14 najlepszych systemów POS dla małych firm w 2023 r

Opublikowany: 2023-06-28

Jeśli kupisz coś za pośrednictwem naszych linków, możemy zarabiać pieniądze od naszych partnerów stowarzyszonych. Ucz się więcej.

System POS to jedno z najlepszych narzędzi dla małych firm, które chcą akceptować płatności. Systemy w punktach sprzedaży umożliwiają właścicielom firm sprawniejsze przetwarzanie płatności i rezygnację z korzystania z szuflady kasowej. Najlepszy system POS pozwala akceptować wiele rodzajów płatności i zapewnia dodatkowe funkcje zapewniające wgląd w finanse i wydajność. W tym artykule przyjrzymy się niektórym z najlepszych obecnie dostępnych rozwiązań POS.

---

---

Co to jest system POS w punkcie sprzedaży?

System punktu sprzedaży (POS) służy do przyjmowania płatności, podobnie jak kasa fiskalna. System ma wbudowane przetwarzanie płatności, dzięki czemu możesz dzwonić do klientów i przyjmować płatności, w tym płatności kartą kredytową i debetową. Chociaż kasy fiskalne służyły jako wczesny typ POS, od tego czasu ewoluowały, obejmując systemy POS oparte na chmurze i mobilne systemy POS.

• CZYTAJ WIĘCEJ: 16 aplikacji do płatności mobilnych

Jak działają systemy POS?

Większość systemów POS działa w podobny sposób z oprogramowaniem i komponentem sprzętowym. Dostawca POS będzie zawierał oprogramowanie systemu punktu sprzedaży, które przetwarza i rejestruje płatności. Zaplecze systemu POS będzie zawierało dane dotyczące transakcji i szczegółowe informacje, takie jak opłaty transakcyjne, poziomy zapasów i inne istotne funkcje w operacjach detalicznych. Sprzęt to fizyczne urządzenie, które pobiera płatność (np. czytnik kart) i przesyła ją do oprogramowania w celu przetworzenia. Po przetworzeniu płatności pieniądze są wpłacane na odpowiednie konta.

Systemy Sale POS mogą mieć również dodatkowe funkcje, w tym listy płac, zarządzanie pracownikami i narzędzia dla klientów, takie jak programy lojalnościowe. Systemy POS oferują również dane finansowe i księgowe, takie jak niestandardowe pulpity nawigacyjne, umożliwiające lepszy nadzór nad wydajnością biznesową.

W związku z tym możesz obejrzeć ten informacyjny film „4 najlepsze systemy POS na iPada dla małych firm” autorstwa Women in Small Business. Film przedstawia praktyczny i wnikliwy wgląd w systemy POS oparte na iPadzie, dzięki czemu jest cennym źródłem informacji towarzyszących podczas poszukiwania idealnego rozwiązania POS dla Twojej firmy.

Najlepsze systemy punktów sprzedaży

Zanim przejdziesz do sedna naszej listy, oto zwięzła tabela przedstawiająca najlepsze systemy POS i ich charakterystyczne cechy. Ta tabela jest łatwym w użyciu źródłem informacji, które pomoże Ci wybrać system, który najlepiej odpowiada wymaganiom Twojej firmy.

NIE.	System POS	Najlepszy dla	Kluczowe cechy
1.	Kwadrat	Małe firmy, restauracje, handel detaliczny i hotelarstwo	W zestawie z czytnikiem kart, listą płac, narzędziami do zarządzania zapasami, danymi sprzedaży itp.
2.	Genialny punkt sprzedaży	Mała firma w różnych ustawieniach	Rozwiązanie z pełnym zakresem usług, obejmuje terminal POS, drukarkę paragonów, skanery kodów kreskowych
3.	PayPal Zettle	Mały biznes	Obejmuje przetwarzanie płatności, dane dotyczące sprzedaży, zarządzanie zapasami, brak opłat miesięcznych
4.	Zająć się drobnym handlem	Sklepy detaliczne	Łatwy w użyciu, transakcje w sklepie, wielokanałowe zarządzanie zapasami, programy lojalnościowe dla klientów
5.	Podsumować	Małe sklepy detaliczne	Minimalne opłaty manipulacyjne, szybkie płatności w sklepie, rekordy POS do wglądu w klienta
6.	eHopper	Świadome budżetowo małe firmy	Wykorzystuje niezawodne procesory płatności, Obejmuje zarządzanie relacjami z klientami, zarządzanie lojalnością, mobilny system POS
7.	Toast	Restauracje	Obsługa 24/7, Zarządzanie sprzedażą osobistą i dostawami online, Zarządzanie pracownikami
8.	Prędkość światła	Restauracje	Wydajny, Umożliwia zamawianie online, Zarządza dostawami żywności przez strony trzecie, Zaawansowane funkcje księgowe
9.	Biesiada	Restauracje	Oprogramowanie i sprzęt w chmurze, Zaawansowane funkcje i integracje
10.	TouchBistro	Restauracje	Zwiększ wydajność operacyjną, Dokładniejsze zamawianie, Oferuje dodatkowe dane i spostrzeżenia
11.	Shopify	Biznesy e-commerce	Integruje się ze sklepem internetowym, oferuje zarządzanie zapasami, powiadomienia o niskim stanie zapasów
12.	Koniczyna	Sklepy internetowe i stacjonarne	POS oparty na chmurze, Wykorzystuje dane klientów, Oferuje niestandardowy pulpit nawigacyjny z wglądem finansowym
13.	Sklepikarz od Lightspeed	Sklepy detaliczne, w szczególności do zarządzania zapasami	Oferuje sprzęt POS, przetwarzanie płatności, zarządzanie zapasami
14.	Żywe poz	Sklepy detaliczne, w szczególności do zarządzania zapasami	Oferuje funkcje zarządzania zapasami i pracownikami, zaawansowane integracje danych i pulpity nawigacyjne

Właściwy system POS będzie się różnił w zależności od Twojej firmy i potrzeb. Dostępnych jest wiele różnych rodzajów systemów POS; niektóre są ogólne, podczas gdy inne są specyficzne dla branży. Niektóre z najlepszych ogólnych systemów punktów sprzedaży obejmują:

1. Kwadrat

Square to jeden z najlepszych systemów POS dla małych firm, ponieważ można go używać w różnych ustawieniach. Square jest używany głównie w restauracyjnych systemach POS oraz w handlu detalicznym i hotelarstwie. Jednak stał się ulubionym punktem sprzedaży dla właścicieli małych firm. Jest wyposażony we własny czytnik kart i oferuje dodatkowe funkcje, takie jak listy płac, narzędzia do zarządzania zapasami, dane dotyczące sprzedaży i inne.

2. Wspaniała pozycja

System Brilliant POS jest jednym z najlepszych systemów POS dla małych firm. Brilliant to kompleksowe rozwiązanie POS obejmujące terminal POS, drukarkę paragonów i skanery kodów kreskowych. Może być używany w wielu różnych miejscach, takich jak sklepy stacjonarne i hotelarskie, restauracje i inne placówki.

3. Ugoda PayPal

PayPal wydał własny system sprzedaży POS dla małych firm, Zettle. Paypal Zettle obejmuje różne kluczowe funkcje POS, w tym przetwarzanie płatności, dane dotyczące sprzedaży, zarządzanie zapasami i wiele innych. Z Zettle nie ma miesięcznych opłat i ma wsparcie silnego procesora płatności, takiego jak Paypal.

• CZYTAJ WIĘCEJ: Shopify wprowadza nowy system punktów sprzedaży dla małych firm

Systemy POS dla handlu detalicznego

Systemy punktów sprzedaży detalicznej mają kluczowe znaczenie dla zapewnienia bezproblemowej obsługi klienta. Dla ułatwienia tradycyjne systemy POS dla handlu detalicznego obejmują terminale POS, czytniki kart i skaner kodów kreskowych. Niektóre z najlepszych systemów POS dla handlu detalicznego obejmują:

4. Sprzedaj

Vend to jedno z najłatwiejszych rozwiązań systemowych POS dla handlu detalicznego, z wieloma funkcjami, które sprawiają, że handel detaliczny jest lepszym doświadczeniem dla klientów. Dla sprzedawców detalicznych Vend może przetwarzać transakcje w sklepie i obejmuje wielokanałowe zarządzanie zapasami.

Sklepy detaliczne mogą również używać Vend do inwentaryzacji i śledzenia zapasów. Vend zawiera również funkcje zarządzania klientami i programy lojalnościowe dla klientów. Ponadto Vend ma również opcję mobilnego POS i jest jednym z najlepszych nowoczesnych systemów POS dostępnych obecnie na rynku.

5. Podsumowanie

SumUp to kompletne rozwiązanie płatnicze z minimalnymi opłatami manipulacyjnymi. Dzięki SumUp sklepy detaliczne mogą szybciej przetwarzać płatności w sklepie i można z niego korzystać w wielu lokalizacjach. Jest to jedna z najlepszych opcji dla punktów sprzedaży dla małych firm, ponieważ oferuje również zapisy systemu POS w celu dodatkowego wglądu w klienta.

6. eHopper

W przypadku małych firm z ograniczonym budżetem system eHopper POS może doskonale sprawdzić się w sklepie detalicznym. Dzięki eHopper masz rozwiązanie płatnicze, które wykorzystuje niezawodne procesory płatności i nie tylko. eHopper zawiera opcję zarządzania relacjami z klientami, zarządzanie lojalnością, a także mobilny system POS.

• CZYTAJ WIĘCEJ: Jak Twoja firma może skorzystać na rewolucji płatności bezgotówkowych

Systemy POS dla Restauracji

System punktów sprzedaży w restauracji wymaga określonych typów funkcji, w tym łatwego składania zamówień online i zarządzania stolikami. Niektóre z najlepszych systemów punktów sprzedaży w restauracjach to:

7. Tosty

Toast to jeden z wiodących systemów POS dla restauracji, z całodobową obsługą i wieloma zaawansowanymi funkcjami. Dzięki Toast restauracje mogą zarządzać sprzedażą osobistą i dostawami online oraz wykorzystywać dane POS do rozwoju swojej działalności. Ponadto pracownicy mogą szybciej przetwarzać płatności dzięki Toast, a dostępne są opcje zarządzania pracownikami, takie jak harmonogramy i zmiany.

---

8. Prędkość światła

Lightspeed staje się coraz bardziej popularny w branży hotelarskiej i stale powiększa swoją bazę klientów. Popularność Lightspeed opiera się przede wszystkim na jego wydajności, ponieważ jest szybka i niezawodna przy minimalnych opłatach za przetwarzanie. Dzięki Lightspeed restauracje mogą umożliwiać klientom składanie zamówień online i zarządzać dostarczaniem żywności przez osoby trzecie. Dodatkowo Lightspeed posiada również zaawansowane funkcje księgowości restauracji i innych inicjatyw zarządzania klientami, aby pomóc restauracjom rozwijać ich działalność.

9. Festyn

Używany przez wiodące firmy Revel to oparte na chmurze oprogramowanie POS i rozwiązanie sprzętowe z funkcjami zarządzania zapasami. Revel to oparty na iPadzie system POS, który oferuje zaawansowane funkcje i integracje dla właścicieli restauracji. Kluczowe funkcje Revel obejmują narzędzia do zarządzania zapasami, zarządzanie zewnętrznymi dostawcami, śledzenie zamówień w czasie rzeczywistym oraz dodatkowe narzędzia do zarządzania kuchnią.

10. TouchBistro

TouchBistro ma silną pozycję w branży restauracyjnej dzięki potężnemu i intuicyjnemu rozwiązaniu POS. Dzięki Touchbistro restauracje mogą zwiększyć efektywność operacyjną, w tym szybsze obracanie stolików, dokładniejsze składanie zamówień i ogólnie lepszą obsługę klienta. TouchBistro oferuje również dodatkowe dane i spostrzeżenia, aby usprawnić operacje i uzyskać większy nadzór finansowy.

• CZYTAJ WIĘCEJ: 82% właścicieli małych firm jest gotowych na płatności cyfrowe

Systemy POS dla handlu elektronicznego

Handel elektroniczny wymaga bardzo specyficznego zestawu funkcji, aby ułatwić składanie zamówień online. Dzięki systemowi POS e-commerce możesz z łatwością sprzedawać online. Niektóre z najlepszych opcji systemu POS obejmują:

11. Shopify

W przypadku wydajnego oprogramowania POS Shopify powinno być najważniejszym rozwiązaniem. Shopify jest używany przez sprzedawców na całym świecie ze względu na łatwą funkcjonalność i intuicyjne funkcje. Shopify integruje się z Twoim sklepem internetowym w celu łatwego przetwarzania płatności i zawiera takie funkcje, jak zarządzanie zapasami, powiadomienia o niskim stanie zapasów i inne kluczowe narzędzia dla właścicieli firm internetowych.

12. Koniczyna

W zależności od potrzeb Clover posiada wiele rozwiązań płatniczych dla e-commerce i sklepów stacjonarnych, w tym proste czytniki kart lub większe terminale płatnicze. Clover umożliwia właścicielom firm przyjmowanie płatności za pomocą POS w chmurze. Zawiera również funkcje umożliwiające wykorzystanie danych klientów, takie jak niestandardowy pulpit nawigacyjny z analizami finansowymi i innymi narzędziami do zarządzania klientami.

Systemy POS do zarządzania zapasami

Wielu dostawców POS oferuje rozwiązania do zarządzania zapasami, które ułatwiają prowadzenie działalności detalicznej oraz zarządzanie zapasami i zapasami. Wiodące systemy POS do zarządzania zapasami obejmują:

13. Sklepikarz według Lightspeed

Shopkeep firmy Lightspeed to system POS zaprojektowany specjalnie dla sprzedawców detalicznych i oferujący wiele korzyści właścicielom małych firm. Dzięki Shopkeep sprzedawcy detaliczni mogą uzyskać dostęp do zaawansowanych funkcji, które Lightspeed już oferuje w swoich rozwiązaniach POS, w tym sprzętu POS, przetwarzania płatności i zarządzania zapasami.

14. Poz

Aby uzyskać potężne możliwości zarządzania zapasami wraz z przetwarzaniem płatności, Livepos powinien być na twoim radarze. Obejmuje funkcje zarządzania zapasami i pracownikami w wielu lokalizacjach, aby operacje sklepów detalicznych były wydajne i łatwe. Posiada również zaawansowane integracje danych i pulpity nawigacyjne zapewniające dodatkowy wgląd w dane klientów i księgowość.

Dlaczego warto używać oprogramowania POS?

Posiadanie nowoczesnego i zaawansowanego systemu POS może umożliwić firmom szybsze i wydajniejsze prowadzenie działalności. Niektóre z zalet korzystania z oprogramowania POS mają następujące zalety:

1. Szybkość: możesz przetwarzać płatności znacznie szybciej, zapewniając klientom lepszą obsługę.
2. Łatwy dostęp do danych: przy tak szerokim dostępie do danych klientów i wglądu finansowego istnieje więcej możliwości rozwoju firmy i tworzenia ukierunkowanych strategii marketingowych.
3. Prostota: Zamiast próbować zarządzać wieloma rozwiązaniami płatniczymi, możesz skonsolidować finanse i mieć jedno płynne rozwiązanie do zarządzania i śledzenia płatności.
4. Dodatkowe funkcje: Oprócz przetwarzania płatności oprogramowanie POS oferuje wiele innych funkcji, które pomagają firmom działać wydajniej, takich jak zarządzanie zapasami, programy lojalnościowe dla klientów, zamówienia online i inne.
5. Funkcje specyficzne dla branży: w zależności od rodzaju działalności wiele systemów POS oferuje funkcje zaprojektowane specjalnie dla branż takich jak restauracje i sprzedawcy detaliczni, aby zapewnić, że oprogramowanie zapewnia wartość wykraczającą poza płatności.

Ile kosztuje system POS?

Planując inwestycję w system POS, warto zapoznać się z potencjalnymi kosztami z tym związanymi. Możesz odnieść się do danych Bankrate z 2022 r., które zebrali od popularnych dostawców POS, takich jak Square, Shopify, Clover, Toast i innych, aby zorientować się w typowych przedziałach cenowych, których możesz się spodziewać:

1. Koszty oprogramowania: Koszt oprogramowania POS zazwyczaj mieści się w przedziale od 29 do 300 USD miesięcznie. Cena często zależy od złożoności i zakresu funkcji oferowanych przez oprogramowanie.

2. Koszty sprzętu: Koszt fizycznych elementów systemu POS może wahać się od 0 do 2000 USD. Obejmuje to takie elementy, jak terminale, czytniki kart, szuflady kasowe, drukarki paragonów i skanery kodów kreskowych. Koszt zależy od jakości i ilości potrzebnego sprzętu.

3. Koszty instalacji: Niektórzy dostawcy mogą oferować bezpłatną instalację, podczas gdy inni mogą pobierać opłaty do 700 USD. Koszt ten często zależy od złożoności systemu i tego, czy wymagane są niestandardowe integracje.

4. Opłaty za przetwarzanie płatności: Większość dostawców POS pobiera opłatę za transakcję. Zwykle waha się od 1,5% do 3,5% za transakcję kartą kredytową.

5. Dodatki i integracje: Koszt dodatkowych funkcji lub integracji z innym oprogramowaniem (takim jak systemy księgowe lub do zarządzania zapasami) może się znacznie różnić. Te dodatki mogą oferować cenne funkcje, ale ważne jest, aby ocenić, czy każdy z nich zapewnia wystarczającą wartość, aby uzasadnić jego koszt.

Pamiętaj, że chociaż koszty są ważnym czynnikiem, ważne jest również, aby wybrać system POS, który najlepiej pasuje do konkretnych potrzeb i operacji Twojej firmy. Inwestycja w system, który można skalować wraz z Twoją firmą, może z czasem przynieść lepszą wartość, nawet jeśli koszt początkowy jest wyższy.

Obraz: Depositphotos