1O kosztów, które musisz wziąć pod uwagę i uwzględnić przy zakładaniu firmy

Jeśli jest to Twój pierwszy startup, ważne jest, abyś zrozumiał koszty, które musisz wziąć pod uwagę i rozliczyć podczas zakładania firmy. W tym podstawowe, takie jak opłaty prawne, sprzęt, zapasy, branding i marketing, ponieważ można je szybko zsumować.

A koszty różnią się w zależności od struktury Twojej firmy.

Na przykład US Small Business Administration szacuje koszt start-upów domowych lub mikroprzedsiębiorstw na około 2000 do 5000 USD. Ale jeśli zamierzasz założyć spółkę LLC, koszty te mogą wzrosnąć do 30 000 USD.

Teraz nadszedł czas, aby być realistą i rozliczyć wszystkie koszty początkowe, aby uniknąć nadmiernego obciążania finansów i braku gotówki.

Rodzaje kosztów rozpoczęcia działalności

Pierwszą rzeczą, którą należy wziąć pod uwagę i uwzględnić przy zakładaniu firmy, są koszty stałe i zmienne.

Koszty stałe to wydatki, które będziesz musiał ponieść niezależnie od tego, czy Twoja firma jest rentowna, np. wynajem lokalu, media, ubezpieczenie, pozwolenia itp. Dla porównania, koszty zmienne pochodzą z bezpośredniej sprzedaży Twojego produktu lub usługi, np. logistyka/ paliwo, towary i płace.

Następnie uwzględnij jednorazowe koszty uruchomienia.

Koszty jednorazowe:

Większość startupów ponosi początkowe jednorazowe koszty, takie jak włączenie firmy, uzyskanie licencji i sprzętu. Właśnie dlatego pierwsze kilka miesięcy jest zwykle najdroższe dla nowych firm i musisz mieć dostępną gotówkę, zanim zaczniesz handlować.

Oto 10 kosztów, które musisz wziąć pod uwagę i uwzględnić przy zakładaniu firmy.

1. Opłaty inkorporacyjne

Włączenie firmy oznacza zarejestrowanie jej jako podmiotu prawnego w swoim stanie.

Zazwyczaj startupy korzystają z jednej z następujących struktur biznesowych:

Firma jednoosobowa, spółka jawna, spółka z ograniczoną odpowiedzialnością lub korporacja. Wybór opcji ma wpływ na sposób założenia i prowadzenia firmy, w tym podatki, odpowiedzialność prawną i początkowe opłaty rejestracyjne.

Załóżmy na przykład, że decydujesz się na prowadzenie działalności jako jednoosobowa firma lub spółka jawna. W takim przypadku nie musisz się rejestrować, unikając w ten sposób opłat rejestracyjnych. Jeśli jednak zarejestrujesz spółkę LLC lub korporację, musisz złożyć akt założycielski, którego koszty wahają się od 100 do 750 w zależności od stanu.

2. Opłaty licencyjne i za zezwolenie

Niezależnie od tego, czy włączysz firmę, czy nie, może być konieczne złożenie wniosku o stanowe lub federalne licencje i zezwolenia na handel.

Wymagane licencje i pozwolenia zależą od branży i lokalizacji.

Na przykład firma rolnicza może wymagać zezwoleń branżowych i licencji federalnych, podczas gdy sklep detaliczny potrzebuje tylko numeru licencji podatkowej.

Więcej informacji o zezwoleniach i licencjach można znaleźć na stronie internetowej SBA.

3. Ubezpieczenie

Każdy startup ma swoje specyficzne potrzeby w zakresie ochrony ubezpieczeniowej. I tutaj w grę wchodzi odpowiednia ochrona ubezpieczeniowa, ponieważ nie chcesz ponosić osobistej odpowiedzialności, jeśli coś pójdzie nie tak.

Trzy najpopularniejsze rodzaje ubezpieczeń:

• Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej pracodawcy

Jeśli zamierzasz zatrudniać pracowników, prawo wymaga posiadania tego ubezpieczenia. Obejmuje ona Twoją firmę przed roszczeniami odszkodowawczymi, jeśli pracownik zostanie ranny podczas pracy. Ponadto sprawdź koszt świadczeń pracowniczych, aby dowiedzieć się więcej o tym, co powinieneś zaoferować swoim pracownikom.

• Ubezpieczenie od odpowiedzialności zawodowej

Ubezpieczenie to obejmuje Cię w przypadku roszczeń odszkodowawczych wysuwanych przez klienta, jeśli uważa, że ​​naruszyłeś umowę.

• Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej

Jeśli pracujesz z obywatelami lub wejdą oni do Twojego miejsca prowadzenia działalności, ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej obejmuje Cię w razie wypadku i obrażeń klienta.

• Ubezpieczenie specjalne

Niektóre firmy wymagają obowiązkowego ubezpieczenia specyficznego dla ich niszy. Na przykład, jeśli pracujesz w branży motoryzacyjnej, różni brokerzy motoryzacyjni oferują ubezpieczenie dla dealerów samochodowych.

4. Profesjonalni konsultanci

Profesjonalni konsultanci nie są tani, a startupy mogą kusić, aby obniżyć koszty poprzez ich unikanie. Ale eksperci mogą zaoszczędzić pieniądze na dłuższą metę i istnieją sposoby na obniżenie ich kosztów.

Certyfikowani księgowi mogą doradzić i pomóc w rejestracji i wyborze odpowiedniego programu świadczeń pracowniczych, jeśli zakładasz podmiot prawny, taki jak LLC lub korporacja. Ale co ważniejsze, mogą przygotować zeznania podatkowe na koniec roku i zaoszczędzić pieniądze, kompensując wszelkie wydatki biznesowe.

A jeśli nauczysz się zarządzać książeczkami/arkuszami kalkulacyjnymi, nie musisz zatrudniać księgowego na pełny etat. Korzystanie z ich usług tylko kwartalnie lub rocznie.

5. Sprzęt i materiały

Koszty sprzętu i dostaw różnią się dla każdego startupu i w zależności od Twoich potrzeb mogą stanowić duży procent Twojego budżetu.

A sposób ich zdobycia zależy od tego, na co Cię stać.

Zapewnienie i utrzymanie bezpieczeństwa i ochrony Twoich obiektów jest również ważnym czynnikiem, który musisz wziąć pod uwagę. Dlatego inwestowanie w systemy alarmowe może pomóc Tobie i Twojej firmie wzmocnić Twoje bezpieczeństwo. Pomoże Ci to wykryć intruzów i zapewnić, że Twoje surowce, zapasy, gotowe produkty i maszyny są zawsze bezpieczne.

Na przykład możesz kupić nowy sprzęt i odliczyć go od podatku, jeśli pozwala na to budżet. Jeśli nie, bardziej opłacalnym rozwiązaniem może być sprzęt używany lub leasing. Jeśli jednak wynajmujesz, potraktuj to jako rozwiązanie krótkoterminowe, ponieważ zawsze zapłacisz za ten sprzęt.

Zastanów się też, bez czego możesz się najpierw obejść, minimalizując koszty, aż do momentu, w którym będziesz mógł sobie pozwolić na najlepszy dostępny sprzęt.

6. Przestrzeń biurowa i meble

Jeśli Twoja firma to tradycyjny od 9 do 5 z pracownikami, na początek potrzebujesz biurek, krzeseł, telefonu, komputera i artykułów biurowych. I oczywiście Twoja rzeczywista przestrzeń biurowa.

Nowe meble biurowe dla małej firmy mogą kosztować nawet 5000 USD. Jednak meble biurowe to coś, co zawsze można kupić z drugiej ręki, a prawie w każdym mieście i mieście znajdują się sklepy z używanymi rzeczami, w których znajdziesz produkty biurowe w bardzo przecenionych cenach.

Jeśli potrzebujesz biura, możesz jeszcze bardziej obniżyć koszty, wynajmując wspólną powierzchnię biurową w lokalnym parku biznesowym/budynku biurowym. I nie zapominaj, że Apple i Microsoft zaczynali w garażu! Tylko myśl.

7. Zapas

OK, zapasy to coś, czego nie można uniknąć, zwłaszcza jeśli działasz w sektorze hurtowym, detalicznym, dystrybucyjnym lub produkcyjnym. Będziesz go potrzebować od momentu rozpoczęcia handlu, więc na tym wczesnym etapie dokładnie rozważ swoje koszty.

Ponieważ jeśli kupisz za dużo akcji i nie zostaną one sprzedane, możesz stracić przepływ gotówki. Za mało, a nie będziesz w stanie pokryć popytu, tracąc sprzedaż i niszcząc reputację.

Załóżmy jednak, że nawiązujesz dobre relacje z dostawcą i składasz minimalną ilość zamówienia po rozsądnej cenie. W takim przypadku możesz przetestować swój rynek, zdobywając więcej akcji, gdy tego potrzebujesz.

A ponieważ koszty zapasów mogą wahać się od 17% do 25% rocznego budżetu, warto się rozejrzeć.

8. Znakowanie

Wizualny aspekt Twojej firmy jest niezbędny zarówno jako postrzeganie Twojej marki, jak i angażowanie zainteresowań przyszłego klienta.

Większość startupów tworzy logo, wierząc, że to wystarczy, aby ich przesłanie dotarło do odbiorcy. Jednak projektowanie brandingu idzie dalej niż logo, zwłaszcza jeśli chcesz wyróżnić się na tle konkurencji.

Musisz wziąć pod uwagę ogólny styl języka wizualnego, którego używasz podczas komunikowania swojej wiadomości, w tym kolory i czcionki używane na platformach marketingowych.

Oto dobre wieści.

Nie musisz już zatrudniać agencji brandingowej, aby stworzyć spójną strategię marki, aby skutecznie promować swój nowy biznes. Możesz teraz użyć narzędzia do tworzenia logo, aby zrobić to za ułamek ceny . Te platformy AI zapewniają również kompletne rozwiązania w zakresie brandingu biznesowego.

Prawdziwą korzyścią dla startupów jest to, że te narzędzia doskonale nadają się do budowania obecności marketingowej na stronach internetowych i platformach społecznościowych oraz wzmacniania obecności Twojej marki. Pomoc w stworzeniu tak bardzo potrzebnego czynnika zaufania, który wiele startupów ma trudności z uzyskaniem na początku.

9. Marketing

Rodzaj i lokalizacja Twojej firmy określają również koszty reklam marketingowych i promocyjnych.

Jeśli pracujesz wyłącznie online, media społecznościowe i Twoja witryna mogą być Twoimi głównymi platformami marketingowymi. Następnie musisz wybrać między reklamą organiczną a płatną. Większość nowych firm używa kombinacji obu przy pierwszym uruchomieniu .

Załóżmy jednak, że prowadzisz fizyczną firmę lub prowadzisz handel lokalnie. W takim przypadku będziesz potrzebować również materiałów marketingowych w postaci fizycznej, w tym wizytówek, oznakowań, lokalnych mediów (drukowanych i radiowych), banerów i ewentualnie marketingu tranzytowego w autobusach lub pociągach itp.

10. Opłaty za stronę internetową i hosting

Większość firm wymaga teraz witryny internetowej do handlu. Są potężnym sposobem na promowanie Twojej firmy wśród docelowych odbiorców i angażowanie społeczności. A statystyki pokazują, że 76% konsumentów odwiedza witrynę firmy przed zrobieniem z nią interesów!

Na szczęście istnieje obecnie wiele platform do tworzenia i hostingu witryn internetowych, dzięki którym tworzenie profesjonalnie wyglądającej witryny jest opłacalne i łatwe do wykonania

Niektóre z nich zapewniają bezpłatne pakiety podstawowe, z opcjonalnymi planami premium dostępnymi, gdy jesteś gotowy na rozbudowę swojej firmy.

Przeczytaj także:

• Sposoby, w jakie dostawcy energii mogą zwiększyć zadowolenie klientów
• Osiem wskazówek Surefire, aby efektywnie zarządzać zasobami biznesowymi
• Dlaczego analityka biznesowa jest ważna w dzisiejszym środowisku biznesowym?