3 kroki do zdalnego wdrażania nowych pracowników podczas pracy z domu

COVID-19 na dobre zmienił środowisko pracy.

Nikt nie powiedział, że zarządzanie zdalnymi pracownikami (a tym bardziej wdrażanie nowych pracowników!) będzie łatwe. Jest to jeszcze trudniejsze zadanie, gdy firmy mają kilka lokalizacji i próbują jednocześnie zatrudnić dużą liczbę pracowników.

Ale nie ma się czego bać! Wdrażanie nowych pracowników i szkolenie nowych pracowników na odległość jest szybsze, tańsze i łatwiejsze. Udostępniliśmy Ci 3 kroki, które pomogą usprawnić proces wdrażania nowych pracowników podczas pracy z domu.

Zanim rozpocznie się proces wdrażania nowego pracownika, utwórz listę kontrolną wdrażania nowego pracownika zdalnego, aby mieć pewność, że wszystko pójdzie gładko.

Niektóre ogólne elementy, które musisz uwzględnić na każdej liście kontrolnej dotyczącej wdrożenia, obejmują:

1. Upewnij się, że wszyscy nowi pracownicy mają wszystkie niezbędne narzędzia i sprzęt, aby móc pomyślnie wykonywać swoją pracę. Na przykład, jeśli Twoi nowi zdalni pracownicy będą pracować z domu, musisz upewnić się, że mają działający komputer, klawiaturę i mysz. Zapewnij im oprogramowanie do zarządzania pracownikami, aby usprawnić codzienne operacje i zmniejszyć codzienne tarcia.

2. Zadbaj o to, aby wszyscy nowi pracownicy otrzymali firmowe gadżety i drobny upominek powitalny, np. kubek lub bluzę.

3. Wypełnij wszystkie niezbędne dokumenty i formalności.

4. Zapewnij nowym pracownikom innego doświadczonego, weterana, który będzie im mentorem. HBR zauważa, że ​​„ważne jest, aby tym nieformalnym mentorem była inna osoba niż przełożony danej osoby, tak aby nowy pracownik czuł się komfortowo, zadając dowolne pytanie, duże lub małe. Każdy nowy pracownik będzie i powinien mieć niekończące się pytania, a ostatnią rzeczą, jakiej chcesz, jest to, by czuł się niepewny, kogo zapytać”.

5. Upewnij się, że wszyscy nowi pracownicy rozumieją kulturę i wartości firmy. Przekaż im podręcznik pracownika oraz wszystkie zasady i procedury, których oczekujesz od nich.

6. Upewnij się, że rozumieją standard komunikacji wewnętrznej firmy i jakich kanałów komunikacji używać.

7. Upewnij się, że wszyscy nowi pracownicy dobrze rozumieją, jaka jest ich rola i obowiązki. HBR zauważa: „nowi pracownicy powinni zdawać sobie sprawę, w jaki sposób ich obowiązki wpisują się w ogólny sukces firmy. Kiedy dana osoba dołącza do zespołu, kierownik ds. rekrutacji powinien udostępnić kluczowe komunikaty i prezentacje przeprowadzone przez kierownictwo organizacji na temat kierunku i celów firmy, aby nowy pracownik mógł umieścić swoją pracę w kontekście całego zespołu. ”.

8. Wymagaj od nowych pracowników ustalania indywidualnych spotkań z bezpośrednimi przełożonymi, liderami zespołów i współpracownikami, aby mogli poznać zespół.

9. Szkol nowych pracowników przy użyciu technologii, takich jak oprogramowanie do zarządzania pracownikami, aby zapewnić płynny i efektywny przebieg szkolenia.

10. Ustal regularne spotkania pracowników przez pierwsze 3 miesiące, aby sprawdzić i upewnić się, że proces onboardingu przebiegł bezproblemowo.

Oto niektóre z głównych rzeczy, na których powinieneś się skupić podczas tworzenia listy kontrolnej wdrożenia pracownika. Najważniejsze na tej liście jest zapewnienie Twoim pracownikom odpowiednich narzędzi i technologii, aby proces onboardingu był jak najprostszy i najbardziej efektywny.

Nie wspominając o tym, że te narzędzia i technologie mogą być używane na co dzień w celu ograniczenia ręcznych procesów związanych z pisaniem i papierem oraz usprawnienia codziennych operacji.

Dzisiejsze narzędzia i technologie znacznie ułatwiają pracę menedżerom HR i właścicielom firm, zwłaszcza oprogramowanie do zarządzania pracownikami.

Nie tylko centralizują prawie każdy aspekt zarządzania pracownikami, ale zmniejszają ilość ręcznych procesów związanych z piórem i papierem, takich jak planowanie, wdrażanie nowych pracowników, dokładne śledzenie godzin pracy pracowników, listy płac, codzienne zadania i wiele więcej. Dodatkowo mają bezpośredni i pozytywny wpływ na produktywność, zaangażowanie, morale i odpowiedzialność pracowników.

W szczególności oprogramowanie do zarządzania pracownikami może być wykorzystywane do łatwego, szybkiego, ekonomicznego i wydajnego wdrażania i szkolenia nowych pracowników zdalnych.

Oprogramowanie do zarządzania pracownikami, takie jak Connecteam, może przenieść proces wdrażania i szkolenia na wyższy poziom w następujący sposób:

1. Wyślij wszystkie niezbędne dokumenty i dokumenty do wypełnienia przez nowego pracownika bezpośrednio przez aplikację mobilną na telefon osobisty pracownika.
2. Twórz w pełni konfigurowalne szkolenia i quizy dla każdego pracownika lub działu.
3. Wszystkie materiały szkoleniowe są dostępne bezpośrednio z telefonu komórkowego pracownika.
4. Nowi pracownicy mogą ukończyć szkolenie we własnym tempie iz dowolnej lokalizacji.
5. Menedżerowie mają pełny nadzór i kontrolę nad tempem pracy nowych pracowników dzięki automatycznym powiadomieniom i alertom. Gdy pracownik zakończy szkolenie, kierownictwo wyższego szczebla otrzyma powiadomienie i pracownik może przejść do następnego zadania.
6. Upewnij się, że pracownicy rozumieją materiał dzięki dostosowanym quizom.
7. Zadbaj o to, by kursy szkoleniowe były zabawne i wciągające dzięki filmom, linkom, ankietom, plikom PDF i nie tylko.
8. Twórz w pełni konfigurowalne raporty z danych wyeksportowanych ze szkoleń i quizów, aby mieć pewność, że proces wdrażania i szkolenia przebiega sprawnie.
9. Zapewnij wszystkim nowym pracownikom podręcznik pracownika, zasady i procedury za pośrednictwem cyfrowego centrum wiedzy, do którego można uzyskać dostęp 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu z urządzenia mobilnego pracownika.
10. Po zakończeniu szkolenia pracownicy mogą przekazywać informacje zwrotne dotyczące szkolenia bezpośrednio za pośrednictwem aplikacji. W ten sposób możesz wprowadzić niezbędne ulepszenia w procesie onboardingu.
11. Katalog pracowników w aplikacji i wiadomości w aplikacji pozwalają nowym pracownikom łatwo skontaktować się z kimkolwiek, kogo potrzebują, za pomocą zaledwie kilku kliknięć. Nowi pracownicy mogą łatwo wyszukiwać współpracowników, wyszukując po imieniu lub filtrując według działu.

Dzięki oprogramowaniu do zarządzania pracownikami nie musisz osobiście szkolić nowych pracowników ani nosić ze sobą ciężkich segregatorów pełnych dokumentów. Dzięki Connecteam proces wdrażania i szkolenia jest całkowicie cyfrowy, szybki i łatwy — nawet dla mniej doświadczonych pracowników.

Usprawnij proces wdrażania i szkolenia dzięki Connecteam już dziś!

14-dniowy bezpłatny okres próbny, karta kredytowa nie jest wymagana.

Rozpocznij darmowy okres próbny

Wiemy, że wdrożenie i szkolenie nowego pracownika jest trudne, nawet w biurze. Dlatego stworzenie solidnej strategii wdrażania i szkolenia ma kluczowe znaczenie dla zapewnienia jej sukcesu. Istnieje również kilka wskazówek, które zagwarantują, że proces onboardingu przebiegnie bezproblemowo.

1. Nie sformalizuj każdego spotkania. Chcesz również, aby nowi pracownicy poznali wszystkich innych w nieformalnym otoczeniu. Na przykład zorganizuj kilka wirtualnych spotkań w ramach zabawnych gier na przełamanie lodów, aby pracownicy mogli się lepiej poznać.
2. Zjedzcie razem lunch, wirtualnie. Mimo że pracowników nie ma w biurze, miło jest zjeść razem lunch. Możesz nawet wysłać pracownikom posiłek prosto do domu, poprosić wszystkich o połączenie przez Zoom i cieszyć się nimi!
3. Upewnij się, że nowi pracownicy rozumieją hierarchię firmy. Z kim będą pracować, komu będą podlegać i tak dalej. Upewnij się, że poznają kilku członków z każdego zespołu.
4. Poproś pracowników, aby nagrali 15-30-sekundowy film wprowadzający. Posiadaj kanał komunikacji dedykowany do przedstawiania i poznawania nowych pracowników. Dzięki oprogramowaniu do zarządzania pracownikami, takiemu jak Connecteam, możesz przedstawiać nowych pracowników w cyfrowym kanale społecznościowym. Pozwól współpracownikom polubić, komentować i powitać nowych pracowników, jednocześnie zwiększając ich zaangażowanie.
5. Stwórz zdrową kulturę pracy i pozytywne środowisko pracy. Badania pokazują, że „bezlitosne środowisko nie tylko z czasem szkodzi produktywności, ale także, że pozytywne środowisko doprowadzi do dramatycznych korzyści dla pracodawców, pracowników i wyników finansowych”.

Jak powiedzieliśmy wcześniej, wiemy, że onboarding i szkolenia są stresujące zarówno dla menedżerów, jak i nowych pracowników. Dlatego upewnienie się, że nie każdy aspekt procesu wdrażania i szkolenia jest poważny i związany z pracą, sprawia, że ​​doświadczenie jest bardziej zabawne i wciągające!

Konkluzja: kroki do wdrożenia nowych pracowników podczas pracy z domu

Obecna sytuacja globalna zdecydowanie zmieniła sposób, w jaki firmy i organizacje wdrażają i szkolą nowych pracowników i wygląda na to, że te procesy zostaną na zawsze.

Wdrażanie nowych pracowników i szkolenie nowych pracowników na odległość jest opłacalne, łatwe i szybkie. Jest to szczególnie prawdziwe w przypadku firm i organizacji, które muszą wdrożyć i przeszkolić dużą liczbę nowych pracowników. Ponadto w przypadku pracowników zdalnych naprawdę nie ma potrzeby zapraszania tych pracowników na bezpośrednie szkolenie.

Aby sprawnie i efektywnie szkolić i wdrażać nowych pracowników zdalnie, pracując z domu, stwórz checklistę onboardingu pracownika zdalnego, zapewnij nowym pracownikom odpowiednie narzędzia i technologie, które zagwarantują płynny proces onboardingu i zapewnią, że nowi pracownicy będą czuli się komfortowo, poza zespołu i są świadomi kultury i wartości firmy.