Jak założyć firmę logistyczną
Opublikowany: 2023-07-26Zadanie transportu towarów jest kluczowym trybikiem w wyrafinowanej, złożonej sieci, która utrzymuje amerykańską gospodarkę i życie codzienne w pulsie.
Czy to ubrania, które nosimy, jedzenie, które konsumujemy, czy gadżety, których używamy, każdy przedmiot, którego używamy w naszym codziennym życiu, przeszedł złożony proces transportu, wysyłki i dostawy z wielu miejsc w całym kraju i poza nią.
Wyobraź sobie, że jesteś tym, który koordynuje takie operacje. Jeśli perspektywa założenia własnej firmy logistycznej kiedykolwiek wzbudziła Twoją ciekawość, ten blog może posłużyć Ci za platformę startową.
Od zarządzania niuansami rzeczywistego transportu, przez opanowanie sztuki przechowywania, po zrozumienie niezliczonych wymagań, jakie musi spełniać start-up, aby się rozwijać, mamy tu wszystko omówione.
18 praktycznych kroków do założenia firmy logistycznej
Wbrew temu, co możesz sobie wyobrazić, założenie firmy logistycznej nie jest zadaniem nie do pokonania. Jednak znajomość właściwych składników, które należy umieścić w przepisie biznesowym, może znacznie zwiększyć szanse na sukces przedsiębiorczy.
Jeśli zapuszczasz się w ten świat bez wcześniejszego doświadczenia, nie bój się. Istnieje sprytna droga, którą możesz obrać: rozważ nawiązanie współpracy z firmą taką jak Amazon i jej biznes DSP. Takie strategiczne partnerstwo to dwustronne dobrodziejstwo.
Oferuje nie tylko rygorystyczną praktyczną naukę o zawiłym świecie logistyki, ale także otwiera drzwi do lukratywnych możliwości biznesowych.
Przedstawiono tutaj 18 kompleksowych kroków, które poprowadzą Cię z sukcesem na ścieżce do uruchomienia firmy logistycznej. Należy pamiętać, że mówimy o operacjach na znacznie większą skalę niż usługi kurierskie transportu osobistego.
1. Ukończ wymagane szkolenie
Uruchomienie i utrzymanie odnoszącego sukcesy biznesu logistycznego wymaga posiadania określonego zestawu umiejętności. Wykracza to poza samo posiadanie odpowiedniego pojazdu i bazy klientów. Sporządziliśmy listę najważniejszych komponentów szkoleniowych, które musisz opanować.
Pamiętaj, że te wymagania mogą się różnić w zależności od tego, czy koncentrujesz się na transporcie globalnym, transporcie lokalnym, czy też połączeniu obu. Weź również pod uwagę wymagane szkolenie, które jest niezwykle ważne.
- Systemy Zarządzania Transportem . Skomplikowany świat systemów zarządzania transportem obejmuje zarządzanie i śledzenie różnych aspektów, takich jak konserwacja pojazdów, magazynowanie, komunikacja, obsługa ładunków i inne. Zdobycie biegłości w tych obszarach jest podstawowym wymogiem dla Twojego przedsięwzięcia logistycznego.
- Operacje zarządzania i zapasów. Zdolność do efektywnego zarządzania zapasami jest kluczową umiejętnością dla każdej firmy logistycznej. Zarządzanie zapasami przeplata się z zarządzaniem magazynem, a zrozumienie, w jaki sposób produkty przechodzą w systemie operacyjnym i przez nie, ma ogromne znaczenie.
- Przepisy i prawo transportowe. W zależności od tego, czy Twoja działalność transportowa i logistyczna ma obejmować usługi krajowe, międzynarodowe, czy połączenie obu rodzajów usług, Twoje szkolenie powinno obejmować wszechstronną wiedzę na temat przepisów regulujących handel międzystanowy, przesyłki globalne i przewoźników. Konkretne wymagane szkolenie będzie uzależnione od unikalnych operacji Twojej organizacji. Mogą być również wymagane dodatkowe kursy, różniące się w zależności od rodzaju ładunku i miejsca docelowego. Konieczne jest nawiązanie współpracy z lokalnymi władzami, aby upewnić się, że zaznaczasz wszystkie pola zgodności.
Mogą być wymagane inne kursy, które będą zależeć od charakteru ładunku i miejsca docelowego. Zawsze skontaktuj się z lokalnymi władzami, aby zapewnić zgodność.
2. Wybierz lokalizację
Na sukces firmy logistycznej istotny wpływ może mieć wybór jej bazy operacyjnej. Przyjrzyjmy się kilku wskazówkom, które przeprowadzą Cię przez ten krytyczny proces podejmowania decyzji.
- Jak blisko jesteś ze swoimi klientami? Geograficzna bliskość rynku docelowego jest często niedocenianym czynnikiem, który może mieć wpływ na efektywność operacyjną i koszty.
- Budynek: Czy skłaniasz się ku wynajmowaniu lub kupowaniu obiektu? Niezależnie od wyboru, upewnij się, że spełnia on określone kryteria istotne dla Twojej działalności. Idealnie budynek powinien mieć wysokie sufity i gładkie, płaskie podłogi, które ułatwiają przechowywanie i przemieszczanie towarów. Czy może pochwalić się odpowiednią liczbą bram rolowanych w magazynie? Czy jest wystarczająco dużo miejsca na zewnątrz, aby pomieścić częste wjazdy i wyjazdy ciężarówek transportowych?
- Natężenie ruchu, autostrady i drogi . Rozważania takie jak łatwość dostępu do głównych autostrad i natężenie ruchu lokalnego powinny również uwzględniać w procesie podejmowania decyzji. Firma transportowa, która jest strategicznie zlokalizowana, ma tę zaletę, że znajduje się blisko portów, dworców kolejowych i lotnisk. Jeśli Twoje ambicje sięgają skali międzynarodowej, znalezienie lokalizacji spełniającej wszystkie te kryteria może dać Ci przewagę.
3. Zbadaj swoich konkurentów
Dogłębne zrozumienie konkurencji ma kluczowe znaczenie na dzisiejszym bezwzględnym rynku. Analizowanie tego, co robią inni usługodawcy, ich strategii, mocnych i słabych stron, może dać nieoceniony wgląd w dynamikę rynku.
Nie chodzi o naśladowanie ich ruchów, ale o uczenie się od nich. Ta wiedza pomoże Ci zrozumieć oczekiwania klientów, luki rynkowe i potencjalne możliwości wyróżnienia się Twojej firmy.
Kompleksowa analiza konkurencji może nie tylko zapobiec ewentualnym pułapkom, ale także pomóc w dostosowaniu usług w celu zaoferowania dodatkowej przewagi.
Świetnym sposobem na to jest sprawdzenie słów kluczowych używanych przez inne firmy.
4. Wybierz niszę
Branża logistyczna jest rozległa i zróżnicowana, oferując niezliczone możliwości. Aby jednak założyć odnoszącą sukcesy firmę, konieczne jest wybranie ukierunkowanej ścieżki.
Skoncentrowanie się na określonej niszy pozwala Twojej firmie dopracować swoje usługi, zdobyć specjalistyczną wiedzę i wypracować unikalną tożsamość marki. Aby pomóc Ci dokonać świadomego wyboru, oto kilka sektorów, które okazały się lukratywne dla firm transportowych.
Żywność i napoje
To prężnie rozwijający się sektor ze stale rosnącą bazą klientów. Szczególne względy obejmują efektywne strategie pakowania w celu zmniejszenia uszkodzeń i psucia się, a także radzenie sobie z wyzwaniami związanymi z transportem towarów łatwo psujących się w kontrolowanej temperaturze.
Automobilowy
Ta branża wymaga delikatnej równowagi między opłacalnymi rozwiązaniami, a jednocześnie spełnia wymagania dotyczące dużych obciążeń części samochodowych. Talent do niestandardowych skrzyń i zdolność do obsługi przedmiotów ponadgabarytowych lub o nieregularnych kształtach może zapewnić przewagę nad konkurencją.
Urządzenia
W świecie logistyki urządzeń często oczekuje się rozwiązania „pod klucz”. Obejmuje to kompleksowe usługi od transportu po instalację, gwarantujące, że złącza i węże są starannie zapakowane i łatwo dostępne do konfiguracji.
Przemysłowe i produkcyjne
Ta nisza wymaga krytycznych decyzji dotyczących kwoty kapitału, którą chcesz zainwestować. Przechowywanie surowców i wyrobów gotowych może wymagać znacznej powierzchni magazynowej i wiązać się z poważnymi wyzwaniami związanymi z zarządzaniem zapasami.
Elektronika
Świadczenie usług logistycznych w branży elektronicznej wiąże się z obsługą delikatnych przedmiotów o dużej wartości. Bądź przygotowany na surowe przepisy kontroli jakości dotyczące transportu takich przedmiotów, w tym zapobiegania uszkodzeniom spowodowanym wyładowaniami elektrostatycznymi.
Sektor ten wymaga wyczulenia na szczegóły i rygorystycznego przestrzegania norm bezpieczeństwa.
5. Stwórz wspaniały biznesplan dla logistyki i transportu
Solidny biznesplan utrzymuje Cię na właściwej ścieżce, co obejmuje korzystanie z usług firmy takiej jak Gold Star Logistics, która pomoże Ci w ustaleniu wszystkich szczegółów. Postępuj zgodnie z takimi wskazówkami.
- Streszczenie wykonawcze — uwzględnij unikalne punkty dotyczące Twojej usługi.
- A Opis firmy – tutaj znajdują się lokalizacje, kamienie milowe i liczba pracowników. Dodaj datę rozpoczęcia działalności transportowej i logistycznej.
- Badanie rynku – określ swój rynek docelowy. Nie rób tego zbyt szeroko.
- Analiza konkurencji – Potencjalni pożyczkodawcy będą chcieli wiedzieć, kto jest konkurencją. Nakreśl ich strategie cenowe i sprzedażowe.
Istnieją inne elementy, które należy dodać. Oto kilka szczegółowych informacji.
6. Wybierz podmiot gospodarczy
Musisz wybrać podmiot gospodarczy. To kategoria, która dyktuje sposób, w jaki prowadzisz sprawy. Poniżej znajduje się kilka typowych przykładów tych, które możesz wybrać.
Podmiot gospodarczy | Zalety | Niedogodności |
---|---|---|
jednoosobowa działalność gospodarcza | Mniej formalności, prostsza bankowość i księgowość. | Brak ochrony przed odpowiedzialnością; właściciel odpowiada osobiście za wszystkie długi i zobowiązania. |
Spółka jawna lub spółka z ograniczoną odpowiedzialnością | Pozwala na podział obowiązków. Komplementariusz zarządza firmą, podczas gdy komandytariusze wnoszą kapitał i dzielą się zyskami. | Odliczenia na wydatki służbowe mogą być ograniczone. Komplementariusze odpowiadają osobiście za długi przedsiębiorstwa. |
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (LLC) | Zapewnia właścicielom ochronę przed odpowiedzialnością osobistą. Zyski i straty można zgłaszać w zeznaniach podatkowych od osób fizycznych. | Przepisy i wymagania prawne mogą się znacznie różnić w zależności od stanu, co potencjalnie zwiększa złożoność. |
7. Otwórz firmowe konto bankowe
Posiadanie dedykowanego firmowego konta bankowego jest strategicznym posunięciem z kilku powodów. Pomaga wyraźnie oddzielić informacje podatkowe Twojej firmy od osobistych danych finansowych, ułatwiając i ułatwiając prowadzenie księgowości.
Jest to również niezbędny krok, jeśli planujesz prowadzić swoje przedsięwzięcie jako partnerstwo. Ta separacja pomaga uniknąć potencjalnych komplikacji prawnych w przyszłości.
Wraz z biznesowym kontem bankowym kluczowe znaczenie ma uzyskanie numeru identyfikacyjnego pracodawcy (EIN), ponieważ jest on używany przez IRS do celów sprawozdawczości podatkowej.
Biznesowe karty kredytowe to kolejne cenne narzędzie finansowe. Oferują korzyści w postaci oddzielenia wydatków osobistych i służbowych, co upraszcza zarządzanie pieniędzmi firmy i śledzenie wydatków podlegających odliczeniu.
Ponadto mogą oferować korzyści i nagrody związane z wydatkami biznesowymi.
8. Przyjrzyj się pożyczkom i finansowaniu
Rozpoczęcie działalności logistycznej bez kapitału początkowego jest podobne do wypłynięcia w morze bez kompasu. Zapoznaj się z różnymi dostępnymi opcjami finansowania, które pomogą Ci spełnić marzenie o przedsiębiorczości.
Należy pamiętać, że dostępność i specyfikacje tych środków finansowych mogą się różnić w zależności od położenia geograficznego.
- Pożyczki SBA – Small Business Administration (SBA) nie udziela pożyczek bezpośrednio. Jednak gwarantują pożyczki udzielane przez uczestniczących pożyczkodawców, co często prowadzi do korzystniejszych stawek i warunków dla właścicieli małych firm.
- Business Line of Credit – To doskonała opcja zabezpieczenia środków krótkoterminowych. Linie kredytowe można wykorzystać do pokrycia wydatków operacyjnych, takich jak listy płac, dostawy lub nieoczekiwane koszty. Zwykle działają podobnie do karty kredytowej i często nie są zabezpieczone, co oznacza, że nie jest wymagane żadne zabezpieczenie.
- Pożyczka na start – tego rodzaju pożyczki są szczególnie odpowiednie dla powstających firm. Kredytodawcy zazwyczaj koncentrują się na zabezpieczeniach, przepływach pieniężnych i zdolności kredytowej, niekoniecznie na długiej historii biznesowej. Jedną z zalet pożyczek na start jest stosunkowo szybka wypłata środków, często w ciągu zaledwie 7 do 10 dni.
- Pożyczki bankowe – Pożyczki bankowe to jeden z najbardziej tradycyjnych sposobów pozyskiwania kapitału. Jednak samo posiadanie genialnego pomysłu na usługę logistyczną nie ogranicza banków. Zazwyczaj wymagają one solidnego biznesplanu wykazującego wykonalność Twojego pomysłu, a także pewności, że będziesz w stanie spłacić pożyczkę. Stworzenie atrakcyjnego biznesplanu i utrzymanie dobrej historii kredytowej są zatem kluczowe.
9. Uporządkuj swoje podatki
Musisz zrozumieć lokalne, stanowe i federalne podatki, które będziesz winien. Oto link, aby rozpocząć sortowanie informacji.
Potrzebujesz federalnego numeru identyfikacji podatkowej. Oto kolejny link, który pomoże.
10. Zdobądź niezbędny sprzęt i pojazdy
Do tego rodzaju działalności mogą być potrzebne narzędzia inwentaryzacyjne, magazynowe i transportowe. Wszystko, od wózków widłowych po przyczepy do ciągników. Istnieją różne wymagania dotyczące dróg, portów i transportu lotniczego towarów.
Rejestracja pojazdów użytkowych jest koniecznością dla firmowych flot.
11. Kup ubezpieczenie biznesowe
Wysyłka towarów jest opłacalna, konieczna i ryzykowna w niektórych sytuacjach. Dlatego warto przyjrzeć się poniższemu zakresowi ubezpieczenia.
- Nieruchomość komercyjna. Obejmuje szkody majątkowe spowodowane np. powodziami.
- Ogólna odpowiedzialność handlowa .Obejmuje takie kwestie, jak obrażenia ciała.
- Pojazd użytkowy . Obowiązkowe dla wszystkich pojazdów służbowych. Obejmuje takie rzeczy, jak wypadki z udziałem pojazdów floty.
Nie zapomnij również spojrzeć na ubezpieczenie ładunku. Dobra polisa obejmuje straty, szkody, a nawet zakłócenia w sieci.
12. Uzyskaj licencje i zezwolenia
Logistyka jest ściśle regulowana. Zgodność jest konieczna. Oto kilka przepisów. Pochodzą one z Federalnej Administracji Bezpieczeństwa Przewoźników Samochodowych.
- Rejestracja numeru DOT . Dotyczy to przewoźników międzystanowych.
- Komercyjne prawo jazdy. Potrzebują ich kierowcy we wszystkich stanach. Wymagania są różne dla każdego stanu.
- Numer organu operacyjnego MC. Dla ładunków i pasażerów przekraczających granice stanowe. Jest opłata. Tutaj trafiają nowe firmy.
13. Zatrudnij kierowców
Jest kilka rzeczy, o których musisz wiedzieć. Przyjęcie listy kontrolnej pomaga. Oto informacje, których potrzebujesz od kandydatów na kierowców.
- Trzyletnie zapisy dotyczące pojazdów silnikowych.
- Zaświadczenie lekarskie.
- Kopia CDL lub świadectwa badania drogowego.
- Historia prób spełnienia wymagań bezpieczeństwa.
Oto kolejna wskazówka, jak znaleźć odpowiednich kandydatów do pracy. Ustal pewne standardy ze swoimi ubezpieczycielami.
14. Ustaw swoje ceny
Określenie struktury cen za Twoje usługi to kluczowa decyzja, która wpływa na kondycję finansową i konkurencyjną pozycję Twojej firmy. Należy pamiętać, że nie ma uniwersalnego modelu cenowego, który pasowałby do wszystkich firm.
Czynniki takie jak koszty operacyjne, popyt rynkowy i standardy branżowe powinny mieć wpływ na strategię cenową. Oprócz tych rozważań nie zapomnij o kosztach, takich jak podatki federalne i potencjalny wpływ umów długoterminowych na Twoje strumienie przychodów.
Znalezienie równowagi między rentownością a konkurencyjnością jest kluczem do zrównoważonego modelu cenowego.
15. Promuj swoją firmę
Zainwestowanie czasu i zasobów w opracowanie solidnego planu marketingowego może znacznie poprawić widoczność i rentowność Twojej firmy.
Rozpoczyna się od opracowania unikalnej tożsamości marki, skupiając się na elementach takich jak chwytliwa nazwa firmy, zapadające w pamięć slogany i wyrazista tożsamość wizualna.
Twoja strategia marketingowa powinna wykorzystywać wiele kanałów, w tym optymalizację pod kątem wyszukiwarek (SEO), media społecznościowe i tradycyjne metody public relations, aby zmaksymalizować zasięg.
Skuteczna strategia marki powinna uwzględniać różnorodne grupy klientów, od małych lokalnych firm po większe podmioty na szerszych rynkach, zapewniając atrakcyjność Twoich usług szerokiemu spektrum potencjalnych klientów.
16. Zainwestuj w oprogramowanie do zarządzania flotą
Oprogramowanie do zarządzania flotą dba o Twoje pojazdy. Wdrożenie oprogramowania do zarządzania flotą to strategiczne posunięcie, które pomaga usprawnić operacje, zapewniając efektywne wykorzystanie pojazdów.
To oprogramowanie obsługuje różne aspekty Twojej floty, takie jak zgodność z elektronicznymi urządzeniami rejestrującymi (ELD), zakup pojazdów i optymalne strategie wyznaczania tras. Co ważne, powinien oferować solidne funkcje bezpieczeństwa w celu ochrony przed potencjalnymi zagrożeniami, takimi jak kradzież tożsamości.
Jako firma logistyczna bardzo ważne jest, aby zapewnić ochronę zarówno danych biznesowych, jak i informacji o klientach.
Dostępnych jest kilku wiodących w branży dostawców oprogramowania do zarządzania flotą, z których każdy oferuje unikalny zestaw funkcji i korzyści, które mogą usprawnić działalność biznesową.
OptimoRoute
Oferują śledzenie zamówień w czasie rzeczywistym.
Cetaris
To oprogramowanie ma wbudowaną funkcję sprawdzania poprawności danych. Nacisk kładziony jest na konserwację pojazdu.
Verizon Connect
Możesz śledzić prędkość kierowcy i zobaczyć lokalizacje w czasie rzeczywistym.
17. Współpracuj z dostawcami
Upewnij się, że wszyscy kandydaci posiadają odpowiednie certyfikaty ISO i inne. Sprawdź ich zdolność do dostarczania przy każdej pogodzie.
18. Bądź na bieżąco z konserwacją
Każde wybrane oprogramowanie powinno zawierać szczegółowe historie. Może to pomóc w podjęciu decyzji o zakupie nowych pojazdów.
5 powodów, dla których warto założyć firmę logistyczną
Istnieje więcej niż kilka dobrych powodów, aby założyć firmę transportową. Oto dlaczego powinieneś rozważyć to jako nowy biznes.
- Jest wszechstronny – zatrudniani są różni ludzie. Jak księgowi, kierowcy, magazynierzy i menedżerowie flot. To coś, co może zrobić nawet małżeństwo.
- Dostarczają produkty — te firmy są ważnymi ogniwami w łańcuchu dostaw.
- Oczekiwania klientów — ludzie oczekują, że towary zostaną dostarczone szybciej. Dobra logistyka to duża część tych rosnących oczekiwań.
- Obniżone koszty transportu — firma logistyczna obniża koszty transportu ponoszone przez klientów. Dzięki temu nawet produkty, które produkujesz, stają się bardziej dostępne.
- Jest miejsce na rozwój – ten rodzaj pracy jest powiązany z globalnymi łańcuchami dostaw. W tych sieciach możesz skalować w górę lub w dół.
Ile kosztuje założenie firmy logistycznej?
Założenie firmy transportowej lub logistycznej wymaga znacznego zaangażowania finansowego. Ważne jest, aby przewidzieć i uwzględnić wszystkie potencjalne wydatki, które będą miały wpływ na koszty operacyjne.
Mogą to być wydatki administracyjne, takie jak wynagrodzenia i materiały biurowe, koszty inwentaryzacji, konserwacja pojazdów i paliwo, a także wydatki na zabezpieczenie odpowiedniego obiektu do prowadzenia działalności.
W dziedzinie logistyki może być również konieczne uwzględnienie kosztów ogólnych, takich jak tymczasowe przechowywanie, zwłaszcza w godzinach szczytu lub w przypadku obsługi przesyłek specjalnych.
Czy posiadanie firmy transportowo-logistycznej się opłaca?
Rzeczywiście, dobrze zarządzany biznes transportowy i logistyczny może być wysoce dochodowym przedsięwzięciem. Charakter tej branży zapewnia ciągły popyt na Twoje usługi, co pozwala na stałe strumienie przychodów.
Na podstawie danych średnie roczne zarobki właścicieli w branży logistycznej w Stanach Zjednoczonych oscylują wokół 199 616 USD. Jednak zarobki te mogą się znacznie wahać w zależności od czynników, takich jak skala działalności, lokalizacja i wydajność.
Najlepiej zarabiający w tej dziedzinie odnotowali zarobki sięgające 382 500 USD, podczas gdy na drugim końcu spektrum niektóre firmy zgłaszają zarobki zaledwie 41 500 USD.
Podkreśla to znaczenie planowania strategicznego, wydajnych operacji i skutecznego marketingu w maksymalizacji rentowności.
Obraz: Depositphotos