Naver Works: jak wydajna i wykonalna jest ta aplikacja wspomagająca pracę

Sposób pracy firm zmienił się w ciągu ostatniej dekady dzięki dostępności narzędzi, które poprawiają produktywność i organizacyjne przepływy pracy. W świecie, w którym popularne platformy, takie jak Slack i Trello, usprawniają współpracę i zarządzanie pracą, Naver Works jest tutaj, aby robić fale, zwłaszcza z przeważającą bazą użytkowników w Korei i Japonii.

Ten artykuł dotyczy Naver Works, innowacyjnego produktu wspierającego pracę popularnej południowokoreańskiej firmy internetowej Naver Corp. Wyszukiwarka Naver jest już niezwykle znana w Korei i Japonii. W związku z ogromnym wzrostem liczby pracy zdalnej po COVID-19 istnieje ogromne zapotrzebowanie na narzędzia pomagające w nadzorowaniu i zarządzaniu firmami z dowolnego miejsca. Jednym z takich narzędzi jest Naver Works i czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej na jego temat!

Co to jest Naver działa?

Naver Works to aplikacja do współpracy biznesowej stworzona w celu efektywniejszego zarządzania pracą. Naver Corp jest znany ze swoich rozwiązań opartych na technologii AI i doskonałych standardów bezpieczeństwa. Dzięki temu Naver Works jest bezpiecznym, kompleksowym narzędziem do współpracy, służącym do zarządzania pracą z osobami w organizacji i poza nią, od klientów po innych interesariuszy.

Naver Works umożliwia komunikację ze współpracownikami bez konieczności udostępniania osobistych informacji kontaktowych. Funkcje umożliwiają organizowanie i śledzenie wiadomości, e-maili i zadań oraz tworzenie harmonogramu, który pomaga efektywnie zarządzać czasem. Interfejs jest prosty i każdy może zacząć korzystać z Naver Works, aby uzyskać najlepsze wrażenia z pracy!

Kto może korzystać z Naver Works?

Z Naver Works mogą korzystać wszystkie firmy i miejsca pracy, niezależnie od branży, z której pochodzi. Dostępna jest nawet dedykowana wersja do celów edukacyjnych, o którą można zapytać w dziale wsparcia Naver Works. Naver Works jest używany przez różne firmy, od organizacji detalicznych po firmy z branży logistycznej, kosmetycznej, hurtowej, medycznej, budowlanej i wielu innych.

Funkcje Naver Works

Jako absolutne narzędzie do współpracy w pracy mające na celu usprawnienie zadań i komunikacji w jednej scentralizowanej lokalizacji, Naver Works oferuje mnóstwo funkcji, które to umożliwiają. Należy jednak pamiętać, że wszystkie funkcje każdej funkcji nie są dostępne w bezpłatnym abonamencie, a wraz z aktualizacją planu zyskujesz lepsze opcje. Możesz sprawdzić plany tutaj.

Wiadomość

Ta funkcja komunikacji w czasie rzeczywistym jest łatwa w nawigacji i obsłudze. Korzystając z typowych funkcji znanych aplikacji do przesyłania wiadomości, możesz łatwo wysyłać wiadomości tekstowe, głosowe, zdjęcia, filmy i inne materiały do ​​współpracowników, partnerów biznesowych i innych osób za pomocą funkcji „ Kontakty ”.

Możesz prowadzić dedykowane czaty grupowe dla różnych zespołów, wspomnieć o konkretnym zespole lub wspomnieć „@all”, wysyłać wiadomości w pakiecie, pobierać wiadomość w ciągu 24 godzin od usunięcia oraz interpretować i tłumaczyć wiadomości. Funkcje Notatki i Foldery umożliwiają zespołom udostępnianie i zarządzanie szczegółami związanymi z pracą innym członkom w czatach grupowych, a funkcja Harmonogram ułatwia przeglądanie ich zadań na pierwszy rzut oka. Możesz nawet przeprowadzić szybką rozmowę głosową lub wideo ze współpracownikami z maksymalnie 200 użytkownikami z doskonałą jakością dźwięku i obrazu.

Poczta

Funkcja poczty nie wymaga nauki dla użytkowników, którzy mają doświadczenie z Naver Mail. Nawet jeśli nie, układ i interfejs są niezwykle łatwe do nauczenia i dostosowania. Użytkownicy mogą utworzyć adres e-mail przy użyciu nazwy domeny swojej firmy lub utworzyć listę mailingową według organizacji lub grupy. Ta funkcja jest bardzo bezpieczna, ponieważ złośliwe oprogramowanie jest wykrywane automatycznie, a szkodliwe e-maile nie docierają do pudełka.

Jest to niezwykle wygodne, ponieważ pozwala użytkownikom sprawdzić, kto przeczytał ich wiadomości e-mail lub anulować wiadomość e-mail wysłaną z ich firmowego adresu e-mail. Istnieją również funkcje, które pozwalają użytkownikom ustawić przypomnienia o ponownym przeczytaniu wiadomości e-mail, a wiadomości e-mail można przenosić z jednego folderu do drugiego. Dostępna jest również funkcja automatycznego tłumaczenia, która obsługuje język angielski, japoński i chiński, aby natychmiast uzyskać większą przejrzystość treści wiadomości e-mail. Ta funkcja działa tak samo jak wersja na komputery, również na urządzeniach mobilnych!

Kalendarz

Funkcja kalendarza doskonale nadaje się do kontrolowania swoich zadań, umożliwiając przejrzysty przegląd zadań, a także przeglądanie udostępnionych Ci harmonogramów. Firmy mogą korzystać z różnych wersji, od Mojego kalendarza do Kalendarza firmowego oraz Kalendarza zespołowego lub grupowego, aby planować zadania i ustalać ich priorytety. Użytkownicy mogą akceptować lub odrzucać udział w wydarzeniach, spotkaniach itp. zaplanowanych za pomocą kalendarza. Można utworzyć ulubioną grupę, aby przeglądać kalendarze członków zespołu, z którymi użytkownicy najczęściej wchodzą w interakcje, bez konieczności wyszukiwania ich jeden po drugim.

Jedną z naszych ulubionych funkcji jest to, że możesz rezerwować współdzielone miejsca i sprzęt, przesyłając współdzielone sale konferencyjne i wymagany sprzęt do kalendarza, dzięki czemu inni członkowie zespołu mogą wybierać różne miejsca na własne spotkania. Użytkownicy mogą również znaleźć dostępne przedziały czasowe za pomocą funkcji autosugestii w zależności od dostępności innych członków zespołu, sal konferencyjnych i sprzętu do wideokonferencji.

Zadanie

Zarządzanie zadaniami ma kluczowe znaczenie dla sukcesu każdej firmy. Zadania w Naver Works to świetna funkcja, dzięki której użytkownicy mogą dodawać zadania do swojej listy zadań lub przypisywać zadania członkom i automatycznie dodawać zadania do listy zadań członka. Priorytet i termin realizacji tych zadań można uwzględnić i edytować zgodnie z wymaganiami.

Zadania nie muszą być tylko nazwą zadania. Użytkownicy mogą dodawać opisy, obrazy, dokumenty i inne ważne informacje w różnych formatach. Użytkownicy mogą nawet wybierać konwersacje związane z zadaniami z wiadomości i dodawać je do odpowiedniego zadania. To niesamowite, ponieważ nie musisz ciągle przeszukiwać wiadomości w poszukiwaniu rozmów związanych z zadaniami, ponieważ wszystko jest teraz jasne i oczywiste. Funkcja historii zadań to kolejny cenny dodatek, który pozwala zobaczyć, które zadania zostały wykonane, którzy członkowie zespołu byli na nim i nie tylko.

Prowadzić

Dysk jest idealnym miejscem do przechowywania wszystkich plików, dokumentów i innych ważnych informacji związanych z pracą. Zgodnie z wybranym przez Ciebie planem Naver Works otrzymasz inną pojemność magazynową. Ta funkcja pozwala zlokalizować pliki na dysku za pomocą jednego słowa kluczowego, a odpowiednie dokumenty pojawią się w mniej niż kilka sekund.

Bezpieczeństwo odgrywa ogromną rolę we wszystkich kreacjach Naver Corp i żaden aspekt ich aplikacji nie jest bezpieczny. To samo dotyczy tej funkcji, a wszystkie Twoje dane biznesowe są chronione i mogą być przechowywane i udostępniane zgodnie z preferencjami użytkownika i uprawnieniami ustawionymi dla innych członków zespołu.

Tablica

Tablica to doskonałe narzędzie do dzielenia się informacjami z całą siłą roboczą. Użytkownicy mogą prowadzić tablicę ogłoszeń dla całej firmy lub tworzyć tablice ze zmienionymi uprawnieniami i ustawieniami tylko dla kilku określonych członków zespołu. Pozwala to na udostępnianie wszystkim wiadomościom o firmie bez konieczności informowania przez pracowników, że nie otrzymali ich w wiadomości e-mail lub nie zostali o czymś poinformowani.

Użytkownicy mogą tworzyć różne posty za pomocą szablonów lub przesyłać zdjęcia, filmy, adresy URL i nie tylko, oprócz niesławnej opcji tekstowej. Mogą również wyszukiwać posty na tablicy według tytułu, treści i autora. Użytkownicy mogą również komentować pod spodem, wspominając o innych członkach zespołu lub upuszczając naklejkę, aby podtrzymać rozmowę. Kolejną świetną funkcją jest to, że członkowie zespołu mogą otrzymywać powiadomienia push za każdym razem, gdy post jest przesyłany, ważne posty można przypinać na górze tablicy, a powiadomienia można ponownie wysyłać do członków zespołu, którzy wcześniej nie czytali posta.

Formularz

Naver Works zawiera ponad 10 szablonów ankiet, które firmy mogą wysyłać swoim pracownikom. Firmy mogą również tworzyć od podstaw własne ankiety i wykorzystywać je do różnych celów, od śledzenia satysfakcji pracowników po dowiedzenie się, jak można ulepszyć operacje biznesowe i wiele innych.

Ankiety pokazują odpowiedzi w czasie rzeczywistym i są wielkim atutem dla firm, które chcą znaleźć natychmiastowe rozwiązania. Ankiety można również ustawić tak, aby akceptowały odpowiedzi w wyznaczonym czasie i pokazywały nazwiska respondentów i wyniki innym uczestnikom. Ankiety te można wysyłać na różne sposoby, od e-maili po wiadomości i nie tylko.

Admin

Naver Works umożliwia administratorom zarządzanie całą siłą roboczą i decydowanie o uprawnieniach, jakie otrzymują inni pracownicy. Administratorzy mogą wybrać klasyfikację pracowników według hierarchii stanowisk, typów zatrudnienia i innych czynników różnicujących. W ten sposób firmy mogą tworzyć lub przyznawać uprawnienia administratora albo oddzielnie tworzyć i zarządzać inną grupą poza firmą.

Firmy mogą również ograniczyć dostępne adresy IP oraz ustawić hasła i zasady logowania, aby bezpiecznie zarządzać dostępem do Naver Works. Różne sposoby logowania obejmują używanie numerów telefonów komórkowych lub uwierzytelnianie biometryczne. Nawet w przypadku utraty urządzenia mobilnego, funkcja zarządzania urządzeniami mobilnymi Naver (MDM) umożliwia administratorom usunięcie ich danych z utraconego urządzenia i ochronę danych organizacji przed uszkodzeniem.

Nerw

Funkcja bota pozwala na integrację z różnymi systemami w Twojej organizacji, od HR po marketing i sprzedaż, aby poprawić wydajność Twoich przepływów pracy. Naver Works Bot API (interfejs programowania aplikacji) to w uproszczeniu platforma, która łączy różne procedury biznesowe organizacji, które można wykorzystać w aplikacji Naver Works.

Na przykład, jeśli chcesz zarządzać obecnością, Naver Works ma gotowy szablon bota, który jednym kliknięciem analizuje, kiedy użytkownicy zaczynają korzystać z aplikacji i wylogowują się, aby rejestrować godziny wejścia i wyjścia we współdzielonym kalendarzu. Istnieje różna liczba botów, które Naver Works dopuszcza w ramach różnych planów.

Interfejs API bota wiadomości Naver Works doskonale nadaje się do odbierania firmowych powiadomień z systemów firmowych dotyczących zatwierdzeń, obecności, rozliczeń lub po prostu jako narzędzie komunikacji dla użytkowników i systemów firmy. Użytkownicy mogą tworzyć własne boty wiadomości w 7 typach szablonów, w tym tekst/obraz, przyciski, listy i karuzela.

W jaki sposób usługi Naver Works poprawiają wydajność?

Wszystkie powyższe funkcje zostały opracowane w celu stworzenia kompleksowego narzędzia do współpracy, dzięki czemu firmy nie muszą pobierać wielu aplikacji i oprogramowania do różnych celów organizacyjnych. Naver Works jest również wyposażony w wygodny interfejs administracyjny, który ułatwia administratorom i menedżerom skuteczne zarządzanie pracownikami bez konieczności posiadania przez wszystkich takich samych uprawnień i możliwości ingerowania w działanie systemu.

Kolejną wielką zaletą Naver Works jest jego wewnętrzna integracja systemowa, która pozwala firmom utrzymywać wszystkie systemy firmowe w jednym miejscu. Takie rzeczy jak elektroniczne zatwierdzenia stały się dziecinnie proste, a korzystanie z botów może zwiększyć wydajność nawet dziesięciokrotnie. Najlepsze w usługach Naver Works jest to, że nie musisz martwić się o kwestie bezpieczeństwa, co sprawia, że ​​praca jest znacznie łatwiejsza i bardziej wydajna w porównaniu z używaniem narzędzia, które można łatwo zagrozić. Naver Works jest zgodny z międzynarodowymi standardami bezpieczeństwa wraz z umiejętnościami wpływowej firmy, takiej jak Naver Corp.

Czy jesteś zainteresowany tym, jak Naver działa w Twojej firmie?

Wydajność i Naver Works to dwa terminy, których można używać zamiennie, jeśli wolisz. Ta współpraca typu „wszystko w jednym” jest popularna w Korei, na jej rodzimym terenie, i może być wykorzystywana do łączenia się z użytkownikami linii, głównie w Japonii. Naver Works ma mnóstwo funkcji, które ułatwiają zarządzanie i przypisywanie zadań, planowanie i ustalanie priorytetów przepływu pracy oraz posiadanie bezpiecznej platformy.

Chociaż aplikacja zarówno na komputerach stacjonarnych, jak i urządzeniach mobilnych czasami zwalnia, zespół stojący za nią świadomie pracuje nad poprawą doświadczeń użytkowników i wydajności w miejscach pracy. Jest to platforma, w którą warto zainwestować i zdecydowanie powinieneś wypróbować darmowy plan, jeśli nie chcesz w nią wskoczyć!