Przewodnik po harmonogramach pracy w niepełnym wymiarze godzin w porównaniu z harmonogramami pracy w pełnym wymiarze godzin

Jako menedżer, gdy szukasz nowych pracowników lub zmieniasz swoje potrzeby związane z planowaniem, przychodzi ci na myśl wiele pytań. Większość z nich koncentruje się wokół różnicy między zatrudnieniem w niepełnym i pełnym wymiarze godzin.

Na przykład, prawdopodobnie zadajesz sobie pytanie, ile godzin to pełny etat? Jaka jest różnica między pracą w niepełnym i pełnym wymiarze godzin? Jeśli uważasz, że to tylko godziny wypełnione w ich grafiku, pomyśl jeszcze raz! Jest w tym o wiele więcej.

Ten przewodnik ma na celu dostarczenie wszystkich informacji potrzebnych do tworzenia wydajnych harmonogramów dla pracowników zatrudnionych w niepełnym i pełnym wymiarze godzin. Niezależnie od tego, czy chodzi o podstawy zrozumienia różnicy między pracą w niepełnym i pełnym wymiarze godzin, czy o odpowiedź na to, czym jest praca w pełnym wymiarze godzin, mamy Cię do dyspozycji!

Co to jest zatrudnienie na pełny etat?

Zatrudnienie w pełnym wymiarze godzin jest klasyfikacją ustanowioną przez prawo w celu określenia rozsądnego standardu czasu pracy i po przekroczeniu którego pracownicy opłacani godzinowo mają prawo do rekompensaty za nadgodziny.

Wszyscy znamy klasyczną pracę od 9 do 5 – która obejmuje 40 godzin tygodniowo – i większość uważa, że ​​jest to praca w pełnym wymiarze godzin. Jednak zdziwisz się, gdy dowiesz się, że sprawy nie są tak proste. Różne organy stanowe i federalne mają różne definicje godzin pracy w pełnym wymiarze godzin.

Co to są godziny pracy w pełnym wymiarze godzin?

Niestety nie ma krótkiej odpowiedzi na to pytanie, więc wytrzymuj ze mną.

Internal Revenue Service (IRS) i Affordable Care Act (ACA) stanowią, że każdy pracownik pracujący co najmniej 30 godzin tygodniowo lub 130 godzin miesięcznie jest częścią kwalifikacji w pełnym wymiarze godzin.

Biuro Statystyki Pracy ustala poprzeczkę dla pracy w pełnym wymiarze godzin co najmniej 35 godzin tygodniowo .

Zgodnie z ustawą o uczciwych standardach pracy (FLSA), pracodawcy powinni określić, ile godzin wybierają jako niepełny i pełny etat. Jednak robiąc to, należy upewnić się, że jest to zgodne z prawem federalnym i stanowym.

ACA stanowi, że pracodawca jest odpowiedzialny za zastosowanie jednej z dwóch różnych metod pomiaru zatwierdzonych przez IRS w celu określenia pracowników pełnoetatowych ACA, a mianowicie:

• Metoda pomiaru wstecznego
• Miesięczna metoda pomiaru

Metoda pomiaru wstecznego zazwyczaj najlepiej sprawdza się w organizacjach, które mają dużą liczbę pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin.

Zgodnie z tą metodą pracodawcy mogą monitorować i śledzić godziny pracy swoich pracowników przez określony czas, aby ustalić, czy pracują oni w pełnym wymiarze godzin w ramach ACA. To wskazuje pracodawcom, kiedy rozszerzyć ofertę ubezpieczenia na pracowników, którzy są uważani za pełnoetatowych w ramach ACA.

Metoda pomiaru wstecznego składa się z trzech faz:

1. Okres pomiaru : Przez z góry określony czas 3-12 miesięcy pracodawca mierzy godziny pracy swoich pracowników. Pracodawca może następnie zakwalifikować pracownika do pracy w pełnym lub niepełnym wymiarze godzin na podstawie tego, czy pracownik pracował średnio co najmniej 30 godzin tygodniowo.
2. Okres administracyjny : Przez okres do 90 dni pracodawca analizuje dane godzinowe pracownika, aby określić, którzy pracownicy spełnili wymagania i komu pracodawca ma obowiązek rozszerzyć oferty ubezpieczenia.
3. Okres stabilności : W ciągu co najmniej 6 miesięcy pracownicy są zablokowani na pełny lub niepełny etat. Pracodawca musi oferować ubezpieczenie pracownikom zidentyfikowanym jako pracownicy pełnoetatowi w okresie pomiarowym.

Miesięczna metoda pomiaru jest przeznaczona dla pracowników zatrudniających głównie pracowników pełnoetatowych. Zgodnie z tą metodą pracodawca może co miesiąc sprawdzać, czy pracownik przepracował co najmniej 130 godzin pracy miesięcznie lub 30 godzin tygodniowo. Pracownik może zatem wahać się między pełnym i niepełnym czasem pracy, ponieważ godziny są uśredniane każdego miesiąca.

FLSA nie ogranicza liczby godzin, które mogą przepracować pracownicy w wieku 16 lat i więcej. Za nadgodziny uważa się jednak, gdy osiągną ponad 40 godzin tygodniowo. Wynagrodzenie za nadgodziny nie powinno być mniejsze niż półtora czasu.

Ile godzin to niepełny etat?

Nie ma jednoznacznej odpowiedzi na pytanie, ile godzin to niepełny etat. Liczba godzin, które pracownik musi przepracować, aby wziąć pod uwagę harmonogram w niepełnym wymiarze godzin, zależy od wielu czynników, takich jak jego stanowisko, polityka firmy i konkretna umowa, którą masz z pracownikiem.

Ogólnie rzecz biorąc, pracownicy, którzy pracują od 20 do 29 godzin tygodniowo, są często uważani za pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin.

Jaka jest różnica między pracą w niepełnym i pełnym wymiarze godzin?

Harmonogram tygodniowy, w tym godziny

Pierwszą zasadniczą różnicą między pracą w niepełnym i pełnym wymiarze godzin jest harmonogram. Jeśli więc chcesz zatrudnić pracowników do pracy na pełny etat, zastanawiasz się, ile godzin to pełny etat? Twój pracownik najprawdopodobniej będzie pracował 40 godzin tygodniowo. Pracownicy ci powinni otrzymywać pewne świadczenia, ponieważ będą spędzać wiele godzin na pracy. Korzyści obejmują:

• Ubezpieczenie zdrowotne
• Plany emerytalne
• Wakacje
• Chore dni
• i więcej.

W zależności od rodzaju pracy będzie to również odzwierciedlać sposób planowania pracowników. Na przykład, jeśli pracujesz w handlu detalicznym, godziny i dni wyglądają zupełnie inaczej niż w przypadku pracownika biurowego. Dzieje się tak, ponieważ godziny pracy rzadko się zmieniają. Tak, czasami ci pracownicy mogą potrzebować nadgodzin. Jednak w handlu detalicznym, w szczytowych okresach, takich jak Boże Narodzenie, możesz potrzebować swoich obecnych pracowników do pracy w godzinach nadliczbowych lub możesz potrzebować dodatkowej pomocy.

Kiedy pracownik niezwolniony pracuje ponad 40 godzin, zaczyna otrzymywać wynagrodzenie za nadgodziny. Nadgodziny to zwykle półtora czasu. Skontaktuj się ze swoim stanem, aby dowiedzieć się, jakie zasady obowiązują w Twoim przypadku.

Jeśli zastanawiasz się nad zwolnionymi pracownikami – czyli pracownikami etatowymi – ci pracownicy są wyłączeni z przepisów FLSA dotyczących nadgodzin. Zamiast otrzymywać wynagrodzenie za liczbę przepracowanych godzin, zwolnieni pracownicy otrzymują wynagrodzenie za wykonywane zadania. Zadania te są zazwyczaj oparte na wiedzy i dlatego trudne do śledzenia na godzinę.

Porównując różnicę między pracą w niepełnym wymiarze godzin a pracą w pełnym wymiarze godzin, harmonogram w niepełnym wymiarze godzin zapewnia większą elastyczność, która umożliwia pracownikowi przejmowanie innych obowiązków poza pracą. Często pracownikami są rodzice lub uczniowie i decydują się na ten rodzaj pracy.

Kiedy ustalisz swój harmonogram na tydzień, pracownik pracujący w pełnym wymiarze godzin będzie musiał pracować we wszystkich godzinach, które dla niego wyznaczyłeś. Jeśli jest to 40-godzinny tydzień, oczekuje się, że Twoi pracownicy będą wykonywać 40-godzinny tydzień pracy. Podczas gdy pracownicy w niepełnym wymiarze godzin mogą pracować pełne 40 godzin lub mniej, nie ma obowiązku pracy w dowolnym wymiarze czasu.

Pensja

Jeśli chodzi o płacenie pracownikom, istnieje różnica między pracą w niepełnym i pełnym wymiarze godzin. Twój pełnoetatowy pracownik otrzyma standardową pensję, więc jeśli ustalisz, że będzie zarabiał 2000 dolarów miesięcznie, będzie to jego pensja.

W przypadku pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin ich wynagrodzenie odzwierciedla przepracowane godziny. Jeśli stawka wynosi 10 USD za godzinę, a oni pracowali 40 godzin w tygodniu, zapłacisz im 400 USD. Pamiętaj, że pracownicy etatowi również mogą być opłacani godzinowo. Jednak na koniec miesiąca otrzymają całkowitą sumę, która zwykle się nie zmienia. Jedyną zmianą może być to, że zaoferowałeś premię za ten miesiąc lub ukończyli nadgodziny.

Podatki dla pracowników w niepełnym wymiarze godzin a pracowników w pełnym wymiarze godzin

Niezależnie od tego, czy Twój pracownik pracuje w niepełnym wymiarze godzin, czy w pełnym wymiarze godzin, nie ma znaczenia, ile godzin jest w pełnym wymiarze godzin, będzie on opodatkowany zgodnie z federalną ustawą o ubezpieczeniu składek (FICA). Ta ustawa dotyczy podatku, który jest potrącany z każdej wypłaty. Musisz skontaktować się ze swoim stanem, aby upewnić się, że opodatkowujesz każdego pracownika zgodnie z prawem stanowym.

Bezpieczeństwo pracy dla pracowników w niepełnym wymiarze godzin a pracowników pełnoetatowych

Niektórzy pracownicy niechętnie podejmą pracę w niepełnym wymiarze godzin, ponieważ uważają to za mniej bezpieczne. Wielu pracowników obawia się, że nie będą traktowani tak samo jak pracownicy etatowi. Ich niepokój wynika z obaw, że nie otrzymają takich samych korzyści lub że można je zastąpić. Jednak nie zawsze tak jest, jeśli chodzi o godziny pracy w niepełnym wymiarze godzin.

Onboarding w niepełnym wymiarze godzin a w pełnym wymiarze godzin

Niezależnie od tego, czy zatrudniasz pracowników w pełnym wymiarze godzin, czy w niepełnym wymiarze godzin, nie ma znaczenia, ile godzin przypada na pełny etat, ponieważ proces onboardingu jest taki sam. To zawiera:

• Udostępnianie instrukcji
• Podręczniki
• Poinformuj swój zespół, że pojawi się nowy pracownik
• Niech poczują się częścią zespołu

Często zadawane pytania

Jakie prace są odpowiednie do zatrudnienia w niepełnym wymiarze godzin?

Tradycyjnie handel i hotelarstwo były wiodącymi branżami pracy w niepełnym wymiarze godzin. Dzieje się tak głównie dlatego, że takie prace często wymagają elastycznych harmonogramów, aby dopasować się do zmian popytu. W dzisiejszych czasach termin „w niepełnym wymiarze godzin” może pojawić się w prawie każdym opisie stanowiska, ponieważ oferty pracy w niepełnym wymiarze godzin są oferowane w coraz większej liczbie zawodów, aby zapewnić pracownikom i pracodawcom większą elastyczność.

Czy pracownik w niepełnym wymiarze godzin może zostać pełnoetatowym pracownikiem?

Tak, pracownik w niepełnym wymiarze godzin może rzeczywiście pracować w pełnym wymiarze godzin przez dłuższy czas lub przejść na stanowisko w pełnym wymiarze godzin. Aby upewnić się, że przestrzegasz przepisów IRS i ERISA oraz oferować stałe korzyści swoim pracownikom, wdroż politykę firmy, która opisuje, kiedy pracownik w niepełnym wymiarze godzin przechodzi na pełny etat.

Jakie świadczenia przysługują pracownikom zatrudnionym w niepełnym wymiarze godzin?

FLSA nie określa, czy pracownicy w niepełnym wymiarze godzin są uprawnieni do takich samych świadczeń, jak pracownicy w pełnym wymiarze godzin. Pracownicy w niepełnym wymiarze czasu pracy mają na ogół prawo do płacy minimalnej. Należy im również zapewnić przerwy na posiłki i odpoczynek w zależności od długości ich zmiany. W wielu przypadkach to od pracodawcy zależy, czy zaoferuje dodatkowe świadczenia.

Konkluzja dotycząca pracowników w niepełnym wymiarze godzin w porównaniu z pracownikami pełnoetatowymi

Niezależnie od tego, czy Twoja firma wymaga pracy w niepełnym wymiarze godzin, czy w pełnym wymiarze godzin, upewnij się, że sprawdziłeś w swoim stanie wszystkie zasady i przepisy. Teraz masz wszystkie zalety i wady i rozumiesz więcej na temat tego, z czym wiąże się każdy rodzaj pracy, możesz dokonać świadomego wyboru. Jeśli dodasz technologię do swojej firmy, możesz stać się bardziej produktywny, skuteczniejszy, a co za tym idzie, zatrzymać swoich pracowników na dłuższą metę.