Szablony wiadomości e-mail z wezwaniami na spotkanie + wiersze tematu

Sujan Patel

• 23 kwietnia 2023 r

Nie jest tajemnicą: kadra kierownicza wyższego szczebla i menedżerowie sprawujący władzę decyzyjną są zajęci. Jeśli wysyłasz e-maile i zimne telefony, wysyłasz e-maile z zaproszeniami na spotkania biznesowe lub w inny sposób próbujesz zaprezentować tych potencjalnych klientów bez zapowiedzi, osoby te mogą łatwo wykorzystać swój napięty harmonogram jako wymówkę, by odprawić cię, zanim będziesz miał szansę aby udowodnić swoją wartość.

Jednym z najlepszych sposobów na zwrócenie ich uwagi jest spotykanie się z nimi tam, gdzie już spędzają większość czasu: w swojej skrzynce odbiorczej. Przeciętny człowiek spędza ponad cztery godziny tygodniowo na czytaniu, pisaniu i odpowiadaniu na e-maile, więc istnieje duża szansa, że ​​tam dotrzesz.

Co to jest wiadomość e-mail z prośbą o spotkanie?

Wiadomość e-mail z prośbą o spotkanie to każda wiadomość e-mail wysyłana z prośbą o zaplanowanie spotkania z kimś. Zwykle zapyta, czy odbiorca ma czas na rozmowę lub umówić się na rozmowę. Dotyczy to zarówno spotkań wirtualnych, jak i spotkań osobistych.

Zazwyczaj spotkanie będzie szczegółowo omawiać określone tematy. W wielu przypadkach są to działania, które wymagają decyzji. Na przykład ktoś może wysłać wiadomość e-mail z zaproszeniem na spotkanie, próbując zaplanować czas na rozmowę o budżecie firmy lub inicjatywach marketingowych.

Oczywiście istnieje wiele sposobów, aby poprosić o zaplanowanie spotkania, czy to przez telefon, osobiście, czy przez e-mail. Jednak wysłanie e-maila z zaproszeniem na spotkanie jest szczególnie dobrą metodą, ponieważ pozwala użytkownikom dokładnie zaplanować słowa i ton, unikając kłopotliwych błędów lub nieporozumień, które mogą pojawić się podczas spontanicznej rozmowy.

Ponadto wysłanie e-maila z zaproszeniem na spotkanie to łatwiejszy sposób śledzenia planów, dzięki czemu obie strony mogą szybko dodać proponowaną godzinę i datę spotkania do swoich kalendarzy lub wrócić do wiadomości e-mail w celu wykorzystania w przyszłości.

Wysłanie wiadomości e-mail z zaproszeniem na spotkanie to pierwszy z podstawowych kroków potrzebnych do dotarcia do harmonogramu zapracowanej osoby. Oto jak możesz zwiększyć swoje szanse na uzyskanie pozytywnej odpowiedzi.

1. Zanim wyślesz wiadomość e-mail z zaproszeniem na spotkanie
2. Zautomatyzuj sekwencję działań informacyjnych
3. Szablony e-maili z zaproszeniami na spotkania
4. Podwójnie sprawdź błędy ortograficzne i gramatyczne
5. Śledź swoją perspektywę
6. Jak korzystać z szablonów wiadomości e-mail
7. Rozgrzej perspektywy w mediach społecznościowych

Zanim wyślesz wiadomość e-mail z zaproszeniem na spotkanie

Pamiętaj, że ludzie otrzymują wiele e-maili, więc spraw, by Twoje się liczyły. Skuteczna wiadomość e-mail z zaproszeniem na spotkanie nadaje ton samemu spotkaniu. Nie chcesz, aby kilka drobnych (ale łatwych do popełnienia) błędów uniemożliwiło Ci uzyskanie tego, czego chcesz.

Jak znaleźć i zweryfikować adres e-mail

Najpierw poszukaj informacji o osobie, do której wysyłasz e-maile, aby upewnić się, że to z nią musisz się komunikować. Następnie, jeśli masz pewność, że masz odpowiednią osobę, sprawdź jej imię i nazwisko, pisownię, stanowisko, nazwę firmy i dane kontaktowe.

Niedokładne dane kontaktowe marnują każdego roku 27,3% czasu przedstawicieli handlowych, a e-maile, które trafiają do niewłaściwej osoby, mogą oznaczać brak odpowiedzi. Mogą również sprawić, że Twoja wiarygodność stanie się hitem.

Aby upewnić się, że masz właściwy adres e-mail, możesz skorzystać z narzędzi zaprojektowanych specjalnie do weryfikacji adresu e-mail:

• Na przykład Voila Norbert weryfikuje wiadomości e-mail, aby zapewnić dostarczalność i zapobiec odrzuceniu. Robi to, sprawdzając wiadomości e-mail w bardzo dużej bazie danych.
• Email Hunter to kolejne potężne narzędzie do wyszukiwania wiadomości e-mail. Jeśli znasz tylko nazwę domeny firmy, po prostu wpisz ją, aby znaleźć listę adresów e-mail pracowników oraz wspólny format wiadomości e-mail, na przykład: {first}@hunter.io

W przeciwieństwie do weryfikacji ręcznej, te zautomatyzowane narzędzia mogą bardzo szybko przejrzeć duże listy e-maili, oszczędzając Twój czas, a jednocześnie zapewniając, że Twoje e-maile dotrą do osób, do których chcesz, i bez umieszczania Twojego e-maila na czarnej liście.

Istnieje wiele narzędzi do weryfikacji poczty e-mail, z których wiele podaje dokładność do 98% i zweryfikowało miliony wiadomości e-mail.

SPRAWDŹ, PROSZĘ!

Nawet jeśli pozyskałeś swoich potencjalnych klientów gdzie indziej, Mailshake's List Cleaner obsługiwany przez Voila Norbert zapewnia dodatkowy poziom ochrony przed złymi adresami e-mail.

Jeśli korzystasz z narzędzia do planowania, wyślij do siebie testową wiadomość e-mail, aby dokładnie zobaczyć, co zobaczy potencjalny klient, i upewnić się, że wszystko działa poprawnie. Powinieneś wiedzieć, jakiego rodzaju doświadczenia dajesz odbiorcom: jeśli zaplanowanie spotkania jest dla nich zbyt trudne lub mylące, po prostu przejdą dalej.

Podwoić w wierszu tematu

Wiersz tematu wiadomości e-mail to najważniejsza część wiadomości e-mail, ale zbyt często traktuje się ją jako refleksję. Badania pokazują, że 47% e-maili jest otwieranych wyłącznie na podstawie tematu, więc napisanie zwycięskiego nagłówka jest niezbędne, aby zbliżyć się do spotkania.

Jak wygląda temat, któremu nie można się oprzeć? Wykazano, że podanie daty spotkania i nazwiska odbiorcy wiadomości e-mail zwiększa współczynnik otwarć. Ponadto ograniczenie tematu do zaledwie trzech lub czterech słów skutkuje najwyższym odsetkiem odpowiedzi.

WŁAŚCIWY SMAK

Wiadomości e-mail zawierające trudny do odczytania lub spamerski język, zwłaszcza w temacie, są rzadziej czytane, a częściej wysyłane do Oferty lub Spamu. Narzędzie Mailshake Email Copy Analyzer zapewnia informacje zwrotne w czasie rzeczywistym i sugestie dotyczące poprawy dostarczalności i czytelności.

Obejrzyj ten krótki film, aby dowiedzieć się, jak pisać wiersze tematu i otwierać kopię wiadomości e-mail

Zautomatyzuj sekwencję działań informacyjnych

Twoja grupa docelowa może być ogromna, więc jeśli co tydzień docierasz do setek potencjalnych klientów, niemożliwe jest ręczne śledzenie ich wszystkich.

Dlatego narzędzie do zaangażowania w sprzedaż, takie jak Mailshake, jest niezbędne do stworzenia skutecznej, skalowalnej sekwencji e-maili uzupełniających.

Dzięki Mailshake możesz:

• Masowo personalizuj swoje wiadomości e-mail dzięki zaawansowanym funkcjom korespondencji seryjnej
• Odpowiadaj potencjalnym klientom bezpośrednio z pulpitu nawigacyjnego Mailshake za pomocą Lead Catcher
• Zaplanuj kolejne wiadomości e-mail, które są wstrzymywane lub uruchamiane w zależności od tego, czy odbiorca otworzy wiadomość e-mail, kliknie łącze lub odpowie
• Ustaw czas między kolejnymi e-mailami (5 dni między pierwszym a drugim e-mailem, 7 dni między drugim a trzecim itd.) oraz dni i godziny, w których chcesz je wysłać (na przykład między 8:00 a 6:00) po południu w dni powszednie)
• Zoptymalizuj swój tekst i ogólną strategię dotarcia do odbiorców, przeprowadzając testy A/B różnych tematów, treści i pełnych sekwencji kampanii
• Dzięki natywnym integracjom z Twoim CRM i integracjom innych firm z setkami narzędzi programowych za pośrednictwem Zapier możesz jeszcze bardziej zautomatyzować swój zasięg, uruchamiając kampanie, gdy ktoś pobierze e-booka, zarezerwuje spotkanie lub zarejestruje się na demo

Jeśli media społecznościowe i telefon są częścią Twojego rytmu docierania do klientów (czytaj dalej, aby dowiedzieć się, dlaczego powinieneś to robić), możesz uwzględnić te punkty kontaktu również w sekwencjach docierania z Mailshake Sales Engagement.

Konkluzja: jeśli zrobisz to dobrze, automatyzacja może być twoją tajną bronią do umawiania większej liczby spotkań. Platformy automatyzacji, takie jak Mailshake, mogą pomóc Ci zwiększyć zasięg bez poświęcania personalizacji lub jakości.

Szablony wiadomości e-mail z prośbą o spotkanie

Spersonalizuj swoją prośbę (z przykładami)

Personalizacja to jedno z najpotężniejszych (i darmowych!) narzędzi w Twoim arsenale sprzedaży. Kupujący B2B nie tylko reagują na personalizację, ale także jej oczekują. Ponad 80% kupujących chce, aby marki ich poznały, a 87% twierdzi, że personalizacja pozytywnie wpływa na to, jak postrzegają firmę.

SPECJALNE ZAMÓWIENIE

Personalizacja jest kluczem do skutecznego docierania do odbiorców w ramach zimnej poczty e-mail. Użyj korespondencji seryjnej , aby wypełnić nazwiska, firmy, ostatnie nagrody i inne dane osobowe odbiorców.

Oto kilka prostych, ale spersonalizowanych wierszy tematu, które możesz skopiować i wkleić do e-maila z zaproszeniem na spotkanie:

• Masz czas na rozmowę, Karen?
• Prośba o lunch biznesowy z Johnem
• [Twoja firma] + [Ich firma] Spotkanie?

Następnie połącz te wiersze tematu ze spersonalizowaną treścią wiadomości e-mail, na przykład:

Cześć Janet,

Mój kolega, John Hughes, polecił cię jako wybitnego grafika. Moja firma współpracuje z grafikami i innymi twórcami, aby pomóc im lepiej promować swoje usługi. Z przyjemnością porozmawiam z Tobą o Twojej pracy i zobaczę, czy mogę pomóc w prowadzeniu biznesu po Twojej myśli.

Czy byłbyś dostępny na szybkie spotkanie przy kawie o 9 rano w poniedziałek (mój poczęstunek)? Daj znać do piątku czy Ci to pomoże.

Porozmawiamy wkrótce,
Laura

Pobierz ten szablon

STUDIUM PRZYPADKU

Banzai pomaga firmom technologicznym B2B w organizowaniu wydarzeń marketingowych w terenie, a w zatłoczonym krajobrazie bardzo ważne jest, aby Twoje wiadomości docierały do ​​docelowych odbiorców. Banzai używa Mailshake do kierowania 80% demonstracji swoich produktów. Dowiedz się, jak to zrobili.

Określ swoją prośbę

Z pozytywnego punktu widzenia średni czas, jaki dana osoba spędza na czytaniu wiadomości e-mail, wzrósł do około 11,1 sekundy (wzrost o 7% od 2011 r.). Jednak to wciąż za mało czasu, aby zrobić mocne wrażenie, co oznacza, że ​​będziesz chciał przejść od razu do sedna.

Wyjaśnij, dlaczego chcesz się spotkać, aby mogli jak najlepiej wykorzystać swój czas (i Twój). Jeśli będą musieli spędzić czas na zastanawianiu się, czego chcesz, odpowiedź prawdopodobnie będzie brzmiała „nie”. Oto dobry przykład z Priority Matrix:

Cześć Ben,

Tu Karl z Appcues.

Wspaniale było porozmawiać z Tobą na temat {{temat z ostatniej wiadomości}}.

Kontaktuję się, ponieważ wiem, że ostatnio {{coś, co robią oni lub ich firma}}.

Mam kilka pomysłów na to, jak możesz wdrożyć {{pomocny powiązany temat lub zasób}} i myślę, że mógłbym Ci pomóc.

Czy masz czas w przyszłym tygodniu, aby umówić się na telefon lub napić się razem kawy?

Obiecuję, że nie zajmę ci zbyt wiele czasu. Naprawdę doceniam, że poświęcasz swój czas, aby mnie wysłuchać.

Karol

Pobierz ten szablon

Ułatw mówienie „tak”

To Ty wysyłasz e-mailem zaproszenie na spotkanie biznesowe, więc jedynym obowiązkiem Twojego potencjalnego klienta jest wyrażenie zgody i stawienie się. Będziesz musiał wykonać większość lub wszystkie ciężkie prace, takie jak wybór miejsca i zasugerowanie daty i dogodnego czasu. Im mniej pracy mają do wykonania, tym lepiej wyglądasz i tym bardziej prawdopodobne jest, że powiedzą „tak”.

Powinieneś również poinformować ich z góry, jak długo spodziewasz się, że spotkanie będzie trwało. Twoi odbiorcy docelowi muszą wiedzieć, ile czasu im poświęcasz.

Unikaj dwuznaczności. Niech twoja prośba będzie zwięzła i konkretna. Będą mieli mniej pytań na temat spotkania i będą w stanie lepiej podjąć świadomą decyzję.

Oto kolejny przykładowy e-mail z prośbą, który możesz edytować na własny użytek:

Temat: Masz czas na szybkie spotkanie?

Cześć Mike,

Nazywam się Kyle i jestem dyrektorem sprzedaży w Career Services Inc. Zauważyłem, że masz kilka stanowisk do obsadzenia w swojej firmie i chciałbym umówić się z tobą na spotkanie, aby sprawdzić, czy potencjalna współpraca może przynieść korzyści my oboje. Czy byłbyś w stanie spotkać się w swoim biurze lub u nas w przyszły czwartek o 11:00?

Czekam na wiadomość od Ciebie. Nie wahaj się zasugerować innej lokalizacji lub godziny, jeśli powyższe nie działa.

Pozdrowienia,
Kyle'a

Pobierz ten szablon

Poproś o odpowiedź

Dołączenie wezwania do działania na końcu wiadomości e-mail może zatoczyć koło wezwania na spotkanie biznesowe. Ciężko pracowałeś, wybierając, do kogo kierować reklamy, uzyskując ich dane kontaktowe, znajdując daty, godziny i miejsca spotkań oraz pisząc wiadomość. Pominięcie prośby o odpowiedź może zniweczyć wszystkie Twoje wysiłki i zniechęcić odbiorców do działania.

Oto kilka sposobów, w jakie możesz poprosić o odpowiedź na wezwanie na spotkanie:

• „Możesz odpowiedzieć bezpośrednio na tego e-maila lub zadzwonić pod numer 123-456-7890”.
• „Użyj mojego Calendly, aby wybrać dzień i godzinę, która najbardziej Ci odpowiada”.
• "Czekam na twoją odpowiedź!"
• „Daj mi znać, jak wygląda twój harmonogram, a my zaczniemy od tego”.

Upewnij się też, że ograniczyłeś wezwanie do działania do tylko jednej prośby lub działania, aby uniknąć zamieszania co do dalszych działań. Wykazano, że pojedyncze wezwania do działania zwiększają odsetek odpowiedzi o prawie 400%. Ponadto eliminuje zgadywanie, w jaki sposób potencjalni klienci mogą zaakceptować zaproszenie na spotkanie.

DODAJ DO MENU

Zapisz najlepiej działające e-maile jako szablon, aby Ty i Twoi koledzy z zespołu mogli z niego ponownie korzystać.

Podwójnie sprawdź błędy ortograficzne i gramatyczne

Mimo że narzędzia do sprawdzania pisowni, takie jak Grammarly, mogą wykryć wiele błędów ortograficznych lub gramatycznych, nie są one niezawodne. Badania pokazują, że nawet jeden błąd w kopii e-maila może zrujnować Twoją wiarygodność.

Nawet duże marki i firmy z najwyższej półki, takie jak Pepsi i General Motors, nie są odporne na błędy. HubSpot opublikował zestawienie głośnych błędów ortograficznych (w tym jednego własnego), aby pokazać, że nikt nie jest doskonały. Nabierz nawyku sprawdzania wiadomości e-mail z zaproszeniami na spotkania (i wszystkich innych treści pisemnych!), aby nie przegapić spotkania z powodu łatwego do uniknięcia błędu.

Śledź swoją perspektywę

Wysłałeś idealne zaproszenie na spotkanie biznesowe i… świerszcze.

Przede wszystkim nie panikuj. Nawet w przypadku treści wrażliwych czasowo możesz nie uzyskać natychmiastowej odpowiedzi. Istnieje kilka powodów, dla których może się to zdarzyć:

• Odbiorca nie otrzymał ani nie widział Twojego e-maila
• Godzina, data lub lokalizacja, które podałeś w wezwaniu na spotkanie, nie odpowiadały im
• Zapomnieli odpowiedzieć, bo byli zajęci
• Przypadkowo usunęli Twój e-mail lub przesłali go do niewłaściwego folderu
• Nie byli zainteresowani

Nie traktuj braku odpowiedzi jako odpowiedzi. Brak zainteresowania to tylko jeden z możliwych powodów, dla których możesz być duchem. Jedynym sposobem, aby wiedzieć na pewno, jest śledzenie potencjalnego klienta.

Badania pokazują, że 50% sprzedaży ma miejsce po piątej obserwacji, ale 44% sprzedawców przestaje docierać do klientów po pierwszej próbie. Podążanie za e-mailami z zaproszeniami na spotkania może zdecydowanie pomóc w zabezpieczeniu większej liczby spotkań – i sprzedaży, która, miejmy nadzieję, będzie z nimi związana.

DOBRE DO OSTATNIEJ KAPLI

Dodaj automatyczne działania następcze do sekwencji kampanii, aby mieć pewność, że wszyscy je otrzymają.

Oto przykład kontynuacji wezwania na spotkanie, które możesz dostosować do własnych potrzeb:

Cześć Paweł,

Prosiłem o spotkanie z tobą w zeszłym tygodniu, ale nikt z twojego zespołu nie odpowiedział. Myślę, że nasze firmy mogą odnieść korzyści ze współpracy i chciałbym się z Państwem spotkać w celu omówienia.

Rozumiem, jeśli jesteś zajęty. Jeśli uważasz, że rozmowa ma sens, daj mi znać, jak wygląda Twój kalendarz.

Czekam na wiadomość od Ciebie,
Briana

Pobierz ten szablon

7 sposobów korzystania z szablonów wiadomości e-mail w 2023 r

Kopiuj-wklej nigdy nie działa. Żaden przedstawiciel handlowy nie powinien oczekiwać, że po prostu wklei szablon do pustego e-maila, zamieni imię i nazwisko potencjalnego klienta, kliknie „wyślij” i spodziewa się wyników. Kupujący są bystrzy; potrafią rozpoznać, kiedy otrzymują szablon, a nie autentyczny, spersonalizowany e-mail — i raczej nie zrobią na nich wrażenia.

Jak zatem korzystać z szablonów? W jakich e-mailach najlepiej się nadają? I jakiego stopnia edycji wymagają, aby uzyskać najlepsze wyniki?

1. Szablony najlepiej nadają się do powtarzalnych komunikatów.

Rex najczęściej używa szablonów do wysoce powtarzalnych wiadomości – takich jak kontynuacja spotkania. Ten sam cel, te same informacje. Ale co z bardziej złożonymi scenariuszami, takimi jak kontakt z zimnym e-mailem? Czy powinieneś całkowicie zrezygnować z szablonów? Absolutnie nie. Ale korzystanie z nich wymaga trochę więcej wysiłku z Twojej strony.

2. To, co sprawdza się w jednej firmie, niekoniecznie sprawdzi się w Twoim przypadku .

Nie bierz tych artykułów, które mówią: „Ten szablon e-maila zapewnił 1 milion dolarów nowej sprzedaży netto w ciągu trzech miesięcy” za dobrą monetę. Bez wątpienia kopia wiadomości e-mail odegrała pewną rolę, ale także branża, produkt, cena, lokalizacja i dziesiątki innych czynników.

3. Używaj szablonów jako twórczej inspiracji .

Możliwe, że sam otrzymujesz wiele zimnych wiadomości e-mail. A może widziałeś kilka świetnych przykładów opublikowanych na LinkedIn. Ponownie, nie zdzieraj ich tak po prostu. Ale absolutnie powinieneś używać ich jako twórczej inspiracji. Podobnie jak niezliczone formaty memów na Twitterze, nie ma nic złego w wybraniu zwycięskiego formatu i dostosowaniu go do własnego użytku.

4. Zadaj sobie pytanie: czy wykorzystanie szablonu oferty ma sens?

Niektóre z najskuteczniejszych wiadomości e-mail obejmują specjalne oferty – na przykład bezpłatne wersje próbne i duże rabaty. Oferta jest powodem , dla którego te wiadomości są skuteczne. Nie ma więc sensu wysyłać podobnego e-maila, ale ze znacznie mniej atrakcyjną ofertą. To po prostu nie zadziała.

5. Podczas personalizacji wykonuj badania partiami.

Rex spędza dwie godziny na LinkedIn, wybierając kluczowe fakty o swoich docelowych odbiorcach. Korzystając z tych faktów, stworzy jedno zdanie dla każdego potencjalnego klienta, które można umieścić bezpośrednio w szablonie wiadomości e-mail. W tym czasie zwykle może przeprowadzić wystarczająco dużo badań, aby spersonalizować e-maile do 100 różnych potencjalnych klientów.

6. Personalizuj według kategorii, a nie jeden do jednego.

Kolejna świetna wskazówka dotycząca dodawania personalizacji na dużą skalę: dodaj spersonalizowane elementy na podstawie typu potencjalnego klienta, a nie osoby. Na przykład dyrektorzy generalni start-upów SaaS generujących do 500 000 USD przychodów prawdopodobnie będą mieli podobne doświadczenia i problemy. Dowiedz się, co Twój produkt może zrobić dla tego klienta i odnieś się do tego w swoich e-mailach.

7. Czy otrzymałeś poradę dotyczącą długości wiadomości e-mail? Zignoruj ​​to!

Rex nie wierzy, że istnieje „idealna” długość e-maila. Jasne, prawie zawsze będziesz chciał, aby był jak najkrótszy, ale to niekoniecznie oznacza, że ​​​​musi to być mniej niż 100 słów (lub jakakolwiek inna dowolna ilość). Krótki sam w sobie nie jest wystarczająco dobry; musi istnieć przekonujący haczyk – powód, dla którego potencjalny klient ma odpowiedzieć – również.

Rozgrzej perspektywy w mediach społecznościowych

Jeśli nie otrzymujesz zbyt wielu odpowiedzi na e-maile z zaproszeniami na spotkania, możesz odnieść większy sukces, kontaktując się innymi kanałami. Uwzględnienie innego punktu kontaktowego, takiego jak LinkedIn lub Twitter, może sprawić, że Twoje imię i nazwisko będzie się wyróżniać w ich skrzynce odbiorczej, a ponadto daje dodatkowe źródło informacji na ich temat.

Dla sprzedawców B2B LinkedIn to kopalnia złota dla potencjalnych klientów. Przedstawiciele handlowi mogą bezpośrednio łączyć się z niszowymi profesjonalistami i decydentami, dowiadując się więcej o ich perspektywach i firmie, dla której pracują. Na przykład możesz przeglądać czyjś profil i zauważyć, że ta osoba niedawno zdobyła nagrodę lub jej firma osiągnęła ważny kamień milowy.

Sprzedawcy mogą przekształcić te spostrzeżenia w lodołamacze, dając im „w”, gdy próbują nawiązać kontakt z potencjalnym klientem. Dodaje do rozmowy warstwę personalizacji i autentyczności, dzięki czemu łatwiej zostaniesz zauważony niż ogólna wiadomość masowa. Jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, zapoznaj się z naszym przewodnikiem, jak wysłać prośbę o wiadomość na LinkedIn.

Twitter również dołączył do grona sprzedawców społecznościowych, pomagając Ci identyfikować i nawiązywać kontakty z potencjalnymi klientami oraz brać udział w ich rozmowach. Możesz tworzyć prywatne listy na Twitterze, aby śledzić swoich potencjalnych klientów i ich aktywność w zakresie publikowania, dzięki czemu nigdy nie przegapisz okazji do zaangażowania. Możesz także wchodzić w interakcje z docelowymi potencjalnymi klientami, angażować się w ich treści, zachęcać do angażowania się w swoje własne treści i poznawać docelowych odbiorców w sposób, który po prostu nie jest możliwy w przypadku poczty e-mail.

Rozgrzewanie potencjalnych klientów może zająć trochę czasu, więc nie zniechęcaj się, jeśli nie widzisz natychmiastowych rezultatów. Najlepszą praktyką jest wstrzymanie się z prośbą o spotkanie biznesowe, dopóki nie nawiążesz kontaktu z potencjalnym klientem. Gdy nie jesteś już zupełnie obcy, mogą być bardziej otwarci na to, co masz do powiedzenia.

PODEJŚCIE MIESZANE

Włącz zimne połączenia do sekwencji kampanii i wykonuj połączenia bezpośrednio na platformie za pomocą Mailshake Dialer.

Wniosek

Spotkanie z potencjalnymi klientami to kluczowa część procesu sprzedaży. Ustanawia program, w którym możesz zagłębić się w ich problemy i swoje rozwiązania bez konkurowania o ich uwagę. Pamiętaj, że prośba o spotkanie to tylko pierwszy krok. Musisz także mieć plan, jak postępować, gdy zaakceptują Twoją prośbę, i sprawić, by byli zadowoleni, że przyjęli Twoją ofertę.

Ale na razie weź powyższe próbki wiadomości e-mail z prośbą i wiersze tematów wiadomości e-mail i uczyń je własnymi.

Często zadawane pytania dotyczące wiadomości e-mail z prośbą o spotkanie

Jak wysłać zaproszenie na spotkanie e-mailem?

Aby wysłać skuteczną wiadomość e-mail z zaproszeniem na spotkanie, należy wykonać kilka podstawowych kroków. Zacznij od znalezienia i zweryfikowania adresu e-mail kontaktu i napisz przekonujący temat, najlepiej zawierający imię i nazwisko oraz datę spotkania. Doprecyzuj to i poproś o odpowiedź, dodając jasne wezwanie do działania.

Jak umówić się na spotkanie?

Istnieje wiele realnych podejść do umówienia się na spotkanie, ale Twoim głównym celem jest maksymalne ułatwienie potencjalnemu klientowi powiedzenia „tak”. Oznacza to samodzielne zasugerowanie miejsca, daty i godziny, ale danie im możliwości zaproponowania alternatyw.

Jak grzecznie poprosić o spotkanie?

Prośba o odpowiedź może czasem wydawać się trochę niegrzeczna. Ale niewykonanie tego zniechęci odbiorcę do podjęcia działań. Aby znaleźć właściwą równowagę, wypróbuj jedną z tych próśb o odpowiedź:

• „Możesz odpowiedzieć bezpośrednio na tego e-maila lub zadzwonić pod numer 123-456-7890”.
• „Użyj mojego Calendly, aby wybrać dzień i godzinę, która najbardziej Ci odpowiada”.
• "Czekam na twoją odpowiedź!"
• „Daj mi znać, jak wygląda twój harmonogram, a my zaczniemy od tego”.

Jak poprosić o e-mail ze spotkania Zoom?

W nowej erze kultury pracy Zoom wysyłanie e-maili ze spotkań Zoom stało się coraz bardziej powszechne. Aby zrobić to dobrze, wykonaj następujące kroki:

1. Zaloguj się do stacjonarnego klienta Zoom
2. Zaplanuj swoje spotkanie
3. Kliknij „Spotkania”
4. Wybierz spotkanie, na które chcesz zaprosić osoby i kliknij „Kopiuj zaproszenie”
5. Wklej informacje do wiadomości e-mail (lub dowolnej innej platformy komunikacyjnej) i wyślij je do całej grupy kalendarzy