Mobilny ERP: Dlaczego nowoczesne przedsiębiorstwa muszą wdrażać mobilne rozwiązania ERP oparte na chmurze?

Dążenie do przewagi konkurencyjnej, doskonałości operacyjnej i lukratywnych perspektyw w ciągle zmieniającym się środowisku biznesowym to niekończące się zadanie. Ponieważ rynek staje się coraz bardziej zatłoczony aspirującymi firmami szukającymi tego samego sukcesu, przedsiębiorstwa muszą wyposażyć się w mobilne rozwiązania ERP dostosowane do ich unikalnych potrzeb. To transformacyjne narzędzie podniesie ich pozycję w tym konkurencyjnym ekosystemie i umożliwi im zakłócenie obecnego status quo.

Według firmy Gartner do 2023 r. 65% organizacji będzie korzystać z aplikacji ERP obejmujących co najmniej jeden znak rozpoznawczy czwartej ery. W dobie szybkiego postępu technologicznego organizacje, które nie dostosowują się do zmieniającego się krajobrazu, ryzykują pozostanie w tyle w dążeniu do większej elastyczności, skalowalności i zysków finansowych.

Ponieważ zapotrzebowanie na płynne i zoptymalizowane zarządzanie operacjami osiągnęło nowy poziom, firmy muszą rozważyć inwestowanie w mobilne systemy ERP jako posunięcie strategiczne. Systemy te umożliwiają organizacjom usprawnienie procesów, zwiększenie produktywności i uzyskanie przewagi konkurencyjnej. Wykorzystując możliwości technologii mobilnej, firmy mogą wygodnie uzyskiwać dostęp do krytycznych danych i wykonywać ważne zadania w ruchu, co prowadzi do przyspieszenia podejmowania decyzji i zwiększenia wydajności operacyjnej.

Ten artykuł pomoże Ci zrozumieć wszystko, co jest związane z mobilnymi rozwiązaniami ERP i jakie korzyści mogą one przynieść Twojej firmie. Oprócz przyjrzenia się różnym wyzwaniom i korzyściom związanym z inwestowaniem w technologię, przyjrzymy się również kompleksowemu procesowi tworzenia aplikacji mobilnych ERP.

Zrozumienie znaczenia mobilnych rozwiązań ERP

Enterprise Resource Planning (ERP) to kompleksowe oprogramowanie, które bezproblemowo łączy kluczowe funkcje biznesowe, takie jak księgowość, zasoby ludzkie, łańcuch dostaw, zarządzanie relacjami z klientami (CRM) i inne. Automatyzując i optymalizując podstawowe procesy, ERP umożliwia organizacjom zarządzanie i kontrolowanie operacji typu end-to-end, wspierając podwyższoną wydajność, produktywność, rentowność i ogólny wzrost.

Wdrożenie oprogramowania ERP oferuje liczne korzyści organizacjom poszukującym przewagi konkurencyjnej. Ponadto integracja funkcji mobilności z systemem ERP wzmacnia te zalety, umożliwiając firmom czerpanie korzyści z lepszej jakości usług, silniejszych relacji biznesowych i zwiększonej dokładności danych. Ponadto mobilne aplikacje ERP umożliwiają użytkownikom łatwy dostęp do krytycznych danych z dowolnego miejsca w dowolnym czasie.

We współczesnym krajobrazie biznesowym potrzeba pozostawania w kontakcie i elastyczności jest dość ważna. Mobilne aplikacje ERP stały się niezbędnymi narzędziami, umożliwiającymi firmom dostosowanie się do rosnącego trendu pracy zdalnej i globalnie rozproszonej siły roboczej. Aplikacje te zapewniają lepszą widoczność w różnych działach, zapewniając użytkownikom bezproblemowy dostęp w czasie rzeczywistym do systemu ERP z dowolnego urządzenia mobilnego, niezależnie od czasu i lokalizacji.

Mobilne rozwiązania ERP zostały zaprojektowane w celu zapewnienia bezproblemowej dostępności na urządzeniach mobilnych, takich jak smartfony i tablety, zapewniając użytkownikom większą elastyczność w zakresie wygodnego dostępu do funkcji ERP i korzystania z nich w ruchu.

Rozwiązania te umożliwiają firmom wykorzystanie mocy technologii mobilnej, umożliwiając użytkownikom pozostawanie w kontakcie, podejmowanie świadomych decyzji i wykonywanie krytycznych zadań z dowolnego miejsca, poprawiając w ten sposób ogólną produktywność i szybkość reakcji.

Teraz, gdy już zrozumiałeś zastosowanie aplikacji mobilnych w ERP, przejdźmy dalej i przyjrzyjmy się różnym typom mobilnych rozwiązań ERP dostępnych na różnych rynkach.

Rodzaje mobilnego oprogramowania ERP, które może przynieść korzyści niestandardowym firmom

Dla firm bardzo ważne jest zaprojektowanie niestandardowego mobilnego rozwiązania ERP, które jest zgodne z ich wymaganiami biznesowymi i standardami branżowymi. Oto różne typy mobilnych rozwiązań ERP, które możesz opracować:

System automatyzacji marketingu

Te aplikacje mobilne umożliwiają marketerom planowanie i automatyzację kampanii, pozwalając na efektywne śledzenie działań pracowników lub partnerów oraz lepszą obsługę klienta.

Planowanie zasobów przedsiębiorstwa

Wykorzystanie aplikacji mobilnych w systemach ERP pomaga tworzyć uporządkowane plany pracownicze, ułatwiając sprawną realizację zadań i zwiększając ogólną efektywność operacyjną.

Menedżer ds. relacji z klientami

Oprogramowanie CRM umożliwia firmom zarządzanie interakcjami z klientami, prowadzenie dzienników usług i generowanie wnikliwych raportów. Umożliwia organizacjom terminowe wprowadzanie zmian w istniejących planach lub systemach, poprawiając doświadczenia klientów i przyczyniając się do znacznego wzrostu sprzedaży.

Zautomatyzowany system rozliczeniowy

Rozwiązanie to, usprawniając proces fakturowania, umożliwia firmom łatwe obciążanie klientów i efektywne zarządzanie wieloma fakturami. Upraszcza śledzenie transakcji i usprawnia ogólne zarządzanie rozliczeniami.

System wiadomości i współpracy

Wyposażając pracowników w narzędzia produktywności, system ten ułatwia bezproblemową komunikację, śledzenie zadań i udostępnianie plików. Umożliwia zespołom wydajną pracę i dostosowanie się do nadchodzących zadań.

System marketingu e-mailowego

Umożliwia firmom wysyłanie ukierunkowanych wiadomości e-mail i wiadomości do klientów w oparciu o ich lokalizację i preferencje, umożliwiając spersonalizowaną komunikację i skuteczne kampanie marketingowe. Niektóre przykłady mobilnego ERP do zarządzania pocztą e-mail obejmują aplikacje takie jak Zapeir, Odoo, Asana itp.

Zintegrowane zarządzanie pracownikami mobilnymi

Łącząc zaawansowane urządzenia mobilne, aplikacje i oprogramowanie, rozwiązanie to umożliwia pracownikom dostęp do kluczowych informacji potrzebnych do wykonywania ich zadań w dowolnym miejscu i czasie. Zwiększa produktywność pracowników i umożliwia wydajną współpracę zdalną.

zarządzanie zasobami ludzkimi

To oprogramowanie śledzi wydajność pracowników, zapewnia informacje zwrotne oraz usprawnia zadania i cele zespołu HR. Automatyzacja powtarzalnych prac, wspieranie współpracy i optymalizacja procesów przyczyniają się do poprawy wydajności i wydajności w dziale HR.

Korzyści z mobilnego ERP dla nowoczesnych firm

Oferując interfejs przyjazny dla urządzeń mobilnych i zoptymalizowaną obsługę, mobilne rozwiązania ERP umożliwiają organizacjom wykorzystanie korzyści płynących z mobilności i odblokowanie nowych poziomów wydajności w ich operacjach. Przyjrzyjmy się szczegółowo różnym zaletom tworzenia aplikacji mobilnych ERP:

Zwiększona wydajność operacyjna

Mobilne systemy ERP oferują firmom usprawnione i wydajne podejście do zarządzania procesami i operacjami. Firmy mogą optymalizować alokację zasobów i oszczędzać cenny czas, umożliwiając dostęp do danych i informacji z dowolnego miejsca z dostępem do Internetu. Przyjazny dla użytkownika charakter mobilnych systemów ERP pozwala na szybki dostęp z dowolnego urządzenia, ułatwiając szybsze podejmowanie decyzji i zwiększając produktywność.

Zwiększone bezpieczeństwo danych

Kolejną ważną zaletą mobilnego ERP jest zwiększone bezpieczeństwo danych. Zapewniają firmom wyższy poziom bezpieczeństwa dzięki architekturze opartej na chmurze. Infrastruktura chmury chroni dane i informacje przed zagrożeniami zewnętrznymi, w tym hakerami, wirusami i innymi szkodliwymi działaniami. Dzięki wbudowanym środkom szyfrowania i uwierzytelniania mobilne systemy ERP zapewniają poufność i integralność wrażliwych danych, zapewniając organizacjom spokój ducha.

[Przeczytaj także: Bezpieczeństwo aplikacji w chmurze: ochrona danych w chmurze]

Rozszerzona dostępność danych

Mobilne systemy ERP umożliwiają firmom dostęp do krytycznych danych i informacji z dowolnego miejsca, o ile istnieje połączenie internetowe. Ta funkcja pozwala firmom być informowanym o ich operacjach w czasie rzeczywistym, umożliwiając szybkie podejmowanie decyzji. Na przykład monitorowanie zamówień klientów, śledzenie dostępności zapasów i dostęp do danych sprzedaży w czasie rzeczywistym umożliwia firmom szybkie reagowanie na potrzeby klientów, zwiększając satysfakcję klientów i zwiększając sprzedaż.

Zwiększona produktywność

Kolejną korzyścią płynącą z tworzenia aplikacji mobilnych ERP jest zwiększona produktywność. Ponieważ głównym celem korporacyjnych aplikacji mobilnych jest optymalizacja procesów, zwiększenie produktywności jest naturalnym rezultatem integracji tego typu rozwiązań. Pomoże Ci zautomatyzować rutynowe zadania i zmniejszyć liczbę kroków wymaganych do ich wykonania. Im mniej czasu poświęcasz na monotonne zadania, tym więcej czasu poświęcasz na to, co ważne.

Minimalizacja formalności

Ogromne, ciężkie teczki z setkami kartek odchodzą do lamusa. Większość ważnych danych jest już lub wkrótce zostanie zdigitalizowana. Będąc jedną z poszukiwanych zalet mobilnego systemu ERP opartego na chmurze, zminimalizowane formalności pomogą uprościć zarządzanie danymi i wyeliminować tony marnowanego papieru.

Szybsze wdrażanie

Jedną z zalet mobilnego ERP dla nowoczesnych firm jest szybsze wdrażanie pracowników. Aplikacja mobilna może znacznie przyspieszyć pracę działu HR. Nowy pracownik może obejrzeć wprowadzenie, wypełnić niezbędne formularze, podpisać dokumenty i odbyć szkolenie za pomocą łatwych w obsłudze aplikacji mobilnych.

Lepsza obsługa klienta

Możesz zezwolić na instalowanie Twojego oprogramowania przez klientów, aby otrzymywali oni wysokiej jakości obsługę klienta. Aplikacja mobilna może rozwiązywać drobne i powtarzające się problemy, a bardziej złożone problemy można kierować do pracowników.

Cechy solidnego mobilnego rozwiązania ERP

Mobilne aplikacje lub rozwiązania ERP oferują szereg funkcji, które umożliwiają użytkownikom dostęp do funkcji planowania zasobów przedsiębiorstwa i interakcję z nimi na urządzeniach mobilnych. Niektóre typowe kluczowe funkcje mobilnego systemu ERP obejmują:

Dostęp do danych w czasie rzeczywistym: mobilne rozwiązania ERP umożliwiają użytkownikom dostęp do danych w czasie rzeczywistym w dowolnym miejscu i czasie, ułatwiając podejmowanie świadomych decyzji. Dzięki temu pracownicy mogą szybko przeglądać i aktualizować informacje w drodze, zapewniając, że są zawsze na bieżąco z procesami biznesowymi.

Zarządzanie przepływem pracy: Aplikacje rozwiązań Cloud ERP zostały zaprojektowane w celu optymalizacji przepływów pracy, oferując szereg narzędzi do zarządzania zadaniami, procesów zatwierdzania i powiadomień. Użytkownicy mogą łatwo śledzić zadania i zarządzać nimi, jednocześnie z łatwością współpracując z członkami zespołu.

Zarządzanie zapasami i łańcuchem dostaw: Mobilne rozwiązania ERP zapewniają użytkownikom możliwość efektywnego zarządzania zapasami, śledzenia poziomu zapasów, składania zamówień i monitorowania łańcucha dostaw. To kompleksowe narzędzie pomaga optymalizować zarządzanie zapasami, ograniczać braki magazynowe i poprawiać wydajność łańcucha dostaw.

Zarządzanie sprzedażą i klientami: Mobilne aplikacje ERP oferują wszechstronne funkcje do zarządzania zamówieniami sprzedaży, informacjami o klientach i CRM. Dzięki łatwemu dostępowi do danych klientów przedstawiciele handlowi mogą skutecznie śledzić działania sprzedażowe, pozyskiwać potencjalnych klientów i zwiększać zaangażowanie klientów w celu zwiększenia efektywności sprzedaży.

Raportowanie i analityka: tworzenie aplikacji mobilnych Cloud ERP oferuje niezrównane możliwości raportowania i analizowania. Użytkownicy mogą łatwo przeglądać KPI na niestandardowych pulpitach nawigacyjnych, uzyskując dostęp do wglądu w wydajność biznesową w czasie rzeczywistym.

Bezpieczeństwo i kontrola dostępu: te aplikacje traktują priorytetowo bezpieczeństwo danych dzięki niezawodnym środkom uwierzytelniania, kontroli dostępu opartej na rolach i szyfrowaniu danych. Funkcje te zapewniają ochronę poufnych informacji biznesowych i dostęp do systemu tylko dla upoważnionych użytkowników.

Możliwości offline: niektóre rozwiązania ERP w chmurze zapewniają funkcjonalność offline, umożliwiając użytkownikom utrzymanie przepływu pracy bez połączenia z Internetem. Dane są płynnie synchronizowane, gdy urządzenie ponownie połączy się z Internetem, co gwarantuje nieprzerwaną produktywność przez cały proces pracy.

Jak opracować oparte na chmurze rozwiązania ERP dla urządzeń mobilnych?

Oto kluczowe etapy, które należy skutecznie przeprowadzić, aby opracować solidne mobilne rozwiązanie ERP, które jest w stanie sprostać wymaganiom użytkowników:

Zbieranie wymagań:

Początkowa faza rozwoju aplikacji mobilnej ERP obejmuje kompleksowe zrozumienie wymagań klienta i celów biznesowych dla mobilnej aplikacji ERP. Wiąże się to z identyfikacją konkretnych funkcjonalności, funkcji i wymagań integracyjnych niezbędnych do sukcesu aplikacji.

Planowanie i projektowanie:

Na tym etapie zespół programistów opracowuje kompleksowy plan i projekt mobilnej aplikacji ERP. Obejmuje to zdefiniowanie architektury aplikacji, zaprojektowanie przyjaznych dla użytkownika i atrakcyjnych wizualnie interfejsów użytkownika oraz zapewnienie optymalnego doświadczenia użytkownika.

Rozwój:

Faza rozwojowa obejmuje sprawne kodowanie mobilnej aplikacji ERP zgodnie z finalnym projektem. Deweloperzy umiejętnie wykorzystują języki programowania, frameworki i najnowocześniejsze narzędzia programistyczne do konstruowania front-endowych i back-endowych komponentów aplikacji.

Zapewnienie jakości:

Zapewnienie jakości i testowanie to kluczowe etapy, które gwarantują, że mobilna aplikacja ERP działa zgodnie z wymaganiami. Różne metodologie testowania, w tym testy funkcjonalne, testy wydajności i testy zgodności, są fachowo wykorzystywane do identyfikowania wszelkich błędów lub problemów napotykanych podczas przetwarzania aplikacji.

Zastosowanie:

Gdy aplikacja pomyślnie zakończy fazę testowania, jest przygotowywana do wdrożenia. Wiąże się to z przygotowaniem aplikacji do dystrybucji za pośrednictwem sklepów z aplikacjami lub kanałami wdrożeniowymi w przedsiębiorstwach.

Konserwacja i aktualizacje:

Po wdrożeniu, ciągła konserwacja i aktualizacje są niezbędne, aby mobilna aplikacja ERP zyskała popularność na rynku i działała zgodnie ze zmieniającymi się wymaganiami biznesowymi. Ta faza rozwoju aplikacji mobilnej ERP obejmuje terminowe poprawki błędów, ulepszenia funkcji i aktualizacje kompatybilności w celu dostosowania do zmieniającego się krajobrazu platform mobilnych.

Zrozumienie kosztów budowy mobilnych rozwiązań programowych ERP

Aby dać przybliżony szacunek, koszt zbudowania niestandardowej mobilnej aplikacji ERP waha się od 40 000 do 200 000 USD. Ogólna złożoność aplikacji jest jednym z najważniejszych czynników wpływających na budżet na jej rozwój. Na przykład opracowanie wysoce złożonego mobilnego rozwiązania ERP zgodnie z aktualnymi trendami rynkowymi i obszerną listą funkcji ostatecznie będzie kosztować więcej niż proste rozwiązanie oparte na chmurze z minimalną funkcjonalnością. Kilka czynników, które dodatkowo wpływają na koszt tworzenia mobilnych rozwiązań ERP opartych na chmurze, to:

• Lokalizacja agencji rozwoju aplikacji
• Projekt UI/UX aplikacji
• Podstawowa platforma aplikacji
• Wielkość zatrudnionego zespołu
• Wymagana konserwacja i aktualizacje aplikacji
• Funkcje i stos technologii

Istotne jest zrozumienie, że modele outsourcingu oferują klientom znaczną przewagę cenową; należy jednak zauważyć, że koszty tworzenia aplikacji mobilnych ERP mogą się różnić w zależności od regionu geograficznego. Stawki godzinowe rozwoju w Azji wahają się od 30 do 40 USD, podczas gdy w krajach Tier 1, takich jak Stany Zjednoczone, mogą sięgać nawet 100-120 USD.

Istotne jest również zrozumienie, że dobrze dobrany zestaw technologii zapewnia optymalne działanie mobilnego rozwiązania ERP i zapewnia bezproblemową obsługę. Wykorzystując wydajne języki programowania, struktury i biblioteki, możemy opracować aplikację, która może wydajnie obsługiwać złożone przetwarzanie danych, obliczenia i transakcje, zwiększając w ten sposób ogólną wydajność.

W jaki sposób Appinventiv może pomóc firmom poprawić efektywność operacyjną?

Rola mobilnego ERP w transformacji cyfrowej, szczególnie w zarządzaniu danymi i procesami, jest ogromna. Zapewnia wiele korzyści, takich jak usprawniona współpraca, większa elastyczność i lepsza obsługa klienta. Niemniej jednak przedsiębiorstwa muszą priorytetowo traktować wybór bezpiecznego i niezawodnego mobilnego rozwiązania ERP, które pomoże im efektywnie zarządzać codziennymi procesami. Ponieważ coraz więcej organizacji przechodzi transformację cyfrową, znaczenie mobilnego systemu ERP będzie nadal rosło, stając się niezbędnym narzędziem do osiągnięcia sukcesu.

Usługi ERP firmy Appinventiv są dostosowane do indywidualnych wymagań biznesowych. Głęboko rozumiemy Twoje wyjątkowe wymagania i wykorzystujemy najnowsze technologie i najlepsze praktyki branżowe, aby stworzyć mobilny system ERP, który idealnie pasuje do Twoich celów.

Skontaktuj się z naszymi ekspertami, aby zaprojektować rozwiązania ERP oparte na chmurze przy optymalnych kosztach.

Często zadawane pytania

P. Co to jest aplikacja mobilna ERP?

A. Aplikacja mobilna ERP to oprogramowanie zaprojektowane, aby pomóc firmom zarządzać ich operacjami z urządzenia mobilnego. Aplikacja oferuje dostęp do danych w czasie rzeczywistym, usprawnia procesy biznesowe i poprawia ogólną produktywność.

P. W jaki sposób mobilny system ERP oparty na chmurze zwiększa elastyczność biznesową?

A. Mobilne rozwiązania ERP oparte na chmurze są w stanie zaoferować firmom z różnych dziedzin dostęp do krytycznych danych i funkcji w czasie rzeczywistym, niezależnie od lokalizacji i urządzenia. Ta zwiększona elastyczność umożliwia szybsze podejmowanie decyzji, umożliwiając organizacjom szybkie dostosowywanie się do zmieniających się warunków rynkowych, usprawnianie procesów i wydajne skalowanie operacji.

Pyt. Jakie są niektóre kluczowe cechy mobilnego systemu ERP opartego na chmurze?

A. Niektóre istotne cechy mobilnego systemu ERP opartego na chmurze obejmują:

• Dostęp do danych w czasie rzeczywistym
• Zarządzanie przepływem pracy
• Zarządzanie zapasami i łańcuchem dostaw
• Zarządzanie sprzedażą i klientami
• Raportowanie i analityka
• Bezpieczeństwo i kontrola dostępu
• Możliwości offline