12 najlepszych zdalnych narzędzi dla zdalnych agencji w marketingu

Opublikowany: 2024-01-08
Przełącznik

Rok 2013 był początkiem ClickDo i jak większość młodych agencji, nie mieliśmy biura w Londynie.

W miarę jak agencja rozwijała się, przyjmując coraz więcej klientów, wiedzieliśmy, że nie będziemy wynajmować biura, chyba że będzie to w 100% niezbędne dla naszego biznesu – praca zdalna stawała się coraz bardziej możliwa i popularna.

Dziś nie zostaniesz nazwany indywidualistą, jeśli zdecydujesz się pracować w domu, w kawiarni lub w przestrzeni coworkingowej.

Dzieje się tak dzięki zdalnym narzędziom dla firm i agencji marketingowych takich jak nasza.

W ClickDo działamy w branży usług marketingu cyfrowego od ponad dekady. Możemy więc to potwierdzić – zdalne prowadzenie agencji marketingowej przy użyciu zdalnych narzędzi jest nie tylko praktyczne, ale zdecydowanie mądre.

Od 2013 roku zajmujemy się SEO, marketingiem cyfrowym, marketingiem e-mailowym, tworzeniem stron internetowych i współpracą z influencerami.

Jako agencja marketingu zdalnego wypróbowaliśmy i przetestowaliśmy na przestrzeni lat dziesiątki, jeśli nie setki narzędzi do zdalnego marketingu.

Teraz, po 11 latach, posegregowaliśmy najbardziej przydatne narzędzia marketingu zdalnego – abyś Ty nie musiał tego robić.

Jak wybraliśmy „najlepsze” narzędzia marketingu zdalnego?

Nie sporządziliśmy tylko listy narzędzi, z których najczęściej korzystamy jako agencja marketingu zdalnego. Na przykład w tym artykule nie ma narzędzi do pracy zdalnej do badań SEO, marketingu e-mailowego ani badań demograficznych.

Dlaczego? Bo to nie są narzędzia marketingu zdalnego .

Nawet gdybyś był agencją fizyczną, nadal byś z nich korzystał. Zatem nie są to tak naprawdę narzędzia do pracy zdalnej , to po prostu narzędzia pracy .

Nasze kryteria są bardzo proste. Każde z naszych narzędzi do pracy zdalnej pomaga na jeden (lub więcej) z trzech sposobów:

  • Oszczędza czas/zwiększa wydajność : wszelkie narzędzia, które mogą wyeliminować, skrócić lub zautomatyzować powtarzalne zadania. Ponadto narzędzia zwiększające wydajność bez zwiększania wysiłku. (Zapier, Calendly)
  • Zmniejsza wysiłek ludzki : wszelkie narzędzia, które mogą skrócić wysiłek ludzki w zadaniu, co również prowadzi do ograniczenia błędów ludzkich. (QuickBooks, wykonalne).
  • Wspomaga współpracę zdalną: dowolne narzędzia, które znacząco pomagają zespołom w różnych lokalizacjach i strefach czasowych współpracować ze sobą nad tym samym projektem. (Adobe Creative Cloud, Filestage).

Zacznijmy.

Zastrzeżenie: Informacje zawarte w tym artykule były prawidłowe w momencie publikacji, ale mogą ulec zmianie.

12 najlepszych narzędzi do pracy zdalnej dla marketingu

1. Calendly

Zobacz ten post na Instagramie

Post udostępniony przez Calendly (@calendly)

Zastosowanie : Planowanie spotkań i wysyłanie przypomnień.

Integracje : Zoom, Kalendarz Apple, Kalendarz Google, Outlook, Teams i inne.

Ceny : bezpłatne, premium od 16 $ (13 £)/użytkownik/miesiąc.

Strona internetowa : https://calendly.com/pricing

Popularna alternatywa : Doodle

Calendly to narzędzie do ustalania godzin spotkań. Pomaga nam wybrać, kiedy się spotkać, bez wysyłania dziesiątek e-maili.

Kiedy byliśmy małym zespołem, po prostu wysyłaliśmy e-maile o treści „Proszę w odpowiedzi podać odpowiedni termin spotkania” i na tej podstawie pracowaliśmy.

Wkrótce byliśmy świadkami dość długich dyskusji w łańcuchach e-mailowych i grupach WhatsApp.

Wynik? Niezgadzanie się co do terminów, niedostępność kluczowych członków i opuszczone przypomnienia o spotkaniach.

Dlatego korzystamy z Calendly. Dobrze jest planować spotkania z klientami, naszym zespołem, a także osobami trzecimi.

Calendly pozwala nam także przeprowadzać ankiety, aby znaleźć najlepszy czas dla wszystkich.

2. Adobe Creative Cloud

Zobacz ten post na Instagramie

Post udostępniony przez Adobe (@adobe)

Zastosowanie: projektowanie graficzne, edycja wideo, tworzenie stron internetowych, fotografia i wiele innych.

Integracje : Szeroka gama aplikacji Adobe, takich jak Photoshop, Illustrator i Premiere Pro.

Ceny : plany zaczynają się od 16,24 GBP miesięcznie dla osób fizycznych i od 65,49 GBP miesięcznie w przypadku licencji dla przedsiębiorstw.

Witryna internetowa : https://www.adobe.com/uk/creativecloud.html

Popularna alternatywa : Canva

Adobe Creative Cloud to zbiór oprogramowania do pracy twórczej. Zawiera narzędzia do projektowania graficznego, edycji wideo i nie tylko.

W ClickDo używamy go do tworzenia wizualizacji, reklam i projektów stron internetowych.

Nasz zespół grafików musi stworzyć banery e-mailowe, posty w mediach społecznościowych i wizualizacje stron internetowych.

Dzięki narzędziom takim jak Adobe XD i Adobe Spark możemy łatwo udostępniać projekty i uzyskiwać opinie w czasie rzeczywistym, niezależnie od tego, gdzie znajduje się każdy członek zespołu.

Ponadto, podobnie jak w Dokumentach Google, projekt może przeglądać i edytować wiele osób jednocześnie.

Dodane osoby mogą również dodawać komentarze, jak pokazano poniżej.

Wreszcie, nie musisz wybierać pełnego pakietu Creative Cloud (wszystkie aplikacje). Jeśli potrzebujesz tylko projektowania graficznego, możesz kupić program Illustrator jako samodzielną subskrypcję.

To samo dotyczy wszystkich innych aplikacji Adobe — Twój zespół może zdecydować się na zakup pojedynczych aplikacji.

3. KliknijW górę

Zobacz ten post na Instagramie

Post udostępniony przez ClickUp (@clickup)

Zastosowanie : Zarządzanie projektami i współpraca zespołowa.

Integracje : integruje się z narzędziami takimi jak Slack, Dysk Google, Dropbox i nie tylko.

Ceny : bezpłatne; Premium od 12 USD (10 GBP) / użytkownik / miesiąc.

Strona internetowa : https://clickup.com/

Popularna alternatywa : Asana

Ponownie, kiedy zaczynaliśmy, używaliśmy pliku Word do śledzenia projektów, przydzielania zadań i monitorowania opinii.

Nieskuteczność tej metody stała się oczywista, gdy zobaczyliśmy ten dokument: dokument z 5800 poprawkami.

Zrzut ekranu
Zrzut ekranu

Wtedy postanowiliśmy pociągnąć za spust i zainwestować w dedykowane oprogramowanie do zarządzania projektami.

Teraz używamy ClickUp do organizowania, śledzenia i zarządzania wszystkimi naszymi projektami, od kampanii SEO po tworzenie stron internetowych.

ClickUp pozwala nam stworzyć indywidualne wirtualne „biuro” dla odrębnych zespołów, działów i klientów.

Co najważniejsze, możemy również przeglądać tę samą listę zadań w wielu formatach, takich jak listy, tablice lub kalendarze.

4. Zespołowo

Zastosowanie : Zarządzanie zadaniami i koordynacja zespołu.

Integracje : Google Workspace, Microsoft Teams i nie tylko.

Ceny : bezpłatne; Premia od 47 USD (37 GBP) miesięcznie.

Strona internetowa : https://teamly.com/

Popularna alternatywa : Trello

W ClickDo używamy Teamly do codziennego zarządzania zadaniami, a ClickUp do dłuższego nadzorowania projektu. Po procesie prób i błędów odkryliśmy, że to podwójne podejście sprawdza się najlepiej.

Teamly to nasze narzędzie do zarządzania codziennymi zadaniami i zapewniania koordynacji zespołu.

Na początku zarządzaliśmy zadaniami za pomocą e-maili i arkuszy kalkulacyjnych, ale w miarę rozwoju system ten stał się nieefektywny.

Teamly pozwala nam przydzielać zadania, wyznaczać terminy i śledzić postępy w bardziej zorganizowany i efektywny sposób.

Każdy członek zespołu może zobaczyć swoje zadania na dany dzień, tydzień lub miesiąc, co ułatwia ustalanie priorytetów i zarządzanie obciążeniem pracą.

Integracja narzędzia z Google Workspace i Microsoft Teams usprawnia nasz przepływ pracy, umożliwiając bezproblemową komunikację i współpracę.

Możemy omawiać zadania, udostępniać aktualizacje, a nawet dołączać odpowiednie dokumenty bezpośrednio w Teamly.

Oto jak wygląda okienko zadań Teamly:

5. Kumpel światowy

Zastosowanie : Porównanie stref czasowych.

Integracje : Kalendarz Google, Outlook i inne.

Ceny : bezpłatne

Strona internetowa : https://www.worldtimebuddy.com/

Popularna alternatywa : konwerter stref czasowych

Mamy klientów, członków zespołu i konsultantów rozsianych po całym świecie. Koordynując z nimi pracę w różnych strefach czasowych, WorldtimeBuddy ratuje życie.

Integracja z Kalendarzem Google i Outlookiem oznacza, że ​​możemy bezpośrednio dodawać te spotkania do naszych kalendarzy, dzięki czemu wszyscy będą na bieżąco.

A jeśli zastanawiasz się nad cenami, korzystanie z usługi worldtimebuddy jest teraz całkowicie bezpłatne. Kiedyś istniały płatne plany, ale rok temu zostały one złomowane.

Oto ostatnia rzecz, którą worldtimebuddy opublikował na X (dawniej Twitterze):

6. Wykonalne

Zastosowanie: Zarządzanie procesem rekrutacji.

Integracje: LinkedIn, Indeed, Talent, Glassdoor i inne.

Ceny: płatność za zadanie lub roczną subskrypcję zaczyna się od 99 USD (78 GBP) za zadanie lub 149 USD (118 GBP) miesięcznie.

Strona internetowa: https://www.workable.com/

Popularna alternatywa: szklarnia

W ClickDo wykorzystujemy narzędzia pracy zdalnej takie jak Workable, aby usprawnić proces rekrutacji. Jak każda inna firma, na początku mieliśmy więcej ofert pracy niż kandydatów.

Wkrótce sytuacja została wywrócona do góry nogami.

W miarę powiększania się naszego zespołu potrzebowaliśmy skuteczniejszego sposobu zarządzania napływem podań o pracę i rozmów kwalifikacyjnych.

Workable pozwala nam publikować oferty pracy, śledzić kandydatów i zarządzać całym procesem rekrutacji w jednym miejscu.

Integruje się z głównymi portalami pracy, takimi jak LinkedIn i Indeed, ułatwiając przyciągnięcie szerokiej gamy kandydatów.

Jedną z kluczowych korzyści, jakie znaleźliśmy w Workable, są funkcje współpracy w zakresie zatrudniania.

Nasz zespół może wystawiać opinie na temat kandydatów, planować rozmowy kwalifikacyjne, a nawet wspólnie podejmować decyzje dotyczące zatrudnienia – a wszystko to na platformie.

7. Szybkie książki

Zastosowanie : Zarządzanie finansami i rachunkowość.

Integracje : PayPal, Square, Shopify, Salesforce i inne.

Ceny : Plany zaczynają się od 14 GBP miesięcznie; dostępne są różne pakiety.

Strona internetowa : https://quickbooks.intuit.com/uk/pricing/

Popularna alternatywa : FreshBooks

Jeśli uważasz, że ujdzie ci na sucho prowadzenie finansów w Excelu, nie rób tego. Byliśmy młodą, naiwną firmą i myśleliśmy tak samo. Zaufaj nam – nie warto się tym przejmować.

QuickBooks to nasze podstawowe narzędzie do zarządzania finansami w ClickDo, a nasz zespół z London Business News Mag przeprowadził nawet wywiad z przedstawicielem QuickBooks podczas Business Show.

Wraz ze wzrostem naszej działalności rosła złożoność naszych transakcji finansowych. Potrzebowaliśmy solidnego systemu, który umożliwiłby śledzenie wszystkiego.

Oferuje kompleksowe rozwiązanie do zarządzania fakturami, śledzenia wydatków i obsługi płac.

Jedną z wyróżniających się funkcji QuickBooks jest szczegółowe raportowanie finansowe.

Możemy łatwo generować raporty dotyczące przychodów, wydatków i przepływów pieniężnych i wykorzystywać je do podejmowania decyzji podatkowych lub biznesowych.

W QuickBooks można się uczyć, ale przez cały rok organizują kilka internetowych i osobistych sesji rozwoju umiejętności w całej Wielkiej Brytanii.

8. Zapier

Zastosowanie : Automatyzacja przepływów pracy w różnych aplikacjach i usługach.

Integracje : ponad 3000 aplikacji, w tym Slack, Gmail, Arkusze Google, Trello i inne.

Ceny : bezpłatne; Premia od 16,23 GBP miesięcznie.

Strona internetowa : https://zapier.com/pricing

Popularna alternatywa : IFTTT

W ClickDo używamy Zapiera do automatyzacji powtarzalnych zadań i usprawnienia naszych przepływów pracy.

Jako agencja marketingu zdalnego korzystamy z różnorodnych narzędzi cyfrowych w różnych aspektach naszej pracy. Zapier pomaga nam połączyć te narzędzia i zautomatyzować działania pomiędzy nimi.

Na przykład menedżer zespołu w Londynie musi przypisać zadanie członkowi z Ameryki. Przydzielali zadanie, aktualizowali je w Teamly, wysyłali wiadomość i kończyli.

Lub utworzyliby „Zap”, do którego wysyłane są powiadomienia Slack, e-mail lub ClickUp w przypadku nowych przypisań kart Teamly.

Szeroka gama integracji Zapiera jest dla nas rewolucją. Pozwala nam tworzyć niestandardowe przepływy pracy, które odpowiadają naszym konkretnym potrzebom, oszczędzając czas i zmniejszając ryzyko błędu ludzkiego.

Zapier stale wprowadza nowe funkcje. Najnowszą (i najciekawszą) jest integracja z AI.

9. Scena plików

Zobacz ten post na Instagramie

Post udostępniony przez Filestage: platforma recenzji i zatwierdzania (@filestage)

Zastosowanie: Tworzenie, edytowanie i zarządzanie dokumentami.

Integracje : Slack, Trello, Asana, Dropbox i inne.

Ceny: plany zaczynają się od 49 € (42 £)/miesiąc; dostępne są różne pakiety.

Strona internetowa : https://filestage.io/pricing/

Popularna alternatywa: ProofHub

Filestage jest dla nas w ClickDo kluczowym narzędziem, zwłaszcza jeśli chodzi o zarządzanie tworzeniem i zatwierdzaniem dokumentów.

Jako agencja marketingu zdalnego wykorzystujemy go głównie do zarządzania naszymi propozycjami projektów i artykułami, które piszemy.

W przeszłości korzystaliśmy z różnych e-maili i dysków współdzielonych.

Jednak w miarę powiększania się naszego zespołu i bazy klientów podejście to stało się kłopotliwe i nieefektywne.

Skończyło się na tym, że czekaliśmy ponad 24 godziny na proste zadania edycji, a zaległości się piętrzyły.

Dzięki Filestage możemy usprawnić proces przeglądu i zatwierdzania wszystkich typów dokumentów, od materiałów marketingowych po raporty klientów.

Platforma umożliwia przesyłanie plików, udostępnianie ich członkom zespołu lub klientom oraz zbieranie opinii w jednym, scentralizowanym miejscu.

Jedną z kluczowych zalet Filestage jest możliwość śledzenia zmian i komentarzy.

Dzięki temu wszyscy zaangażowani w projekt są na tej samej stronie, a poprawki są wprowadzane sprawnie.

Poniżej możesz zobaczyć, jak wygląda pulpit nawigacyjny Filestage.

10. Hootsuite

Zastosowanie: Zarządzanie mediami społecznościowymi na różnych platformach.

Integracje : Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn, YouTube i inne.

Ceny : Plany zaczynają się od 89 GBP miesięcznie; dostępne są różne pakiety.

Strona internetowa : https://www.hootsuite.com/en-gb/plans

Popularna alternatywa: bufor

W świecie marketingu cyfrowego zarządzanie wieloma kontami w mediach społecznościowych to codzienne zadanie.

W ClickDo używamy Hootsuite do koordynowania naszej strategii w zakresie mediów społecznościowych na różnych platformach i strefach czasowych.

Hootsuite pozwala nam planować posty, śledzić wskaźniki mediów społecznościowych i nawiązywać kontakt z odbiorcami z jednego pulpitu nawigacyjnego.

Jest to szczególnie przydatne przy zarządzaniu kampaniami wymagającymi spójnego przekazu w różnych kanałach mediów społecznościowych.

Ponadto Hootsuite publikuje częste raporty na temat branży marketingu w mediach społecznościowych, które zawierają przydatne informacje i wskazówki dla marketerów.

Jedną z wyróżniających się cech Hootsuite są możliwości analityczne.

Możemy śledzić skuteczność naszych postów, lepiej rozumieć naszych odbiorców i udoskonalać naszą strategię w mediach społecznościowych w oparciu o dane w czasie rzeczywistym.

Pomaga nam to utrzymać przewagę w szybko zmieniającym się krajobrazie cyfrowym.

Co więcej, Hootsuite oszczędza nam kłopotów związanych z koniecznością przełączania się między różnymi aplikacjami.

Poniżej przedstawiono wygląd panelu Hootsuite dla nowych użytkowników.

11. Vidyard

Zastosowanie: nagrywanie wideo, udostępnianie i przechwytywanie ekranu.

Integracje: Gmail, Outlook, Salesforce, HubSpot i inne.

Ceny: bezpłatne; Premium od 19 USD (15 GBP) / użytkownika / miesiąc.

Strona internetowa: https://www.vidyard.com/pricing/

Popularna alternatywa: Krosno

W ClickDo Vidyard stał się niezbędnym narzędziem, szczególnie dla naszych potrzeb w zakresie komunikacji zdalnej.

Początkowo musieliśmy stawić czoła wyzwaniom związanym z przekazywaniem złożonych pomysłów lub instrukcji za pomocą samego tekstu.

E-maile i wiadomości często prowadziły do ​​nieporozumień lub wymagały długich i powtarzających się wyjaśnień.

Vidyard pozwala nam nagrywać i udostępniać filmy z naszych ekranów, głosy, a nawet adnotacje.

Możesz także uzyskać dostęp do wszystkich swoich nagrań z centralnego pulpitu nawigacyjnego, co ułatwia korzystanie z nich.

Vidyard umożliwia teraz także „połączenie” dwóch lub więcej nagrań w jeden film.

Znacząco poprawiło to naszą zdolność do przekazywania złożonych koncepcji lub uzyskiwania szczegółowych informacji zwrotnych jako zdalna agencja marketingowa.

Na przykład, gdy nasz zespół SEO musi wyjaśnić klientowi strategię, film Vidyard może dokładnie pokazać, co należy zrobić bezpośrednio w witrynie klienta.

To wizualne i dźwiękowe wyjaśnienie jest znacznie skuteczniejsze niż pisemny e-mail.

Możemy z łatwością osadzać filmy w naszych e-mailach lub łączyć je z konkretnymi rekordami klientów, zapewniając naszym klientom bardziej spersonalizowane i wciągające doświadczenia.

Możesz nawet udostępnić swoje nagranie Vidyard jako link, jak pokazano poniżej.

12. 1Hasło

Zobacz ten post na Instagramie

Post udostępniony przez 1Password (@1password)

Zastosowanie: Zarządzanie hasłami i bezpieczeństwo.

Integracje: Chrome, Firefox, Safari, Edge i inne.

Ceny: plany zaczynają się od 19,95 USD (16 GBP) / użytkownika / miesiąc; dostępne są różne pakiety.

Strona internetowa: https://1password.com/business-pricing

Popularna alternatywa: LastPass

W ClickDo zarządzanie wieloma kontami i usługami cyfrowymi jest częścią naszej codziennej rutyny.

Wiąże się to z wyzwaniem utrzymania bezpiecznych i dostępnych haseł do każdego konta.

I zanim zapytasz: tak, w przeszłości korzystaliśmy z banalnego fizycznego notebooka i równie banalnego wspólnego arkusza kalkulacyjnego do zarządzania hasłami.

Teraz używamy 1Password — i nie jesteśmy sami.

1Password służy jako centralna baza danych dla wszystkich naszych haseł, od kont w mediach społecznościowych po różne narzędzia i usługi, z których korzystamy.

Zdolność narzędzia do generowania silnych, unikalnych haseł do każdego konta i bezpiecznego ich przechowywania znacznie zwiększyła nasze cyberbezpieczeństwo.

Możesz zapewnić różnym osobom dostęp do tego samego zestawu haseł, co jest idealne dla zespołów, jak pokazano poniżej.

Integracja 1Password z popularnymi przeglądarkami zapewnia bezproblemowy dostęp do naszych kont, usprawniając naszą pracę i produktywność.

To nie tylko oszczędza czas, ale także zmniejsza ryzyko naruszeń bezpieczeństwa związanych z hasłami.

Możesz nawet sortować grupy haseł według zespołów, które ich używają, i kontrolować w ten sposób dostęp, jak pokazano poniżej.

Nasza podróż w ClickDo była naznaczona ciągłą nauką i adaptacją, a te 12 narzędzi ukształtowało nasz sukces jako zdalnej agencji marketingowej.

Narzędzia te, każde na swój sposób, pomogły nam zbudować solidne, wydajne i bezpieczne środowisko pracy zdalnej. Pozwoliły nam skupić się na tym, co potrafimy najlepiej – dostarczaniu naszym klientom usług marketingowych na najwyższym poziomie.

I tak dochodzimy do końca naszych 12 ulubionych narzędzi dla agencji marketingu zdalnego. Za każdą sekcją kryje się kilka prób, ponownych prób i jeszcze więcej ponownych prób. Cieszymy się jednak z naszego stylu życia pracy zdalnej i dzielimy się tym z naszą społecznością, aby wspierać innych o tych samych aspiracjach:

Mamy nadzieję, że ten artykuł był dla Ciebie przydatny i chętnie dodamy również Twoje rekomendacje ekspertów. Skontaktuj się z nami pod adresem [email protected].