Wysyłka ponadgabarytowa: wysyłka dużych przedmiotów (jak wysyłać duże paczki)

Wstęp

Od biżuterii po meble, a nawet żywe zwierzęta — sklep internetowy oferuje wszystko. Biorąc pod uwagę różnorodność wysyłanych przez nas rzeczy, obsługa przesyłek wielkogabarytowych nie powinna być dużym wyzwaniem. Jednak większość firm zajmujących się handlem elektronicznym nadal ma trudności z obsługą przesyłek ponadgabarytowych.

Dzieje się tak, ponieważ związane z tym wyzwania mogą rzucić się na ciebie w ostatniej chwili. Na tym blogu dostarczymy Ci odpowiednich informacji, abyś już nigdy więcej nie musiał obawiać się wysyłki ogromnego zamówienia.

Co jest uważane za przesyłkę ponadgabarytową?

Przesyłka ponadgabarytowa jest zazwyczaj definiowana jako każda przesyłka, która przekracza limit wymiarowy, objętościowy lub wagowy przesyłki standardowej. Parametry te są zwykle określane przez przewoźnika i mają bardzo małe pole do regulacji.

Maksymalne gabaryty lub limit wagowy również mogą ulec zmianie w zależności od rodzaju usługi. Na przykład standardowa opcja wysyłki krajowej może mieć większy zakres wymiarów i ciężarów, które może zaakceptować. Z drugiej strony ekspresowe usługi kurierskie i usługi międzynarodowe mogą przyjmować tylko mniejsze paczki w porównaniu do standardowej opcji wysyłki.

Często, jeśli Twoja przesyłka jest zakwalifikowana jako ponadgabarytowa, będziesz musiał uiścić opłatę ponadgabarytową przewoźnikom. Opłaty te znacznie zwiększą rachunek za wysyłkę. Wraz z tym istnieje horda innych wyzwań, z którymi możesz się zmierzyć, jeśli wysyłasz swoje przesyłki z etykietą ponadgabarytową.

4 główne wyzwania w transporcie ponadgabarytowym

Transport ponadgabarytowy wiąże się z własnym zestawem zniechęcających wyzwań. Oto niektóre z typowych wyzwań, z którymi będziesz musiał się zmierzyć podczas wysyłania przesyłek ponadgabarytowych.

1) Regulamin odrębny

Przesyłki ponadgabarytowe muszą stawić czoła odrębnym i surowszym regulacjom przewoźników i władz. Obejmuje to dodatkową papierkową robotę, dodatkowe podatki, ograniczenia wymiarowe i ograniczenia dotyczące pakowania. Wymagania te różnią się w zależności od regionu pochodzenia i przeznaczenia.

2) Wyższe opłaty przewoźnika

Każdy przewoźnik ma określony wymiar dla normalnej przesyłki. Jeśli paczka przekracza te wymiary, istnieje duże prawdopodobieństwo, że rachunek za przesyłkę będzie odzwierciedlał wysoką opłatę. Może to spowodować, że Twoje operacje wysyłkowe przekroczą budżet i prawdopodobnie zwiększy liczbę dokumentów, które musisz przetworzyć z przewoźnikiem.

3) Opóźnienia w wysyłce

W przypadku ciężkich, ponadgabarytowych przesyłek opóźnienia w dostawie zdarzają się częściej. Wynika to z konieczności użycia specjalistycznych maszyn i większych pojazdów transportowych. Są podatne na częstsze awarie, co skutkuje nieoczekiwanymi opóźnieniami.

4) Przesyłki zagubione/uszkodzone

Wysokie koszty wysyłki ciężkich zamówień często wynikają z częstych zaginięć i uszkodzeń przesyłek. Ponieważ nie wszyscy przewoźnicy są wyposażeni w odpowiednie maszyny do obsługi ciężkich/ponadgabarytowych ładunków, wybór niewłaściwego partnera kurierskiego może prowadzić do częstych szkód. Zwiększa to ogólne koszty wysyłki i zakłóca łańcuch dostaw.

4 kluczowe wskazówki dotyczące obsługi przesyłek ponadgabarytowych

Powyższe wyzwania mogą sprawić, że przesyłki ponadgabarytowe będą dość męczące. Oto kilka wskazówek, które pomogą Ci sprostać wyzwaniom związanym z transportem ponadgabarytowym.

1) Skorzystaj z wyspecjalizowanych przewoźników

Jeśli Twój produkt lub paczki często są ponadgabarytowe, dobrym pomysłem może być nawiązanie współpracy z wyspecjalizowanym przewoźnikiem. Przewoźnicy ci posiadają specjalistyczne wyposażenie oraz doświadczenie w obsłudze przesyłek ponadgabarytowych. Gwarantuje to, że nie będziesz musiał zajmować się częstymi wyjątkami i uszkodzeniami wysyłkowymi.

Korzystanie z wyspecjalizowanego przewoźnika pomaga w ograniczeniu dopłat za ponadgabaryty. Pomoże Ci również wynegocjować umowę SLA, która pozwoli na ustanowienie bardziej wyspecjalizowanego procesu.

2) Zintegrowana logistyka

Dzięki zintegrowanej logistyce możesz usprawnić i skonsolidować proces wysyłki w jednym systemie. W przypadku przesyłek ponadgabarytowych zapewnia lepszą widoczność łańcucha dostaw. Pozwala to zminimalizować straty pieniężne z powodu zagubionych lub uszkodzonych przesyłek.

Ponadto zintegrowana logistyka umożliwia zarządzanie łańcuchem dostaw w oparciu o potrzeby produktów i klientów. Twoje produkty będą obsługiwane przez pracowników i maszyny dedykowane do obsługi przesyłek ponadgabarytowych.

3) Użyj odpowiedniego opakowania

Przesyłki ciężkie lub ponadgabarytowe są bardziej podatne na uszkodzenia podczas transportu. Jednak odpowiednie opakowanie może uchronić Cię przed kłopotami. Wybierz materiał opakowaniowy zgodnie z wagą i słabymi punktami Twoich przesyłek.

Pamiętaj, aby amortyzować części, które są bardziej podatne na pękanie. Pozwoli to uniknąć uszkodzeń spowodowanych drobnymi upadkami i uderzeniami w procesie wysyłki. Sytuacja w zakresie opakowań jest niezbędna również dla marek B2C. Zastosowanie odpowiedniego opakowania pozwala mieć pewność, że przesyłki nie są uszkodzone.

4) Partner z 3PL

Jeśli chcesz uniknąć całego kłopotu związanego z przechowywaniem i dostarczaniem przesyłek ponadgabarytowych, najlepszą opcją jest pozyskanie partnera 3PL . Dzięki tej umowie możesz wynegocjować oddzielną umowę SLA. Ta umowa SLA może być dostosowana do konkretnych potrzeb Twoich produktów i łańcucha dostaw.

Dzięki 3PL możesz wybrać wyspecjalizowane magazyny, które są w stanie obsługiwać i przechowywać paczki ponadgabarytowe. Co więcej, proces tranzytowy i drugorzędne centra dystrybucyjne będą również świadome charakteru Twoich przesyłek i będą dysponowały odpowiednimi systemami. Dlatego pozwoli Ci stworzyć łańcuch dostaw dla przesyłek ponadgabarytowych bez konieczności dźwigania ciężarów finansowych.

Kryteria przesyłek ponadgabarytowych dla popularnych przewoźników

Znalezienie odpowiednich wytycznych dotyczących wysyłki paczek może być dość kłopotliwe. Aby Ci to ułatwić, oto kryteria wymiarów dla niektórych popularnych przewoźników, których przestrzegają w swoich podstawowych usługach kurierskich.

1) UPS

Maksymalna waga paczki w ramach usługi paczkowej UPS wynosi około 70 kg. Maksymalna długość przesyłki może wynosić maksymalnie 274 cm, natomiast maksymalne łączone wymiary nie mogą przekraczać 400 cm. Paczki o wadze powyżej 31,5 kg muszą być oznaczone jako paczki ciężkie, ale nie są zaliczane do paczek ponadgabarytowych.

2) FedEx

W przypadku standardowej opcji wysyłki maksymalne łączne wymiary paczki muszą być mniejsze niż 165 cali lub 420 cm. Maksymalny obwód paczki musi być mniejszy niż 130 cali przy wadze mniejszej niż 150 funtów. Jeśli paczka nie spełnia żadnego z warunków, Twoja paczka zostanie przetworzona jako przesyłka frachtowa w systemie FedEx .

3) DHL

W przypadku usług wysyłkowych DHL należy upewnić się, że paczka wraz z paletami waży mniej niż 70 kg. Żaden z wymiarów paczki nie powinien przekraczać więcej niż 120 cm lub 47,24 cala. Jeśli paczka przekracza którąkolwiek z tych specyfikacji, zostanie naliczona opłata za ponadgabaryt.

3 alternatywne sposoby obsługi przesyłek ponadgabarytowych

Czasami przesyłki muszą być klasyfikowane jako przesyłki ponadgabarytowe ze względu na wielkość paczki końcowej lub konsolidację. W takich przypadkach istnieje kilka innych alternatyw, które można wybrać, aby uniknąć kłopotów z wysyłką ponadgabarytową.

1) Podziel Przesyłki

Firmom e-commerce często zaleca się konsolidację przesyłek, aby zaoszczędzić na kosztach wysyłki . Jednak w przesyłkach ponadgabarytowych możesz mieć za dużo, ponieważ wymiar został przekroczony. Dlatego lepszym pomysłem może być podzielenie przesyłek, zwłaszcza gdy ich połączenie ląduje w kategorii ponadgabarytowej.

2) Wysyłaj z przewoźnikami towarowymi

Jeśli nie możesz uniknąć wysyłki luzem i zazwyczaj wysyłasz za granicę lub na duże odległości, przewoźnik frachtowy może być tutaj idealnym wyborem. Wynika to z faktu, że przewoźnicy towarowi są wyposażeni do obsługi znacznie większych ładunków. Usługi są wolniejsze niż typowe firmy kurierskie . Jednak ich doświadczenie i wiedza w zakresie obsługi większych przesyłek sprawiają, że są one znacznie bezpieczniejszą opcją. Są również tańsze w przypadku przesyłek zamorskich.

3) Korzystaj z wielu centrów dystrybucji

Szeroka sieć dystrybucji jest znacznie rozsądniejszym wyborem dla stworzenia efektywnego łańcucha dostaw. Utworzenie centrów dystrybucji w pobliżu regionów metropolitalnych lub Twojego konsumenta pozwoli Ci na szybszy proces dostawy. Co więcej, zmniejszy to wymóg wysyłania masowych przesyłek do innych lokalizacji, aby sprostać zapotrzebowaniu na realizację.

Wniosek

Nie możesz tak naprawdę kontrolować rozmiaru swoich produktów. Ale rozmiar paczki określa się podczas procesu wysyłki. Wyzwania, które pojawiają się w przypadku przesyłek ponadgabarytowych, mogą powodować prawdziwe obciążenie dla operacji wysyłkowych. Mamy nadzieję, że powyższy blog dostarczył Ci informacji na ten temat, abyś mógł sobie z nimi poradzić jak profesjonalista.

Często zadawane pytania

1) Co się stanie, jeśli moja przesyłka będzie ponadgabarytowa?

W przypadku, gdy Twoja przesyłka jest ponadgabarytowa o mniejszą marżę, Twoja przesyłka zostanie przetworzona. Przewoźnik naliczy znaczne opłaty ponadgabarytowe i to samo znajdzie odzwierciedlenie w rachunku.

2) Gdzie znaleźć ograniczenia rozmiaru dla usługi wysyłkowej?

Ograniczenia rozmiaru i wagi usługi spedycyjnej są zwykle deklarowane w regulaminie. Zwykle dotyczy to długości, szerokości i wysokości paczki, która jest tutaj wymieniona, i zwykle nie można rozszerzyć żadnego z wymiarów.