Czy możesz być zarejestrowanym agentem, gdy tworzysz spółkę LLC?

Według NOLO „spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, potocznie zwana „LLC”, to struktura biznesowa, która łączy opodatkowanie tranzytowe spółki osobowej lub jednoosobowej z ograniczoną odpowiedzialnością korporacji”. W tym artykule omówimy, jak zarejestrować małą firmę jako LLC, czym jest zarejestrowany agent LLC , jak zostać zarejestrowanym agentem LLC oraz zalety i wady bycia zarejestrowanym agentem własnej LLC — w odniesieniu do tego do typowych wyzwań dla małych firm.

Zaletą rejestracji małej firmy jako LLC jest to, że zmniejsza odpowiedzialność osobistą i może zapewnić Tobie i Twoim pracownikom szereg ulg podatkowych. Ponieważ najwyższy odsetek kontroli podatkowych jest przeprowadzany na osobach, które składają załącznik C – to znaczy, które domagają się dochodów i odliczeń z tytułu samozatrudnienia – LLC może również chronić Cię przed tą komplikacją.

Założenie LLC nie jest tak trudne, jak wielu ludziom się wydaje. Istnieje pięć podstawowych kroków:

• Wybierz nazwę swojej firmy, której nikt wcześniej nie używał.
• Złóż akta organizacyjne i wnieś opłatę za zgłoszenie.
• Stwórz umowę operacyjną, która określa sposób prowadzenia działalności.
• Opublikuj zawiadomienie o zamiarze utworzenia LLC.
• Uzyskaj licencje i zezwolenia na prowadzenie działalności.

Musisz również wyznaczyć zarejestrowanego agenta dla LLC. Rzućmy okiem na to, co robi zarejestrowany agent LLC i czy ty, jako właściciel firmy, możesz (lub powinieneś) być zarejestrowanym agentem dla swojej własnej firmy.

Dlaczego potrzebuję zarejestrowanego agenta dla mojej LLC?

Kiedy jesteś jednoosobowym właścicielem, nie ma różnicy między tobą a firmą, a także nie ma prawnego rozdzielenia między aktywami osobistymi i firmowymi. Jednym z głównych powodów utworzenia LLC jest stworzenie granicy oddzielającej dwie sfery i chroniącej twoje osobiste aktywa.

Zarejestrowany agent odgrywa ważną rolę w utrzymaniu tej granicy separacji. Ta niezawodna strona trzecia utrzymuje fizyczny adres w stanie, w którym utworzyłeś LLC, i jest upoważniona do otrzymywania wszystkich ważnych i często ważnych dokumentów, które przychodzą do Twojej firmy, w tym powiadomień o procesach obsługi, formularzy podatkowych i dokumentów prawnych. Oznacza to, że nie przegapisz terminów, jeśli wyjedziesz na wakacje lub w inny sposób będziesz nieobecny. Zarejestrowany agent LLC będzie również prowadzić dokładny rejestr wszystkich informacji istotnych dla działalności Twojej firmy, abyś mógł skoncentrować się na prowadzeniu i rozwijaniu swojej firmy.

Większość stanów wymaga od LLC posiadania zarejestrowanego agenta, ale nawet jeśli twój stan tego nie robi, nadal jest to dobry pomysł. Brak zarejestrowanego agenta może wpłynąć na twoją organizację, ponieważ śledzenie zmian legislacyjnych, powiadomień podatkowych, raportów rocznych itp. jest dość czasochłonne. A jeśli zepsujesz, kary mogą być cofnięciem licencji i grzywien LLC.

Czy właściciel małej firmy może być swoim własnym zarejestrowanym agentem?

Nie ma prawa zabraniającego Ci bycia zarejestrowanym agentem LLC. Jeśli prowadzisz działalność w tym samym stanie, w którym założyłeś spółkę LLC i pracujesz w zwykłych godzinach pracy pod podanym adresem, możesz to zrobić. Nie jest to jednak wskazane. Dlatego:

• Może Cię tam nie być, gdy nadejdzie ważny dokument. Załóżmy, że prowadzisz rodzinną gospodę. Przez większość czasu jesteś na miejscu, nadzorując koniec działalności i witając wszystkich gości, ale co, jeśli nadejdzie dokument prawny, gdy załatwiasz sprawy w mieście? Co zrobić, jeśli jesteś na wakacjach i nie dotrzymasz terminu nadania ważnego dokumentu prawnego? Z tego powodu zadaniem zewnętrznego agenta jest bycie tam (w ich biurze, a nie w zajeździe) każdego dnia.
• Nie będziesz zakłopotany, jeśli otrzymasz dokumenty prawne w obecności swoich klientów. Zarejestrowany agent zaoszczędzi Ci upokorzenia polegającego na wyglądaniu jak martwy człowiek przed klientami i pracownikami oraz może pomóc w zachowaniu reputacji Twojej firmy.
• Domyślnie nie przegrasz pozwu. Możesz stracić wszystko z powodów technicznych, jeśli dokumenty prawne nie są odpowiednio doręczane. Posiadanie zarejestrowanego agenta to Twoja pierwsza i najlepsza linia obrony przed takim zdarzeniem.
• Możesz prowadzić działalność w więcej niż jednym stanie. Musisz mieć zarejestrowanego agenta w każdym stanie, w którym działa Twoja firma. Gdy zdecydujesz się rozszerzyć swoją działalność, posiadanie agentów zewnętrznych, którzy znają tajniki innych jurysdykcji, zaoszczędzi ci wielu bólów głowy!
• Możesz zmienić swój adres. Za każdym razem, gdy przenosisz lokalizację swojej firmy, musisz złożyć wniosek do stanu i uiścić wszelkie niezbędne opłaty, aby zmiana była oficjalna, tak aby Twój adres pozostał publicznie dostępny.
• Nienawidzisz otrzymywać wiadomości-śmieci. Adres zarejestrowanego agenta musi znajdować się w rejestrze publicznym, co oznacza, że ​​każdy reklamodawca i firma mogą dodać Cię do swojej listy. Posiadanie agenta zewnętrznego uwalnia Cię od nieuniknionego ataku specjalnych ofert i usług. Jako osoba fizyczna możesz blokować te nieznośne oferty, mając prywatny adres.
• Nie pracujesz w normalnych godzinach pracy. Jeśli służysz jako własny zarejestrowany agent, musisz być w biurze, gdy kurier i listonosz wykonują obchód. Już samo to może nałożyć na ciebie znaczne obciążenie. Nie tylko nigdy nie będziesz mógł wystartować przez kilka dni, ale nie będziesz mógł nawet wziąć wolnego porannego lub popołudniowego.

Wynajęcie usługi zarejestrowanego agenta

Zatrudnienie niezależnego agenta zarejestrowanego dla LLC ułatwia sprawne działanie Twojej firmy i daje spokój ducha, wiedząc, że zawsze dostępna jest niezawodna osoba, która otrzyma Twoje dokumenty. Niezawodny zarejestrowany agent pomaga również utrzymać reputację i wiarygodność Twojej LLC. Co najważniejsze, dają jednak swobodę prowadzenia firmy w podróży.

Teraz, gdy masz lepsze pojęcie o tym, czym jest zarejestrowany agent LLC i co może zrobić dla Twojej firmy, możesz bez obaw rozszerzyć swoją działalność. Aby uzyskać więcej porad dla małych firm, od najlepszych pytań przełamujących lody do wywiadów, po wyzwania stojące przed dzisiejszymi przedsiębiorcami, odwiedź nasz blog!