Co robić, a czego nie robić, wysyłając służbowe kartki świąteczne

Opublikowany: 2023-08-07

Świąteczne kartki z życzeniami dla klientów biznesowych, partnerów i każdego, kto wspierał Twoją firmę przez cały rok, mogą pomóc Ci okazać uznanie i sprawić, że Twoja firma będzie się wyróżniać w umysłach ludzi. Jednak wiele firm popełnia błędy, które mogą zniweczyć pozytywne efekty ich świątecznych życzeń.

Upewnij się, że wymiana kart świątecznych działa na korzyść Twojej firmy, a nie przeciwko niej. Oto kilka wskazówek dotyczących wysyłania biznesowych kartek świątecznych.

Zareklamuj swoją firmę tutaj

Dlaczego warto wysyłać biznesowe kartki świąteczne?

W krajobrazie korporacyjnym budowanie i pielęgnowanie relacji ma nadrzędne znaczenie. Trwałym i szczerym sposobem okazania uznania i utrzymania kontaktów jest wysyłanie kartek świątecznych. Ale dlaczego ta wielowiekowa tradycja jest nadal aktualna w dzisiejszym pędzącym świecie biznesu? Oto przekonujące powody:

Wzmocnij relacje biznesowe: Wysłanie kartki świątecznej pokazuje, że cenisz sobie współpracę z klientami, partnerami i współpracownikami. To gest, który sprzyja dobrej woli i sprawia, że Twoja firma jest na pierwszym miejscu.
Osobisty kontakt w epoce cyfrowej: W świecie zdominowanym przez e-maile i wiadomości błyskawiczne wyróżnia się karta fizyczna. Dodaje osobisty akcent, pokazując, że włożyłeś dodatkowy wysiłek, aby podziękować odbiorcy.
Przypomnij sobie markę Dostosowane kartki świąteczne, zwłaszcza te odzwierciedlające wartości Twojej marki lub firmy, mogą wzmocnić tożsamość marki i sprawić, że Twoja firma będzie niezapomniana pośród mnóstwa sezonowych życzeń.
Okazja do wyrażenia wdzięczności: Okres świąteczny jest synonimem wdzięczności. Wysłanie kartki to dobry moment, aby podziękować klientom i partnerom za zaufanie, współpracę i nieustające wsparcie przez cały rok.
Nadaje pozytywny ton nadchodzącemu rokowi: Kartka świąteczna z życzeniami może stanowić pozytywny precedens dla przyszłych interakcji, sprzyjając optymizmowi i entuzjazmowi do potencjalnej współpracy w nadchodzącym roku.

Wysyłając służbowe kartki świąteczne

Poruszanie się w okresie świątecznym w świecie biznesu wymaga połączenia rozwagi i profesjonalizmu.

Wysyłanie kartek świątecznych do partnerów biznesowych to tradycyjny sposób wyrażania wdzięczności i utrzymywania relacji, ale konieczne jest, aby zrobić to dobrze. Od czasu do wiadomości, kilka niuansów może wpłynąć na Twój gest.

Oto, co należy, a czego nie należy pamiętać, wysyłając służbowe kartki świąteczne.

wysyłanie służbowych kartek świątecznych

Nie czekaj do ostatniej chwili

wysyłanie służbowych kartek świątecznych

Wysyłanie kartek świątecznych z opóźnieniem może sprawić, że Twoja firma będzie wyglądać nieprofesjonalnie. Unikaj zwlekania z kupowaniem lub wysyłaniem życzeń świątecznych, planuj z wyprzedzeniem. Utwórz harmonogram obejmujący wszystkie zadania świąteczne, które musisz wykonać, aby nie zostać w tyle. Ponadto możesz uzyskać lepszą ofertę przy zakupie firmowych kart świątecznych, jeśli zrobisz to na początku roku.

Nie błędnie pisz nazw

Całe dobro, jakie może przynieść serdeczna wiadomość świąteczna, zostanie zanegowane, jeśli nawet nie będziesz w stanie poprawnie przeliterować imienia odbiorcy. Unikaj poważnych błędów, dwukrotnie sprawdzając nazwiska i sprawdzając pisownię dla reszty.

Nie wysyłaj ich w niewłaściwe miejsce

W przypadku partnerów i klientów B2B, do których wysyłasz kartki świąteczne, zazwyczaj najlepiej jest wysłać je na adres firmowy, a nie do domu. Dokładnie sprawdź te adresy i zapytaj, czy ich nie masz lub nie jesteś pewien. Nie chcesz, aby ktoś został pominięty, ponieważ miałeś błędne informacje.

Nie zapomnij o personelu pomocniczym

Wielu klientów, którym wysyłasz służbowe kartki świąteczne, prawdopodobnie ma asystentów lub recepcjonistki. Jeśli jest któryś z tych pracowników, z którym regularnie kontaktujesz się, wyślij im również kartkę. Prawdopodobnie będą mieli do czynienia z kartą, którą wysyłasz ich szefowi, więc nie chcesz, aby czuli się pominięci.

Nie dołączaj oferty sprzedaży

Święta to nie czas na wyprzedaże. Proste powitanie i serdeczna wiadomość wystarczą, aby klienci wiedzieli, ile znaczą dla Twojej firmy, i abyś pamiętał, gdy następnym razem będą potrzebować Twojego produktu lub usługi. Nie zaciemniaj wiadomości, próbując sprzedać coś na swoich kartkach świątecznych dla klientów biznesowych.

Nie używaj bezosobowych wiadomości z życzeniami świątecznymi

Dobrze jest, aby biznesowe kartki świąteczne były dość ogólne. Ale nie powinny sprawiać wrażenia całkowicie ogólnych i bezosobowych. Dołącz wiadomość, która jest rzeczywiście istotna dla każdej osoby na liście, upewnij się, że zawiera ona jej imię i nazwisko oraz firmę, a także dokładnie sprawdź wszystkie szczegóły, aby na wizytówce nie było niczego, co jest całkowicie nieistotne.

Nie przeocz wartości odręcznej karty

wysyłanie służbowych kartek świątecznych

Odręcznie napisana wiadomość może wydawać się bardziej osobista i wyjątkowa niż coś drukowanego. Ręczne pisanie każdej wiadomości może nie być możliwe. Ale powinieneś przynajmniej spróbować je podpisać, aby odbiorcy wiedzieli, że naprawdę poświęciłeś czas na spersonalizowanie każdej wiadomości.

Nie wysyłaj ogólnych kart okolicznościowych

wysyłanie służbowych kartek świątecznych

Twoje kartki świąteczne dają Twojej firmie możliwość naprawdę wyróżnienia się w umysłach klientów. Nie osiągniesz zamierzonego celu, jeśli Twoje karty będą wyglądać jak karty wszystkich innych. Zamiast tego użyj niestandardowych biznesowych kartek świątecznych lub czegoś, co przyciąga wzrok i jest charakterystyczne dla Twojej firmy. Pomoże to odbiorcom zapamiętać, że wysłałeś im kartkę świąteczną. A może nawet pokażą to w swoim biurze.

Weź pod uwagę wpływ na środowisko

Wraz ze wzrostem świadomości na temat zrównoważonego rozwoju i kwestii środowiskowych rozważ wybór kart przyjaznych dla środowiska. Dobrym wyborem mogą być karty wykonane z materiałów pochodzących z recyklingu lub e-kartki. Nie tylko są przyjazne dla środowiska, ale także pokazują, że Twoja firma jest odpowiedzialna i zaangażowana w zrównoważony rozwój.

Pamiętaj o klientach międzynarodowych

Jeśli Twoja firma ma klientów za granicą, pamiętaj o ich kulturowych niuansach i praktykach wakacyjnych. Nie każdy kraj obchodzi te same święta w ten sam sposób. Odpowiednio dostosuj swoją wiadomość, aby rezonowała z nimi i nie wydawała się nie na miejscu. Pokazuje to wrażliwość Twojej firmy i szacunek dla różnych kultur.

Zaangażuj swój zespół

Dołącz wiadomości lub podpisy członków zespołu, zwłaszcza jeśli Twój klient kontaktował się z wieloma członkami w ciągu roku. Sprawia, że Twoja firma wydaje się bardziej ludzka i pokazuje wysiłek zespołu.

Nie rób założeń

O ile nie masz bardzo małej i konkretnej listy klientów na swojej liście kart, prawdopodobnie nie wiesz dokładnie, jak wszyscy świętują lub nie świętują sezon. Najlepiej unikać jawnych symboli religijnych lub przekazów, które mogą sprawić, że ludzie poczują się niekomfortowo, i zamiast tego dołączyć ogólne i integracyjne karty wesołych świąt dla klientów biznesowych.

Oceniaj potrzeby każdego roku

Chociaż kartki świąteczne mogą być pięknym gestem, dobrze jest również oceniać zapotrzebowanie na nie każdego roku. Czasami inne formy uznania, takie jak darowizny na cele charytatywne w imieniu klientów lub wyjątkowy prezent, mogą być bardziej odpowiednie.

Nie myśl, że możesz wysyłać kartki tylko na Boże Narodzenie

wysyłanie służbowych kartek świątecznych

Kartki świąteczne do użytku biznesowego to nie jedyny sposób na przekazanie pozdrowień klientom. Jeśli nie chcesz robić żadnych założeń na temat tego, jak ludzie obchodzą święta, zamiast tego rozważ wysłanie życzeń noworocznych. Możesz także wybrać inne święto w ciągu roku, aby Twoje pozdrowienia nie miały tak dużej konkurencji.

Podsumowanie zaleceń i zakazów wysyłania biznesowych kartek świątecznych

Dos	nie
Zaplanuj i wyślij kartki na początku sezonu.	Poczekaj do ostatniej chwili z wysłaniem kartek.
Dokładnie sprawdź nazwy i pisownię.	Błędne nazwy odbiorców.
Domyślnie wysyłaj karty na adresy firmowe.	Wysyłaj karty do niewłaściwej lokalizacji lub niewłaściwych adresów.
Uwzględnij personel pomocniczy i regularne kontakty.	Zapomnij o potwierdzeniu personelu pomocniczego lub kluczowych kontaktów.
Wybierz ekologiczne lub e-kartki dla zrównoważonego rozwoju.	Wysyłaj ogólne kartki z życzeniami, którym brakuje wyjątkowości.
Weź pod uwagę klientów międzynarodowych i dostosuj komunikaty.	Przyjmij założenia dotyczące praktyk wakacyjnych klientów lub przynależności religijnej.
Zaangażuj swój zespół w proces wysyłania kart.	Dołączaj oferty sprzedaży lub jawne promocje do życzeń świątecznych.
Każdego roku oceniaj znaczenie tego gestu.	Trzymaj się tylko Bożego Narodzenia; rozważ powitanie Nowego Roku lub innych świąt.
Zadbaj o osobiste i odpowiednie wiadomości.	Używaj ogólnych i bezosobowych wiadomości świątecznych.
Tam, gdzie to możliwe, podkreśl odręczny dotyk.	Nie zwracaj uwagi na znaczenie wiadomości napisanej odręcznie lub własnoręcznie podpisanej.

Obraz: Depositphotos.com