4 szablony e-maili rekrutacyjnych

Proces rekrutacji może być niezwykle konkurencyjny, zwłaszcza gdy jest tak wielu świetnych kandydatów do wyboru. Rekrutacja kogoś na dane stanowisko polega na stworzeniu dobrego pierwszego wrażenia i wzbudzeniu w nim zainteresowania podjęciem pracy w Twojej firmie.

E-maile rekrutacyjne wysyłane podczas procesu rekrutacji mogą znacząco wpłynąć na doświadczenie kandydata. Dlatego ważne jest, aby poświęcić trochę czasu na stworzenie najlepszych szablonów e-maili rekrutacyjnych. Zidentyfikujemy niektóre kluczowe elementy potrzebne do rekrutacyjnego e-maila i jak napisać własny szablon e-maila rekrutacyjnego.

Co to jest e-mail rekrutacyjny?

Kiedy docierasz do potencjalnych kandydatów na stanowiska, proces rekrutacji zwykle rozpoczyna się od wiadomości e-mail. E-maile rekrutacyjne służą do dotarcia do pasywnego kandydata, który nie aplikował na to stanowisko, ale wygląda na to, że będzie dobrze pasował. Ponieważ e-mail rekrutacyjny jest pierwszym punktem kontaktu między firmą a kandydatem, jego prawidłowe wykonanie jest niezbędne, ponieważ zachęca ich do kontynuowania roli.

• CZYTAJ WIĘCEJ: Rekrutacja od A do Z z Twoją marką

Jak napisać e-mail rekrutacyjny

Kiedy docierasz do potencjalnych kandydatów, szablony e-maili rekrutacyjnych powinny zawierać kilka kluczowych elementów. Kluczem jest znalezienie równowagi między dostarczeniem wystarczającej ilości informacji, aby kandydaci czuli się komfortowo w procesie rekrutacji i firmie, ale nie za dużo informacji, ponieważ mogłoby ich to przytłoczyć

Przyjrzyjmy się bardziej szczegółowo każdemu elementowi e-maila rekrutacyjnego.

Krok 1: Stwórz mocny temat

Temat wiadomości e-mail ma kluczowe znaczenie, ponieważ ostatecznie zachęca kandydata do kliknięcia i przeczytania wiadomości e-mail. W przypadku wierszy tematu kluczem jest być wystarczająco kuszącym do kliknięcia, a jednocześnie ważne jest, aby było to szybkie i łatwe do przeczytania. Twój temat powinien zawierać co najmniej stanowisko, na które zatrudniasz, oraz firmę.

Krok 2: Przedstaw się i stanowisko, na które rekrutujesz

E-mail powinien zawierać, kim jesteś i swoją rolę jako punkt wyjścia. Następnie może przejść do tytułu stanowiska nowej roli, jednocześnie potwierdzając rolę kandydata w firmie. Tytuł stanowiska ma kluczowe znaczenie dla zapewnienia, że ​​jest to właściwy poziom dla danej osoby jako jej następna szansa na karierę.

Krok 3: Dodaj opis stanowiska

Posiadanie jakiejś formy szczegółów pracy w e-mailu rekrutacyjnym jest dobrym pomysłem, ponieważ pomaga ludziom zrozumieć, czy są odpowiednią osobą na to stanowisko. Niekoniecznie musisz dołączać pełny opis stanowiska, ale możesz wymienić niektóre z kluczowych obowiązków związanych z rolą.

Krok 4: Opisz przebieg rozmowy kwalifikacyjnej

W zależności od roli możesz również dołączyć szczegóły procesu rozmowy kwalifikacyjnej. Może to dotyczyć tego, czy potrzebna jest osobista rozmowa kwalifikacyjna, ile będzie rund i jaki będzie następny krok dla kandydatów zainteresowanych pójściem naprzód.

Krok 5: Zapewnij łatwy sposób skontaktowania się ze swoim

Aby ułatwić świetnemu kandydatowi nawiązanie kontaktu, udostępnienie sposobu skontaktowania się z Tobą w celu umówienia rozmowy kwalifikacyjnej ułatwi przyciągnięcie uwagi kandydata. Na przykład możesz dołączyć link do swojego kalendarza, aby mogli zarezerwować czas, lub poprosić ich o podanie sugerowanych godzin i dat, które są dostępne, abyś mógł przejść dalej.

Jako ostateczny punkt sprzedaży możesz również dołączyć informacje, takie jak zakres wynagrodzeń, przykłady sukcesu firmy i inne szczegóły, aby jeszcze bardziej zachęcić kandydata do odpowiedzi.

• CZYTAJ WIĘCEJ: 11 najlepszych lekcji rekrutacji kadry kierowniczej

Szablon e-maila rekrutacyjnego na zimno

Jeśli kontaktujesz się z pasywnym kandydatem na potencjalną rolę, oto podstawowy szablon e-maila rekrutacyjnego, którego możesz użyć do zimnych e-maili, aby zwiększyć świadomość o wakacie.

Pomyśl o wiadomościach rekrutacyjnych jako o e-mailach sprzedażowych, w których próbujesz sprzedać kandydatowi nową pracę, do której mógłby on fantastycznie pasować. Twój szablon e-maila rekrutacyjnego na zimno może wyglądać tak:

Cześć ____,

Mam nadzieję, że masz się dobrze. Jestem ____, (Twoja rola) w ( Twojej firmie). Widzę, że jesteś obecnie pracownikiem firmy (nazwa firmy kandydującej) i myślę, że Twoje doświadczenie będzie dobrze pasować do obecnego stanowiska, które mamy w (Twoja firma). Byłoby wspaniale umówić się na szybką rozmowę i dowiedzieć się więcej o Tobie.

To, co najlepsze,

(Nazwa)

Skuteczniejsze przykłady e-maili rekrutacyjnych

Jeśli widzisz więcej szablonów zimnych wiadomości e-mail, które prowadzą do wyższych wskaźników odpowiedzi, możesz użyć kilku szablonów zimnych wiadomości e-mail i szablonów wiadomości e-mail uzupełniających.

1. Szablon e-maila rekrutacyjnego na zimno

Cześć (imię),

Trafiłem na Twój profil i zobaczyłem, że pracujesz w (nazwa firmy kandydującej). Mamy wolne miejsce w (nazwa firmy), które byłoby dla Ciebie idealne i chcielibyśmy porozmawiać więcej. Proszę dać mi znać swoją dostępność w przyszłym tygodniu, a my możemy umówić się na szybką pogawędkę.

Dziękuję! (Nazwa)

2. Szablon e-maila uzupełniającego

cześć (imię)

Skontaktowałem się ___ (dzień/tydzień/przedział czasowy) temu w sprawie roli, którą obecnie szukamy, i myślę, że byłbyś świetnym dodatkiem do zespołu. Daj mi znać, jeśli jesteś zainteresowany, a my możemy umówić się na szybką pogawędkę.

Czekam na wiadomość od Ciebie,

(Nazwa)

3. Szczegółowy e-mail zespołu rekrutacyjnego dla kandydatów pasywnych

Temat: Otwarcie na (nazwa stanowiska) w (nazwa firmy)

cześć (imię)

Nazywam się ___ i pracuję w ____. Obecnie prowadzimy rekrutację na (nazwa stanowiska) i w oparciu o Twoje wcześniejsze doświadczenie w (nazwa firmy kandydującej) uważamy, że doskonale pasowałbyś do tej roli. Krótko mówiąc, obowiązki na stanowisku obejmowałyby ____ (Dodaj 2-3 punkty wysokiego poziomu dotyczące roli). Obecnie prowadzimy rozmowy kwalifikacyjne na to stanowisko, zaczynając od szybkiej rozmowy telefonicznej z kierownikiem ds. rekrutacji, a następnie ostatniej rundy rozmów osobistych (Zmień, aby uzyskać odpowiednie szczegóły rozmowy kwalifikacyjnej).

Chcielibyśmy z Tobą porozmawiać i dowiedzieć się o Twoich celach zawodowych oraz o tym, czy ta rola może być odpowiednia. Poinformuj mnie o swojej dostępności, a połączę Cię z zespołem na krótką pogawędkę.

Najlepsze, imię

• CZYTAJ WIĘCEJ: 13 lekcji rekrutacji, o których warto pamiętać, zatrudniając na wyższe stanowisko

Rekrutacja Wskazówki dotyczące pisania e-maili

Aby upewnić się, że jesteś na tej samej stronie co kandydat i dajesz z siebie wszystko, oto kilka podstawowych wskazówek, które pomogą zwiększyć wskaźniki odpowiedzi.

1. Bądź bezpośredni w komunikacji z kandydatami

Nikt nie lubi być naciągany ani prowadzony, a komunikacja z kandydatem odgrywa tutaj niebagatelną rolę. Upewnij się, że Twoje e-maile rekrutacyjne zawierają wszystkie istotne informacje dotyczące stanowiska, tytułu, wynagrodzenia i terminów rozmów kwalifikacyjnych, aby kandydaci mieli wszystkie informacje.

2. Bądź gotów odpowiedzieć na pytania

Osoby poszukujące pracy prawdopodobnie będą miały wiele pytań dotyczących formatu rozmowy kwalifikacyjnej, członków zespołu, obowiązków związanych z rolą, a nawet prostych rzeczy, takich jak strój biurowy. Bądź więc gotowy i chętny do odpowiadania kandydatom w odpowiednim czasie, aby pomóc im przejść przez proces.

3. Zawsze dostarczaj wiadomość e-mail z potwierdzeniem rozmowy kwalifikacyjnej

Po początkowym zasięgu należy wziąć pod uwagę dalsze komunikaty. Jeśli rozmowa kwalifikacyjna jest ustawiona, wysłanie wiadomości e-mail z potwierdzeniem rozmowy pokazuje, że zależy Ci na tym procesie i traktujesz go poważnie.

E-mail potwierdzający rozmowę kwalifikacyjną powinien zawierać następujące informacje:

• Data/godzina wywiadu
• Link do spotkania
• Z kim kandydat będzie się spotykał, w tym jego stanowisko
• Pomocne byłyby wszelkie odpowiednie materiały, takie jak post na blogu, publikacje lub inne materiały.

4. Dalsze e-maile są ważne

Jeśli istnieje kandydat, który Twoim zdaniem byłby naprawdę odpowiedni, nie ma nic złego w wysyłaniu kolejnych e-maili (w granicach rozsądku). Możesz podać nowe szczegóły w każdym e-mailu, aby zachęcić kandydatów do współpracy, i ostrożnie oferować szczegóły, aby utrzymać ich zainteresowanie.

5. Wyślij oficjalne pismo z ofertą, jeśli jest to dobry kandydat, raczej wcześniej niż później

Jeśli zrekrutowałeś kogoś, kto Twoim zdaniem jest odpowiedni, nie czekaj kilka tygodni na wysłanie listu z ofertą. W idealnej sytuacji czas między wysłaniem listu ofertowego przez zespoły ds. pozyskiwania talentów powinien być krótki, aby kandydaci nie zostali złapani przez kogoś innego.

• CZYTAJ WIĘCEJ: 5 świetnych przykładów rekrutacji wideo w celu zdobycia najlepszych pracowników

Jaka jest dobra wiadomość rekrutacyjna?

Dobra wiadomość rekrutacyjna ma chwytliwy temat i równoważy to, czego potrzebuje firma, z tym, czego prawdopodobnie szuka kandydat. Dobra wiadomość rekrutacyjna powinna zawierać nazwę firmy, dane osobowe osoby kontaktowej, w tym podpis e-maila, oraz odpowiednie informacje o roli.

• CZYTAJ WIĘCEJ: Jak lepiej rekrutować pracowników milenijnych w 5 minut

Jak wysłać e-mail na zimno do rekrutera na LinkedIn?

Istnieje wiele sposobów na dotarcie do rekruterów za pomocą LinkedIn. Pierwszym krokiem jest zazwyczaj sprawdzenie, czy na ich profilu na Linkedin można dostrzec wzajemne powiązania, ponieważ może to ułatwić dotarcie do nich. Możesz poprosić swoje wzajemne powiązania o przedstawienie się lub skontaktować się bezpośrednio z rekruterem i wspomnieć o nim.

Jeśli nie masz wzajemnych powiązań, możesz zapytać, nad jakimi ofertami pracy obecnie pracuje ich agencja rekrutacyjna, i podać kilka szczegółów o sobie, aby mogli sprawdzić, czy nadawałbyś się na potencjalną ofertę pracy.

Obraz: Depositphotos