Jak utworzyć fakturę PayPal, aby szybko (i bezpiecznie) otrzymywać płatności

Jako freelancer można zarabiać na wiele różnych sposobów. Istnieją zautomatyzowane programy, zaplanowane przelewy bankowe dla posiadaczy, faktury PayPal, proste przelewy cyfrowe i mnóstwo innych opcji. Mam nawet klienta lub dwóch, którzy wciąż wycinają papierowe czeki i wysyłają je do mnie pocztą.

Dopóki pieniądze w pewnym momencie trafią na moje konto, jestem całkowicie otwarty na dowolną metodę płatności, która jest dogodna dla osób, z którymi pracuję.

Chociaż Venmo i podobne usługi depczą mu po piętach, jedną z najczęstszych metod płatności jest nadal PayPal. Jeśli pracujesz jako freelancer przez jakiś czas, prawdopodobnie poproszono Cię o przesłanie faktury PayPal.

Poza koniecznością śledzenia wszystkich różnych kont i utrzymywania wszystkiego w bezpiecznym miejscu na różnych platformach, nie ma zbyt wiele wad, aby umożliwić klientom płacenie za pomocą faktury PayPal.

Ten artykuł przeprowadzi Cię przez ten proces, tak aby gdy ktoś nieuchronnie zapyta Cię: „Czy możesz mnie obciążyć za pomocą faktury PayPal?” będziesz mieć swoją odpowiedź (i konto) gotowe i czekające.

Co to jest faktura PayPal?

Zwykli użytkownicy PayPala są prawdopodobnie dobrze zaznajomieni z wysyłaniem i odbieraniem dolarów za pośrednictwem tej usługi. Ale w przypadku firm, czy wiesz, że możesz wysyłać oficjalne faktury zamiast tylko prośby o pieniądze? (Jeśli ogólnie nie znasz fakturowania, odśwież tutaj, zanim zaczniesz czytać dalej).

Faktura PayPal jest prawie taka, na jaką wygląda — faktura wygenerowana przez PayPal. Jeśli kupiłeś coś od sprzedawcy internetowego, być może nawet go widziałeś i użyłeś go do zapłaty rachunku.

Potrzebujesz więcej klientów?

Uzyskaj więcej pracy jako freelancer dzięki naszej BEZPŁATNEJ książce: 10 nowych klientów w 30 dni . Wpisz swój adres e-mail poniżej, a wszystko jest twoje.

Pobierz teraz

Jest prosty w użyciu i całkiem wygodny.

Czy faktura PayPal to to samo, co żądanie pieniędzy PayPal?

Prośba o pieniądze w systemie PayPal to coś, co wysyłasz i pokazuje tylko należną kwotę i być może 1-wierszowy opis celu.

W przeciwieństwie do prośby o pieniądze, faktura PayPal zawiera pola zawierające wszelkiego rodzaju informacje, takie jak za jaką pracę płacisz, kwotę, termin płatności, krótki opis oraz wszelkie uwagi, które chcesz dołączyć do klienta.

Możesz dodać swoje logo, naliczać podatek, używać tej samej faktury do wystawiania rachunków wielu klientom, a nawet przesyłać załączniki, takie jak pliki graficzne lub zamówienie zakupu. Wszystkie te informacje są wysyłane do klienta za pośrednictwem systemu PayPal, który może zapłacić bezpośrednio z wbudowanego łącza, które prowadzi do Twojego konta.

Jasne, wysłanie prośby o pieniądze jest szybsze, ale faktura PayPal jest niezwykle wszechstronna i umożliwia bardziej szczegółowe śledzenie działalności firmy.

Kiedy używać faktury PayPal

Korzystanie z faktury PayPal jest bardziej profesjonalnym sposobem prowadzenia działalności niż zwykłe żądanie płatności, ale nie oznacza to, że za każdym razem, gdy wystawiasz rachunek klientowi, powinieneś używać faktury PayPal.

Istnieje mnóstwo opcji oprogramowania do fakturowania dla freelancerów i dobrym pomysłem jest przeprowadzenie badań przed zaangażowaniem się w jedno medium. Oto kilka rzeczy do rozważenia, kiedy używać faktury PayPal:

Plusy PayPal:

• PayPal to dość łatwy sposób na wysłanie faktury, prawie bez konfiguracji zaplecza. Po prostu zakładasz konto, wypełniasz wstępnie ustawione pola i gotowe.
• Jest zintegrowany z Twoim kontem bankowym, dzięki czemu możesz szybciej otrzymywać płatności. Gdy klienci płacą Ci przez PayPal, możesz zostawić tam pieniądze i wykorzystać je do innych zakupów lub przelać je do swojego banku i używać ich tak, jak potrzebujesz. Przelew trwa kilka dni, więc odpowiednio zaplanuj.
• Większość klientów zna system PayPal. Usługa istnieje od dawna, więc wiele osób i firm jest już skonfigurowanych, aby z niej korzystać. Może to pomóc ominąć biurokrację związaną z uzyskaniem czeku lub zatwierdzeniem innej opcji płatności.
• Masz możliwość brania kart kredytowych. Jeśli wyślesz własną fakturę i po prostu czekasz na zapłatę, możesz mieć duże opóźnienie w oczekiwaniu na czek lub sfrustrowany klient, który śledzi wydatki biznesowe za pomocą karty kredytowej. Korzystanie z usługi takiej jak PayPal rozwiązuje ten problem.

Wady PayPal:

• Z systemem PayPal wiążą się opłaty — PayPal pobiera niewielki procent każdej transakcji biznesowej w systemie PayPal. Różni się w zależności od kraju, ale w USA wynosi około 3%. Jest wyższy w przypadku transakcji międzynarodowych. Nie ma sposobu, aby uniknąć opłaty transakcyjnej podczas korzystania z faktury PayPal, ale jest to dość standardowe w przypadku rozwiązań płatniczych w handlu elektronicznym.
• Faktur nie można dostosować do Twojej marki. Jeśli chcesz, możesz przesłać logo, ale nie możesz zmieniać czcionek, kolorów ani podstawowego układu. Niekoniecznie jest to zerwanie umowy, ale jest to coś, co wpływa na Twój biznes. Polecam przynajmniej przesłanie swojego logo. Pamiętaj, każda szansa na zdobycie swojego imienia przed klientami to szansa!
• PayPal korzysta z własnego wewnętrznego systemu numerowania faktur, więc jeśli korzystasz z innych form rozliczeń, system nie będzie pasował. Możesz rozwiązać ten problem dzięki dobremu prowadzeniu dokumentacji, ale jest to dodatkowy krok w twoim procesie. A wszyscy wiemy, że czas to pieniądz.

Bezpieczeństwo

Dużym powodem, dla którego warto skorzystać z faktury PayPal zamiast wysyłać własną, są wbudowane zabezpieczenia. PayPal umożliwia bezpośrednie otrzymywanie płatności bez ujawniania informacji finansowych. Monitorują transakcje i pomagają ograniczać oszustwa.

Dla sprzedawców istnieje również ochrona przed nieuzasadnionymi reklamacjami. Dotyczy to głównie towarów fizycznych, ale freelancerzy, którzy pobierają opłatę za swój czas, mogą być chronieni, jeśli przedstawią dowód spełnienia. Nadal powinieneś pomyśleć o tym, jak chronić się niezależnie, ale może to zapewnić dodatkową warstwę spokoju.

Jak stworzyć i wysłać fakturę PayPal w 8 krokach

Niezależnie od tego, czy zdecydujesz się używać systemu PayPal do wszystkich transakcji, czy po prostu potrzebujesz go w swojej tylnej kieszeni dla tych klientów, którzy specjalnie o to poproszą, wspaniale jest być uzbrojonym w wiedzę, jak utworzyć fakturę PayPal.

To całkiem proste:

1. Utwórz konto PayPal. Aby skorzystać z funkcji faktury należy wybrać opcję konta „firmowe”. Nie martw się, małe firmy nie wiążą się z dodatkowymi opłatami.

2. Po zalogowaniu się musisz dodać swoje informacje bankowe do swojego konta, aby móc otrzymywać płatności.

3. Teraz, gdy wszystko jest już skonfigurowane, wybierz „Narzędzia” z górnego menu. W tym menu znajdziesz „Fakturowanie”. Spowoduje to przejście do ogólnego ekranu fakturowania, gdzie możesz tworzyć wersje robocze, śledzić wysłane faktury i zobaczyć, co jest zaległe.

4. Gdy będziesz gotowy do wysłania faktury PayPal, naciśnij niebieski przycisk „Utwórz” po prawej stronie.

5. Wpisz adres e-mail swojego klienta. SPRAWDŹ TE INFORMACJE. Nie chcesz wysyłać faktury do niewłaściwego klienta PayPal i kończysz z opóźnieniem płatności lub, co gorsza, otrzymaniem zapłaty od niewłaściwej osoby i koniecznością rozwiązania tego bałaganu! Jeśli chcesz, możesz rozwinąć to menu, dodając nazwę i adres klienta.

6. Wprowadź pełny koszt faktury. Możesz wybrać, ile szczegółów chcesz uwzględnić – przepracowane godziny, opis, dodatkowe uwagi itp.

7. Wyświetl podgląd faktury PayPal. Zaufaj mi, nieważne ile razy wysłałeś fakturę, czasami będą błędy. Zawsze najlepiej jest podejrzeć pełną fakturę przed wysłaniem jej do klienta.

8. Naciśnij „wyślij” i gotowe! Klienci mogą płacić Ci bezpośrednio z otrzymanego e-maila. To łatwizna dla Ciebie i dla nich.

Jeśli jesteś bardziej wizualnym uczniem lub nadal nie rozumiesz procesu, PayPal ma świetny film instruktażowy, który obejmuje podstawy. Zawiera również pomocną sekcję dotyczącą śledzenia faktur po ich wysłaniu. Jeśli masz trzy minuty, warto sprawdzić:

Wniosek

Kupowanie i sprzedawanie za pomocą faktury PayPal to powszechny sposób wykonywania pracy przez wykonawców i otrzymywania płatności.

Tam, gdzie nie ma idealnego rozwiązania płatniczego, PayPal jest przynajmniej bardzo podstawowym rozwiązaniem, które zaspokaja wiele potrzeb zarówno freelancerów, jak i osób ich zatrudniających.

Jest bezpieczny, obsługuje karty kredytowe i można go dostosować na tyle, aby zawierał wszelkie potrzebne informacje. A jeśli rozszerzysz swoją działalność o jakiś rodzaj pasywnego dochodu (co bardzo polecam), PayPal często łatwo integruje się z witrynami marketplace.

Przynajmniej każdy freelancer powinien mieć konto firmowe PayPal i znać platformę. PayPal jest nadal największym procesorem płatności online na świecie. Niezależnie od tego, czy pracujesz z dużymi, czy małymi firmami, jest prawie nie do pomyślenia, że ​​w pewnym momencie nie zostaniesz poproszony o skorzystanie z faktury PayPal.

Dopóki masz dobry system księgowy do śledzenia wszystkich płatności, dodanie systemu PayPal do swojego repertuaru narzędzi biznesowych nie wymaga myślenia.

Podtrzymuj konwersację...

Ponad 10 000 z nas prowadzi codzienne rozmowy w naszej bezpłatnej grupie na Facebooku i bardzo chcielibyśmy Cię tam zobaczyć. Dołącz do nas!