35 Przykłady wiadomości o urlopie macierzyńskim poza biurem

Kiedy jesteś w ciąży, urlop macierzyński lub rodzicielski może być ekscytującym, ale stresującym okresem. Jednak ważne jest, aby planować z wyprzedzeniem i powiadomić współpracowników, że będziesz nieobecny, aby mogli właściwie zarządzać podczas tak potrzebnej przerwy w pracy. Dlatego stworzyliśmy tę listę 35 przykładowych wiadomości o nieobecności w pracy, dostosowanych specjalnie dla nowych mam i ojców, którzy zamierzają rozpocząć urlop rodzicielski. Zacznijmy!

Co to jest profesjonalna wiadomość „poza biurem”?

Profesjonalna wiadomość o nieobecności to powiadomienie wysyłane zwykle za pośrednictwem poczty elektronicznej lub innych platform komunikacyjnych, które informuje współpracowników, klientów i partnerów, że nadawca przebywa poza biurem na dłuższym urlopie. Zwykle zawiera informacje, takie jak: z kim należy się kontaktować podczas nieobecności, kiedy wrócą do biura i jakiego rodzaju wsparcia mogą się spodziewać.

Dlaczego warto utworzyć komunikat o nieobecności na urlopie macierzyńskim?

Utworzenie wiadomości zwrotnej „Poza biurem” dotyczącej urlopu macierzyńskiego lub rodzicielskiego jest ważne, aby zapewnić kontakt ze współpracownikami i klientami podczas nieobecności. Oto pięć powodów, dla których warto utworzyć wiadomość o nieobecności w biurze, która poszła na urlop macierzyński lub ojcowski:

• Spraw, aby Twoje projekty posuwały się naprzód: Wiadomość o nieobecności zapewnia, że ​​Twoi współpracownicy i klienci wiedzą, z kim się kontaktować podczas Twojej nieobecności, aby projekty mogły być kontynuowane zgodnie z harmonogramem.
• Poinformuj swój zespół, że jesteś nieobecny: Poinformuj swój zespół, że jesteś nieobecny i możesz odpowiedzieć na wszelkie pytania, które mogą mieć, pomoże im poczuć się komfortowo i pod opieką.
• Szanuj czas swoich współpracowników: Wiadomości o nieobecności pomagają uniknąć e-maili i rozmów telefonicznych typu „gdzie jesteś”, które mogą zająć cenny czas.
• Utrzymaj profesjonalną markę: Wiadomość o nieobecności może pomóc w utrzymaniu profesjonalnej marki i upewnić się, że nikt nie pozostanie w ciemności.
• Pozostań w kontakcie: Wiadomość o nieobecności pomaga pozostać w kontakcie ze współpracownikami, nawet jeśli masz ograniczony dostęp do narzędzi biznesowych, i daje im wyobrażenie o tym, kiedy spodziewać się Twojego powrotu.

Co należy zawrzeć w wiadomości o urlopie macierzyńskim poza biurem?

Tworząc wiadomość dotyczącą urlopu macierzyńskiego poza biurem, należy uwzględnić kilka kluczowych informacji, zwłaszcza gdy ktoś potrzebuje natychmiastowej pomocy. Oto, co należy wziąć pod uwagę podczas tworzenia wiadomości:

• Kiedy wrócisz: Ważne jest, aby podać ogólny harmonogram powrotu.
• Z kim się kontaktować podczas Twojej nieobecności: Upewnij się, że wymieniłeś osobę kontaktową, z którą można się kontaktować w pilnych sprawach przez dłuższy czas podczas urlopu.
• Jakiego rodzaju pomocy możesz udzielić: Możesz poinformować współpracowników, jakiego rodzaju pomocy możesz udzielić podczas nieobecności i jak mogą się z Tobą skontaktować.
• Wiadomość z podziękowaniami: zakończ wiadomość notatką z podziękowaniami, aby okazać wdzięczność za zrozumienie Twojej nieobecności.

Przykłady wiadomości o krótkim urlopie macierzyńskim poza biurem

Teraz, gdy już wiesz, jak ważna jest wiadomość o nieobecności w biurze i co należy uwzględnić, oto kilka przykładów wiadomości e-mail o nieobecności, które można wykorzystać podczas tworzenia własnych wiadomości:

1. „Dziękujemy za Twój e-mail. Obecnie przebywam poza biurem na urlopie macierzyńskim do ___. Jeśli potrzebujesz natychmiastowej pomocy, skontaktuj się z moim współpracownikiem, ___ na ___.”

2. „Obecnie korzystam z urlopu macierzyńskiego i wrócę do biura ___. W międzyczasie proszę kontaktować się z moim współpracownikiem ___ pod adresem ___ w pilnych sprawach”.

3. „Jestem z dala od biura, ciesząc się czasem z moim nowym dzieckiem. Wrócę do biura ___ i w tym czasie odpowiem na e-maile. W przypadku pilnych zapytań proszę kontaktować się z moim współpracownikiem, ___ pod adresem ___.”

4. „Obecnie korzystam z urlopu macierzyńskiego i nie będzie mnie w biurze do ___, ale nadal jestem dostępny przez e-mail w przypadku jakichkolwiek pytań. W przypadku mojej nieobecności proszę o kontakt z moim kolegą ___ pod numerem ___.”

5. „Dziękujemy za Twój e-mail! Jestem na urlopie macierzyńskim do ___. Jeśli potrzebujesz pomocy, skontaktuj się z ___”.

Profesjonalne wiadomości poza biurem na urlopie macierzyńskim

Wiadomość o urlopie rodzicielskim powinna być profesjonalna, ale przyjazna i zawierać najważniejsze informacje. Oto kilka przykładów wiadomości o nieobecności, które zapewniają równowagę między profesjonalną a przyjazną:

6. „Obecnie przebywam poza biurem z powodu macierzyństwa, a przewidywana data powrotu to ___. Mam ograniczony dostęp do narzędzi biznesowych i w tym czasie nie będę mógł odpowiadać na e-maile. Jeśli masz pilną sprawę, która wymaga natychmiastowej uwagi, skontaktuj się z moim współpracownikiem ___ pod adresem ___”.

7. „Ta automatyczna odpowiedź ma na celu potwierdzenie, że biorę urlop macierzyński i nie będzie mnie w biurze do ___. Proszę o kontakt z moim współpracownikiem, ___ pod adresem ___ z dowolnego powodu.”

8. „Dziękujemy za Twój e-mail. Obecnie przebywam na urlopie macierzyńskim do ___ i nie będę mógł w tym czasie odpowiadać. W międzyczasie możesz uzyskać natychmiastową pomoc, kontaktując się z ___.”

9. „Jestem nieobecny w biurze na urlopie macierzyńskim do ___. W tym czasie będę okresowo monitorować wiadomości e-mail. Aby uzyskać natychmiastową pomoc, skontaktuj się z ___”.

10. „Jestem poza biurem na urlopie rodzicielskim do ___. W przypadku mojej nieobecności proszę o kontakt z ___ w przypadku pilnych zapytań.”

Wiadomości dotyczące urlopu macierzyńskiego poza biurem, aby pozostać w kontakcie

Ważne jest, aby pozostać w kontakcie ze współpracownikami i klientami podczas urlopu macierzyńskiego. Oto kilka wiadomości o nieobecności, których możesz użyć, aby pozostać w kontakcie:

11. „Obecnie jestem poza biurem na urlopie macierzyńskim do ___, ale będę okresowo sprawdzać e-maile i być dostępna w pilnych sprawach”.

12. „Jestem na urlopie macierzyńskim do ___. W tym czasie będę okresowo sprawdzać e-maile i być dostępny w razie potrzeby”.

13. „Dziękujemy za Twój e-mail! Obecnie korzystam z urlopu macierzyńskiego do ___. Będę okresowo sprawdzać wiadomości i być dostępnym, jeśli pojawi się coś ważnego”.

14. „Chciałem tylko poinformować, że otrzymałem Twoją wiadomość i obecnie przebywam na urlopie macierzyńskim do ___. Będę dostępny w każdej pilnej sprawie, jeśli się pojawią”.

15. „Jestem nieobecny w biurze na urlopie macierzyńskim do ___. Będę sprawdzać wiadomości kilka razy dziennie, więc nie wahaj się i skontaktuj się z nami, jeśli czegoś potrzebujesz!”

Wiadomości o urlopie macierzyńskim poza biurem do całkowitego odłączenia

Podczas porodu i budowania więzi z nowym dzieckiem ważne jest, aby poświęcić czas na odłączenie się i odłączenie. Oto kilka komunikatów o nieobecności, które przekazują wiadomość o całkowitym rozłączeniu:

16. „Obecnie przebywam poza biurem na urlopie macierzyńskim do ___. W tym czasie całkowicie się odłączam i nie będę sprawdzać e-maili”.

17. „Jestem na urlopie macierzyńskim do ___. Planuję poświęcić ten czas na całkowite odłączenie się i nie będę sprawdzać e-maili”.

18. „Dziękujemy za Twój e-mail! Obecnie przebywam poza biurem na urlopie macierzyńskim do ___. W tym czasie będę odłączał się od prądu i nie sprawdzał e-maili”.

19. „Obecnie przebywam poza biurem z powodu urlopu macierzyńskiego do ___. W tym czasie korzystam z okazji, aby całkowicie się rozłączyć i nie będę sprawdzać e-maili”.

20. „Otrzymałem Twoją wiadomość i obecnie przebywam na urlopie macierzyńskim do ___. W tym czasie będę odłączał się od prądu i nie sprawdzał e-maili”.

Śmieszne przykłady wiadomości o urlopie macierzyńskim poza biurem

Czasami zabawne może być dodanie odrobiny humoru do wiadomości o nieobecności. Oto kilka humorystycznych wiadomości dotyczących urlopu macierzyńskiego poza biurem:

21. „Dziękujemy za Twój e-mail! Jestem nieobecny w biurze na urlopie macierzyńskim do ___. Nie martw się, wrócę wystarczająco szybko, aby odpowiedzieć na wszystkie Twoje e-maile – przynajmniej do czasu, gdy moje dziecko skończy 18 lat!”

22. „Właśnie urodziłam dziecko i wszystko, co dostałam, to wiadomość o nieobecności w biurze! Jestem na urlopie macierzyńskim do ___ i wtedy się odezwę”.

23. „Właśnie otrzymałem twoją wiadomość i odpowiedziałbym osobiście, ale zamiast tego musiałem wysłać tę automatyczną wiadomość, ponieważ jestem zajęty rodzeniem dziecka. Odpowiem wkrótce, zakładając, że mam jeszcze trochę energii!”

24. „Hej tam! Zostałam wysłana na urlop macierzyński do ___. Proszę, nie bądź na mnie zły – i śmiało przesyłaj zdjęcia kotów, to zawsze poprawia mi humor!”

25. „Właśnie zrobiłem sobie krótką przerwę – żeby mieć dziecko! Będę nieobecny w biurze na urlopie macierzyńskim do ___. Nie martw się, wkrótce wrócę z kilkoma historiami i mnóstwem zdjęć!”

Wiadomości dotyczące urlopu macierzyńskiego do wysyłania współpracownikom i współpracownikom

Ważne jest, aby pozostać w kontakcie z kolegami i współpracownikami, gdy jesteś poza biurem na urlopie macierzyńskim. Oto kilka wiadomości do wysłania współpracownikom i współpracownikom:

26. „Chciałem tylko poinformować, że obecnie przebywam poza biurem na urlopie macierzyńskim do ___. Zapraszam do kontaktu, jeśli jest coś pilnego!”

27. „Obecnie robię sobie przerwę, aby zająć się moim nowym dzieckiem do ___. Będę dostępny przez e-mail, jeśli będziesz czegoś pilnie potrzebować”.

28. „Obecnie przebywam poza biurem z powodu urlopu macierzyńskiego do ___. Nie wahaj się skontaktować, jeśli jest coś, co wymaga mojej uwagi”.

29. „To już oficjalne – jestem poza biurem na urlopie macierzyńskim do ___. W razie pilnej potrzeby skontaktuj się z nami!”

30. „Chciałem tylko poinformować, że jestem na urlopie macierzyńskim do ___. Będę dostępny przez e-mail, jeśli będzie coś pilnego”.

Urlop macierzyński Wiadomość do wysyłania klientów

Oto kilka wiadomości, które możesz wysłać swoim klientom podczas nieobecności w biurze na urlopie macierzyńskim:

31. „Chciałem poinformować, że robię sobie przerwę w pracy, aby zająć się moim nowym dzieckiem. Będę nieobecny w biurze na urlopie macierzyńskim do ___. Jeśli potrzebujesz czegoś pilnego, skontaktuj się ze mną przez e-mail”.

32. „Mój mały pakiet radości właśnie dotarł i jestem poza biurem na urlopie macierzyńskim do ___. W razie pilnej potrzeby skontaktuj się z nami”.

33. „Obecnie biorę trochę wolnego, aby zająć się moim nowym dzieckiem do ___. Będę dostępny przez e-mail, jeśli będziesz czegoś pilnie potrzebować”.

34. „Zostałam wysłana na urlop macierzyński do ___. Zapraszam do kontaktu, jeśli jest coś, co wymaga mojej uwagi”.

35. „Obecnie przebywam poza biurem na urlopie macierzyńskim do ___. Nie wahaj się skontaktować, jeśli potrzebujesz czegoś pilnego”.

Jak ogłaszasz swój urlop macierzyński?

Ogłoszenie urlopu macierzyńskiego to świetny sposób, aby poinformować współpracowników, współpracowników i klientów, że przez pewien czas będziesz nieobecny w biurze. Możesz to zrobić, wysyłając e-mail lub list do swoich kontaktów. Dodatkowo możesz skorzystać z platform mediów społecznościowych, takich jak Twitter i Facebook, aby ogłosić swój urlop macierzyński.

Jakiego wiersza tematu należy użyć w wiadomości dotyczącej urlopu rodzicielskiego poza biurem?

Ważne jest, aby używać jasnego i zwięzłego tematu, wysyłając wiadomość o nieobecności w biurze z powodu urlopu macierzyńskiego. Dobrym tematem może być „Poza biurem z powodu urlopu macierzyńskiego” lub coś podobnego. Dzięki temu odbiorca będzie wiedział, z jakiego powodu jest Twoja nieobecność i kiedy wrócisz.

Jaki jest najbardziej profesjonalny sposób powiedzenia „ciąża”?

Podczas omawiania ciąży w środowisku zawodowym najbardziej odpowiednim terminem jest „urlop macierzyński”. Dzięki temu wszyscy będą wiedzieć, że bierzesz wolne z powodu narodzin dziecka. Unikaj określeń takich jak „w ciąży” lub „w ciąży”, ponieważ mogą one wyglądać na zbyt nieformalne w kontekście zawodowym.

Obraz: Depositphotos