Wszystko o magazynowaniu na żądanie w eCommerce

Opublikowany: 2022-10-20

Przegląd magazynów na żądanie

W obecnej erze marki i detaliści zostali zmuszeni do znalezienia elastycznych rozwiązań logistycznych i logistycznych ze względu na rosnące zapotrzebowanie na wysyłkę następnego dnia zarówno przez klientów, jak i firmy z branży eCommerce. Doprowadziło to do wprowadzenia magazynu na żądanie, który umożliwia sprzedawcom magazynowanie zapasów bez tworzenia własnych magazynów. Oczywiście taka droga pośrednia niesie ze sobą mnóstwo korzyści w konkurencyjnej branży eCommerce.

Rozwiązania technologiczne, takie jak magazynowanie na żądanie, są siłą napędową rozwoju współdzielonego magazynowania, co pomaga firmom sprostać wymaganiom i sprostać szybko zmieniającym się wymaganiom rynku. Magazynowanie na żądanie stało się w ten sposób kluczowym graczem w świecie logistyki.

Dzięki magazynowaniu na żądanie firmy mają do wyboru różnorodne elastyczne rozwiązania magazynowe, które pozwalają z łatwością radzić sobie ze zmiennymi warunkami rynkowymi. Koncepcja przyciągnęła tak dużą uwagę, że firmy żeglugowe muszą dziś zapoznać się z tym rewolucyjnym narzędziem, jeśli chcą utrzymać się w branży.

Jeśli prowadzisz biznes eCommerce i szukasz szczegółowych informacji na temat współdzielonego magazynowania, magazynowania na żądanie i innych powiązanych koncepcji, nie martw się. Jesteśmy tutaj, aby przedstawić Ci cały ekosystem, abyś mógł lepiej zrozumieć, czy jest on odpowiedni dla Twoich potrzeb.

Zacznijmy od zrozumienia, czym dokładnie jest magazynowanie na żądanie.

Co to jest magazynowanie na żądanie i dlaczego jest ono potrzebne w Twoim biznesie eCommerce?

Chociaż nie ma idealnej lub dokładnej definicji magazynowania na żądanie, eksperci określają go jako magazyn „AirBnB”. Dzięki magazynowaniu na żądanie detaliści, którzy potrzebują elastycznych rozwiązań magazynowych, mogą łączyć się z dostawcami usług i mogą łatwo korzystać z niewykorzystanej przestrzeni za pomocą narzędzi opartych na aplikacjach.

Magazynowanie na żądanie umożliwia firmom handlu elektronicznego dostęp do rozwiązań magazynowych w razie potrzeby, bez podejmowania długoterminowych zobowiązań, za pośrednictwem systemu pay-as-you-go. Co więcej, dają możliwość stworzenia dynamicznej strategii dystrybucji, dzięki której Twoja firma może się rozwijać i płynnie dostosowywać do nieoczekiwanego popytu i zmieniających się warunków rynkowych.

Nie musisz już samodzielnie tworzyć infrastruktury dla swojego biznesu. Magazynowanie na żądanie spełnia rosnące wymagania klientów i daje możliwość eksperymentowania z nowymi strategiami. Ma zmienny koszt, który anuluje wymóg wszelkich umów długoterminowych lub krótkoterminowych.

Przyjrzyjmy się głębiej, aby lepiej zrozumieć, jak działa magazynowanie na żądanie i dlaczego jest preferowane w stosunku do tradycyjnych metod magazynowania.

Jak działa magazynowanie na żądanie i jakie są korzyści z jego używania w porównaniu z tradycyjnymi metodami magazynowania?

Koncepcja magazynowania na żądanie opiera się wyłącznie na fakcie, że chociaż istnieje rosnące zapotrzebowanie na powierzchnie magazynowe tak duże jak magazyny, firmy handlu elektronicznego, detaliści i firmy spedycyjne nie mogą przewidzieć, w jaki sposób takie przestrzenie będą wykorzystywane. Niezależnie od tego, czy jesteś małym start-upem, czy firmą o ugruntowanej pozycji, często prawdziwym wyzwaniem jest sprostanie wymaganiom klientów i oszacowanie zapotrzebowania na powierzchnię magazynową. Na przykład, może nastąpić wzrost popytu w okresie świątecznym lub po wprowadzeniu na rynek nowego produktu, po którym zwykle następuje spadek, a magazyn jest pusty.

Model magazynowania na żądanie łączy się z firmami spedycyjnymi i sprzedawcami detalicznymi, którzy szukają nadmiaru powierzchni magazynowej lub tymczasowego elastycznego przechowywania. Ten model może ułatwić rozwiązania magazynowe dla firm eCommerce bez kłopotów z umowami i opłatami instalacyjnymi.

Głównym motywem magazynowania na żądanie jest wykorzystanie mniejszej powierzchni w większej liczbie obiektów magazynowych. W porównaniu z zewnętrznymi dostawcami usług logistycznych (3PL) firmy spedycyjne mogą teraz realizować zamówienia w krótszym czasie, ponieważ granica między dystrybucją a magazynowaniem jest w tym modelu zatarta. Na obecnym rynku magazynowanie na żądanie daje przewagę firmom wraz z zarządzaniem łańcuchem dostaw i zaawansowanym śledzeniem.

Dobrą reprezentacją rozwiązań magazynowych na żądanie jest aplikacja Ware2Go, która została początkowo uruchomiona przez UPS. Sieciuje i usprawnia realizację zamówień dla małych i średnich firm eCommerce, które poszukują rozwiązań magazynowych.

W przeciwieństwie do tradycyjnych metod magazynowania, których uruchomienie wymaga dużego kapitału, magazynowanie na żądanie jest dostępne po znacznie niższej i bardziej ekonomicznej cenie. W sytuacji, gdy rozwój biznesu w tradycyjnym systemie jest dla większości ograniczony, często kilku wybranych partnerów magazynowych nie jest w stanie sprostać wszystkim wymaganiom. Jednak sieci magazynowe na żądanie łączą przestrzenie magazynowe w wielu lokalizacjach. Ponadto zmiany wprowadzone w sieci i powierzchni należącej do Twojej firmy są stosunkowo dłuższe w porównaniu z magazynowaniem na żądanie, gdzie przestrzeń magazynowa jest dostępna i elastyczna.

Teraz, gdy masz już podstawową wiedzę na temat rozwiązań magazynowych na żądanie, przyjrzyjmy się kilku czynnikom, które należy wziąć pod uwagę przy przechodzeniu z jednego rozwiązania na inne.

Jakie są niektóre z najważniejszych czynników, które należy wziąć pod uwagę przy wyborze dostawcy usług magazynowych na żądanie dla Twojej firmy?

Poniżej wymieniono 5 ważnych czynników, które należy wziąć pod uwagę:

1) Liczba jednostek przechowywania (SKU)

Przed wybraniem dostawcy usług magazynowych na żądanie musisz mieć jasność co do konkretnych wymagań swojej firmy; obejmuje to rodzaj wymaganego miejsca do przechowywania i wymaganą ilość miejsca. Zasadniczo magazyny używają jednostek SKU do obliczania szacowanej potrzebnej powierzchni magazynowej i odpowiednio niezbędnych kosztów.

2) Rodzaj produktu

Nie wszystkie magazyny są przystosowane do obsługi produktów o określonych wymaganiach dotyczących przechowywania. Na przykład, jeśli sprzedajesz produkty do przechowywania w chłodni, musisz wziąć pod uwagę dostawcę usług magazynowych, który może zapewnić zamrażarkę wystarczająco dużą do przechowywania produktów. Ponadto dostępne są magazyny, które świadczą inne usługi, takie jak przetwarzanie, składanie produktów, etykietowanie i pakowanie produktów, realizacja zamówień, śledzenie zapasów i ubezpieczenie produktów.

3) Lokalizacja

Lokalizacja Twojego magazynu z pewnością będzie miała bezpośredni wpływ na Twój łańcuch dostaw, zwłaszcza na określenie szybkości, z jaką Twoje towary będą produkowane i dostarczane. Wybór magazynu, który znajduje się blisko zaplecza transportowego w dużych miastach, pomoże w szybszej i sprawniejszej realizacji zamówień. Nie tylko to, pomoże również w spełnieniu oczekiwań Twoich klientów dotyczących terminów dostaw.

4) Technologia i oprogramowanie

Musisz wziąć pod uwagę technologię, w jaką wyposażony jest magazyn. Wybierz magazyn, który ma technologię, która pomoże Ci lepiej śledzić przesyłki. Skuteczne oprogramowanie do realizacji eCommerce odciąży Cię i zautomatyzuje procesy, zapewniając tym samym czas na skupienie się na innych aspektach Twojej działalności.

5) Produkty przechowywane wraz z Twoimi produktami

Zazwyczaj magazyny przechowują szereg produktów, od odzieży po łatwopalne chemikalia. Dlatego ważne jest, aby upewnić się, że alokacja produktów w magazynie nie wpływa na jakość Twoich produktów. Przed wyborem magazynu fizycznego zapytaj dostawcę o to, który produkt będzie przechowywany obok Twojego, aby mieć podwójną pewność.

Do tej pory omówiliśmy koncepcję magazynowania na żądanie, sposób jego działania oraz korzyści i czynniki, które należy wziąć pod uwagę przed wyborem dostawcy magazynu. Przejdźmy dalej i dowiedzmy się, jak zapewnić spełnienie Twoich wymagań przez dostawcę usług magazynowych na żądanie.

W jaki sposób możesz upewnić się, że Twój dostawca usług magazynowych na żądanie spełnia wszystkie Twoje specyficzne potrzeby i wymagania?

Oto kilka systemów, które możesz wdrożyć w swoich operacjach, aby upewnić się, że dostawca usług magazynowych na żądanie spełnia wszystkie Twoje wymagania.

1) System zarządzania zapasami

Upewniając się, że istnieje system zarządzania zapasami, można zautomatyzować i zoptymalizować proces łańcucha dostaw wraz z otrzymywaniem w czasie rzeczywistym wglądu w stan zapasów oraz dokładnych danych do księgowania zapasów.

2) Śledź wskaźniki zapasów

Monitoruj metryki i przekształć je na dane, które można wykorzystać do uzyskania przewagi konkurencyjnej nad konkurencją. Zwłaszcza jeśli zapasy są przechowywane w wielu magazynach, ważne jest zarządzanie i monitorowanie wszystkich ważnych wskaźników dystrybucji.

3) Uruchom inspekcje

Lepiej jest zapobiegać niż leczyć. Przeprowadzając regularne inspekcje magazynów, z którymi związałeś się, możesz uniknąć niepotrzebnych kłopotów i nieprawidłowych stanów magazynowych. Dodatkowo okresy audytów inwentaryzacyjnych wykryją niezbilansowanie zapasów i zapobiegną jego wystąpieniu w kolejnej rundzie.

W każdym aspekcie działalności na pewno pojawią się pewne wyzwania. Poniżej wymieniono kilka sposobów na uniknięcie typowych wyzwań podczas pracy z dostawcą usług magazynowych na żądanie.

Jakie są niektóre z typowych wyzwań, przed którymi stoją firmy podczas współpracy z dostawcą usług magazynowych na żądanie, i jak można ich uniknąć?

1) Przypadkowa nadmiarowość

Gdy ta sama operacja zostanie przypadkowo powtórzona więcej niż raz, zwiększa to koszty pracy i marnuje czas. Aby uniknąć tego problemu, upewnij się, że dostawca magazynu zainwestuje w najnowszą technologię, która pomoże zautomatyzować procesy i zmniejszyć nadmiarowość.

2) Niechlujny układ magazynu

Często zdarza się, że magazyny nie mają wystarczającej ilości miejsca do przechowywania z powodu nieefektywnego wykorzystania przestrzeni. Jedynym rozwiązaniem tego wyzwania jest maksymalizacja powierzchni pionowej i podłogowej, przy jednoczesnym pozostawieniu miejsca dla pracowników. Dodatkowo zwiększaj dostępność produktów i systematycznie je kategoryzuj, zapewniając maksymalną przestrzeń i bezpieczeństwo.

3) Słaba kontrola uszkodzeń

Błędy w magazynie są nieuniknione, jednak możemy kontrolować naszą reakcję na nie. Aby zmniejszyć szkody i radzić sobie z nimi w lepszy sposób, możesz wezwać dostawców usług realizacji zamówień do zainstalowania sprzętu ochronnego, zadbania o dobre oświetlenie przejść i podjęcia wszelkich możliwych środków w celu ochrony pracowników.

W jaki sposób magazynowanie na żądanie pomaga obniżyć koszty firm handlu elektronicznego?

Dzięki integracji magazynów na żądanie, oferowane są dostawy tak szybkie, jak dwudniowe dostawy, co spowodowało wzrost współczynników konwersji koszyka o prawie 25%. Dzięki temu systemowi sprzedawcy mogą teraz reklamować swoją obietnicę szybkiej wysyłki, co z kolei przyciąga więcej klientów do swojej marki.

Ponadto elastyczność systemu magazynowania na żądanie umożliwia firmom zamianę kosztów stałych na koszty zmienne, zmniejszając w ten sposób ekspozycję firmy na ryzyko i odwracanie ścieżek, jeśli nowe przedsięwzięcie wydaje się nieopłacalne.

Podsumowując

To, czy rozwiązania magazynowe na żądanie pasują do Twojej firmy, zależy od różnych czynników, podobnie jak znalezienie sprawnego procesu realizacji zamówień. Upewnij się, że Twój dostawca magazynu na żądanie dysponuje najnowszą technologią, oferuje dużo miejsca do przechowywania i stosuje efektywne praktyki dystrybucji zamówień.

Magazynowanie na żądanie najprawdopodobniej stanie się preferowanym wyborem dla detalistów i marek ze względu na rosnące koszty i rosnące obawy dotyczące magazynowania i realizacji zamówień. Dzięki systemowi magazynowania na żądanie możesz rozwiązać problemy, takie jak fluktuacja zapasów, skalowalność i dynamiczne zapotrzebowanie klientów.

Czas, abyś wypróbował magazynowanie na żądanie i poinformował nas, czy sprawdził się w Twojej firmie.