Szablony e-maili sieciowych do budowania znaczących połączeń i rozwijania kariery

Networking jest bardzo żywy. Sposób, w jaki to robimy, mógł się nieco zmienić, ale nadal jest to jeden z najskuteczniejszych sposobów na posunięcie swojej kariery do przodu. Jednym z najskuteczniejszych narzędzi sieciowych, jakie masz do dyspozycji, jest poczta e-mail, więc jak możesz jej używać do tworzenia bardziej znaczących połączeń? Skorzystaj z tych szablonów e-maili sieciowych, aby przyspieszyć swoją karierę.

Dlaczego warto pisać e-mail w sieci?

Często słyszysz powiedzenie „nie chodzi o to, co wiesz, ale o kogo znasz”. Chociaż jest to wyraźnie nadmierne uproszczenie, jest w tym dużo prawdy. Chodzi o to, że osobiste powiązania robią dużą różnicę — bez względu na to, co próbujesz osiągnąć.

Często myślimy o networkingu, jeśli chodzi o poszukiwanie pracy, a liczby pokazują, że jest to wyjątkowo ważne narzędzie. Aż do 80% miejsc pracy jest wydawanych poprzez kontakty osobiste, co jest niesamowitą ilością.

Dobra sieć nie tylko pomaga wspinać się po drabinie korporacyjnej, ale także pomaga osiągać lepsze wyniki, gdy dostajesz wymarzoną pracę. Ludzie lubią robić interesy z ludźmi, których znają, a im więcej znasz odpowiednich ludzi, tym lepiej dla ciebie.

Skąd pochodzi e-mail sieciowy?

Faktem jest, że w dzisiejszych czasach ludzie są przyzwyczajeni do nawiązywania nowych połączeń online. Tak, wychodzenie i uścisk dłoni nadal powinno odgrywać swoją rolę, ale budowanie nowych połączeń również przez e-mail jest całkowicie dopuszczalne.

W rzeczywistości te dwie rzeczy mogą się ładnie uzupełniać. Możesz nawiązać kontakt na konferencji biznesowej, ale najlepszym sposobem na jej zbudowanie jest dobrze napisana wiadomość e-mail.

Nawet jeśli korzystasz z sieciowych szablonów wiadomości e-mail, warto pamiętać o jeszcze innych wskazówkach.

Jak napisać skuteczny e-mail w sieci?

Networking polega na tworzeniu osobistych połączeń. Prawdziwy klucz do twoich e-maili sieciowych jest w tym słowie osobisty.

Każdy może wysłać kilka ogólnych e-maili i mieć nadzieję na nawiązanie nowych kontaktów. Co jednak dzieje się z większością tych e-maili? Są one oznaczane jako spam lub wysyłane prosto do kosza, co skutkuje niskim współczynnikiem otwarć.

Twoje e-maile sieciowe muszą wyróżniać się z tłumu, a najlepszym sposobem na to jest personalizacja.

Przeprowadź badania w mediach społecznościowych

Dlaczego Facebook zarabia 84,2 miliarda dolarów z reklam? Częściowo wynika to z faktu, że ma tak wiele informacji o swoich użytkownikach, co pozwala reklamodawcom dotrzeć do właściwych osób z odpowiednim komunikatem.

Jeśli to podejście działa w przypadku reklamodawców, istnieje duże prawdopodobieństwo, że zadziała w przypadku e-maili sieciowych. Media społecznościowe to kopalnia informacji, która powinna kształtować Twoje podejście do pisania e-maili.

W przypadku kontaktów biznesowych LinkedIn jest doskonałym źródłem informacji, które pozwala znaleźć decydentów w firmach. Nie chcesz strasznie przewijać ostatnich dziesięciu lat czyichś postów, ale możesz wykorzystać informacje, które ludzie dobrowolnie oferują, aby znaleźć punkt wyjścia dla swoich e-maili w sieci.

Napisz wiersz tematu, który otworzy Twój e-mail

Kiedy otrzymujesz setki e-maili dziennie, filtrowanie ich może być kłopotliwe. Dodaj do tego fakt, że wiele z tych e-maili może być niechcianych, a skanowanie Twojej skrzynki odbiorczej staje się zajęciem na pełen etat.

Wiersze tematu to kluczowe narzędzie, którego używamy, aby pomóc nam zdecydować, czy wiadomość e-mail powinna zostać otwarta, czy nie. To sprawia, że ​​jest to jedna z najważniejszych części wiadomości e-mail w sieci.

Musisz umieć szybko wyróżnić się z tłumu i przykuć uwagę odbiorcy. Przy tak niewielu słowach, którymi można to zrobić, może to być wyzwaniem, ale te 8 wierszy tematu wiadomości e-mail może pomóc.

Zrób to o nich

Łatwo popełnić błąd, wysyłając wiadomość e-mail o Tobie. Gdy wysyłasz niechcianą wiadomość e-mail, odbiorcy nie okazywali Ci żadnego zainteresowania, ale każdy jest zainteresowany sobą.

Tutaj mogą się przydać Twoje badania w mediach społecznościowych.

Skomentuj ostatnie osiągnięcie biznesowe lub coś, co ich dotyczy. To łatwy sposób na rozpoczęcie rozmowy, a ludzie uwielbiają czuć się doceniani. Oczywiście chcesz, aby była autentyczna, a nie tylko jawna manipulacja, więc zastanów się, jak chcesz ich zaangażować i starannie przygotuj swój e-mail.

Wspomnij o wspólnych rzeczach

Dla większości ludzi poznawanie nowych ludzi nie jest łatwe. Zastanów się, co możesz zrobić na randce w ciemno — możesz potknąć się podczas małej rozmowy, ale jedną z pierwszych rzeczy, które spróbujesz zrobić, jest ustalenie czegoś, co cię łączy.

Kiedy już zdasz sobie sprawę, że oboje jesteście wielkimi fanami Abby, będziecie mieli o czym rozmawiać przez następne kilka godzin.

To samo dotyczy e-maila sieciowego. Bardziej prawdopodobne jest, że otrzymasz odpowiedź, jeśli pokażesz, że masz coś wspólnego.

Być może w tej sytuacji wspólna miłość do Abby może nie być idealna, ale istnieje wiele innych sposobów na okazanie wspólnej płaszczyzny. Możesz pochodzić z tego samego miasta, studiować na tej samej uczelni, uczęszczać na tę samą konferencję, wspierać tę samą organizację charytatywną — korzystać z mediów społecznościowych, aby znaleźć to, co cię łączy.

Komplementuj ich pracę

Jeśli uważasz, że ktoś wykonuje niesamowitą pracę, powiedz mu. Zawsze miło jest otrzymywać szczere komplementy i masz okazję komuś je obdarzyć.

Wykorzystaj swoje badania w mediach społecznościowych, aby dowiedzieć się więcej o pracy wykonywanej przez ludzi i pokazać im, że jesteś nią zainteresowany. Powinieneś znaleźć mnóstwo informacji na firmowych stronach internetowych i profilach w mediach społecznościowych, dzięki którym będziesz mógł dowiedzieć się więcej o pracy wykonywanej przez ludzi.

Pokaż, że rzeczywiście przeprowadziłeś badania i bądź szczery. Ludzie potrafią odróżnić fałszywe, niespersonalizowane komplementy od prawdziwych, więc bądź szczery i zainteresuj się.

Zaproponuj następny krok

Wysyłasz e-mail sieciowy, ponieważ chcesz czegoś od odbiorcy. Dobrze zrobiłeś, wysyłając wiadomość e-mail na ich temat, ale musisz też jasno powiedzieć, jakie działanie chcesz, aby podjęli w następnej kolejności.

Bez wezwania do działania wiadomość e-mail w sieci nagle staje się wiadomością od fanów i jest znacznie mniej prawdopodobne, że otrzymasz odpowiedź.

Zakończ swój e-mail, zachęcając do działania. Najczęściej będzie to spotkanie twarzą w twarz, podczas którego możesz zrobić kolejny krok w budowaniu relacji.

Szablony e-maili sieciowych

Oto kilka prostych szablonów sieciowych wiadomości e-mail, których możesz użyć do rozpoczęcia rozmowy.

Poznawanie kogoś

Cześć [nazwa połączenia],

Dziękuję za wspaniałą pracę nad [temat]. Naprawdę doceniam jakość Twojej pracy i pomogło to w dalszej pasji do tego tematu.

Nazywam się [imię] i pracuję jako [zawód] w [firma]. Po raz pierwszy zapoznałem się z twoją pracą [jak dowiedziałeś się o tej osobie] i od tamtej pory cieszę się twoimi spostrzeżeniami.

Jestem prawdziwym fanem Twojej pracy i chciałbym się spotkać i kiedyś lub później napić kawy. Chciałbym usłyszeć więcej o twoich doświadczeniach i podzielić się pomysłami na [temat].

Dzięki,

[nazwać]

Kontynuacja po wydarzeniu

Cześć [nazwa połączenia],

Wspaniale było cię niedawno poznać na [wydarzeniu]. Naprawdę podobała mi się nasza rozmowa na [temat] i prowadziłem dalsze badania na ten temat.

Istnieje wiele wspaniałych informacji, które mogą pomóc w rozwijaniu twoich pomysłów, a ten artykuł wydał mi się szczególnie interesujący [link]. Mam nadzieję, że będziesz kontynuować swoją niesamowitą pracę na ten temat i chciałbym kontynuować naszą rozmowę w pewnym momencie.

Jeśli masz czas na kawę w przyszłym tygodniu, byłoby wspaniale porozmawiać o tym, więc daj mi znać, jeśli jesteś dostępny.

Dzięki,

[nazwać]

Proszenie kontaktu o wprowadzenie

Cześć [nazwa połączenia],

Wspaniale widzieć, że tak dobrze sobie radzisz w [firma], lubię czytać twoje aktualizacje i widzieć całą pracę, którą wykonujesz w [temat].

Przeglądając Twój ostatni artykuł na LinkedIn, zauważyłem, że jesteś powiązany z [imię i nazwisko] i miałem nadzieję, że uda Ci się przedstawić.

Chciałbym skontaktować się z [imię] i zadać im kilka pytań na temat ich doświadczeń w [branża] i pracy z [firma].

Obecnie szukam nowego stanowiska w branży i byłoby wspaniale połączyć się z [name] i dowiedzieć się, czy mógłbym pasować do [company].

Czy zechciałbyś przedstawić nas przez e-mail?

Dziękuję za pomoc i daj mi znać, jeśli masz jakieś pytania lub w czym mogę Ci pomóc.

[nazwać]

Otwarcie w firmie, w której kogoś znasz

Cześć [nazwa połączenia],

Mam nadzieję, że dobrze sobie radzisz, odkąd ostatnio rozmawialiśmy w [gdzie ostatnio rozmawiałeś].

Chciałem skontaktować się z Tobą i poprosić o pomoc. Obecnie w Twojej firmie jest oferta pracy dla [nazwa stanowiska] i jestem bardzo zainteresowany aplikowaniem.

Wiem, że wykonałeś tam świetną pracę i uważnie śledzę postępy [firmy]. Pasjonuje mnie praca, którą firma wykonuje nad [temat] i wierzę, że jej cele są ściśle powiązane z moimi.

Po obszernym przeczytaniu o pracy, jaką wykonuje Twoja firma, myślę, że świetnie bym pasował na to stanowisko.

• [kwalifikacja do pracy 1]
• [kwalifikacja do pracy 2]
• [kwalifikacja do pracy 3]

Byłoby wspaniale, gdybyśmy mogli porozmawiać o tym dalej, abym mógł poznać Twoją opinię. Czy masz czas na czat wideo w nadchodzącym tygodniu?

Dzięki,

[nazwać]

E-maile sieciowe

Dobry networking może mieć ogromny wpływ na Twoją karierę, więc mamy nadzieję, że te szablony networkingowych e-maili pomogą. Bez względu na to, jak cyfrowy staje się świat, ludzkie powiązania wciąż mają duże znaczenie, a e-maile sieciowe to świetny sposób na ich budowanie.

Kiedy piszesz e-mail w sieci, najważniejszą rzeczą jest to, aby Twój e-mail był czymś, co możesz chcieć otrzymać. Upewnij się, że jest spersonalizowany, autentyczny i wykazuje zainteresowanie odbiorcą.

Jeśli potrafisz to zrobić, przekonasz się, że otrzymasz dobre odpowiedzi i położysz podwaliny pod wiele zawodowych kontaktów.