Jak zapobiegać utracie narzędzi w miejscu pracy

Czy kiedykolwiek zgubiłem narzędzia w pracy?! Powiedzmy, że to dobrze, że nie potrzebuję długopisu, żeby napisać ten post na blogu, inaczej nigdy by go nie skończył. Jeśli jesteś podobny do mnie, nie jesteś obcy zagubionym długopisem, śrubokrętem, kluczem (klucz dla ciebie w Wielkiej Brytanii) lub gorzej.

Właściwie, zanim zacząłem pisać posty na blogu na temat tworzenia witryn HVAC i oprogramowania do zarządzania flotą, zajmowałem się konserwacją łodzi. Jedną rzeczą, na którą nie możesz sobie pozwolić na łodzi, jest utrata narzędzi, ponieważ trudno jest znaleźć Searsa na środku oceanu. Posiadanie odpowiedniego narzędzia do pracy staje się koniecznością, a nie luksusem.

Tak więc, kiedy idziesz za burtę w celu szybkiej naprawy, pamiętaj o przywiązaniu narzędzi do pasa narzędziowego za pomocą sznurków i lin. Przynosisz tylko minimalne wymagane narzędzia do pracy, nawet jeśli może to powodować niedogodności. I pracujesz z najwyższą starannością.

Jako technik pracujący w terenie wiesz, że profesjonalny wygląd wymaga posiadania odpowiednich narzędzi do pracy. Pomyśl, że Twoim zadaniem było nie zgubić narzędzi. Następnie musisz mieć odpowiednie narzędzia dotejpracy. Może to zabrzmieć dziwnie, ale jeśli Twoim zadaniem nie jest gubienie narzędzi, potrzebujesz odpowiednich narzędzi, które pomogą Ci ich nie zgubić. Pomyśl o poniższym przewodniku jako o wirtualnym pasku narzędzi wypełnionym najlepszymi narzędziami zaprojektowanymi tak, abyś ich nie zgubił.

Uwolnij pełny potencjał swojej firmy dzięki kompleksowemu oprogramowaniu do zarządzania Connecteam —

Rzecz w skrzynkach narzędziowych polega na tym, że wszystkie zaczynają się uporządkować, dopóki nie włożymy narzędzi. Nikt nie chce zdezorganizowanej skrzynki narzędziowej, ale zwykle dostajesz zdezorganizowaną skrzynkę narzędziową w następujący sposób:

• Zacznij od zestawu narzędzi, które masz lub planujesz kupić.
• Następnie kupujesz skrzynkę narzędziową, aby pomieścić narzędzia, których potrzebujesz/masz.
• W miarę upływu czasu gromadzisz więcej narzędzi, a skrzynka z narzędziami staje się za mała i przepełniona.
• Wkrótce pojawia się niechlujny zestaw narzędzi.
• Zaczynasz gubić narzędzia.
• Inną opcją jest to, że straciłeś tak wiele, że twoja skrzynka z narzędziami jest teraz za duża i masz problem ze znalezieniem narzędzi.

Jakie jest rozwiązanie? Jak Złotowłosa z przyjemnością Ci powie, potrzebujesz odpowiedniego zestawu narzędzi. To znaczy – nie bądź skąpy. Jeśli Twój zestaw narzędzi jest za duży lub za mały, czas na nowy. Spłacisz to w narzędziach, które się nie zgubią.

Teraz, gdy masz odpowiednie narzędzie (skrzynkę) do pracy, nadszedł czas, aby dodać kilka ulepszeń i dostosować swój zestaw narzędzi do własnych potrzeb. Praca na ruchomej platformie, takiej jak łódź, oznacza, że ​​wszystko musi być przywiązane, przymocowane i zabezpieczone. Bez wątpienia może to być niewygodne środowisko pracy.

Z drugiej strony jest to świetny sposób na rozwinięcie pewnych umiejętności, które pomogą Ci zachować porządek. Na przykład podczas pracy na łodzi nie można po prostu zostawić wiertarki na podłodze, ponieważ fala mogłaby ją przewrócić prosto do wody i pożegnać firmę Black & Decker.

Moja rada dla ciebie toumieścić go na sznurku lub w wiaderku .Nawet jeśli nie musisz pracować na łodzi i nie musisz się martwić, że twoje wiertło skończy się na dnie oceanu, powinieneś zacząć stawiać swoje rzeczy na sznurku.

Tak, na początku będzie to denerwujące i spowoduje dodatkowy ból głowy, z którym nie miałeś do czynienia do tej pory. Ale jeśli czytasz ten artykuł, prawdopodobnie zgubiłeś jedno lub trzy narzędzia i po pewnym czasie przyzwyczaisz się do tego. Po prostu zapytaj osoby czyszczące okna:

Wskazówka: w przypadku niektórych narzędzi najlepiej użyć elastycznego sznurka, znanego również jako linka bungee. Jest to korzystne, ponieważ nadal możesz łatwo manewrować narzędziami i potrzebujesz mniej sznurka, co oznacza, że ​​jest to również bardziej uporządkowane.

To może wydawać się dość oczywiste. W pewnym momencie wszyscy porzuciliśmy organizację naszego zestawu narzędzi, ponieważ byliśmy zbyt zajęci, zbyt zmęczeni lub pożyczyliśmy go komuś innemu, a on narobił bałaganu, a my byliśmy zbyt zmęczeni, aby odłożyć wszystko z powrotem na miejsce.

Jeśli chcesz czystego i uporządkowanego zestawu narzędzi, mam dla ciebie propozycję, która może ci się nie spodobać.Pod koniec każdego dnia dokładnie wyczyść swoją skrzynkę z narzędziami .Umieść wszystko z powrotem w magazynie (w furgonetce lub w biurze).Jutro włożysz do swojej skrzynki narzędziowej TYLKO te narzędzia, których potrzebujesz na dany dzień, a potem znowu opróżnisz ją pod koniec dnia.

Wskazówka: niektórzy z was mogą nie mieć gdzie przechowywać narzędzi innych niż skrzynka narzędziowa. Dla Ciebie sugeruję posiadanie dwóch skrzynek narzędziowych. Duży, w którym mieszczą się wszystkie Twoje narzędzia, i mały (może być również pasem narzędziowym) do codziennych prac. To świetny sposób, aby zapobiec utracie narzędzi i zaoszczędzić dużo czasu podczas pracy.

Nie chcę za bardzo kręcić się wokół tematu, więc porozmawiajmy o Twoich nawykach i rutynach w pracy. Prawdziwym kluczem do śledzenia narzędzi i ich nieutracania jest rozwijanie nawyków i procedur. Istnieje kilka procedur, które można opracować, aby zapobiec utracie narzędzi podczas pracy. Oto te, które zadziałały dla mnie:

A. Lista kontrolna na koniec dnia

Najlepszym sposobem na wprowadzenie produktywnej rutyny jest zmuszenie się do niej .Utwórz listę kontrolną, aby zamknąć dzień. Możesz dodać takie rzeczy jak:

• Czy zacząłeś zbierać narzędzia 15 minut przed EOD (więc nie ma pośpiechu)?
• Czy przeszedłeś przez miejsce pracy i upewniłeś się, że nie pozostawiono żadnych narzędzi?
• Czy umieściłeś narzędzia we właściwym miejscu?
• Zabrałeś ze sobą skrzynkę z narzędziami?
• Czy czegoś brakuje?
• Jeśli tak, zapisz, co to jest (ważne jest, aby zanotować, co zaginęło, gdzie i kiedy. Wrócę do tego, dlaczego jest to ważne później)

Jestem pewien, że możesz dodać więcej w miarę postępów. Nawiasem mówiąc, jest do tego aplikacja:

B. Utwórz formularz wyrejestrowania sprzętu

Formularz wyrejestrowania sprzętu różni się od spisu inwentarza. Spis inwentarza pozwala wiedzieć, jakie narzędzia masz do dyspozycji. Jestem prawie pewien, że większość z was robi inwentaryzację od czasu do czasu, w zależności od wielkości firmy i innych czynników, i to jest w porządku. Formularz wyrejestrowania sprzętu to dzienny dziennik narzędzi używanych przez każdego technika. Każde narzędzie, które opuszcza inwentarz i wychodzi w teren, musi zostać wyrejestrowane za pomocą formularza wyrejestrowania sprzętu i ponownie zalogowane na koniec dnia.

Dziennik sprzętu jest ogromną pomocą w utrzymaniu bezpieczeństwa narzędzi.Może to być jednak bardzo czasochłonne.Zwłaszcza jeśli wymaga to od techników terenowych codziennego powrotu i wyjścia z biura.To dodatkowe spalanie i czas na liczniku, które mogą sprawić, że cały proces rejestrowania sprzętu po prostu nie będzie wart zachodu .

Zamiast tego możesz poprosić swojego technika o wypełnienie dzienników sprzętu z aplikacji mobilnej .W ten sposób nadal możesz śledzić swoje narzędzia przez cały czas i oszczędzać pieniądze na gazie. Oto przykład, jak by to wyglądało:

Kiedy tworzysz dziennik sprzętu za pomocą aplikacji mobilnej Connecteam, jest on również zapisywany w LaunchPad menedżera. Stamtąd menedżer może mieć dostęp do wszystkich dzienników dziennych, filtrować je i znaleźć ten, którego potrzebuje w dowolnym momencie.

C.Jedno miejsce (gdzie narzędzia żyją po zmianie i tam zawsze są zwracane)

Już o tym mówiłem, ale warto powtórzyć. Twoje narzędzia potrzebują domu. Tak jak zaczynasz dzień w domu i wracasz do niego, Twoje narzędzia potrzebują tego samego rodzaju zabezpieczeń, inaczej się zgubią. Wiem, że to może być bolesne, wiesz co, ale jest całkowicie tego warte.Procedury i organizacja są tym, co odróżnia profesjonalistów od majsterkowiczów .Gdy zaczniesz pracować w ten sposób, poczujesz się lepiej o sobie i swoim postępowaniu zawodowym.

Jeśli Ci się podoba: umieść na nim naklejkę

Przy droższych biletach umieść naklejki z informacją o sposobie zwrotu do właściciela. Może nawet zaproponować nagrodę.

Zachowaj wiertło i wannę na śruby

w przypadku mniejszych rzeczy sortowanie gwoździ, śrub i wierteł może być irytujące. Więc weź wannę do swojej furgonetki lub ciężarówki i wrzuć do niej wszystkie małe rzeczy. Następnie raz w tygodniu poświęć godzinę na uporządkowanie wszystkiego z powrotem do inwentarza biurowego.

Utwórz codzienną listę ofert pracy

z narzędziami do użycia i przeglądaj listę codziennie. W ten sposób, jeśli coś zgubisz, możesz prześledzić, kiedy i gdzie to zgubiłeś .Duża szansa, że ​​wciąż leży gdzieś na podłodze, tylko nie wiedziałeś, gdzie patrzeć.

Skoncentruj się na tym, co tracisz najbardziej

Jak mówią, najlepszym atakiem jest dobra obrona. Dowiedz się, jakie rzeczy gubisz najczęściej i skup się na tym, aby się nimi zająć. Na przykład, jeśli masz tendencję do gubienia wierteł, warto zainwestować w nową skrzynkę lub opracować proces pracy, w którym odkładasz wiertło zaraz po użyciu, nawet jeśli zamierzasz użyć go ponownie później.

Twój czas to pieniądz, zarówno dla Ciebie, jak i dla Twojego pracodawcy. Jeśli spędzasz cały dzień na szukaniu zagubionych narzędzi, istnieje duża szansa, że ​​spotkasz się ze złowrogim spojrzeniem swojego szefa lub gorzej. Podsumowując, profilaktyka jest tu kluczowa. Zorganizowanie i opracowanie procesów roboczych w celu zapobiegania utracie narzędzi może zaoszczędzić dużo czasu i pieniędzy oraz poprawić produktywność.