezpośrednio __________ i będziesz musiał przestrzegać wszystkich zasad, procedur, przepisów i wytycznych firmy.

Stanowisko oferuje konkurencyjne wynagrodzenie w wysokości _______ $ za godzinę, płatne co dwa tygodnie ___ dnia każdego miesiąca. Ponadto będziesz mieć prawo do ________.

Zapraszamy do przyjęcia tej oferty pracy i dołączenia do naszego zespołu. Proszę podpisać i odesłać załączoną kopię tego listu w ciągu ________ dni, jeśli zdecydujesz się zaakceptować. Cieszymy się na współpracę z Państwem.

Z poważaniem,

___________________

Imię i nazwisko oraz stanowisko

Nazwa i adres firmy ___________________

Akceptacja listu ofertowego

Ja, _________, przyjmuję ofertę zatrudnienia przedstawioną w liście ofertowym z dnia __________. Rozumiem, że jest to praca w niepełnym wymiarze godzin i zgadzam się przestrzegać wszystkich zasad firmy.

Data podpisania: _________

W załączeniu: list ofertowy, podręcznik pracownika. ___________________

Dziękuję ci za twój czas i uwagę. Cieszymy się, że dołączyłeś do zespołu!

Wewnętrzny szablon oferty pracy

Czasami firmy zatrudniają wewnętrznie, aby obsadzić stanowisko. Ten szablon jest przeznaczony do stosowania podczas tworzenia wewnętrznej oferty pracy.

Drogi _________,

Mamy przyjemność zaoferować Państwu stanowisko __________ w naszej firmie. To stanowisko oznacza awans z Twojej obecnej roli __________. Zgłaszając się bezpośrednio do _________, będziesz przyjmować na siebie większą odpowiedzialność i oczekuje się, że znacząco przyczynisz się do sukcesu naszego zespołu.

Twoje wynagrodzenie na tej nowej roli będzie wynosiło ____________________, płatne co dwa tygodnie ___ dnia każdego miesiąca. Ponadto będziesz otrzymywać świadczenia, w tym ________.

Prosimy o przyjęcie tej oferty poprzez podpisanie i odesłanie załączonej kopii niniejszego listu w ciągu __________ dni. Cieszymy się na współpracę z Tobą w nowej roli.

Z poważaniem,

___________________

Imię i nazwisko oraz stanowisko

Nazwa i adres firmy ___________________

Akceptacja listu ofertowego

Ja, _________, przyjmuję ofertę zatrudnienia przedstawioną w liście ofertowym z dnia __________. Rozumiem, że jest to awans wewnętrzny i zgadzam się przestrzegać wszystkich zasad firmy.

Data podpisania: _________

W załączeniu: list ofertowy, podręcznik pracownika. ___________________

Dziękujemy za poświęcenie dla naszej firmy i cieszymy się, że dołączysz do zespołu kierowniczego!

Wskazówki dotyczące listu z ofertą pracy

Oprócz tego, że jest umową wskazującą warunki zatrudnienia, list z ofertą pracy może być doskonałym narzędziem marketingowym, aby zachęcić kandydatów do dołączenia do Twojego zespołu. Oto pięć wskazówek, jak napisać skuteczny list z ofertą pracy:

Bądź jasny i zwięzły

Przygotowując list z ofertą pracy, zacznij od jasnego określenia roli, obowiązków, wynagrodzenia i świadczeń, które oferujesz.

Spersonalizuj go

Użyj nazwiska kandydata w liście i wyjaśnij, dlaczego chcesz, aby dołączył do twojego zespołu.

Dołącz dodatkowe informacje

Udostępnij więcej szczegółów na temat firmy, takich jak jej misja i kultura, aby nadać jej bardziej osobisty charakter.

Należy przestrzegać obowiązujących przepisów

Podczas sporządzania listów z ofertami pracy upewnij się, że postępujesz zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami i regulacjami, na przykład dotyczącymi płacy minimalnej i wynagrodzenia za nadgodziny.

Podaj termin

Wysyłając list z ofertą pracy, ustal termin przyjęcia lub odrzucenia oferty przez kandydata. Pomoże Ci to zachować porządek i śledzić, które oferty zostały zaakceptowane, a które są nadal w toku.

• CZYTAJ WIĘCEJ: 13 lekcji rekrutacji, o których warto pamiętać, zatrudniając na wyższe stanowisko

Jak wygląda oferta pracy?

Listy z ofertami pracy , znane również jako oferty pracy, to formalne dokumenty określające warunki stanowiska, w tym wynagrodzenie, świadczenia, godziny pracy, obowiązki służbowe i inne szczegóły. Zwykle zawierają informacje o firmie i jej misji, a także opis obowiązków i oczekiwań. List z ofertą pracy powinien również zawierać termin przyjęcia lub odrzucenia oferty przez kandydata. List może również zawierać dodatkowe informacje, takie jak imię i nazwisko przełożonego, datę rozpoczęcia i inne istotne szczegóły. List z ofertą powinien być podpisany zarówno przez pracodawcę, jak i pracownika.

• CZYTAJ WIĘCEJ: Chcesz, aby kandydat przyjął Twoją ofertę pracy? 12 rzeczy, które należy zawrzeć w liście ofertowym

Jak napisać prosty list ofertowy?

Pisząc prosty list z ofertą pracy, zacznij od przedstawienia siebie i swojej firmy. Wyjaśnij, dlaczego jesteś zainteresowany zatrudnieniem kandydata i opisz stanowisko, które oferujesz. Następnie jasno określ wszystkie szczegóły związane z pracą, takie jak wynagrodzenie, godziny pracy, świadczenia i wszelkie inne oczekiwania. Na koniec podziękuj kandydatowi za zainteresowanie i podaj termin, do którego powinien przyjąć lub odrzucić ofertę.

Obraz: Elementy Envato