Nowoczesny ERP: Firmy, które prosperują vs te, które nie przetrwały
Opublikowany: 2023-03-20Podczas pandemii było wiele „nowości”, ale z biznesowego punktu widzenia był to pierwszy raz, kiedy pracownicy biurowi byli zmuszani do pracy z domu przez wiele miesięcy, a globalne łańcuchy dostaw i nabywcy zostali niemal całkowicie zatrzymani jednocześnie.
Z perspektywy czasu wyciągnęliśmy ważne wnioski na temat tego, kto przetrwa, a kto rozkwita w obliczu wielkich zmian. Firmy zazwyczaj dzieliły się na trzy kategorie, a te korzystające z nowoczesnych systemów ERP znalazły się na szczycie:
- „Elastyczne, zwinne” firmy , które prosperowały , ponieważ mogły szybko się dostosowywać i odkrywać na nowo sposób, w jaki działają i sprzedają. Większość z nich była wczesnymi użytkownikami systemów ERP w chmurze, co dało im elastyczność zmiany biegów. Zrobili to, przechodząc na dostawców rezerwowych, zwiększając produkcję w fabrykach z lokalnymi źródłami zaopatrzenia, pomijając dystrybutorów, aby sprzedawać bezpośrednio klientom oraz bezproblemowo obsługując wszystkie transakcje i zamykając księgi, ponieważ finanse działały w chmurze.
- Firmy „na glinianych stopach”, które zbankrutowały, ponieważ albo nie miały elastyczności w dostosowywaniu się, albo były zamknięte w monolitycznym sposobie myślenia, że „robimy rzeczy tylko w ten sposób”. Większość korzystała ze sztywnych systemów ERP i procesów, które ograniczały ich do jednego sposobu pracy. Zmiana procesu opartego na ERP oznaczała kosztowną, kosztowną personalizację, na którą i tak nikt nie miał czasu ani budżetu.
- Firmy „krew, pot i łzy”, które ledwo przetrwały, ale zrobiły to z czystej woli i nadmiernej przepracowania. Dysponowali nieelastycznymi systemami i procesami, które sprawiały, że zmiany były niezwykle kosztowne i trudne do kontynuowania, ale tak się stało – i nie chcą nigdy więcej przez to przechodzić.
Nowoczesne rozwiązania ERP typu oprogramowanie jako usługa (SaaS) umożliwiły elastycznym, zwinnym firmom reagowanie, szybkie wprowadzanie innowacji i ostateczne zwycięstwo.
SaaS ERP i technologie chmury, ogólnie, są świetnym niwelatorem. Umożliwiają firmom każdej wielkości i z każdego regionu geograficznego konkurowanie i wygrywanie na całym świecie. Gdyby pandemia wydarzyła się przed chmurą, stracilibyśmy więcej biznesów.
Nie ERP twojego ojca: plan transformacji cyfrowej
Dzięki inteligentnemu systemowi ERP firma może wdrożyć strategię transformacji cyfrowej, aby przygotować ją na przyszłość biznesu — w pięciu krokach.
Tradycyjny ERP kontra nowoczesny ERP
Oto dlaczego: Tradycyjne ERP pomogły firmom zintegrować i zautomatyzować procesy oraz działać bardziej przejrzyście i wydajnie. Jednak wprowadzanie zmian w procesach – na przykład przejście z modelu sprzedaży opartego na dystrybutorach do sprzedaży bezpośredniej (za pomocą sieci) i realizacji zamówień – wymaga czasochłonnych, ryzykownych i kosztownych dostosowań.
Wynikające z tego zakodowane na stałe zmiany mogą sprawić, że Twoja organizacja stanie się jeszcze większa, zwłaszcza gdy potrzebne są aktualizacje oprogramowania.
W przeciwieństwie do tego, nowoczesne ERP w chmurze są elastyczne i zwinne oraz przekazują te cechy firmom, które na nich działają. Twój ERP ma jakość podobną do gry Minecraft, oferując oparte na standardach, komponowalne bloki konstrukcyjne, których możesz użyć do stworzenia czegoś nowego, integracji, adaptacji i innowacji.
To kultywuje zwinny sposób myślenia, ponieważ zmiana infrastruktury nie oznacza ryzyka ani kosztów. Oznacza to otwieranie możliwości, przyspieszanie innowacji oraz uzyskiwanie lepszych wyników i doświadczeń klientów.
Kiedy więc nadchodzą zakłócenia — niezależnie od tego, czy objawiają się one jako nowy konkurent, niekontrolowana inflacja, zakłócenia w łańcuchu dostaw, wojny, zmiany klimatyczne i inne — wiesz, że możesz szybko, bezpiecznie i ekonomicznie dostosować procesy oparte na ERP.
Stojąc w kolejce pośrodku niczego: inflacja i łańcuch dostaw
Inflacja i zakłócenia w łańcuchu dostaw sieją spustoszenie na całym świecie, ponieważ koszty utrzymania gwałtownie rosną, a gospodarki słabną.
Maksymalna zwinność: Gotowy do biegu
Na przykład podczas pandemii widzieliśmy, jak nasi klienci SAP S/4HANA Cloud radzą sobie z zakłóceniami w łańcuchu dostaw, przedłużonymi zamówieniami na pracę z domu, wprowadzaniem nowych modeli biznesowych i wymagań w zakresie obsługi klienta oraz nie tylko z szybkością, pewnością i doskonałością .
Dzięki nowoczesnemu systemowi ERP mogli modyfikować sposób działania w sposób oparty na standardach, tak aby regularne, automatyczne aktualizacje oprogramowania SAP mogły przebiegać płynnie. Mieli buty do biegania klasy korporacyjnej, a nie gliniane stopy.
Sny w chmurze?
Spraw, by stały się rzeczywistością.
Zacznij od bezpłatnego okresu próbnego TUTAJ.
Czego potrzebuje Twoja firma – a co Cię powstrzymuje? Być może musisz dziś zbudować i prowadzić nowy magazyn, ponieważ nie możesz już sprzedawać do Rosji i koncentrujesz się na sprzedaży do nowych klientów w Afryce. Jutro może być konieczne utworzenie nowych usług samoobsługowych w chmurze, aby wyróżnić obsługę klienta.
Za rok będziesz musiał dostosować się do nowych, złożonych i uciążliwych wymogów regulacyjnych oraz znacznie rozszerzyć swój ekosystem dostawców. I tak dalej.
Nowoczesny ERP to przede wszystkim elastyczność: w sposobie myślenia, możliwościach biznesowych i technologii. Cloud ERP maksymalizuje te korzyści.
Idąc dalej, im bardziej elastyczna jest Twoja firma, tym lepiej. Twój ERP to infrastruktura Twojej firmy, która musi wspierać i umożliwiać zmiany w bezpieczny, oparty na standardach sposób w chmurze.
Wszystko może się zmienić w mgnieniu oka.
Czy Twój ERP jest w stanie nadążyć?
Zdobywanie przewagi konkurencyjnej zaczyna się TUTAJ!
Często zadawane pytania (FAQ):
Co oznacza ERP?
ERP oznacza planowanie zasobów przedsiębiorstwa. Jest to system oprogramowania używany przez organizacje do zarządzania procesami biznesowymi, w tym zarządzania finansami, zapasami i łańcuchem dostaw, zasobami ludzkimi, zarządzaniem relacjami z klientami i innymi podstawowymi funkcjami biznesowymi. Celem systemu ERP jest zintegrowanie wszystkich tych procesów i zapewnienie kompleksowego obrazu działalności organizacji, umożliwiającego lepsze podejmowanie decyzji i zwiększenie wydajności.
Co to jest system ERP?
System ERP to aplikacja, która umożliwia organizacjom zarządzanie i integrowanie ich podstawowych procesów biznesowych, w tym zarządzania finansami, zaopatrzeniem, zarządzaniem zapasami i łańcuchem dostaw, zasobami ludzkimi, zarządzaniem relacjami z klientami i innymi funkcjami. Systemy ERP są zazwyczaj modułowe, a każdy z nich jest przeznaczony do obsługi określonej funkcji biznesowej. Moduły te można dostosowywać i konfigurować w celu spełnienia określonych potrzeb organizacji.
System ERP zapewnia scentralizowaną bazę danych, która umożliwia różnym działom i funkcjom w organizacji wymianę informacji i komunikację w czasie rzeczywistym. Pozwala menedżerom śledzić i monitorować wydajność różnych procesów biznesowych, identyfikować obszary nieefektywności i podejmować świadome decyzje w oparciu o dokładne i aktualne informacje.
Jakie są 3 popularne typy ERP?
Zasadniczo istnieją trzy typy systemów ERP, które różnią się modelem wdrażania, są to lokalny ERP, ERP oparty na chmurze i hybrydowy ERP.
- On-Premise ERP: Jest to tradycyjny typ systemu ERP, który jest instalowany i utrzymywany na własnych serwerach i infrastrukturze IT organizacji. Organizacja jest odpowiedzialna za zarządzanie i konserwację sprzętu, oprogramowania i innych zasobów informatycznych potrzebnych do działania systemu.
- ERP w chmurze: systemy ERP w chmurze są hostowane w chmurze, co oznacza, że są zarządzane i utrzymywane przez zewnętrznego dostawcę. Dostawca jest odpowiedzialny za dostarczenie niezbędnego sprzętu, oprogramowania i innych zasobów informatycznych potrzebnych do uruchomienia systemu. Użytkownicy uzyskują dostęp do systemu za pośrednictwem przeglądarki internetowej, a dostawca jest odpowiedzialny za utrzymanie bezpieczeństwa, wydajności i dostępności systemu.
- Hybrydowy ERP: Hybrydowe systemy ERP łączą w sobie zalety lokalnych i opartych na chmurze systemów ERP. Pozwalają one organizacjom uruchamiać niektóre aplikacje on-premise, a inne w chmurze, w zależności od ich konkretnych potrzeb i preferencji. Takie podejście zapewnia elastyczność i skalowalność, umożliwiając organizacjom wybór modelu wdrażania, który najlepiej odpowiada ich potrzebom.
Jaki jest najczęściej używany ERP?
SAP (skrót od System Applications and Products in Data Processing) jest najczęściej używanym systemem ERP na świecie i liderem na rynku. Jest używany przez wiele dużych, małych i średnich organizacji; SAP ERP jest szczególnie popularny w branżach produkcyjnych i usługowych. Około 70% organizacji korzystających z systemów SAP ERP to małe i średnie przedsiębiorstwa.