Co to jest opłata zaliczkowa i jak zawrzeć umowę zaliczkową

Opublikowany: 2020-10-13

Kiedy chcesz zatrudnić prawnika, może pojawić się temat opłat alimentacyjnych. W przypadku większości prawników powszechną praktyką jest wymaganie opłaty alimentacyjnej. Inni profesjonaliści, tacy jak konsultanci lub freelancerzy, mogą również nalegać na opłatę zaliczkową lub umowę w przypadku niektórych projektów (czasami również z zamówieniem zakupu).

Para czytająca umowę alimentacyjną na spotkaniu z prawnikiem.

Przed podpisaniem umowy zaliczkowej lub uiszczeniem jakiejkolwiek opłaty zaliczkowej, konieczne jest zrozumienie tego, co podpisujesz. Obie strony mają obowiązki w takiej umowie, więc zapewnienie, że możesz dotrzymać końca umowy, ma kluczowe znaczenie. Zerwanie umowy, niewywiązanie się z obowiązków lub unikanie zapłaty uzgodnionej opłaty jest tym samym, co zerwanie jakiejkolwiek innej umowy i może prowadzić do poważnych, długotrwałych reperkusji.

Co to jest opłata zaliczkowa?

Definicja opłaty alimentacyjnej to kwota, którą należy zapłacić profesjonaliście za usługi, które będą świadczyć w przyszłości. Celem płatności jest pokrycie początkowych kosztów ponoszonych przez nich w związku z nawiązaniem stosunku pracy.

Lepszy sposób na zarządzanie finansami

Dzięki Hiveage możesz wysyłać klientom eleganckie faktury, akceptować płatności online i zarządzać zespołem — wszystko w jednym miejscu.

Na przykład w zawodzie prawniczym każda sprawa wymaga od adwokata wstępnej pracy w celu zapoznania się z sytuacją i złożenia dokumentów. To właśnie obejmuje opłata alimentacyjna. Ważne jest, aby zrozumieć, że opłata za zatrzymanie nie gwarantuje, że wygrasz swoją sprawę. Każdy łatwy sposób na zrozumienie definicji zaliczka polega na uznaniu opłaty za zaliczkę za zaliczkę.

Większość opłat zaliczkowych obejmuje z góry ustaloną liczbę godzin, które prawnik ma przepracować nad sprawą. Adwokat może nie osiągnąć określonej liczby godzin, w przypadku gdy zarobione honorarium zaliczkowe i niezarobione honorarium zaliczkowe wejdą w życie.

Jak działa ustalacz?

Kiedy płacisz opłatę zaliczkową, środki trafiają na określone konto zaliczkowe. Pozostają tam, dopóki usługi nie zostaną w pełni dostarczone. Do tego czasu uważa się, że jest to niezarobiona opłata alimentacyjna .

Adwokat musi wykonać pracę niezbędną do zamiany niezarobionych honorariów na zarobione honoraria. Po drodze, w miarę naliczania godzin, są one uważane za zarobione opłaty zaliczkowe, a zatem usuwane z konta zaliczkowego. Czasami zwolnienie opłat zaliczkowych jest oparte na minimalnej liczbie rozliczonych godzin lub po osiągnięciu określonego kamienia milowego.

W przypadku, gdy usługa prawna świadczona przez kancelarię na rzecz klienta nie odpowiada ustalonej w aprobacie ilości godzin, niewykorzystana część jest zwracana klientowi. Jest to uczciwa praktyka zapewniająca, że ​​ostateczna opłata jest równa świadczonym usługom. Po zakończeniu transakcji konto ustalające powinno zostać wyczyszczone.

Istotne jest, aby uznać, że jeśli świadczone usługi wykraczają poza opłaty zaliczkowe, klient może być zmuszony do uiszczenia dodatkowej opłaty równoważnej dodatkowej usłudze.

Dla kogo są uchwyty?

Każdy, kto świadczy usługi dla klienta, może rozważyć naleganie na opłatę zaliczkową i umowę. Ponieważ określa oczekiwane usługi i płatności, które mają zostać wymienione, umowa o honorarium może chronić wszystkie zaangażowane strony. Jasno określają również oczekiwania, aby wszyscy rozumieli, co się uzgadnia.

Niektórzy freelancerzy decydują się na ustalanie opłat alimentacyjnych indywidualnie dla każdego przypadku. W przypadku niektórych rodzajów projektów, które wymagają dużej ilości pracy z góry, opłaty zaliczkowe są lepsze niż rozliczenia godzinowe. Wszelkie usługi wykonane poza opłatą zaliczkową powinny być rozliczane według stawki godzinowej, za którą płatność jest dostarczana po wykonaniu usług .

Czy powinieneś mieć prawnika ds. Zatrzymania?

Kobieta prawnik w garniturze pracuje na laptopie w miejscu pracy w biurze.

Nie każdy klient musi mieć prawnika na alimentach. Firmy lub osoby, które mogą potrzebować regularnej pracy prawniczej, mogą rozważyć posiadanie prawnika na alimentach. Kiedy klient ma prawnika na honorarium, uiszcza symboliczną opłatę za regularne korzystanie z usług prawnika. Zwykle dotyczy to klienta, który ma dużo pracy, ale nie może zatrudnić prawnika na pełny etat.

Jeśli klient nie potrzebuje regularnie usług prawnika, najlepiej jest uiszczać stawkę godzinową indywidualnie.

Znaczenie opłaty zaliczkowej dla freelancerów

Z opłat zaliczkowych i umów najczęściej korzystają prawnicy. Jednak zyskują na popularności również w innych zawodach. Jednym z powodów jest rosnąca popularność freelancerów lub pracowników kontraktowych. Jest to sposób dla freelancerów na zagwarantowanie stałej pracy i wynagrodzenia za określoną liczbę przepracowanych godzin. Umowy te powinny funkcjonować w ramach tego samego ogólnego procesu; wszelkie środki pieniężne wpłacone z góry są uważane za niezarobione honorarium i stają się zarobionymi honorariami po wykonaniu wymaganej pracy.

Opłata zaliczkowa jest często pomocna dla freelancerów, gdy klient kwestionuje przesyłaną pracę. Freelancerzy nie mają typowej firmy ani pracy, aby poprzeć swoje roszczenia, co oznacza, że ​​powinni rozważyć sposoby zapewnienia strategii ochrony osobistej.

Co to znaczy być na uchwycie?

Bycie na zaliczki oznacza, że ​​klient zapłacił ci określoną kwotę pieniędzy za pracę, którą chcesz wykonać jako freelancer. Twoja umowa o opłatę zaliczkową powinna określać parametry usług, które zamierzasz świadczyć. Na przykład, czy oczekuje się od Ciebie wykonania określonej liczby godzin pracy lub wykonania określonego przedmiotu dostawy? Co się stanie, jeśli projekt wymaga dodatkowej pracy? Czy otrzymasz za ten czas wynagrodzenie, czy też twój wysiłek jest częścią kamienia milowego?

Wszelkie opłaty alimentacyjne, które otrzymujesz jako freelancer, muszą być udokumentowane, podobnie jak wszelkie usługi, które wykonujesz dla klienta. Choć nie w każdym przypadku tak się dzieje, mogą pojawić się spory o to, czy zlecona siła robocza spełnia nakreślone kryteria.

Rodzaje opłat zaliczkowych

Istnieją dwie podstawowe konfiguracje opłat ustalających: ustalacze pracy i ustalacze dostępu. Pobierając opłatę za pracę, wykonujesz określone zadania dla klienta. Wysyłają ci stałą opłatę za czynności, które zgodziłeś się wykonać.

Opłata ustalająca za ustalacz dostępu jest inna. Tutaj otrzymujesz wynagrodzenie za przepracowane godziny, a nie za wykonane zadania. Często jest to uważane za idealny model dla freelancerów, ponieważ Twoje opłaty pokrywają Twój czas. Nie wszyscy klienci są otwarci na płacenie w ten sposób; jest zwykle używany między stronami, które zbudowały między sobą pewne zaufanie, lub z freelancerami, którzy zbudowali wystarczającą reputację.

W zależności od historii umów możesz zorganizować umowy zaliczkowe tak, aby zawierały saldo dwóch rodzajów zaliczek.

Co należy zawrzeć w umowie?

Zawierając umowę honorarium zaliczkowego, należy wziąć pod uwagę kilka czynników. Na przykład wszystkie zaangażowane strony muszą być wyraźnie wymienione. Dzieje się tak niezależnie od tego, czy pracujesz dla osoby fizycznej, czy dla firmy. Pomyśl o opłacie alimentacyjnej i umowie jako o formie ubezpieczenia. Chcesz, aby wszystkie możliwe strony zostały ujawnione na wypadek, gdyby pojawił się problem z Twoim klientem.

Po drugie, nakreśl cel umowy. Odnosi się to do tego, na co należy wydać opłatę, którą pokrywa honorarium. Ważne jest również określenie dat rozpoczęcia i zakończenia opłat za zatrzymanie. Rzeczywista kwota zapłacona za honorarium jest czasami zawarta w umowie, ale nie zawsze.

Na koniec należy określić obowiązki adwokata lub freelancera, podobnie jak obowiązki klienta. Każdy musi zrozumieć i zgodzić się ze swojej strony. Ta klauzula jest niezbędna, na wypadek, gdyby związek się popsuł.

Przykład umowy zaliczkowej

Podstawowa umowa o alimenty między klientem a freelancerem lub prawnikiem może wyglądać jak w poniższym przykładzie. Im bardziej złożone oczekiwania, tym bardziej złożona będzie umowa.

  1. Strony umowy. Niniejsza umowa zaczyna obowiązywać z dniem [Miesiąc] [Data], [Rok] pomiędzy Janem Kowalskim (konsultantem) z [adres] a Jane Doe (klientem) z [adres].
  2. Zamiar. Konsultant ma zapewnić klientowi [marketing i zarządzanie mediami społecznościowymi].
  3. Czas trwania umowy. Klient upoważnia konsultantów do świadczenia usług przez [trzy kolejne miesiące], począwszy od dnia zawarcia niniejszej umowy.
  4. Obowiązki konsultanta. Konsultant zgadza się [zarządzać kontami w mediach społecznościowych klienta. W tym publikowanie artykułów i zarządzanie komentarzami. Ponadto konsultant wyraża zgodę na tworzenie dokumentów marketingowych w celu kierowania ruchu na stronę klienta].
  5. Obowiązki klienta. Klient wyraża zgodę na [(a) udzielenie konsultantowi stosownych informacji i dostęp do mediów społecznościowych, (b) niezwłoczne odpowiadanie na wiadomości i pytania (c) zrekompensowanie konsultantowi uzgodnionego wynagrodzenia w uzgodnionym terminie(-ach).]

Uwagi końcowe dotyczące ustalacza za usługi prawne

Prowizja i umowa mogą być skomplikowanym dokumentem. Jest to szczególnie ważne, gdy w grę wchodzą prawnicy lub sprawy sądowe. Złożoność umowy ma również wpływ na opłatę z nią związaną. Freelancerzy powinni rozważyć żądanie honorarium zaliczkowego i proponowanie umów zaliczkowych w celu zagwarantowania sprawnego funkcjonowania relacji z klientami tam, gdzie jest to właściwe. Nawet najbardziej podstawowa opłata alimentacyjna może znacznie pomóc w zapewnieniu bezpieczeństwa pracy.

Często zadawane pytania dotyczące opłat zaliczkowych

Jaki jest cel opłaty alimentacyjnej?

Opłata zaliczkowa to płatność dokonywana z góry w celu zabezpieczenia usług konsultanta, freelancera, prawnika lub innego profesjonalisty. Jest uważana za zaliczkę na poczet przyszłych usług świadczonych przez tego specjalistę.

Czy opłata alimentacyjna jest zwracana?

Tak, w niektórych przypadkach. Niezarobiona opłata zaliczkowa odnosi się do kwoty pieniędzy zdeponowanych na koncie zaliczkowym przed rozpoczęciem pracy. Adwokat nie może ubiegać się o tę opłatę zaliczkową, dopóki nie zakończy pracy i nie zafakturuje klienta. Wszelkie pozostałe opłaty alimentacyjne po zapłaceniu zafakturowanej kwoty należy zwrócić klientowi.

Dlaczego prawnicy chcą honorarium?

Zaliczka zapewnia, że ​​masz do dyspozycji prawnika, gdy go potrzebujesz. Retainers są wykorzystywane przez firmy, które potrzebują stałej lub częściowo powtarzalnej pracy prawniczej, ale nie mają wystarczającej ilości pieniędzy, aby zatrudnić prawnika na pełny etat.

Czy zaliczka jest kaucją?

Zaliczka to opłata, która jest uiszczana z góry w celu zabezpieczenia przyszłych usług, więc może wyglądać jak depozyt. Jednak w większości przypadków depozyt jest rozumiany jako coś, co ma być po wykonaniu usług. Z drugiej strony opłata zaliczkowa z góry często nie podlega zwrotowi i nie jest zwracana.

Czy honorarium jest umową?

Tak, umowa zastępcza jest długoterminową umową o pracę na zlecenie między firmą a klientem, która utrzymuje stałe usługi.