10 wskazówek dotyczących prezentacji, które ułatwią dzielenie się najlepszymi pomysłami

Czy kiedykolwiek miałeś ten powracający sen, w którym stoisz nago przed tłumem?

Nie jesteś sam. W rzeczywistości 77% ludzi odczuwa lęk lub lęk przed wystąpieniami publicznymi. A jednym z najlepszych sposobów na złagodzenie tego stresu i niepokoju jest przygotowanie się do prezentacji i ćwiczenia z wyprzedzeniem.

Zebraliśmy kilka wskazówek dotyczących prezentacji, które pomogą Ci przeprowadzić świetną prezentację, bez względu na temat i miejsce.

Co sprawia, że ​​prezentacja jest świetna?

Różnica między dobrą prezentacją a świetną prezentacją sprowadza się do kilku różnych czynników:

• Treść . Jeśli chodzi o treści, chcesz mieć pewność, że dostarczasz wartość swoim odbiorcom oraz używasz języka i przykładów, które do nich przemawiają.
• Dostawa . Jasna i pewna prezentacja może znacznie zwiększyć zainteresowanie odbiorców i pomóc im zachować informacje.
• Zaangażowanie . Utrzymanie zaangażowania odbiorców jest niezbędne, aby przyciągnąć ich uwagę i ocenić ich zrozumienie i zainteresowanie.
• Materiały . Czy korzystasz z programu PowerPoint? Arkusze? Wideo? Wybierz najlepsze materiały na podstawie odbiorców, tematu i miejsca.
• Na wynos . Świetne prezentacje dają widzom kilka ważnych wniosków, o których mogą pomyśleć lub zastosować długo po zakończeniu prezentacji.

Teraz, gdy znasz już elementy świetnej prezentacji, przejdźmy do kilku wskazówek dotyczących prezentacji, których możesz użyć, aby ulepszyć następną prezentację.

10 wskazówek prezentacyjnych, które pomogą Ci wybić go z parku

Niezależnie od tego, czy regularnie prowadzisz prezentacje, czy dopiero przygotowujesz się do dużej, warto przygotować się i ćwiczyć. Oto 10 wskazówek dotyczących prezentacji, których możesz użyć, aby poprawić swoje umiejętności prezentacji:

1. Opowiadaj historie

Ludzie kochają historie. Nie tylko są interesujące, ale mają jasno określony początek, środek i koniec, co ułatwia ich zapamiętanie. Historie pomogą odbiorcom lepiej nawiązać kontakt i zrozumieć temat prezentacji.

Podczas prezentacji wykorzystuj trafne i wciągające historie na swoją korzyść. Na przykład możesz otworzyć historię o kliencie, który miał problem związany z tematem. To świetny sposób na przedstawienie swoim odbiorcom tego, czym się interesujesz.

Jeśli ludzie z Twoich odbiorców mają ten sam problem, będą mogli nawiązać kontakt z klientem w Twojej historii, więc będą bardziej skłonni zwrócić na siebie uwagę.

2. Zachowaj prostotę materiałów prezentacyjnych

Jeśli chodzi o materiały prezentacyjne, im prościej, tym lepiej. Granica między zaangażowaniem a zajęciem jest cienka. Chcesz zaprojektować materiały do ​​prezentacji, które przyciągną i utrzymają uwagę odbiorców, nie odwracając ich uwagi od samej prezentacji.

Oto kilka prostych sposobów, aby upewnić się, że materiały do ​​prezentacji są proste:

• Nie pisz wszystkiego, co zamierzasz powiedzieć w prezentacji . Używaj wypunktowań z krótkimi stwierdzeniami, które pomogą odbiorcom śledzić i pozostać na dobrej drodze bez konieczności czytania dużej ilości tekstu.
• Używaj odpowiednich materiałów wizualnych, kiedy tylko możesz . Wizualizacje pomagają zachować ciekawą prezentację, a także pomagają wizualnym uczniom zachować więcej informacji.
• Trzymaj się kilku kolorów i czcionek . Nie chcesz, aby prezentacja była czarno-biała, ale użycie zbyt wielu kolorów lub czcionek może sprawić, że będzie ona zbyt zajęta.

Pamiętaj, proste nie musi oznaczać nudne lub brzydkie. Oto przykład prezentacji programu PowerPoint, która jest interesująca i stylowa, a jednocześnie prosta:

Źródło

Nie ma przeładowania rozpraszającymi wizualizacjami ani tyloma kolorami, że trudno skoncentrować się na czymkolwiek innym. Jest ograniczony do 3 czcionek i kilku kolorów. To może być proste, ale nadal jest piękne i profesjonalne.

3. Używaj wysokiej jakości i angażujących wizualizacji

Chociaż chcesz, aby prezentacja była prosta i przystępna, niektóre koncepcje można najlepiej wyjaśnić za pomocą pomocy wizualnych. Użyj infografik, wykresów, tabel, filmów i rysunków, aby w razie potrzeby wyjaśnić złożone koncepcje. Możesz również użyć tych pomocy wizualnych, aby podzielić się przykładami lub przedstawić dowody swoich punktów do dyskusji.

4. Spraw, aby był interaktywny

Ludzie mają krótki czas skupienia uwagi. Jeśli chcesz, aby byli zaangażowani w prezentację dłuższą niż 5 minut, będziesz musiał dodać elementy interaktywne. Wybór odpowiednich elementów interaktywnych będzie zależał od tematu i celów prezentacji.

Na przykład, jeśli próbujesz nauczyć publiczność czegoś, co będą mogli zastosować w swoim życiu, możesz poprosić ich o wykonanie ćwiczenia podczas prezentacji. Może to polegać na zapisaniu kilku pomysłów na dany temat lub rozmowie z osobą obok nich. Pomoże im to lepiej zrozumieć temat i zwiększy prawdopodobieństwo, że faktycznie zastosują go po odejściu.

Jeśli Twoja prezentacja nie pasuje do ćwiczeń, nadal możesz uczynić ją interaktywną, zadając pytania widzom lub zapraszając ich do rozważenia określonej perspektywy. Na przykład możesz poprosić ich, aby zamknęli oczy i pomyśleli o czasie, w którym wydarzyło się coś konkretnego. To sprawia, że ​​wchodzą w interakcję z materiałem i rozumieją go na głębszym poziomie.

5. Sprawdź zrozumienie

Sprawdzanie zrozumienia jest klasyczną strategią nauczania, która dobrze sprawdza się w prezentacjach, zwłaszcza tych skoncentrowanych na informowaniu lub edukacji. W trakcie prezentacji dodaj czeki, aby zrozumieć. Są to w zasadzie pytania, które zadajesz słuchaczom, aby upewnić się, że rozumieją, co się dzieje.

To niekoniecznie musi być pytanie otwarte. Jeśli prezentujesz się szerszemu tłumowi, gdzie zadanie pytania ze zrozumieniem może być logistycznie trudne, możesz zamiast tego ocenić zrozumienie i zaangażowanie całego tłumu. Na przykład możesz poprosić ich, aby podnieśli rękę, jeśli doświadczyli tego, o czym mówisz, lub poprosić ich, aby pokazali ci kciuki, jeśli są z tobą do tej pory.

Model sprawdzania zrozumienia kciuka w górę/w dół jest łatwy w użyciu dla dużej liczby osób, ponieważ będziesz w stanie szybko rozpoznać, czy Twoi odbiorcy rozumieją. Następnie możesz dostosować się w locie, aby dostosować się do tych, którzy mogą potrzebować więcej wyjaśnień lub przykładów.

Źródło

6. Podsumuj całą prezentację

Zaraz po usłyszeniu, jak ktoś mówi, przeciętny człowiek pamięta tylko około 50% tego, co słyszał. Dlatego pomaga podsumować ważne informacje po ich przedstawieniu.

Pod koniec każdej części prezentacji lub po około 10 minutach rozmowy podaj krótkie podsumowanie najważniejszych punktów, które właśnie omówiłeś. Możesz również wymienić te ważne punkty na końcu każdej sekcji na slajdach prezentacji podczas powtarzania.

7. Uśmiechnij się i nawiąż kontakt wzrokowy

Nawiązanie osobistego kontaktu z odbiorcami to długa droga do zdobycia ich zaufania i uwagi. Jednym z najlepszych sposobów na to jest nawiązanie kontaktu wzrokowego podczas prezentacji. Dzięki temu prezentacja przypomina bardziej rozmowę między Tobą a publicznością.

Nie zapomnij też się uśmiechnąć! Łatwo o tym zapomnieć, zwłaszcza jeśli jesteś zdenerwowany lub niepokoisz się wystąpieniami publicznymi. Ale uśmiech pokazuje widzom, że naprawdę podoba ci się to, o czym mówisz i że jesteś przystępny. Będą bardziej skłonni zwracać uwagę i zadawać pytania.

8. Używaj rąk i mowy ciała

Teraz pora odpowiedzieć na odwieczne pytanie… co mam zrobić z rękami?

Używanie rąk i mowy ciała w celu dostosowania przebiegu prezentacji pomaga utrzymać zaangażowanie i słuchanie. Pozwala również pokazać swoją pasję i entuzjazm do tematu, co sprawi, że ludzie będą chętniej słuchać.

Oto kilka sposobów, w jakie możesz wykorzystać swoje ciało, aby uczynić prezentację bardziej angażującą:

• Unikaj stania za podium lub laptopem. Zamiast stać w jednym miejscu, wykorzystaj przestrzeń na swoją korzyść, spokojnie poruszając się po podłodze lub scenie.
• Użyj wyrazu twarzy, aby dopasować materiał. Kiedy naprawdę jesteś podekscytowany jakimś tematem, pozwól, aby Twoja twarz to pokazała.
• Stań prosto z rozłożonymi rękami. To sprawia, że ​​publiczność czuje się mile widziana i wyraża zaufanie.

Chociaż Steve Jobs może nie był szczytem mody, z pewnością był pewnym siebie i wciągającym prezenterem. Zwróć uwagę, jak jego postawy w prezentacji zawsze wyrażają podekscytowanie i pewność siebie:

Źródło

9. Ćwicz swoją dostawę.

W tej chwili może się to wydawać trochę głupie, ale ćwiczenie prezentacji jest jedną z najważniejszych rzeczy, które możesz zrobić, aby przygotować się do prezentacji. Nie czytaj tylko swoich notatek. Podciągnij prezentację i przesuń się po slajdzie przez całą rzecz, dodając wszelkie historie lub wskazówki, które planujesz dodać podczas rzeczywistej prezentacji.

Podczas ćwiczeń upewnij się, że mówisz na głos, a nie tylko zastanawiasz się nad prezentacją lub czytasz po cichu. Kiedy prezentujesz się na głos, możesz usłyszeć, gdzie rzeczy mogą brzmieć niezręcznie lub nie mają sensu. Czas na dopracowanie tych szczegółów to okres ćwiczeń, a nie rzeczywista prezentacja.

10. Czas na siebie

Większość prezentacji będzie miała jakiś limit czasowy. Kiedy ćwiczysz prezentację, daj sobie czas. Pomoże to w efektywnym tempie prezentacji, dzięki czemu nie poruszasz się zbyt szybko ani zbyt wolno. Pomoże Ci to również upewnić się, że trzymasz się limitów czasowych.

Praktyka czyni „postęp”

Chociaż nie ma czegoś takiego jak „idealna” prezentacja, zdecydowanie możesz podnieść swoje umiejętności prezentacji i poczuć się bardziej komfortowo podczas prezentacji. Wystarczy trochę wysiłku i praktyki. A ta lista to świetne miejsce na rozpoczęcie prezentacji!

Potrzebujesz projektu, kopii lub innych zasobów do tworzenia lepszych prezentacji? Miej oko na oferty dotyczące zabójczych narzędzi do prezentacji w AppSumo Deals.