Próbka listu wprowadzającego + kiedy jest najlepszy czas, aby z niego skorzystać

Często ubolewamy, że pisanie listów to zagubiona sztuka w naszym społeczeństwie, ale prawda jest taka, że ​​wciąż używamy liter.

Jaka jest pierwsza rzecz, którą robisz każdego dnia, kiedy zaczynasz pracę? Siadasz przy biurku (lub innym niesamowitym, mniej tradycyjnym miejscu do pracy), może robisz sobie drinka, otwierasz komputer i…

Prawdopodobnie sprawdzasz swoją pocztę e-mail.

To dlatego, że komunikacja jest kluczowym czynnikiem w sposobie, w jaki wszyscy prowadzimy interesy. Piszemy listy, aby przydzielać zadania, składać propozycje, dzielić się pomysłami i dostarczać produkty.

Wierz lub nie, ale list polecający to wciąż świetny sposób na poznanie nowych ludzi, a nawet pozyskanie klientów. Jeśli ta koncepcja wydaje Ci się obca, czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak wykorzystać to zaskakująco nowoczesne narzędzie do rozwoju swojego biznesu.

Co to jest list polecający?

List polecający jest pierwszym punktem styku w nowej relacji.

W XVIII wieku w kulturalnym społeczeństwie powszechnie używano formalnego listu polecającego. Nigdy nie przedstawiłbyś się nieznajomemu bez wzajemnego znajomego, który poleciłby go jako osobę o dobrym charakterze.

Potrzebujesz więcej klientów?

Uzyskaj więcej pracy jako freelancer dzięki naszej BEZPŁATNEJ książce: 10 nowych klientów w 30 dni . Wpisz swój adres e-mail poniżej, a wszystko jest twoje.

Pobierz teraz

Więc nosisz ze sobą list polecający do nowego miasta, aby nawiązać kontakty, znaleźć pracę, znaleźć zakwaterowanie lub cokolwiek innego, czego możesz potrzebować.

Dzisiaj użyłbyś listu polecającego do prawie tego samego — aby uzyskać dostęp do kogoś, z kim nie masz jeszcze relacji.

Istnieją dwa rodzaje listów wprowadzających. Pierwsza to coś, co sam piszesz, aby po prostu przedstawić się, swoje referencje i powód, dla którego chcesz poznać osobę, z którą się kontaktujesz.

Jak możesz sobie wyobrazić, tego rodzaju zimne kontakty nie są tak skuteczne, jak drugi rodzaj listu polecającego, w którym poprosiłeś kogoś, kogo znasz, aby przedstawił Cię komuś, kogo znasz. Może to brzmieć trochę jak w liceum, ale tak naprawdę to tylko formalny sposób nawiązywania kontaktów.

Istnieje wiele sytuacji, w których odpowiedni byłby formalny list polecający, w tym:

• Kiedy próbujesz dostać się do konkretnej organizacji
• Gdy Twój klient odchodzi ze swojego stanowiska i chce polecić Cię na swojego zastępcę
• Nowi absolwenci wchodzą na rynek pracy
• Dwóch freelancerów z uzupełniającymi się umiejętnościami połączonych przez kolegę

Pamiętaj, że obowiązuje tutaj złota zasada – bądź chętny do pisania listu polecającego tak często, jak o niego prosisz. Przedstawienie wykwalifikowanego, godnego zaufania współpracownika klientowi, członkowi rodziny lub przyjacielowi może być korzystne dla wszystkich zaangażowanych osób.

Klienci będą zadowoleni z wykonania pracy, której potrzebują, a Ty będziesz dobrze wyglądać, mając do polecania sieć inteligentnych ludzi. Tylko upewnij się, że polecasz osoby, którym naprawdę ufasz.

List motywacyjny a list wprowadzający

Jeśli kiedykolwiek ubiegałeś się o formalne stanowisko pracy, być może znasz list motywacyjny. Chociaż może to brzmieć dość podobnie, list motywacyjny nie jest dokładnie taki, jak list polecający.

List motywacyjny to krótki przegląd Twoich kwalifikacji i tego, dlaczego dobrze pasujesz do konkretnego ogłoszenia o pracę. List motywacyjny jest na ogół czymś, o co jest specjalnie proszony i powinien być dołączony do podania o pracę.

List polecający jest o wiele bardziej elastyczny. Ten rodzaj listu może być dołączony do formalnego podania o pracę, ale jest również wysyłany nieproszony lub mniej formalny, aby przedstawić jedną osobę drugiej.

Dla freelancerów list polecający jest prawdopodobnie czymś, co powinieneś mieć w kieszeni jako cennym narzędziem do generowania biznesu, znajdowania współpracowników, poszukiwania mentorów, a nawet łączenia się na LinkedIn.

Niezależnie od tego, czy wysyłasz list polecający we własnym, czy w czyimś imieniu, jest to świetny sposób na rozpoczęcie rozmowy.

Jak napisać list polecający

W przeciwieństwie do listów używanych w XVIII i XIX wieku, list polecający niekoniecznie musi być w dzisiejszych czasach sprawą formalną.

Ton twojego listu powinien pasować do twojej relacji z osobą, do której go wysyłasz. Jeśli Twoim kontaktem jest ktoś, kogo spotkałeś tylko przelotnie lub ma dużo większy autorytet niż Ty, prawdopodobnie ma sens urzędowo brzmiący list polecający. Jeśli przedstawiasz nowego kolegę swojemu najlepszemu przyjacielowi z ostatniej dekady, wydaje się to dziwne. Trzymaj się sposobu, w jaki zwykle wchodzisz w interakcje.

Jednak zarówno formalny, jak i swobodny list polecający mają wspólny zestaw elementów, które mogą naprawdę pomóc w uporządkowaniu korespondencji. Przejdźmy przez różne sekcje.

1. Powitanie

To najlepsze miejsce, aby twój związek zabłysnął. Przypomnij odbiorcy, jak się znacie i w razie potrzeby zamelduj się. Jeśli piszesz list polecający we własnym imieniu, skorzystaj z okazji, aby wyjaśnić, w jaki sposób dowiedziałeś się o osobie, do której piszesz.

2. Cel

Wyjaśnij, dlaczego piszesz. Podaj pełne imię i nazwisko osoby, którą przedstawiasz, lub swoje imię i nazwisko. Podaj powód, dla którego przedstawiasz jej tę osobę – może jest otwarta praca, albo przejmują za kogoś innego, albo odbiorca listu wyraził zainteresowanie znalezieniem kogoś z konkretnymi umiejętnościami. Jakikolwiek jest cel, podaj go zwięźle i przejdź dalej.

3. Kwalifikacje

Skorzystaj z tej sekcji, aby pokazać, w jaki sposób Ty lub osoba, którą przedstawiasz, możesz być dla nich wartościowy. Może to brzmi trochę nieczule, ale pamiętaj, że list polecający jest krótki, a czas Twojego kontaktu jest cenny.

Nie marnuj czasu na to, jak bardzo potrzebują pracy lub swojej osobistej historii, skup się na tym, co mogą zrobić dla organizacji lub osoby, do której się zwracasz.

4. Kolejne kroki

Poinformuj adresata, co może zrobić, aby kontynuować. W zależności od twojego związku możesz zaproponować udział w spotkaniu z całą trójką lub zaoferować więcej informacji na żądanie. Jeśli jest już ustalone spotkanie lub data rozpoczęcia, uwzględnij to tutaj.

5. Informacje kontaktowe

Podaj ponownie imię i nazwisko osoby, która jest przedstawiana, oraz podaj jej dane kontaktowe i swoje. Mimo że jest to kontakt e-mailowy, dobrym pomysłem jest również udostępnienie numerów telefonów. Umieszczenie tego wszystkiego w jednym miejscu jest naprawdę pomocne dla wszystkich zaangażowanych osób, więc jest jedno odniesienie.

Przykład listu polecającego do użycia

Oto szablon e-maila wprowadzającego, którego możesz użyć, wypełniając odpowiednie szczegóły dotyczące Twojej sytuacji. Zapraszam do kopiowania i wklejania! Pamiętaj, aby dostosować ton, jeśli jest to bardziej formalne lub nieformalne połączenie niż w przykładzie.

DO: [e-mail chroniony]

CC: [e-mail chroniony]

OD: [email chroniony]

Temat: Hej Heidi, tu Josh!

Treść wiadomości e-mail:

Witaj Heidi!

Tak wspaniale było nadrobić zaległości tamtego dnia. Zdecydowanie powinniśmy częściej rozmawiać, przegapiłem to!

Wspomniałeś, że szukasz dobrego copywritera do swojego kolejnego projektu. Pozwólcie, że przedstawię wam Josha Olivera, skopiowane z tego e-maila. Jest doświadczonym pisarzem, który przez ostatnie 12 lat pracował zarówno w marketingu tradycyjnym, jak i w mediach społecznościowych, w tym dla dużych krajowych klientów, takich jak Toyota, Vogue i Coca-Cola. Miałem zaszczyt pracować z nim bezpośrednio przy wielu projektach i mogę śmiało polecić go ze względu na jego podstawową wiedzę w zakresie pisania, silną etykę pracy, a zwłaszcza jego błyskotliwy dowcip. Jest w stanie napisać wyróżniający się tekst dla Twojej kampanii.

Cieszę się, że mogę wziąć udział w rozmowie wideo z wami obojgiem, aby porozmawiać o tym, jak wszyscy możemy współpracować, lub możesz skontaktować się bezpośrednio z Joshem pod numerem 555-555-5555 lub wysłać do niego e-mail na adres [email protected] Proszę o informację, jeśli Proszę o dalsze informacje.

Porozmawiamy wkrótce!

Kylie

Wniosek

Jeśli przyszedłeś, aby przeczytać ten artykuł, już byłeś ciekawy, jak list polecający może pomóc Ci w rozwoju biznesu.

A może znajomy poprosił cię o jeden, a ty pomyślałeś: „Czy ktoś naprawdę nadal ich używa?”

Bez względu na powód, mam nadzieję, że poznałeś prawdziwą wartość listu polecającego. Nie tylko są nadal używane przez cały czas, ale absolutnie powinieneś ich również używać.

Być może będziesz musiał dostosować tutaj swoje myślenie. Współczesny list polecający prawdopodobnie nie dociera pocztą w kopercie ze znaczkiem. Bardziej prawdopodobne jest, że będzie to przyjazny e-mail, wiadomość LinkedIN lub nawet grupowy tekst. Tryb nie jest ważny.

Ważna jest sztuka networkingu. List polecający to tylko jeden sposób na włączenie się do kręgów, w których chcesz się znaleźć. Nawiązywanie kontaktów może wydawać się nudne lub samolubne, ale jeśli szukasz sposobów na rozszerzenie swojej działalności jako freelancer i dotarcie do bardziej lukratywnych klientów, musisz zmienić kogo znasz i jakie możliwości stoją przed tobą.

Mamy nadzieję, że w tym artykule znajdziesz kilka pomysłów na wystawienie listu polecającego i pewność, że możesz iść naprzód, prosząc o taki list.

W krótkim czasie zobaczysz, że pisanie listów jest nie tylko żywe i ma się dobrze, ale jest tak samo ważne dzisiaj, jak było w formalnym społeczeństwie 200 lat temu.

Podtrzymuj konwersację...

Ponad 10 000 z nas prowadzi codzienne rozmowy w naszej bezpłatnej grupie na Facebooku i bardzo chcielibyśmy Cię tam zobaczyć. Dołącz do nas!