14 arkuszy czasu do druku

Ten tygodniowy grafik firmy „ASALBIC” może być używany w programie Excel i jako szablony grafików do wydrukowania. Szablon jest edytowalny i może być używany wielokrotnie przez swoich pracowników. Arkusz służy do wprowadzania zwykłych godzin, nadgodzin, zwolnień lekarskich i urlopów.

Po wprowadzeniu godzin program Excel automatycznie obliczy łączną liczbę godzin dla każdego dnia tygodnia i całego tygodniowego okresu rozliczeniowego. Aby wypełnić tygodniowy grafik, pracownik i menedżerowie podpisują wydrukowaną kopię z datami.

Możesz pobrać szablon grafiku tygodniowego do druku oparty na programie Excel tutaj.

3. Dwutygodnik do druku PDF grafiku

Pracodawcy najczęściej płacą co pół miesiąca, więc małe firmy powinny uzyskać dodatkowe kilometry dzięki temu dwutygodniowemu szablonowi grafiku pracy w formacie PDF od sprzedawcy Etsy „PaniaOrmond”.

Dwutygodniowy szablon grafiku ułatwia śledzenie czasu, a formularz karty czasu pracy zawiera miejsca, w których pracownicy mogą datować formularz, dodawać przepracowane godziny, wpisywać swoje nazwiska i obszary, w których pracują. Mogą również dodawać godziny wejścia i wyjścia każdego dnia, w tym pory lunchu. Pracownicy mogą zwrócić formularz do swojego kierownika po upływie dwutygodniowego okresu.

Tutaj możesz pobrać dwutygodniowy arkusz czasu pracy do druku w formacie PDF.

4. Szablon miesięcznego grafiku do druku

Ten szablon miesięcznego grafiku do wydrukowania od sprzedawcy Etsy „ProjectManagerStore” jest doskonały dla firm, które co miesiąc płacą za czas swoich pracowników. Szablon zawiera miejsca na imię i nazwisko pracownika, stanowisko, łączny czas pracy (zwykłe i nadgodziny), podpisy i inne.

Możesz także użyć funkcji Excela do zliczania godzin normalnych, łącznych godzin i godzin rozliczeniowych przepracowanych w ramach projektu lub comiesięcznego audytu dowolnego ważnego rekordu.

Miesięczny grafik jest sformatowany do skanowania i drukowania na papierze o rozmiarze Legal (8,5 x 14 cali), ale jest w pełni odblokowany, aby dostosować dokument do wymaganego formatu. Możesz również wstawić w formularzu dane swojej firmy i logo.

Szablon miesięcznego grafiku pracy pracownika do druku można pobrać tutaj.

5. Arkusz czasu pracy do druku w formacie PDF

Sprzedawca Etsy „keiraproject” oferuje prosty, ale wyjątkowy tygodniowy grafik do wydrukowania w formacie PDF. Szablon zawiera wszystkie niezbędne informacje, takie jak imię i nazwisko pracownika, jego identyfikator, godziny wejścia/wyjścia, łączna liczba przepracowanych godzin, stawka godzinowa i inne. Menedżerowie mogą wydrukować go w formacie PDF, aby pracownicy mogli wypełnić zwykłe godziny pracy, OT i dni chorobowe.

Po zakończeniu tygodnia łączna liczba godzin zaznaczona na niebiesko i stawka wynagrodzenia mogą być wykorzystane przez kierownika do obliczenia sum na potrzeby przetwarzania listy płac. Formularz jest autoryzowany do rozliczenia płac po podpisaniu i opatrzeniu go datą przez pracownika i kierownika.

Tutaj możesz pobrać arkusz czasu pracy do druku w formacie PDF.

6. Prosty szablon grafiku do druku

Nie ma nic prostszego niż ten tygodniowy grafik oferowany przez sprzedawcę Etsy „enteryourday”. Ten tygodniowy grafik jest idealny dla małych firm zatrudniających zaledwie kilku pracowników lub tych, które nie potrzebują wszystkich dzwonków i gwizdków o bardziej złożonej formie. Menedżerowie mogą go wydrukować, a pracownicy ręcznie wpisać swoje nazwiska, godziny pracy i okres rozliczeniowy. Sprzedający wymienia dwa pliki PDF do wydrukowania, jeden w formacie Legal, a drugi w rozmiarze Letter.

Możesz pobrać proste szablony grafiku tutaj.

7. Karta czasu pracy z przebiegiem

Pracownicy podróżujący służbowo często otrzymują zwrot kosztów za przejechane kilometry. Ten szablon grafiku od sprzedawcy Etsy „SavvyIntention” zawiera miejsce do śledzenia liczby przejechanych mil, a także standardowych czasów wejścia/wyjścia i całkowitej liczby przepracowanych godzin.

Możesz pobrać proste szablony grafiku tutaj.

8. Karta czasu pracy z nadgodzinami

Czasami firmy muszą płacić swoim pracownikom za nadgodziny, a ten szablon „PersonalizedToday” ułatwia pracę. Zawiera sekcję, w której pracownicy wpisują przepracowane godziny (w tym regularne i nadgodziny), łączną liczbę godzin wypełnianych przez biuro oraz notatki pracownicze i biurowe. Po wypełnieniu i zatwierdzeniu formularz można przekazać do listy płac.

Tutaj możesz pobrać kartę czasu pracy z godzinami nadliczbowymi.

9. Szablon grafiku pracy dla wielu pracowników

Ten szablon grafiku pracy dla wielu pracowników autorstwa sprzedawcy Etsy „enteryourday” jest oparty na programie Microsoft Excel. Aspekty, które sprawiają, że Excel jest dobry do śledzenia wielu pracowników i informacji o ich pracy, to możliwość obsługi złożonych danych wejściowych i wykonywania automatycznych obliczeń.

Możesz użyć tego szablonu jako narzędzia do miesięcznego lub tygodniowego podsumowania grafiku i może on pomieścić więcej pracowników niż kiedykolwiek będzie miała Twoja mała firma. Na przykład możesz podać łączną liczbę godzin przepracowanych przez pracowników zatrudnionych w pełnym i niepełnym wymiarze godzin, a arkusz kalkulacyjny automatycznie podzieli godziny nadliczbowe na inną kolumnę.

Ponadto szablon automatycznie oblicza łączną miesięczną płacę pracowników po wprowadzeniu parametrów wskazanych w kolumnach na czerwono. Wybierz obszar drukowania, a otrzymasz grafik do wydrukowania, który można wykorzystać do takich rzeczy, jak oddawanie kart czasu pracy do celów płacowych lub dyskusji podczas spotkań pracowniczych.

Szablon grafiku pracy dla wielu pracowników można pobrać tutaj.

10. Karta czasu pracy z obiadem

Jeśli potrzebujesz szablonu tygodniowego grafiku do wydrukowania do śledzenia tygodniowego okresu rozliczeniowego z przerwami na lunch, ten od sprzedawcy Etsy „OrganizedCandyShoppe” jest dobry. Ten tygodniowy grafik zawiera miejsca, w których pracownicy mogą wpisać swoje nazwiska, czas wejścia i czas przerwy, w tym godziny na codzienną przerwę na lunch, sumy tygodniowe i godziny nadliczbowe. Jest też miejsce na podpisy do autoryzacji godzin pracy i OT. Ponadto możesz dostosować go, aby w razie potrzeby dodać numer identyfikacyjny pracownika i stanowisko.

Tutaj możesz pobrać szablon grafiku tygodniowego pracownika z lunchem do wydrukowania.

11. Pusty grafik do druku

Ten pusty arkusz czasu pracy pracownika do wydrukowania od sprzedawcy Etsy „PersonalizedToday” zawiera wstępnie wydrukowany tekst, którego nie można edytować. Tekst jest dość ogólny, a wiele branż może korzystać z łatwej karty czasu do śledzenia godzin pracy.

Karta czasu tygodnia zawiera miejsca do wypełnienia przez pracownika, takie jak imię i nazwisko, okres tygodniowy, dzień tygodnia oraz czas rozpoczęcia i zakończenia. Jest też miejsce na zliczanie przepracowanych godzin dziennie. Później można zliczyć całkowitą liczbę godzin tygodniowych, a kwoty czeków można obliczyć na podstawie stawki wynagrodzenia pracownika. W formularzu jest również miejsce na numer czeku, który może nadać upoważniony personel.

Tutaj możesz pobrać pusty grafik do druku.

12. Szablony grafików do wydrukowania DIY

Szablony grafików czasu pracy, które możesz pobrać z Etsy, aby śledzić koszty godzin pracy pracowników od jednego dolara do około trzydziestu dolarów. Jak jednak mówią, czas to pieniądz, a wielu właścicieli małych firm decyduje się albo pobrać gotowe szablony do użycia, albo wynająć podwykonawcę, który zrobi dla nich szablony, dokumenty itp.

Z drugiej strony, jeśli masz czas na ich wygenerowanie, nie możesz pokonać darmowych szablonów do druku, które są częścią programu Microsoft Excel. To, co jest naprawdę dobre w wielu z nich, to to, że potrafią wykonać wiele obliczeń siły roboczej.

Aby rozpocząć, wystarczy wybrać „Nowy” w programie Excel, jak pokazano powyżej, i wyszukać grafików. Możesz także wyszukać żądany typ (np. dzień, tydzień, miesiąc itp.).

Niezależnie od tego, czy bawiłeś się programem, czy dopiero zaczynasz z niego korzystać, możesz stworzyć ładny cyfrowy grafik. Na przykład ClickUp ma doskonały przewodnik krok po kroku, który może wykorzystać zarówno początkujący, jak i profesjonaliści, aby utworzyć arkusz kalkulacyjny Excel, do którego można uzyskać dostęp tutaj . Nie potrzebujesz też dużego doświadczenia w programie Excel, aby z niego korzystać.

Możesz także tworzyć bezpłatne arkusze czasu pracy do wydrukowania, których pracownicy mogą używać jako karty czasu pracy w programie Microsoft Word lub udostępniane Arkusze Google i Dokumenty Google.

13. Arkusz czasu pracy do druku z logo firmy

Ten miesięczny grafik i prosty kalkulator wynagrodzeń od sprzedawcy Etsy „KOXLCreations” umożliwiają dodanie logo firmy lub zmianę nagłówków kolumn na wszystko, co ma sens w Twoich okolicznościach. Poręczny szablon arkusza kalkulacyjnego Excel również automatycznie oblicza wynagrodzenie na podstawie stawki godzinowej. Klienci, którzy ocenili arkusz kalkulacyjny, stwierdzili, że zaoszczędziło im to dużo czasu na zaprojektowaniu grafiku od zera i że było warte 1,50 USD, które zapłacili za jego pobranie.

Przedsiębiorcy będący w ruchu mogą również poprosić sprzedawców Etsy, takich jak ClickPrintPrintables, o dodanie Twojego logo lub wykonanie innych potrzebnych dostosowań do Twojego szablonu.

Możesz pobrać miesięczny grafik i prosty kalkulator wypłat tutaj.

14. Arkusz czasu pracy do druku z projektami

Najlepsze praktyki w zakresie ewidencji czasu pracy pracowników mają kluczowe znaczenie dla firmy, a pracownicy wypełniają swoje karty czasu pracy na czas, stanowiąc część obowiązkowego procesu prowadzenia ewidencji. Tak więc, jeśli ukończenie grafiku stanowi problem dla pracowników pracujących nad projektami, może pomóc ten potężny tygodniowy grafik programu Excel opracowany przez sprzedawcę Etsy „ExcelCostAccounting”.

Jego podstawowe funkcje grafiku pracy pozwalają pracownikom na codzienne i cotygodniowe wypełnianie śledzenia projektów i zadań. Oprócz śledzenia czasu i projektów szablon pozwala również dostosować aspekty, takie jak dodanie logo i zmiana pól wejściowych.

Gdy pracownicy wypełniają swój czas, menedżerowie mogą korzystać z funkcji kart czasu pracy w arkuszu kalkulacyjnym, aby automatycznie obliczać łączną liczbę przepracowanych godzin, godzin przypisanych do projektów/zadań i godzin nieprzydzielonych. Podpisy pracownika i przełożonego stwierdzają, że karta czasu pracy jest poprawna, a następnie możesz przesłać formularz do listy płac.

Tutaj możesz pobrać arkusz czasu pracy z projektami do druku.

Więc masz to, dostępne są różne rodzaje grafików do wydrukowania, aby znaleźć ten, który odpowiada Twoim potrzebom! Ta lista nie jest wyczerpująca, więc koniecznie zapoznaj się z kolekcją Etsy, która ma więcej szablonów do wyboru. Po prostu szukaj tam i innych miejsc online, aż znajdziesz takie, które będzie śledzić czas i inne czynniki tak, jak chcesz.

Niezależnie od tego, czy wybierzesz bezpłatną trasę DIY do druku, czy kupisz gotowy szablon, korzystanie z grafiku do wydrukowania to doskonały sposób na śledzenie godzin pracy i płac oraz zarządzanie takimi sprawami, jak listy płac i rozliczenia.

Obraz: Depositphotos