Najlepsze zdalne narzędzia online, które pomogą Twojej firmie zarządzać kryzysem związanym z koronawirusem

Ponieważ koronawirus lub COVID-19 nadal rozprzestrzenia się na całym świecie, firmy na całym świecie odczuwają ból na coraz wyższym poziomie. W szczególności firmy związane z hotelarstwem i turystyką, podróżami lotniczymi, produkcją i małym biznesem.

Starając się jak najlepiej chronić swoje miejsce pracy, coraz więcej firm prosi swoich pracowników o pracę z domu. Te elastyczne zasady dotyczące miejsca pracy zapewniają większą kontrolę nad tym, kiedy, gdzie i jak pracownik pracuje, i nie, nie szkodzi to wydajności biznesowej. Zamiast tego takie zdalne zasady mogą często prowadzić do mniej zestresowanych i bardziej zadowolonych pracowników.

„Wdrażając elastyczną organizację pracy, eliminujesz nie tylko możliwość transmisji w biurze, ale także podczas dojazdów do pracy. Dzieje się tak zwłaszcza w gęsto zaludnionych miastach, takich jak Hongkong, gdzie w godzinach szczytu jesteś dosłownie o kilka centymetrów od czyjejś twarzy” – powiedział Adrian Tan, doświadczony praktyk HR i lider PeopleStrong w regionie APAC.

Firmy muszą utrzymywać płynną komunikację ze swoimi klientami, pracownikami i dostawcami na temat tego, jak firma radzi sobie z kryzysem, aby uniknąć zakłóceń w codziennej działalności.

Istnieje wiele narzędzi online, które mogą ułatwić właścicielom firm, menedżerom i dyrektorom generalnym zdalne zarządzanie pracownikami.

Zdalne narzędzia online, które pomogą Twojej firmie zarządzać kryzysem związanym z koronawirusem

Rozwiązania komunikacyjne dla pracowników

Najlepsza i darmowa aplikacja do zarządzania pracownikami

Bezpłatna aplikacja Connecteam do zarządzania pracownikami pozwala przejąć kontrolę nad rozwijającymi się wydarzeniami: informować 100% swojego zespołu w czasie rzeczywistym, rozpowszechniać ważne informacje i protokoły, być na bieżąco z natychmiastowymi raportami z terenu, egzekwować zgodność i nie tylko.

Możesz wysyłać aktualizacje w czasie rzeczywistym i powiadomienia push, takie jak ważne ogłoszenie, które nie może czekać, wiadomość od dyrektora generalnego lub aktualizacja operacyjna. Z łatwością wprowadzaj biblioteki protokołów i ważne wytyczne, jednocześnie nadzorując ich wykonanie za pomocą raportów „odczytu i podpisania”. Wprowadź dedykowane kanały raportowania i zautomatyzuj przepływ informacji, a na koniec udostępnij zasoby i przeszkol swój zespół za pomocą dedykowanych szablonów Connecteam i funkcji multimedialnych, aby udostępniać wytyczne dotyczące planu zapobiegania, filmy, tekst, pliki i obrazy.

Cena: Connecteam oferuje bezpłatny dożywotni plan ze wszystkimi dostępnymi funkcjami. W każdej chwili możesz przejść na plan Premium. Ceny zaczynają się już od 29 USD miesięcznie dla maksymalnie 30 użytkowników.

„Rozumiejąc, że jest to czas potrzebny, opracowaliśmy plan dla firm, które chcą być przygotowane na potencjalną epidemię w swojej organizacji. Nasz zespół jest oddany i gotowy pomóc każdej organizacji w szybkim wdrożeniu platformy komunikacyjnej, która pozwoli organizacjom komunikować się, dzielić wiedzą i być na bieżąco nawet w przypadku epidemii lub warunków pracy zdalnej” –powiedział Amir Nehemia, dyrektor generalny Connecteam.

„Rozumiejąc dysfunkcję związaną z koronawirusem dla firm, jesteśmy gotowi wprowadzić takie rozwiązania w ciągu 48 godzin i podzielić się naszą wiedzą i spostrzeżeniami, aby zaoferować firmom najlepsze narzędzia i porady do radzenia sobie z tym kryzysem”.

Oprogramowanie do zdalnego zarządzania projektami i współpracy zespołowej

Oprogramowanie ProofHub do zarządzania projektami łączy wszystkie Twoje projekty, zespoły i komunikację. Dzięki swoim potężnym funkcjom zastępuje wiele narzędzi, których normalnie używasz do zdalnego zarządzania zespołem.

Dodawaj zadania z terminami i przypisuj je członkom zespołu. Twórz niestandardowe przepływy pracy za pomocą tablic Kanban. Komunikuj się z członkami swojego zespołu i współpracuj w czasie rzeczywistym. ProofHub usprawnia również proces recenzji, umożliwiając udostępnianie plików, dodawanie do nich adnotacji za pomocą narzędzi do oznaczania i komentowanie plików. Twórz niestandardowe raporty, wybierając wybrane parametry, aby usprawnić planowanie projektów i zasobów. ProofHub integruje się również z Twoimi ulubionymi aplikacjami innych firm, takimi jak Google Drive, OneDrive, Box, Dropbox.

Cena: ProofHub oferuje bezpłatną wersję próbną i możesz przejść na plan Ultimate Control z nieograniczoną liczbą użytkowników i projektów za 89 USD miesięcznie.

Najlepsza zaawansowana technologicznie aplikacja do komunikacji

Małe zespoły, które są zaawansowane technologicznie, uważają Slack za idealne rozwiązanie dla ich potrzeb komunikacyjnych. Dzięki unikalnemu interfejsowi Slack jest najlepiej znany jako korporacyjna aplikacja do przesyłania wiadomości i współpracy. Wiele osób zna Slacka ze względu na jego doskonałe możliwości integracji, ale obejmuje również czat jeden na jeden i grupowy, rozmowy audio i wideokonferencje. Aby rozpocząć, potrzebujesz adresu e-mail pracownika, aby zaprosić go do dołączenia do Slacka.

Cena: Jest bezpłatny plan. Następnie płacisz 6,67 USD miesięcznie za plan Standard, 12,50 USD miesięcznie za plan Plus, a jeśli potrzebujesz rozwiązania Enterprise, musisz porozmawiać z przedstawicielem.

Czat wideo

Najlepsza platforma spotkań online

Stwórz swoje zdalne biuro z Kalturą, abyś mógł szybko rozpocząć pracę ze spotkaniami online, wirtualnymi salami szkoleniowymi, seminariami internetowymi, wirtualnymi klasami i nie tylko. Kaltura Meetings pozwala na doświadczenie wykraczające poza tradycyjną rozmowę wideo – z tablicami do współpracy, czatem i udostępnianiem plików.

Wszystkie funkcje Kaltura ułatwiają Twojej firmie zwiększanie sprzedaży, pobudzanie współpracy, upraszczanie wdrażania, wspieranie klientów, usprawnianie komunikacji, rozpowszechnianie wiedzy i nie tylko.

Cena: skontaktuj się z przedstawicielem handlowym, aby uzyskać niestandardową wycenę pakietu, który zaspokoi Twoje potrzeby w zakresie wideo.Dostępna jest również bezpłatna 30-dniowa wersja próbna.

Najlepsza nowoczesna komunikacja wideo dla przedsiębiorstw

Spotkania, webinaria wideo, sale konferencyjne, fałszywy system i czat to tylko niektóre z najmocniejszych funkcji Zoom. Wszystkie plany Zoom domyślnie dopuszczają do 100 uczestników na każdym spotkaniu, które organizujesz (do 500 z dodatkiem Large Meeting). Ponadto możesz organizować nieograniczoną liczbę spotkań, ale jeśli chcesz mieć więcej niż jedno spotkanie jednocześnie, będziesz potrzebować dodatkowych licencji na gospodarza. Po prostu wiedz, że bezpłatny plan ma limit spotkania wynoszący 40 minut, co nadal może pomóc, zwłaszcza że skrócenie czasu spotkania sprawia, że ​​wszyscy są zaangażowani.

Cena: Dostępny jest bezpłatny plan Pro za 14,99 USD/miesiąc/host, 19,99 USD/miesiąc/host (od 10 hostów za 199,90 USD/miesiąc) lub plan Enterpise, który zaczyna się od 100 hostów za 1999 USD/miesiąc.

Współpraca plików

Najlepsza współpraca w zakresie plików w chmurze

Dysk jest idealny dla zespołów zdalnych, ponieważ jest dostępny na bezpiecznej platformie w chmurze, dzięki czemu możesz łatwo udostępniać, przechowywać i uzyskiwać dostęp do plików. Od tworzenia dokumentów, przechowywania w chmurze, wyszukiwania o najwyższym priorytecie, udostępniania plików i współpracy, Dysk pozwala robić to wszystko szybciej i łatwiej.

Cena: jeśli jest to do użytku osobistego, to jest bezpłatne przez pierwsze 15 GB.W przeciwnym razie wersja Business kosztuje 8 USD miesięcznie za aktywnego użytkownika i 1 USD za 25 GB.

Inne ulubione

Najlepsze udostępnianie pulpitu zdalnego

Uzyskaj bezpieczny dostęp do komputera z dowolnego urządzenia i udostępniaj ekran członkom zespołu, aby usprawnić współpracę. To tak proste, jak pobranie rozszerzenia na konto Chrome.

Cena: bezpłatna.

Najlepsza aplikacja do redukcji szumów

Wystarczy kliknąć jeden przycisk, a cały hałas w tle od Ciebie do innych uczestników rozmowy, a także od uczestników rozmowy do Ciebie, zostanie usunięty. Zdalne zespoły mogą prowadzić wydajne i produktywne rozmowy, a jednocześnie zachowywać się bardziej profesjonalnie, prowadząc bezgłośne połączenia konferencyjne.

Cena: Dostępny jest bezpłatny plan dla pracowników zdalnych, w przeciwnym razie ceny zespołowe zaczynają się od 7 USD miesięcznie.

Najlepszy monitor produktywności

Jeśli chcesz zwiększyć produktywność, Toggl jest dla Ciebie. „Najprostszy tracker czasu, który pomoże Ci załatwić sprawy. Idealny dla zespołów, freelancerów i agencji.” Wystarczy nacisnąć przycisk, a oprogramowanie podzieli liczby, a dane są łatwe do odczytania, dzięki czemu wiesz, na czym stoisz. Ponadto rozszerzenie przeglądarki Toggl Button ułatwia śledzenie czasu w ponad 80 narzędziach online.

Cena: ceny zaczynają się od 9 USD miesięcznie za użytkownika, 18 USD miesięcznie za użytkownika lub porozmawiaj z przedstawicielem na temat planu Enterprise.

Praca zdalna zyskuje na popularności

Niedawna ankieta przeprowadzona podczas Global Leadership Summit w Londynie wykazała, że ​​34% stwierdziło, że do 2020 r. ponad połowa pracowników ich firm będzie pracować zdalnie. Nawet bez tego narastającego kryzysu praca zdalna stała się bardziej atrakcyjna dla wielu firm na całym świecie, ponieważ oferuje więcej elastyczność i większe zadowolenie pracowników. Jeśli praca zdalna ma nadal rosnąć, jak wskazują statystyki, firmy muszą zapewnić swoim pracownikom najlepsze narzędzia do efektywnego zarządzania czasem i wykonywania zadań w domu.

Skontaktuj się z naszym zespołem, aby dowiedzieć się więcej o naszym rozwiązaniu komunikacyjnym.