Szablony wiadomości e-mail do tworzenia znaczących połączeń i wspierania swojej kariery

Lesleya Murtagha

• 27 marca 2024 r

Sieć jest bardzo żywa. Sposób, w jaki to robimy, mógł się nieco zmienić, ale nadal jest to jeden z najskuteczniejszych sposobów na popchnięcie kariery do przodu. Jednym z najskuteczniejszych narzędzi sieciowych, jakie masz do dyspozycji, jest poczta elektroniczna. Jak więc możesz jej używać do tworzenia bardziej znaczących połączeń? Skorzystaj z tych szablonów sieciowych wiadomości e-mail, aby przyspieszyć swoją karierę.

Po co pisać e-mail networkingowy?

Często słyszysz powiedzenie: „nieważne, co wiesz, ale kogo znasz”. Choć jest to niewątpliwie nadmierne uproszczenie, jest w nim sporo prawdy. Rzecz w tym, że osobiste powiązania robią dużą różnicę — niezależnie od tego, co próbujesz osiągnąć.

Jeśli chodzi o poszukiwanie pracy, często myślimy o networkingu, a liczby pokazują, że jest to wyjątkowo ważne narzędzie. Aż 80% ofert pracy jest udostępnianych poprzez kontakty osobiste, co jest niesamowitą liczbą.

Dobry networking nie tylko pomoże Ci wspiąć się po drabinie korporacyjnej, ale także pomoże Ci osiągać lepsze wyniki, gdy zdobędziesz wymarzoną pracę. Ludzie lubią robić interesy z ludźmi, których znają, a im więcej znasz właściwych osób, tym lepiej dla ciebie.

Gdzie pojawia się e-mail sieciowy?

Fakt jest taki, że ludzie są obecnie przyzwyczajeni do nawiązywania nowych kontaktów online. Tak, wychodzenie i uścisk dłoni powinno nadal odgrywać swoją rolę, ale budowanie nowych kontaktów również za pośrednictwem poczty elektronicznej jest całkowicie dopuszczalne.

Faktycznie, jedno i drugie może się ładnie uzupełniać. Możesz nawiązać kontakt podczas konferencji biznesowej, ale najlepszym sposobem na jego budowanie jest dobrze napisany e-mail.

Nawet jeśli korzystasz z szablonów wiadomości e-mail dla sieci, warto pamiętać o innych wskazówkach.

Jak napisać skuteczny e-mail networkingowy

Networking polega na tworzeniu osobistych połączeń. Prawdziwy klucz do e-maili sieciowych kryje się w tym słowie osobisty.

Każdy może wysłać kilka ogólnych e-maili i mieć nadzieję na nawiązanie nowych kontaktów. Co jednak dzieje się z większością tych e-maili? Są one albo oznaczane jako spam, albo wysyłane bezpośrednio do kosza, co skutkuje niskim współczynnikiem otwarć.

Twoje e-maile networkingowe muszą wyróżniać się z tłumu, a najlepszym sposobem na osiągnięcie tego jest personalizacja.

Przeprowadź badania w mediach społecznościowych

Dlaczego Facebook generuje 84,2 miliarda dolarów przychodów z reklam? Częściowo wynika to z faktu, że posiada tak wiele informacji o swoich użytkownikach, co pozwala reklamodawcom dotrzeć do właściwych osób z właściwym komunikatem.

Jeśli to podejście sprawdzi się w przypadku reklamodawców, istnieje duże prawdopodobieństwo, że zadziała także w przypadku Twoich e-maili w sieci. Media społecznościowe to kopalnia informacji i powinny one kształtować Twoje podejście do pisania e-maili.

Jeśli chodzi o kontakty biznesowe, LinkedIn jest doskonałym źródłem informacji umożliwiającym znalezienie decydentów w firmach. Nie chcesz w przerażający sposób przewijać czyichś postów z ostatnich dziesięciu lat, ale możesz skorzystać z informacji, które ludzie dobrowolnie oferują, aby znaleźć punkt wyjścia do swoich e-maili networkingowych.

Napisz temat, dzięki któremu Twój e-mail zostanie otwarty

Kiedy otrzymujesz setki e-maili dziennie, filtrowanie ich może być kłopotliwe. Dodajmy do tego fakt, że wiele z tych e-maili może pochodzić od niechcianych osób, a skanowanie skrzynki odbiorczej stanie się zajęciem na pełen etat.

Linie tematyczne to kluczowe narzędzie, którego używamy, aby pomóc nam zdecydować, czy wiadomość e-mail powinna zostać otwarta, czy nie. To sprawia, że ​​jest to jedna z najważniejszych części wiadomości e-mail w sieci.

Trzeba umieć szybko wyróżnić się z tłumu i przykuć uwagę odbiorcy. Przy tak małej liczbie słów, aby to osiągnąć, może to być wyzwanie, ale te 8 tematów sieci e-mail może pomóc.

Zrób to o nich

Łatwo popełnić błąd, wysyłając e-mail na Twój temat. Kiedy wysyłasz niechcianą wiadomość e-mail, odbiorcy nie okazali żadnego zainteresowania Tobą, ale każdy jest zainteresowany sobą.

Tutaj mogą się przydać Twoje badania w mediach społecznościowych.

Skomentuj niedawne osiągnięcia biznesowe lub coś, co na nich wpływa. To łatwy sposób na rozpoczęcie rozmowy, a ludzie uwielbiają czuć się doceniani. Oczywiście chcesz, aby było to autentyczne, a nie wyglądało na zwykłą manipulację, więc zastanów się, w jaki sposób chcesz ich zaangażować, i przemyślanie przygotuj swój e-mail.

Wspomnij o rzeczach, które macie ze sobą wspólnego

Dla większości ludzi poznawanie nowych ludzi nie jest łatwe. Pomyśl o tym, co możesz robić na randce w ciemno – możesz natknąć się na pogawędkę, ale jedną z pierwszych rzeczy, które spróbujesz zrobić, jest ustalenie czegoś, co was łączy.

Kiedy już zorientujecie się, że oboje jesteście wielkimi fanami Abby, będziecie mieli o czym rozmawiać przez kilka następnych godzin.

To samo tyczy się e-maili sieciowych. Bardziej prawdopodobne jest, że otrzymasz odpowiedź, jeśli pokażesz, że macie ze sobą coś wspólnego.

Być może w tej sytuacji wspólna miłość do Abby może nie być idealna, ale istnieje wiele innych sposobów okazania wspólnej płaszczyzny porozumienia. Być może pochodzisz z tego samego miasta, studiowałeś na tym samym uniwersytecie, uczestniczyłeś w tej samej konferencji i wspierasz tę samą organizację charytatywną — korzystaj z mediów społecznościowych, aby znaleźć wspólne cechy.

Komplementuj ich pracę

Jeśli uważasz, że ktoś wykonuje niesamowitą pracę, powiedz mu to. Zawsze miło jest otrzymywać szczere komplementy i masz okazję, aby komuś je dać.

Wykorzystaj swoje badania w mediach społecznościowych, aby dowiedzieć się więcej o pracy, jaką wykonują ludzie, i pokazać im, że Cię to interesuje. Na stronach firmowych i profilach w mediach społecznościowych powinieneś znaleźć mnóstwo informacji, które pozwolą Ci dowiedzieć się więcej o pracy, jaką wykonują ludzie.

Pokaż, że faktycznie przeprowadziłeś badania i bądź autentyczny. Ludzie potrafią odróżnić fałszywe, niespersonalizowane komplementy od prawdziwych, więc bądź autentyczny i okaż zainteresowanie.

Zaproponuj następny krok

Wysyłasz wiadomość e-mail do sieci, ponieważ chcesz czegoś od odbiorcy. Postąpiłeś słusznie, wysyłając o nich e-mail, ale musisz także jasno określić, jakie działania chcesz, aby podjęli w następnej kolejności.

Bez wezwania do działania e-mail sieciowy nagle staje się pocztą od fanów i prawdopodobieństwo otrzymania odpowiedzi jest znacznie mniejsze.

Zakończ swój e-mail zachęcając do działania. Najczęściej będzie to spotkanie twarzą w twarz, podczas którego można wykonać kolejny krok w budowaniu relacji.

8 szablonów e-maili networkingowych do wykorzystania w 2023 r

Oto kilka prostych szablonów sieciowych wiadomości e-mail, których możesz użyć do rozpoczęcia rozmowy.

Poznanie kogoś

Cześć [nazwa połączenia],

Dziękuję za wspaniałą pracę nad [tematem]. Naprawdę doceniam jakość Twojej pracy, która pomogła mi rozwinąć moją pasję do tego tematu.

Nazywam się [imię i nazwisko] i pracuję jako [zawód] w [firmie]. Po raz pierwszy zapoznałem się z Twoją pracą [jak dowiedziałeś się o tej osobie] i od tamtej pory cieszą mnie Twoje spostrzeżenia.

Jestem prawdziwym fanem Twojej twórczości i chętnie kiedyś się spotkam i napiję kawy. Chętnie dowiem się więcej o Twoich doświadczeniach i podzielę się pomysłami na [temat].

Dzięki,

[nazwa]

Kontynuacja po wydarzeniu

Cześć [nazwa połączenia],

Miło było Cię ostatnio spotkać na [event]. Bardzo podobała mi się nasza rozmowa na temat [temat] i przeprowadziłem dalsze badania na ten temat.

Istnieje wiele świetnych informacji, które mogą pomóc w rozwinięciu Twoich pomysłów, a ten artykuł wydał mi się szczególnie interesujący [link]. Mam nadzieję, że będziesz kontynuować swoją niesamowitą pracę na ten temat. Bardzo chciałbym kiedyś kontynuować naszą rozmowę.

Jeśli będziesz miał czas na kawę w przyszłym tygodniu, byłoby wspaniale porozmawiać o tym więcej, więc daj mi znać, jeśli będziesz dostępny.

Dzięki,

[nazwa]

Proszenie kontaktu o przedstawienie się

Cześć [nazwa połączenia],

Wspaniale widzieć, że tak dobrze sobie radzisz w [firma], lubię czytać Twoje aktualizacje i oglądać całą pracę, którą wykonujesz w [temat].

Przeglądając Twój ostatni artykuł na LinkedIn, zauważyłem, że jesteś powiązany z [imię] i miałem nadzieję, że będziesz mógł się przedstawić.

Bardzo chciałbym nawiązać kontakt z [imię i nazwisko] i zadać im kilka pytań na temat ich doświadczeń w [branży] i pracy z [firmą].

Obecnie szukam nowego stanowiska w branży i byłoby wspaniale nawiązać kontakt z [imię i nazwisko] i dowiedzieć się, czy pasuję do [firma].

Czy zechciałbyś przedstawić nas za pośrednictwem poczty elektronicznej?

Dziękuję za pomoc. Jeśli masz jakieś pytania lub w czymkolwiek mogę Ci pomóc, daj mi znać.

[nazwa]

Otwarcie w firmie, w której kogoś znasz

Cześć [nazwa połączenia],

Mam nadzieję, że masz się dobrze od czasu naszej ostatniej rozmowy w [gdzie ostatnio rozmawiałeś].

Chciałem się z Wami skontaktować i poprosić o pomoc. Obecnie w Twojej firmie dostępna jest oferta pracy dla [nazwa stanowiska] i jestem bardzo zainteresowany aplikacją.

Wiem, że wykonaliście tam świetną robotę i uważnie śledziłem postępy [firmy]. Pasjonuje mnie praca, jaką firma wykonuje nad [tematem], i uważam, że jej cele są ściśle powiązane z moimi.

Po dokładnym przeczytaniu o pracy wykonywanej przez Państwa firmę myślę, że byłbym świetnym kandydatem na to stanowisko.

• [kwalifikacje na stanowisko 1]
• [kwalifikacje na stanowisko 2]
• [kwalifikacje na stanowisko 3]

Byłoby wspaniale, gdybyśmy mogli o tym porozmawiać dalej, aby poznać Twoją opinię. Czy masz czas na rozmowę wideo w nadchodzącym tygodniu?

Dzięki,

[nazwa]

Dotarcie do połączenia absolwentów

Cześć [nazwa połączenia],

Natknąłem się na Twój profil poprzez naszą wspólną grupę absolwentów z [nazwa uniwersytetu]. Zauważyłem, że zbudowałeś udaną karierę w [nazwa firmy] w branży [nazwa branży], czyli obszarze, który mnie niesamowicie pasjonuje.

Nazywam się [Twoje imię] i obecnie pracuję jako [Twój zawód] w [Twoja firma]. Chcę dowiedzieć się więcej o Twoich doświadczeniach i wszelkich cennych radach, jakie możesz otrzymać jako absolwent [nazwa uniwersytetu].

Czy byłbyś otwarty na krótką rozmowę telefoniczną lub spotkanie przy kawie? Czekamy na odesłanie od Ciebie.

Dzięki,

[Twoje imię]

Szukasz porady lub informacji

Cześć [nazwa połączenia],

Natknąłem się na Twoją znakomitą pracę dotyczącą [tematu/tematu] i jako specjalista w [branży] uznałem Twoje spostrzeżenia za bardzo cenne.

Obecnie badam [konkretny temat lub wyzwanie] w mojej roli [stanowisko] w [firmie] i zastanawiałem się, czy mógłbyś poświęcić trochę czasu na rozmowę. Twoja wiedza w tej dziedzinie może zapewnić mi bardzo potrzebną perspektywę.

Czekam na twoją odpowiedź.

Dziękuję,

[Twoje imię]

Gratulowanie komuś nowej pracy lub awansu

Cześć [nazwa połączenia],

Gratulujemy niedawnego awansu/nowej roli w [nazwa firmy]. Twój rozwój kariery jest naprawdę inspirujący i zasłużony.

Jako osoba, która również pracuje w [Twojej branży], zawsze chętnie nawiązuję kontakt z innymi profesjonalistami i uczę się na ich doświadczeniach. Jeśli masz trochę czasu, chętnie dołączę do Ciebie i dowiem się więcej o Twojej nowej roli.

To, co najlepsze,

[Twoje imię]

Oferowanie pomocy lub współpracy

Cześć [nazwa połączenia],

Niedawno przeczytałem Twój artykuł na temat [temat] i uznałem go za pouczający i dobrze uzasadniony. Jako profesjonalista w [branży] bardzo podobała mi się Twoja perspektywa.

Obecnie pracuję nad projektem związanym z [konkretnym projektem lub tematem] i uważam, że dobrze pasuje on do Twojej specjalizacji. Myślę, że moglibyśmy wspólnie zyskać na współpracy, a nawet na samej dyskusji na ten temat.

Czy byłbyś otwarty na rozmowę telefoniczną lub spotkanie w celu zbadania tej możliwości?

To, co najlepsze,

[Twoje imię]

E-maile sieciowe

Dobry networking może znacząco zmienić Twoją karierę, mamy więc nadzieję, że te szablony e-maili networkingowych okażą się pomocne. Bez względu na to, jak cyfrowy staje się świat, kontakty międzyludzkie nadal bardzo się liczą, a e-maile w sieci to świetny sposób na ich budowanie.

Kiedy piszesz e-mail networkingowy, najważniejszą rzeczą jest to, aby Twój e-mail był czymś, co możesz chcieć otrzymać. Upewnij się, że jest spersonalizowany, autentyczny i pokazuje zainteresowanie odbiorcy.

Jeśli ci się to uda, uzyskasz dobre odpowiedzi i położysz podwaliny pod wiele kontaktów zawodowych.