Dla powodzenia każdego zadania biznesowego lub projektu nie można lekceważyć znaczenia efektywnego zarządzania zasobami. Oprócz wysokości zysku generowanego dzięki efektywnej optymalizacji zasobów i skróceniu przestojów, odczujesz również wpływ właściwego zarządzania zasobami na postawy i motywację Twoich pracowników.

Podstawowym celem zarządzania zasobami jest połączenie narzędzi, procesów i ludzi w celu osiągnięcia ujednoliconych celów biznesowych.

Istotnym wyzwaniem zarządzania zasobami jest zrozumienie przyczyny zwiększonego wykorzystania zasobów. To powiedziawszy, ważne jest, aby upewnić się, że każdy zasób biznesowy współpracuje ze sobą, aby wykorzystywać unikalne zestawy umiejętności podczas pracy na rzecz wzrostu i innowacji.

Mając to na uwadze, przyjrzyjmy się pewnym sposobom na bardziej efektywne zarządzanie zasobami biznesowymi.

Zatrudnij firmę zarządzającą aktywami

Zarządzanie aktywami biznesowymi może być skomplikowane dla właścicieli firm i menedżerów. To powiedziawszy, musisz upewnić się, że Twoje aktywa biznesowe są zgodne z Twoimi strategicznymi celami i poprowadzą Twoją firmę na ścieżkę sukcesu.

Mając to na uwadze, rozsądnie byłoby zatrudnić firmę zarządzającą aktywami, która pozwoli zaoszczędzić czas, wykorzystać zasoby we właściwych obszarach biznesowych, zminimalizować błędy i bezproblemowo koordynować z interesariuszami i właścicielami firm, gdy jest to wymagane. Firmy te posiadają duże doświadczenie w obsłudze aktywów innych firm.

Włącz technologię w miksie

Wykorzystanie technologii do automatyzacji każdego aspektu projektu, takiego jak raportowanie, ma kluczowe znaczenie dla poprawy produktywności i wydajności. Podczas gdy przyziemne czynności, takie jak zbieranie danych, obliczanie parametrów i składanie raportów, mogą obniżyć wydajność pracowników, integracja technologii zmniejsza takie ryzyko.

Pozwala pracownikom skupić się na innych ważnych zadaniach biznesowych, takich jak marketing i sprzedaż.

Oprócz poprawy dokładności i oszczędności czasu, wykorzystanie inteligentnych narzędzi do zarządzania zasobami w celu gromadzenia wymaganych danych i informacji oraz generowania raportów zwiększa morale pracowników.

Technologia pozwala również właścicielom i kierownikom projektów identyfikować luki w ich strategii zarządzania zasobami, poprawiając je z upływem czasu. A najlepsze jest to, że właściciele i menedżerowie nie muszą samodzielnie zajmować się wdrażaniem technologii, ponieważ istnieje wiele firm, takich jak https://sytecg.com/, które zajmują się tworzeniem rozwiązań technicznych dla firm.

Wykorzystaj planowanie zasobów, aby wyeliminować pracę w silosach

Firma składa się z zróżnicowanej siły roboczej w różnych lokalizacjach, zespołach i działach. Jednak taka rzecz tworzy mentalność silosu, która prowadzi do braku pracy zespołowej i efektywnego wykorzystania zasobów. Kiedy tak się dzieje, menedżerowie muszą zidentyfikować i przeszukać całą hierarchię, ilekroć wymagają określonego zestawu umiejętności.

Mając to na uwadze, scentralizowanie szczegółów zasobów, takich jak kompetencje, zestawy umiejętności, lokalizacje i działy, umożliwia menedżerom i właścicielom utrzymanie jednego źródła informacji.

Co więcej, umożliwia im również ustalenie przejrzystości podczas definiowania okresu zaangażowania, własności zadań i rezerwacji zasobów.

Zachęcaj zasoby biznesowe do zdobywania dodatkowych umiejętności

Każdy pracownik biznesowy w puli zasobów biznesowych może nie mieć umiejętności wymaganych do wykonywania różnych zadań lub przyjmowania wielu ról. Dlatego podejmą tylko prace i projekty, które odpowiadają ich umiejętnościom i unikają nieszablonowego myślenia i przyjmowania różnych ról.

To powiedziawszy, Twoi pracownicy mogą uczyć się dodatkowych umiejętności poprzez szkolenie w miejscu pracy i wsparcie wyższego kierownictwa. Gdy to zrobią, zarządzanie zasobami stanie się znacznie łatwiejsze. Możesz przydzielić pracownika do dowolnego zadania.

Przydziel zasoby do zadań i projektów zgodnie z zainteresowaniami i umiejętnościami

Rozsądne byłoby utrzymywanie ogólnofirmowej bazy danych zasobów, która zawiera indywidualne kompetencje i umiejętności.

Dzięki temu będziesz mógł monitorować zainteresowanie i możliwości każdego zasobu i odpowiednio przydzielać je do projektów i zadań, które mogą wykonać ze stuprocentową dokładnością i wydajnością.

Takie podejście do zarządzania zasobami prowadzi do wyższej produktywności pracowników. Co więcej, prowadzi to również do kreatywności, posiadania zadań, aktywnego uczestnictwa i motywacji wśród Twoich pracowników.

Utwórz tygodniowy harmonogram zadań

Zorganizowanie pracy z tygodnia na tydzień pozwoli na ustalenie precyzyjnych punktów odcięcia. W końcu co tydzień będziesz tworzyć nowy harmonogram, korzystając z zasobów lub pracowników, o których wiesz, że mogą wykonywać określone zadania i być gotowym na więcej pracy, gdy będzie to konieczne. Co więcej, zapewni to Twoim pracownikom wystarczająco dużo czasu na wykonanie zadań.

Chociaż jest to doskonałe podejście, planowanie na co dzień również przyniesie te same korzyści. Jednak Twoi pracownicy otrzymają mniej czasu na wykonanie swoich zadań i projektów.

Jednak codzienne planowanie zadań jest idealne dla firm, które codziennie radzą sobie z awariami i problemami bez wcześniejszego powiadomienia.

Inwestowanie w oprogramowanie do zarządzania projektami to jeden ze sposobów organizowania harmonogramów zadań. W ten sposób możesz przypisywać projekty, monitorować wydajność pracowników i oznaczać zadania zgodnie z ich statusem. Najlepiej wybrać takie z oprogramowaniem do zarządzania czasem, aby zintegrować obliczenia płatnicze. Przyjęcie takich technologii może pomóc zautomatyzować ręczne zadania w celu zwiększenia produktywności, umożliwiając pracownikom szybkie wykonywanie większej liczby zadań z wysokiej jakości wydrukami.

Zadbaj o satysfakcję pracowników

Nie ma cienia wątpliwości, że Twoi pracownicy są najważniejszym zasobem i atutem Twojej firmy. Bez nich nie będziesz w stanie realizować projektów ani prowadzić całej działalności biznesowej. Dlatego warto zainwestować swój czas i pieniądze, aby pracownicy byli zawsze zadowoleni.

Niezależnie od tego, czy poznajesz swoich pracowników bardziej osobiście, czy odbywasz z nimi indywidualne spotkania, najlepiej byłoby, gdybyś dowiedział się, co ich motywuje i co je napędza.

Utrzymuj ich motywację i satysfakcję, aby zmniejszyć rotację pracowników. W końcu posiadanie wieloletnich pracowników zwiększy szanse na terminowe i dokładne zakończenie długiego projektu.

Informowanie pracowników na bieżąco o procesach i systemach IT to także jeden ze sposobów na efektywniejsze zarządzanie zasobami biznesowymi.

Na przykład możesz użyć oprogramowania do planowania zadań, aby zautomatyzować procesy IT, od podstawowych procesów wsadowych po złożone przepływy pracy. W ten sposób można wykorzystać narzędzia do planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP), bazy danych i analizy biznesowej (BI) bez korzystania z wielu różnych narzędzi.

Chcesz dowiedzieć się więcej o dobrym programie do planowania pracy? Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej o JAMS .

Ponadto powinieneś być również otwarty na opinie i sugestie swoich pracowników. Na przykład, ponieważ wykonują większość prac praktycznych, mogą zasugerować coś, co poprawi wydajność procesów i zapewni bardziej efektywne zarządzanie nimi.

Przygotuj się na najgorsze

Niestety, nadejdą czasy, kiedy coś pójdzie nie tak z działalnością Twojej firmy, bez względu na wszystko.

To samo dotyczy zarządzania zasobami. Jednak przewidywanie potencjalnych problemów i wdrażanie procedur z wyprzedzeniem ma zasadnicze znaczenie dla powodzenia każdego projektu.

Chociaż rozsądne może być posiadanie zasobów pod ręką, aby rozwiązać każdy problem, można również zaimplementować system, który umożliwia pozyskiwanie zasobów zewnętrznych, zwłaszcza jeśli istniejące zasoby nie mogą wykonać zadania.

Nawiązanie dobrych relacji biznesowych z dostawcami lub dostawcami jest koniecznością, aby pomóc Ci przygotować się na najgorsze. Jeśli masz z nimi stabilne, długoterminowe relacje biznesowe, priorytetem będzie dostarczanie zasobów Twojej firmie w przypadku wystąpienia kryzysu. Dlatego upewnij się, że płacisz swoim dostawcom na czas i bądź wobec nich lojalny, aby otrzymać takie samo traktowanie.

Wniosek

Niezależnie od tego, czy dopiero rozpoczynasz działalność gospodarczą, czy jesteś przedsiębiorcą , musisz nauczyć się efektywniej zarządzać swoimi zasobami.

Dzięki temu wejdziesz na właściwą ścieżkę i doświadczysz sukcesu prędzej niż później. To powiedziawszy, planowanie i integracja zasobów mają kluczowe znaczenie dla optymalizacji przepływów pracy i zapewnienia, że ​​projekty zostaną dostarczone na czas i bez żadnych problemów. Dlatego upewnij się, że postępujesz zgodnie z powyższymi wskazówkami, aby procesy zarządzania zasobami były bardziej efektywne i wydajne.

Czytaj więcej:

• 4 filary marketingu, które przekształcą Twój biznes
• Główne zalety influencer marketingu dla firm
• Czy Twoja obecność w mediach społecznościowych może wpłynąć na Twój biznes online?