Rezerwacja muzyki na żywo dla barów

Jeśli chcesz zwiększyć obroty w swoim barze, pomocna może być rezerwacja muzyki na żywo. Niezależnie od tego, czy rezerwujesz zespół, artystów solowych, czy trio muzyków, dodanie muzyków na żywo do taryfy barowej pomoże Ci przyciągnąć nowych klientów do Twojego lokalu.

Badania wykazały, że słuchanie muzyki jest dobre dla zdrowia ludzi. Jest to również dobre dla twojego wyniku finansowego. Gdy nauczysz się zarządzać barem, rezerwacja wysokiej jakości rozrywki powinna znajdować się wysoko na Twojej liście. Oto przewodnik po dodawaniu muzyki na żywo do biznesplanu baru.

Siła występów na żywo w barach

Występy muzyczne na żywo mogą przynieść barowi wiele korzyści. Oto kilka innych zalet:

• Poprawia atmosferę : Muzyka na żywo może stworzyć żywą, wciągającą atmosferę, która sprawi, że Twój bar będzie bardziej atrakcyjny. Może to pomóc odróżnić Twój bar od innych i zapewnić wyjątkowe wrażenia klientom.
• Przyciąga nowych klientów : jak już wspomniałeś, muzycy i zespoły często mają swoich obserwujących, którzy mogą odwiedzać Twój bar, aby oglądać ich występy. Może to przyciągnąć nowych odbiorców, którzy w inny sposób mogli nie wiedzieć o Twoim barze ani go nie odwiedzić.
• Wydłuża czas pobytu klientów : badania wskazują, że klienci zostają dłużej w miejscach, gdzie gra się na żywo. Im dłużej zostają, tym bardziej prawdopodobne jest, że zamówią dodatkowe jedzenie i napoje.
• Zwiększa przychody : dzięki zwiększonemu patronatowi i długości pobytu Twój bar może odnotować znaczny wzrost przychodów. Muzyka na żywo może być skuteczną strategią zwiększania zarówno sprzedaży, jak i napiwków.
• Tworzy niezapomniane wrażenia : muzyka na żywo może pomóc w stworzeniu niezapomnianych wrażeń dla Twoich klientów, zwiększając prawdopodobieństwo, że wrócą do Twojego baru i polecą go swoim przyjaciołom i rodzinie.
• Wzmacnia więzi społeczne : Goszczenie lokalnych zespołów lub artystów może pomóc wzmocnić więzi z lokalną społecznością, poprawiając reputację Twojego baru jako wspierającej lokalnej firmy.
• Promuje wydarzenia specjalne : Muzyka na żywo może również pomóc w promowaniu specjalnych wydarzeń, takich jak Sylwester, Dzień Świętego Patryka lub rocznica Twojego baru. Może sprawić, że te wydarzenia będą bardziej atrakcyjne i ekscytujące, przyciągając więcej klientów.

Ogólnie rzecz biorąc, włączenie muzyki na żywo do oferty baru może być bardzo skutecznym sposobem na poprawę jakości obsługi klienta i zwiększenie obrotów.

Wpływ muzyki na żywo na atmosferę w barze

Każdy bar ma określony klimat lub atmosferę. Na przykład rustykalne otoczenie z zachodnim wystrojem może mieć klientów, którzy preferują muzykę country. Wybór zespołu lub wykonawcy, który doda atmosfery Twoim docelowym klientom, może pomóc zwiększyć sprzedaż, zwiększyć lojalność, a nawet zapewnić możliwości marketingowe w barze.

Kiedy wybierasz spośród wielu zespołów, wybierz te, które najlepiej pasują do tematu Twojego miejsca. Masz już stałych klientów – nie chcesz ich zrazić, rezerwując zespół, który nie pasuje.

Zwiększanie przychodów dzięki zespołom na żywo

Oczywiście za rozrywkę trzeba będzie zapłacić. Koszty rozrywki powinny stanowić część Twojego budżetu reklamowego.

Jako ogólną wskazówkę można oczekiwać zapłaty w przedziale od 500 do 3000 USD. Koszt nie odzwierciedla wielkości zespołu. Odzwierciedla popularność i reputację zespołu lub artysty.

Niektórzy artyści będą wymagać stałej opłaty. Inni mogą zaakceptować opłatę podstawową plus procent od drzwi (opłata wstępna).

Podstawy rezerwacji muzyków i zespołów

Jak znaleźć zespół? A może soliści? Jak wybrać datę? A co z kosztami?

Przyjrzyjmy się, jak to się robi.

Zrozumienie, jak rezerwować koncerty z muzyką na żywo

Rezerwacja zespołu lub wykonawcy nie powinna być umową uścisku dłoni. Możesz zacząć od uścisku dłoni, ale kontynuuj z oficjalnymi dokumentami.

Powinieneś mieć umowę, która jest zawarta między tobą a zespołem lub między tobą a wykonawcami. Twój kontakt może być bezpośredni lub realizowany przez agenta.

Istnieje kilka aplikacji powszechnie używanych do rezerwacji koncertów z muzyką na żywo.

Jeśli zespół odnosi sukcesy i jest popularny, być może będziesz musiał dokonać rezerwacji z kilkumiesięcznym wyprzedzeniem.

Rola agentów rezerwacji muzyki na żywo

Agent rezerwacji będzie miał już standardową umowę. Opłaty zostaną określone w umowie oraz informacje takie jak data i konkretne godziny, w których rozrywka jest zobowiązana do wykonania.

Wskazówki dotyczące udanej rezerwacji muzyki na żywo

Najbardziej udana rezerwacja muzyki na żywo będzie obejmować zespół lub rozrywkę, która pasuje do ogólnego motywu Twojego baru.

Zanim rozważysz zespół lub rozrywkę, przyjrzyj się krytycznie swojej konfiguracji.

• Czy masz wystarczająco dużo miejsca na pełnowymiarowy zespół, który może liczyć 5 członków?
• Jak tam Twoja akustyka?
• Masz miejsce na parkiet taneczny?
• Czy masz pokój lub prywatną przestrzeń, z której zespół może korzystać przed występem? Jeśli nie, czy możesz wynająć pobliską przestrzeń, na przykład pokój hotelowy?
• Czy masz przyłącza elektryczne do obsługi zespołu i jego sprzętu?
• Masz nagłośnienie, czy musisz wynająć zespół z własnym nagłośnieniem?
• Czy będziesz musiał zatrudnić dodatkowy personel na imprezy?
• W jakim przedziale budżetowym możesz sobie pozwolić? Czy możesz sobie pozwolić na płacenie zespołowi ryczałtowej stawki, czy też powinieneś poszukać takiego, który zaakceptuje procent opłaty za drzwi / okładkę?

Jak wybrać odpowiedni zespół na żywo do swojego baru

Lokale barowe mają różne motywy i dopasowaną bazę klientów. Twój zespół lub rozrywka powinny dobrze pasować do Twoich klientów.

Idź zobaczyć zespoły i artystów. To pomoże Ci stać się częścią lokalnej sceny muzycznej.

Możesz dostarczać kwestionariusze dla swoich stałych klientów. Czy chcieliby, żebyś rezerwował zespoły i muzykę na żywo? Jakiego rodzaju muzyki chcieliby słuchać? Czy mogą polecić jakieś zespoły?

Wykrywanie i rezerwacja nowych artystów: świeże talenty dla Twojego miejsca

Jak znaleźć nowych, nadchodzących artystów i zespoły? Jednym ze sposobów na to jest organizowanie wieczorów Open Mic, a nawet konkursów zespołów. Możesz poprosić klientów o ocenę rozrywki, którą oglądają.

Weź udział w lokalnych wydarzeniach, takich jak festiwale lub pokazy talentów.

Kluczowe aspekty negocjowania umowy rezerwacyjnej

Umowa powinna zawierać datę i konkretne godziny występów zespołu lub rozrywki. Umowa może również zawierać szczegóły, takie jak czas, w którym zespół powinien zakończyć próbę dźwięku.

Umowa powinna również określać, czy zostanie naliczona opłata ryczałtowa, czy też zespół wolałby otrzymywać opłatę plus procent opłaty za bramkę/osłonę.

Umowa może również zawierać szczegółowe informacje dotyczące sposobu reklamowania występu, na przykład na portalach społecznościowych baru lub poprzez standardowe reklamy (gazeta, radio, telewizja). Zespół lub artysta będzie również reklamował rezerwację na własnej stronie internetowej lub w mediach społecznościowych.

Głównym elementem podlegającym negocjacjom jest procent opłaty za bramę/osłonę. Jeśli zespół słabnie lub zyskuje na popularności, to liczba, na którą może to mieć największy wpływ.

Efektywne planowanie koncertów z muzyką na żywo

Popularne zespoły grające na żywo i programy rozrywkowe są często rezerwowane z kilkumiesięcznym wyprzedzeniem w innych miejscach.

Pamiętaj, że rezerwacja zespołu, który ma już zarezerwowanych kilka lokalnych występów, może nie być mądrą decyzją biznesową. Jeśli w okolicy jest zbyt wiele pokazów, klienci mogą nie być tak chętni do oglądania tej samej rozrywki.

Wielu właścicieli barów planuje również akt otwarcia, który ma wiele zalet:

• Rozgrzewa tłum
• Zapewnia, że ​​wszelkie problemy z systemami dźwiękowymi zostaną zidentyfikowane i rozwiązane przed głównym aktem
• Daje właścicielowi baru szansę zaprezentowania nowych talentów

Rozwiązania techniczne do rezerwacji muzyki na żywo

Aby ułatwić rezerwację koncertów na żywo, rozważ skorzystanie z jednej z aplikacji, które znaleźliśmy. Platformy cyfrowe ułatwiają właścicielom barów znajdowanie odpowiedniej rozrywki i łączenie się z nią.

Najlepsze aplikacje do rezerwacji muzyki na żywo

1. Prism.fm – specjalizuje się w zarządzaniu wydarzeniami muzycznymi na żywo

2. Gigsalad – Wyświetli listę zespołów do wynajęcia w Twojej okolicy na podstawie kodu pocztowego.

3. FixtheMusic – specjalizuje się w zespołach na specjalne okazje, takie jak zbiórki charytatywne czy spotkania firmowe.

4. Rezerwacja Greenlight – obejmuje muzykę na żywo z udziałem różnych muzyków, od wykonawców solowych po pełne zespoły.

5. BandMix – Specjalizuje się w zespołach wszystkich stylów, od country po hard rock.

Często zadawane pytania: Rezerwacja muzyki na żywo

Ile kosztuje rezerwacja zespołu grającego na żywo w moim lokalu?

Rezerwacja muzyki na żywo wiąże się z szerokim zakresem kosztów, zależnych od wielkości zespołu i popularności rozrywki.

Koszt może wahać się od 300 USD dla artysty solowego do 1500 USD dla pełnego zespołu.

Z jakim wyprzedzeniem należy rezerwować artystów grających na żywo?

Należy rezerwować z kilkumiesięcznym wyprzedzeniem.

Jak wygląda proces rezerwacji zespołów lub muzyków na koncerty w moim lokalu?

Możesz skontaktować się z członkiem zespołu/artystą lub agentem rezerwacji. Możesz również nawiązać kontakt za pomocą aplikacji rezerwacyjnej.

Jak sprawić, by moje miejsce było atrakcyjne dla wysokiej jakości artystów i wykonawców?

Możesz zapewnić przestrzeń, która pozwoli na konfigurację dostosowaną do rozrywki. Możesz również zyskać dobrą reputację, zapewniając wielu pracowników do pomocy przy ustawianiu i rozbieraniu po wydarzeniu.

Artyści lubią mieć miejsce, w którym mogą się przygotować, na przykład prywatny pokój. Jeśli nie masz takiej przestrzeni, możesz rozważyć zarezerwowanie miejsca w pobliżu, na przykład pokoju hotelowego.

Jak skutecznie promować wydarzenia i koncerty z muzyką na żywo w moim lokalu?

Zarezerwuj rozrywkę z kilkumiesięcznym wyprzedzeniem i regularnie promuj ją w mediach społecznościowych i tradycyjnych (gazeta, radio, telewizja). Zaplanuj promocje, zwiększając je w miarę zbliżania się wydarzenia.