Utrzymanie zaangażowania pracowników podczas COVID-19: 4 wskazówki dla pracodawców

Nie będzie przesadą stwierdzenie, że obecny kryzys związany z COVID-19 rzucił cały świat na kolana. Nawet najpotężniejsze gospodarki zostały zatrzymane, ponieważ rządy starają się wdrożyć surowe środki w celu spowolnienia rozprzestrzeniania się tego nowego koronawirusa. W chwili pisania tego tekstu nie ma jeszcze zatwierdzonego leku na COVID-19, a jedynym sposobem zapobiegania jego rozprzestrzenianiu się jest utrzymanie odpowiedniej higieny i zachowanie dystansu społecznego.

Większość krajów wprowadziła już nakazy pozostania w domu, aby ograniczyć przemieszczanie się swoich wyborców i ułatwić zachowanie dystansu społecznego. Tylko te branże i organizacje, które wspierają działania związane z COVID-19 i bardzo niewiele innych, mogą kontynuować działalność. W rezultacie firmy na całym świecie nie mają innego wyboru, jak tylko przyjąć elastyczne formy pracy, aby kontynuować swoją działalność.

Organizacja pracy zdalnej nie jest niczym nowym. Dzięki narzędziom do zarządzania pracą zdalną łatwiej jest teraz wykonywać obowiązki służbowe, nawet jeśli pracownicy znajdują się daleko od swoich biurowych stanowisk pracy. Jednak nie wszystkie prace można wykonywać zdalnie, na przykład w budownictwie i produkcji. Ponadto nie wszystkie firmy są gotowe na przyjęcie rozwiązań umożliwiających pracę z domu. Nie każdy pracownik ma odpowiedni sprzęt do dalszej pracy w domu. Istnieje również obawa, jak długo powinna trwać praca zdalna. Poproszenie pracowników o pracę z domu to jedno, ale oczekiwanie, że będą tak samo produktywni jak przed kryzysem, to co innego.

Zaangażowanie pracowników w czasie kryzysu związanego z COVID-19

Zaangażowanie pracowników najprawdopodobniej nie znajduje się obecnie na liście priorytetów właścicieli firm. W końcu istnieje wiele wyzwań, którym muszą stawić czoła, aby zapewnić, że ich firmy utrzymają się na powierzchni, od opóźnień i zakłóceń w łańcuchu dostaw po problemy z przepływem środków pieniężnych i przeszkody w złożeniu odpowiedniego zawiadomienia do formularzy właścicieli i zastawów wstępnych, które prowadzą do problemy z dochodami, które zagrażają ciągłości biznesowej. Jednak zaangażowanie pracowników jest w rzeczywistości jedną z najważniejszych rzeczy, o których właściciele firm muszą pamiętać podczas kryzysu związanego z COVID-19.

Obecna pandemia obciąża emocjonalnie wszystkich. Gdy zagrożone jest dosłownie życie, strach i niepokój mogą z pewnością wpływać na Ciebie i Twoich pracowników, utrudniając skupienie się na pracy. Ponadto praca w domu różni się od pracy w biurze. Chociaż istnieje wiele badań, które wskazują na wzrost produktywności w konfiguracjach pracy z domu, obecna sytuacja nie sprzyja pracy. Utrata motywacji i morale jest normalna w czasie kryzysu.

Twoja rola jako pracodawcy jest w tej sytuacji szczególnie ważna. W obliczu niepewności liderzy biznesowi muszą wykazać się wysokim poziomem zrozumienia i empatii wobec swoich pracowników. Oto kilka wskazówek, jak utrzymać zaangażowanie pracowników podczas kryzysu związanego z COVID-19.

Wskazówki dotyczące utrzymywania zaangażowania pracowników

Utrzymanie dobrego systemu komunikacji jest jednym z Twoich głównych priorytetów. Ponieważ większość Twoich pracowników będzie pracować z domu, musisz zapewnić odpowiednie narzędzia, aby się z nimi skontaktować. W zależności od potrzeb możesz skorzystać z aplikacji do obsługi wiadomości błyskawicznych, takich jak Slack, lub oprogramowania do wideokonferencji, takiego jak Google Hangouts i Zoom.

Ponadto aplikacja do komunikacji, taka jak Connecteam, pomaga utrzymać zaangażowanie Ciebie i Twojego zespołu w czasie rzeczywistym.Connecteam to wszechstronna aplikacja do zarządzania pracownikami z solidnymi, skutecznymi narzędziami komunikacyjnymi dla firm i zespołów.Usprawnienie komunikacji za pomocą Connecteam jest łatwe, bez względu na branżę, z której pochodzisz — handel detaliczny, budownictwo, sprzątanie, opieka zdrowotna i wiele innych to tylko niektóre z branż, które korzystają z narzędzi komunikacyjnych Connecteam.

Oto kilka zalet korzystania z aplikacji Connecteam do współpracy zespołowej i potrzeb komunikacji wewnętrznej.

• Publikuj aktualności, aktualizacje i dokumenty firmowe oraz otrzymuj opinie za pomocą komentarzy i polubień
• Współpraca w czasie rzeczywistym z czatem grupowym lub prywatnym dialogiem
• Dodawaj treści, udostępniaj pliki, filmy, GIF-y i zdjęcia
• Ułatw dwukierunkową komunikację i zwiększ zaangażowanie, morale i produktywność pracowników
• Pole sugestii w aplikacji
• Wysyłaj powiadomienia push, aby mieć pewność, że wszyscy otrzymają wiadomość

Komunikuj się w czasie rzeczywistym dzięki Connecteam

Connecteam to aplikacja do współpracy, która przyspiesza pracę i zapewnia łączność zespołu jednym kliknięciem

Ucz się więcej

Powinieneś także ustalić spójny harmonogram spotkań, na których możesz porozmawiać o postępach prac i obawach. Praca z domu może zepsuć harmonogram pracy, więc w miarę możliwości stwórz pozory rutyny, planując codzienne spotkanie na stojąco, kiedy wszyscy są dostępni.

W środowisku innym niż biurowe łatwo stracić orientację w zadaniach. Obecność wielu czynników rozpraszających uwagę w domu może odciągnąć pracowników od produktywnej rutyny pracy. Aby pracownicy byli na bieżąco, wykorzystaj liczne rozwiązania programowe dostępne na rynku do planowania spotkań, zarządzania kartami czasu pracy pracowników i przydzielania zadań projektowych. Na przykład aplikacja Connecteam dla pracowników budowlanych umożliwia wykonywanie wszystkich tych kluczowych zadań związanych z zarządzaniem i nie tylko.

Posłuchaj, jak firma świadcząca usługi terenowe, zatrudniająca ponad 200 pracowników, wykorzystuje Connecteam do codziennej komunikacji wewnętrznej i zaangażowania!

Niektóre z rzeczy, za którymi z pewnością tęsknią pracownicy pracujący w domu, to przekomarzania się w miejscu pracy i rozmowy przy kawie. Szczególnie teraz, gdy mamy do czynienia z kryzysem, który pod wieloma względami jest bezprecedensowy, każdy będzie chciał rozmawiać o rzeczach niezwiązanych z pracą.

Utrzymaj płynność rozmowy, tworząc kanał poświęcony sprawom niezwiązanym z pracą w wybranej aplikacji do obsługi wiadomości błyskawicznych. Co ważniejsze, weź udział w kanale i pokaż, że nawet jeśli pracujesz w różnych miejscach, rozmowy pozostają takie same.

Chociaż zaleca się posiadanie spójnego harmonogramu, zwłaszcza w przypadku spotkań nadrabiających zaległości, musisz zrozumieć, że Twoi pracownicy pracujący w biurze mogą nie być tak skoncentrowani, jak w biurze. Mogą być obowiązki domowe do wykonania, a nawet dzieci do opieki. W rzeczywistości dobrym pomysłem jest umożliwienie pracownikom skupienia się na niektórych osobistych zadaniach, zwłaszcza jeśli pomoże im to odświeżyć umysł przed obowiązkami służbowymi. Tak długo, jak zapewniają potrzebną wydajność na dany dzień, mogą wykonywać pracę we własnym czasie.

Zwiększanie zaangażowania pracowników zawsze było jedną z najważniejszych inicjatyw w biznesie, zwłaszcza w dzisiejszym konkurencyjnym środowisku. W dobie kryzysu związanego z COVID-19 zajęcie się zaangażowaniem pracowników jest jeszcze większym wyzwaniem. Ale obecna sytuacja sprawia, że ​​jest to kluczowe bardziej niż kiedykolwiek.