Wynagrodzenie wsteczne – co to jest i jak je obliczyć?

Czy jesteś pewien, że dokładnie zapłaciłeś swoim pracownikom w tym miesiącu?

Jeśli nie, przygotuj się na kilka brzydkich telefonów i więcej kosztów zapłaty w przyszłości. Możesz nawet zostać pozwany.

Będziesz więc musiał zrekompensować swoim pracownikom wynagrodzenie z mocą wsteczną.

Ale można tego łatwo uniknąć. Dzięki odpowiednim narzędziom i nawykom możesz zaoszczędzić swojej firmie dużo pieniędzy (i czasu).

Przyjrzyjmy się bliżej, czym dokładnie jest wynagrodzenie wsteczne, jak może wpłynąć na Twoją firmę i jak możesz temu zapobiec.

Czym dokładnie jest wynagrodzenie z mocą wsteczną?

Krótko mówiąc, wynagrodzenie wsteczne to pieniądze, które pracodawca jest winien swojemu pracownikowi za pracę wykonaną w poprzednim okresie rozliczeniowym. Więc jeśli zapłaciłeś pracownikowi mniej niż oczekiwał, byłbyś mu winien wynagrodzenie z mocą wsteczną w przyszłości.

Uwolnij pełny potencjał swojej firmy dzięki kompleksowemu oprogramowaniu do zarządzania Connecteam

Załóżmy na przykład, że jesteś kierownikiem ds. sprzedaży detalicznej i jeden z Twoich pracowników (nazwijmy go Jan) zarabia 5 USD na godzinę. A w zeszłym miesiącu John pracował przez 60 godzin. Jednak z powodu błędu w liście płac zapłaciłeś Johnowi tylko za 55 godzin. Oznacza to, że zapłaciłeś mu tylko 275 $, podczas gdy powinien był zarobić 300 $. W tym miesiącu musisz się upewnić, że John otrzyma 25 $ wynagrodzenia z mocą wsteczną.

Jakie są przyczyny wypłaty z mocą wsteczną?

Teraz prawdopodobnie myślisz, że to brzmi znajomo, więc zastanawiasz się: „Jak to się stało?” Bez względu na to, jak dobrze jesteś zorganizowany, może zaistnieć wiele różnych scenariuszy, w których wymagane jest wynagrodzenie z mocą wsteczną. Niezależnie od tego, czy dajesz podwyżkę, czy w systemie płac występują błędy, być może będziesz musiał zapłacić pracownikowi określoną kwotę z mocą wsteczną.

Oto kilka scenariuszy, w których Ty, jako pracodawca, możesz być zobowiązany do wypłaty wynagrodzenia z mocą wsteczną:

• Podwyżki: Zgodziłeś się dać pracownikowi podwyżkę, ale stawka nie została zmieniona na czas.
• Błędne obliczenie nadgodzin: nie obliczyłeś dokładnie wynagrodzenia pracownika za nadgodziny.
• Błędy w liście płac: wystąpiła usterka techniczna lub wpłaciłeś niewłaściwą kwotę. Prawdopodobieństwo wystąpienia tych błędów jest większe, jeśli Twoja firma nie korzysta z oprogramowania do obsługi płac, które cyfrowo oblicza wynagrodzenia.
• Wiele stawek wynagrodzenia dla różnych stanowisk: niektórzy pracownicy mają wiele stanowisk w tej samej firmie. Na przykład, jeśli masz pracownika, który ma dwa stanowiska, mają dwie oddzielne stawki wynagrodzenia. Być może użyłeś niewłaściwego kursu przy obliczaniu ich zarobków.

Bez względu na przyczynę, surowa rzeczywistość jest taka, że ​​nie wszyscy pracownicy otrzymują wynagrodzenie z mocą wsteczną, kiedy powinni. W rzeczywistości w 2021 roku było 7159 przypadków naruszeń związanych z nadgodzinami, a w oszałamiającej 80% tych przypadków pracownicy nie otrzymali wynagrodzenia wstecznego. To tylko pokazuje, jak powszechny jest to problem i jak wielu pracowników, niezależnie od branży, cierpi z tego powodu.

Jaka jest różnica między wynagrodzeniem wstecznym a wynagrodzeniem zaległym?

Wiele firm często myli terminy „wynagrodzenie wsteczne” i „zaległe wynagrodzenie”, zakładając, że to jedno i to samo. Jednak ważne jest, aby właściciele firm rozróżniali te dwa rodzaje działalności.

Jeśli chodzi o wynagrodzenie z mocą wsteczną, pracodawcy muszą naprawić błędy w liście płac, które wystąpiły w poprzednim okresie rozliczeniowym. Z drugiej strony, zaległe wynagrodzenie ma miejsce, gdy pracodawcy muszą wypłacić pracownikom odszkodowanie, które nie zostało wypłacone za określoną pracę. Zwykły scenariusz wypłaty zaległej powstaje, gdy pracodawca zostaje pozwany za niewypłacanie wynagrodzenia pracownika.

Co się dzieje, gdy nie przyznasz wynagrodzenia z mocą wsteczną?

Nie powinno dziwić, że niewynagradzanie pracowników wynagrodzeniem wstecznym w terminie może prowadzić do poważnych konsekwencji prawnych. W 2020 roku pracownikom przyznano 10,7 miliona dolarów z powodu dyskryminacji. Dotyczyło to pracowników, którzy byli traktowani niesprawiedliwie z różnych powodów, w tym ze względu na rasę, religię i płeć. (Pamiętaj, aby oferować różnorodność w miejscu pracy, aby uniknąć takich roszczeń w przyszłości).

Wynagrodzenie retro może również wynikać z naruszenia umowy o pracę. Na przykład pracownik hotelu ma prawo do podjęcia kroków prawnych, jeśli otrzymuje wynagrodzenie w wysokości 15 USD za godzinę, podczas gdy w umowie jest napisane, że faktycznie powinien otrzymać 17 USD.

Załóżmy też, że założyłeś firmę sprzątającą i zaoferowałeś swoim pracownikom nadgodziny, ale potem nie zacząłeś im płacić. Jesteś zobowiązany do ich zapłaty z mocą wsteczną. A jeśli tego nie zrobisz, Twoi pracownicy mają prawo dochodzić tego i w razie potrzeby podjąć dalsze kroki prawne.

Jak obliczyć wynagrodzenie z mocą wsteczną?

Jeśli Ty, jako pracodawca, zauważysz jakikolwiek błąd w liście płac, nie bój się. Masz jeszcze czas, żeby to naprawić. Pierwszym krokiem jest obliczenie wynagrodzenia wstecznego w zależności od tego, czy Twój pracownik pracuje na godziny, czy na stałe wynagrodzenie. Ważne jest również, aby wziąć pod uwagę podatki, zwłaszcza że różnią się one w zależności od stanu.

Mając to na uwadze, warto również zauważyć, że wynagrodzenie z mocą wsteczną różni się w zależności od rodzaju okresu rozliczeniowego i stawki wynagrodzenia, do której pracownik jest klasyfikowany. Oto kilka kluczowych przykładów:

Załóżmy, że prowadzisz firmę produkcyjną, pracownik zarabia 25 USD na godzinę i musisz wypłacić mu równowartość 10 godzin brakującej pensji. Łatwo obliczyć, ile należy im się z tytułu wynagrodzenia z mocą wsteczną. 10 x 25 $ = 250 $!

Z drugiej strony pracownicy najemni otrzymują zazwyczaj tę samą kwotę za każdy okres rozliczeniowy. Dlatego wynagrodzenie retro powinno być stosunkowo proste. Na przykład, jeśli pracownik handlu detalicznego ma otrzymać 3000 USD na wypłatę, ale z jakiegoś powodu otrzymał tylko 2450 USD, wówczas pracodawca byłby mu winien 550 USD z tytułu wynagrodzenia wstecznego.

Następnie jest przypadek pracownika najemnego, który otrzymuje podwyżkę, ale przypadkowo otrzymuje wynagrodzenie zgodnie z pensją, przed podwyżką. Załóżmy, że prowadzisz firmę budowlaną, pracownik zarabia obecnie 50 000 USD rocznie i niedawno otrzymał podwyżkę. Jednak nadal otrzymywali tę samą kwotę, podczas gdy zamiast tego powinni byli otrzymać 55 000 $.

Aby znaleźć różnicę, musisz ustalić, ile muszą zapłacić za każdą wypłatę z uwzględnieniem nowej stawki. Następnie odejmij starą stawkę. Tylko wtedy możesz zapewnić odpowiednie wynagrodzenie retro.

Jak sprawić, by retroaktywna płatność była bezbolesnym procesem?

Jak wcześniej ustalono, wszystkie firmy będą od czasu do czasu borykać się z problemami z płacami. Obejmuje to konieczność płacenia retro wynagrodzenia iz różnych powodów. Mając to na uwadze, istnieje wiele narzędzi i oprogramowania, z których właściciele firm mogą skorzystać, aby uczynić ten proces bezbolesnym.

Obsługa listy płac za pomocą Excela lub długopisu i papieru z pewnością doprowadzi do błędów i nieuchronnej zapłaty wstecz. Ale używając uniwersalnej aplikacji zegara, takiej jak Connecteam, radykalnie zmniejszysz szanse na to w przyszłości.

Oto jak Connecteam może pomóc:

• Zegar rejestruje dokładne godziny pracy pracowników, co do sekundy. Oznacza to, że problemy z płacami, takie jak wybijanie kumpli i kradzież czasu, zostały wyeliminowane.
• Pracodawcy mogą otrzymywać szczegółowe informacje, które pomogą im zrozumieć, w jaki sposób spędzany jest czas ich pracowników, na przykład czas na pracę i klienta itp.
• Menedżerowie mogą również dodawać informacje związane ze zmianą za pomocą załączników dotyczących zmiany.
• Proces płacowy jest płynniejszy, ponieważ menedżerowie mogą łatwo eksportować karty czasu pracy.
• Wszystkie czasy i szczegóły są dokumentowane, a zatem przejrzyste między pracodawcami a pracownikami.
• Technologia śledzenia GPS wykorzystująca geofencing zapewnia, że ​​pracownicy rejestrują się z właściwej lokalizacji, podczas gdy technologia breadcrumb zbiera losowe punkty lokalizacji, aby dać menedżerom podstawowe pojęcie o miejscu pobytu ich pracowników podczas rejestracji.
• Zegar czasu pracy umożliwił również pracodawcom łatwe zarządzanie nieobecnościami pracowników, dniami wolnymi i zwolnieniami lekarskimi.
• Pracownicy mogą wysyłać przypomnienia i powiadomienia, aby upewnić się, że pracownicy pamiętają o rejestrowaniu wejść i wyjść. Automatyczne wyłączanie zegara jest również uwzględnione.
• Bezpośrednie, bezproblemowe integracje z QuickBooks Online i Gusto — wszystko, co musisz zrobić, to upewnić się, że Twoi pracownicy rejestrują się i wychodzą!

Ostatecznie zegar czasu i technologia planowania Connecteam oznaczają, że pracodawcy mogą wyeliminować wszelkie rozbieżności związane z listą płac.

Usuń Retro Pay ze swojej firmy na dobre

Ucz się więcej

Dolna linia dotycząca wynagrodzenia z mocą wsteczną

Ostatecznie wynagrodzenie retro to kwestia, która zapewnia zero korzyści dla pracodawcy. Prowadzi to po prostu do potencjalnych procesów sądowych, złej woli między pracodawcą a pracownikiem i niechcianego stresu dla wszystkich zaangażowanych.

Do tej pory powinieneś lepiej rozumieć te cztery ważne rzeczy:

1. Co to jest wynagrodzenie z mocą wsteczną
2. Różne scenariusze, w których wymagana jest płatność retro
3. Jak obliczyć wynagrodzenie retro
4. Unikanie konieczności płacenia wstecz w przyszłości

Teraz, gdy znasz już podstawy wypłacania wynagrodzeń z mocą wsteczną, możesz skorzystać z tych cennych wskazówek i wdrożyć je przy użyciu najnowszej technologii. Ponieważ bez przejścia na technologię cyfrową usprawnienie tego procesu może być niezwykle trudne.

Bogata gama funkcji Connecteam, w szczególności jego zegar czasu, obejmuje wszystkie bazy śledzenia czasu pracodawcy, aby zapewnić zero rozbieżności, 100% przejrzystość, płynną listę płac i szybki spadek wynagrodzenia wstecznego.

Nawet po przeczytaniu tego nie martw się, jeśli w przyszłości popełnisz błędy w rozliczeniach. Tak długo, jak traktujesz ten aspekt swojej firmy poważnie i masz na uwadze bezpieczeństwo finansowe swojego pracownika, płacenie mu tego, co zarobił, powinno być płynne i proste.

Chcesz otrzymywać więcej świetnych artykułów prosto do swojej skrzynki pocztowej? Zapisz się tutaj