Jak stworzyć przepływ pracy SEO, aby odnieść sukces w treści

W dzisiejszym krajobrazie cyfrowym skuteczny przepływ pracy SEO jest niezbędny do kierowania ruchu organicznego i zapewnienia sukcesu treści na całej ścieżce.

W tym przewodniku przyjrzymy się, czym są przepływy pracy SEO, kluczowymi graczami zaangażowanymi w ich tworzenie i utrzymywanie, podkreślimy wiele korzyści płynących z korzystania z przepływów pracy SEO, a także porozmawiamy o różnych rodzajach przepływów pracy SEO, które możesz wykorzystać w swojej firmie.

Zanurzmy się.

Co to jest przepływ pracy SEO?

Mówiąc prościej, przepływ pracy SEO to zestaw kroków, które poszczególni ludzie i/lub zespoły wykonają, aby osiągnąć wynik podczas pracy nad kampaniami optymalizacji pod kątem wyszukiwarek.

Może to być bardzo daleko idące, wymieniając kroki dla całej strategii SEO lub możesz mieć przepływy pracy SEO dla różnych etapów strategii, takich jak tworzenie i publikowanie nowych treści lub przeprowadzanie testów SEO.

Możesz skonfigurować swoje przepływy pracy SEO na różne sposoby, niektóre firmy będą miały lepsze wyniki przy użyciu formatu listy, podczas gdy inne uzyskają lepsze wyniki przy użyciu schematu blokowego. Ale, w podziale na rdzeń, przepływ pracy SEO jest przewodnikiem, wymieniającym kroki, które należy wykonać, aby dotrzeć tam, gdzie trzeba.

Dlaczego potrzebuję przepływu pracy SEO?

Krótka odpowiedź brzmi… Nie potrzebujesz przepływu pracy SEO, ale są one niezwykle przydatne dla firm.

Zapewnienie dobrego przepływu pracy SEO ma kluczowe znaczenie dla wielu rodzajów firm, ponieważ pozwala im stać się bardziej wydajnymi, utrzymywać procesy na miejscu bez względu na to, kto pracuje w zespole, i pozwala im szybko szkolić nowych początkujących, co jest potrzebne, gdy zespół się rozrasta.

Podstawowe zasady SEO nigdy się nie zmieniają:

• Nadal musisz publikować świetne treści.
• Nadal musisz budować linki z autorytatywnych witryn w swojej niszy.
• Nadal musisz zademonstrować EEAT.
• Nadal potrzebujesz dobrej technicznej podstawy SEO.

Posiadanie odpowiednich przepływów pracy SEO dla treści, SEO technicznego, budowania linków i innych ważnych obszarów SEO pomoże Ci skupić się na zadaniu, pozycjonowaniu witryny i generowaniu większych przychodów.

Kto jest odpowiedzialny za przepływ pracy SEO w organizacji?

Niestety, jest to jeden ze scenariuszy, w których będę musiał udzielić „typowej odpowiedzi SEO” na to pytanie… To zależy.

Mówiąc dokładniej, zależy to od struktury Twojego zespołu marketingowego, liczby osób pracujących w Twojej organizacji i struktury Twoich strategii SEO. Możemy jednak argumentować, że jedna osoba jest odpowiedzialna za tworzenie i utrzymywanie przepływów pracy SEO w firmie.

Kiedy myślimy o strategiach SEO, mamy następujące zadania, które są wykonywane regularnie:

• Przeprowadzanie regularnej analizy bieżących kampanii i konkurencji.
• Planowanie i ustalanie nowych kampanii.
• Śledzenie wyników poprzednich i obecnych kampanii.
• Wykonywanie różnych taktyk w ramach całej kampanii.

Osobą odpowiedzialną za te zadania na poziomie zarządzania będzie na ogół Twój SEO Manager lub Twój Marketing Manager (jeśli nie masz SEO Managera w swojej organizacji). Może to być pracownik wewnętrzny, jeśli masz taką możliwość, lub menedżer konta Twojej agencji, jeśli korzystasz z usług agencji zewnętrznej.

Zalecamy, aby te osoby były odpowiedzialne za tworzenie i utrzymywanie przepływów pracy SEO. Tak, będą osoby (takie jak autorzy treści, twórcy linków itp.), które będą odpowiedzialne za pewne zadania w ramach samej kampanii SEO, ale Twój SEO Manager/Marketing Manager będzie odpowiedzialny za całą kampanię, a zatem jest w najlepsze stanowisko do zarządzania przepływami pracy SEO.

Jakie są zalety korzystania z przepływu pracy SEO?

Korzystanie z przepływów pracy SEO ma wiele zalet. Moglibyśmy spędzić cały dzień, wymieniając wszystkie korzyści dla różnych rodzajów biznesu, ale aby zaoszczędzić czas, wymienię niektóre z głównych korzyści.

Po pierwsze, posiadanie zdefiniowanych przepływów pracy dla wszystkich działań SEO, niezależnie od tego, czy chodzi o tworzenie nowych treści, aktualizowanie istniejących treści, budowanie linków, czy cokolwiek innego, będzie bardzo korzystne dla obecnych pracowników i nowych początkujących. Tworzysz powtarzalny proces, z którego można korzystać niezależnie od tego, czy osoba, która go stworzyła, odejdzie z biznesu. Wiemy, że bardzo rzadko zdarza się, aby ktoś pozostał w firmie przez całą swoją karierę, dlatego musimy zapewnić, że praca może być kontynuowana normalnie, jeśli ktoś odejdzie z firmy.

Możemy również wykorzystać nasze przepływy pracy SEO do analizy procesów „z lotu ptaka”, co pozwoli nam zidentyfikować i wyeliminować kroki, które nie są już potrzebne w naszych procesach. Na przykład, jeśli korzystasz z przepływu pracy SEO związanego z tworzeniem treści, możesz być w stanie zidentyfikować proces edycji, który nie musi już być uwzględniany (na przykład, jeśli ktoś nowy dołącza do firmy) i możesz całkowicie wyeliminować ten proces.

Uwolnisz swój zespół zarządzający. Spędzą mniej czasu na poszczególnych zadaniach w ramach samego przepływu pracy, a więcej na zadaniach o wyższym priorytecie, co pozwoli firmie na dalszy rozwój w krótszym czasie.

Jakie są różne rodzaje przepływów pracy SEO?

Jak już trochę poruszyliśmy w tym artykule, istnieją różne rodzaje przepływów pracy SEO dla różnych firm, z których mogą korzystać w zależności od ich wielkości i sektora.

Biorąc pod uwagę, że większość firm będzie wykorzystywać treści w swoich strategiach SEO w jakiś sposób, w kształcie lub formie, postanowiliśmy skupić się na różnych przepływach pracy SEO.

Nowe przepływy pracy nad treścią

Regularne publikowanie treści jest jednym z filarów wysokiej jakości strategii SEO. Pozwala uzyskać więcej kliknięć do Twojej witryny, dotrzeć do większej liczby potencjalnych klientów, lepiej zademonstrować EEAT Google i zbudować autorytet marki.

Z tego powodu posiadanie przepływu pracy SEO dla nowych treści ma kluczowe znaczenie. Jeśli chodzi o to, jak będzie wyglądał Twój przepływ pracy, będzie on inny dla każdej firmy. Ale mogłoby to wyglądać mniej więcej tak:

• Przeprowadzane są badania treści i pisany jest brief.
• Podsumowanie treści zostało zatwierdzone.
• Pierwsza wersja artykułu jest napisana.
• Pierwszy szkic zostaje wysłany do recenzji.
• Na podstawie recenzji powstaje druga wersja robocza.
• Drugi projekt jest recenzowany (i miejmy nadzieję zatwierdzony).
• Treść zostaje opublikowana.

W ramach powyższego każdy członek zespołu będzie znał swoją pracę, a możesz połączyć to z narzędziem do zarządzania projektami, takim jak Asana, Notion lub Monday, aby wszyscy wiedzieli, kiedy zbliżają się ich prace.

Przepływy pracy związane z optymalizacją treści

Optymalizacja lub aktualizacja treści jest nieco inna. W takim przypadku spędzasz mniej czasu na badaniach (ponieważ większość badań została wykonana, teraz wypełniasz luki w intencjach wyszukiwania i lukach w treści), a więcej czasu poświęcasz na optymalizację i dystrybucję.

W tym przykładzie przepływ pracy SEO w celu optymalizacji treści może wyglądać mniej więcej tak:

• Znajdź treści niskiej jakości.
  • Aby to znaleźć, możesz skorzystać z raportu SEOTesting Content Decay Report.
• Zidentyfikuj brakujące treści lub pytania w swoim utworze.
  • Możesz skorzystać z narzędzi z SEOTesting, takich jak raport słów kluczowych dotyczących odległości uderzenia lub raport pytań do odpowiedzi, aby w tym pomóc.
• Przeprowadź analizę luk w treści, aby zidentyfikować inne brakujące treści od konkurencji.
• Przepisz treść, dodaj brakujące informacje.
• Opublikuj poprawioną treść. Możesz to zrobić za pomocą tego samego adresu URL lub zaktualizowanego adresu URL, ale upewnij się, że masz odpowiednie przekierowania, jeśli zmienisz adres URL!
• Poproś o ponowne zindeksowanie za pomocą Google Search Console.
• Skonfiguruj test w SEOTesting lub innym narzędziu, które musisz sprawdzić, czy Twój projekt optymalizacji treści prowadzi do wzrostu kliknięć, czy nie.

Na próżno, jak w powyższym punkcie, każdy będzie znał swoją pracę, jeśli chodzi o projekt optymalizacji treści, który pozwoli każdemu być tak wydajnym i produktywnym, jak to tylko możliwe.

Oto przykład.

Powiedzmy, że otrzymałem zgodę na aktualizację treści na stronie SEOTesting. Pierwszą rzeczą, którą zrobię, będzie przejście do raportu o degradacji treści za pośrednictwem SEOTesting:

Patrząc na to, widzę, że nasz przewodnik po testach SEO stracił prawie 300 kliknięć w ciągu ostatnich 13 miesięcy. Jest to pewny znak, że treść przydałoby się odświeżyć.

Następnie przyjrzę się raportowi Pytania do odpowiedzi:

Na tej podstawie widzę kilka dobrych przykładów pytań, takich jak przeprowadzanie testów SEO i przykładów testów SEO, dla których już zajmujemy pozycję w rankingu, ale moglibyśmy zrobić z niewielkim naciskiem, aby zapewnić nam więcej kliknięć. To daje mi kilka dobrych pomysłów na to, co mogę dodać do treści (lub klastra tematów, jeśli pójdę tą drogą).

To samo mogę zrobić z raportem Striking Distance Keywords:

Tutaj widzę kilka dobrych słów kluczowych, w których nasz przewodnik plasuje się tuż za pierwszą stroną. Potencjalne dodanie tych słów kluczowych do treści lub wykonanie bardziej ukierunkowanych linków wewnętrznych pomoże ulepszyć stronę pod kątem tych słów kluczowych. Pomoże mi to w planowaniu odświeżenia treści.

Pomocne jest również przeprowadzenie analizy luk w treści:

Tutaj widzę, że Ahrefs obecnie plasuje się wyżej od nas pod względem słowa kluczowego „Przewodnik po testach SEO”. Mogę spojrzeć na ich treść i zobaczyć, czego nie ma w naszej treści, i dodać to do naszych treści, aby upewnić się, że odpowiednio dopasowujemy intencje wyszukiwania. To da nam większą szansę na wyprzedzenie ich pozycji w SERP.

Korzystając z powyższych narzędzi i metod, mogę odpowiednio opracować odświeżenie treści, które da naszemu artykułowi największą szansę na większy sukces w SERP.

Po przejrzeniu i zaktualizowaniu treści, upewnieniu się, że została ponownie przeszukana i zindeksowana przez Google, przejdę i skonfiguruję test w ramach SEOTesting, aby zobaczyć, jak odświeżona treść działa pod względem:

• Kliknięcia dziennie.
• Wyświetlenia dziennie.
• Średnia pozycja strony.
• Współczynnik klikalności.

SEOTesting będzie następnie monitorować dane przez pewien okres czasu (zalecamy 6-8 tygodni na test SEO, ale zalecane jest minimum 2 tygodnie) i otrzymujemy raport, który wygląda tak:

Jak widać z powyższego testu, zakończyliśmy przepisywanie treści i osiągnęliśmy świetne wyniki!

Możemy również zobaczyć zmianę kliknięć, wyświetleń i zapytań na wykresie, który wygląda następująco:

To właśnie opisalibyśmy jako bardzo udane odświeżenie treści. Zwiększyliśmy dzienną liczbę kliknięć o ponad 500%, liczbę wyświetleń dziennie o ponad 40%, a współczynnik klikalności wzrósł z 0,3% do 1,32%!

Przepływ pracy przeglądu jakości treści

Praca nad treścią w SEO nie zaczyna się (ogólnie) od napisania nowej treści lub optymalizacji istniejących elementów, najczęściej zaczyna się od przeglądu wszystkich treści, które są obecnie na stronie, w tym tych, które są niskiej jakości.

Znalezienie fragmentów treści, które Google uważa za niskiej jakości, ma kluczowe znaczenie. Pozwoli nam to umieścić je w kolejce do odświeżenia treści lub całkowicie usunąć z serwisu.

Przepływ pracy sprawdzania jakości treści może wyglądać mniej więcej tak:

• Identyfikacja treści niskiej jakości.
• Organizowanie treści, które można odświeżyć, i treści, które można usunąć.
• Dodawanie odświeżeń treści do kalendarza treści.
• Ukończenie odświeżania treści.
  • Spowoduje to teraz połączenie z przepływem pracy odświeżania treści, o którym pisaliśmy więcej powyżej, co dodatkowo pokazuje, w jaki sposób można używać różnych przepływów pracy razem, aby osiągnąć sukces zawartości.

Oto przykład tego, co zrobiłbym dla witryny SEOTesting:

Zacznę od przejrzenia raportu o niskiej jakości treści. Tutaj SEOTesting znajdzie wszystkie strony, które Google uważa za niskiej jakości i wymieni je dla mnie, aby było łatwe do odczytania i zrozumienia:

Z tego wynika, że ​​następujące treści nie wygenerowały żadnych wyświetleń ani kliknięć w ciągu ostatnich 90 dni:

• Jak przeprowadzić test SEO
• Podział testów SEO
• Aktualizacje algorytmów
• Raport zamiaru wyszukiwania
• Nowy raport słów kluczowych
• Raport kanibalizacji słów kluczowych
• Adnotacje Google Search Console

Teraz muszę przejrzeć wszystkie te fragmenty treści i określić, czy muszą one pozostać w witrynie (i być może wymagają jedynie odświeżenia), czy też można je usunąć z witryny lub połączyć z innym fragmentem na ten sam temat .

Na przykładzie fragmentu „Jak przeprowadzić test SEO”. Mogę przeprowadzić małe śledztwo, aby ustalić, czy ten fragment można usunąć lub odświeżyć.

Przeszukałem docelowe słowo kluczowe „jak przeprowadzić test SEO” za pomocą symulatora SERP Nightwatch i stwierdziłem, że nasza strona zajmuje niezwykle wysokie pozycje w Stanach Zjednoczonych dla tego słowa kluczowego:

W rzeczywistości plasuje się na pozycji 2.

To mówi mi, biorąc pod uwagę, że strona nie miała żadnych wyświetleń ani kliknięć w ciągu ostatnich 90 dni, że w rzeczywistości nie ma liczby wyszukiwań dla tego słowa kluczowego. Ponadto konkurencyjne treści są bardziej skoncentrowane na ogólnych przewodnikach po testach SEO.

Z tego powodu myślę, że warto przekierować ten adres URL do naszego głównego przewodnika po testach SEO i upewnić się, że nasz główny przewodnik obejmuje również sposób przeprowadzania testu SEO. To będzie dalszy kierunek działań.

Przepływ pracy optymalizacji CTR (współczynnik klikalności).

Inną dużą częścią SEO opartego na treści jest optymalizacja CTR, czyli proces optymalizacji metatytułów, opisów, tytułów stron i treści w celu poprawy współczynników klikalności z SERP do witryny.

Kiedy myślisz o przepływie pracy do optymalizacji CTR, może on wyglądać mniej więcej tak:

• Zidentyfikuj strony o niskim CTR.
• Poszukaj brakujących zapytań z liczbą wyszukiwań, które można wykorzystać do poprawy CTR.
  • Możesz skorzystać z raportu SEOTesting Top Query Per Page Report, aby pomóc tutaj.
• Porównaj metatytuły, metaopisy i tytuły stron z treściami konkurencji.
• Przepisz te metatagi.
• Opublikuj zmiany.
• Uruchom test, aby ocenić, czy test zakończył się pomyślnie, czy nie.

Oto jak ten przepływ pracy może wyglądać w praktyce.

Moim pierwszym punktem zamówienia będzie przyjrzenie się raportowi SEOTesting Top Query Per Page:

Jest tu kilka dobrych przykładów. Widzę, że nasz fragment treści w wskaźniku średniej pozycji Google Search Console ma dobrą pozycję w przypadku zapytania „Średnia pozycja Google Search Console”, ale mimo to nie jest to uwzględnione w tytule strony, metaopisie, H1, H2 ani H3 w treści .

To dobry pomysł na odrobinę optymalizacji CTR.

Wejdę na stronę zaplecza i zaktualizuję część treści, aby zawierała to zapytanie.

Następnie skonfiguruję test w ramach SEOTesting:

Po zaktualizowaniu strony i skonfigurowaniu testu mogę poczekać i monitorować test, aby sprawdzić, czy skutecznie zwiększa CTR strony. Jeśli tak, mogę również spodziewać się wzrostu liczby kliknięć na stronie.

Przepływy pracy strategii treści

Oczywiście warto wspomnieć, że przepływy pracy SEO nie muszą być izolowane dla jednorazowych zadań, takich jak tworzenie lub optymalizacja treści. Możesz także mieć przepływ pracy SEO, który określa całą strategię dotyczącą treści.

W ramach tego przepływu pracy będziesz mieć informacje na temat etapu badania, takie jak jaka treść jest badana, kto jest odpowiedzialny za ten proces i jaki powinien być wynik.

Miałbyś wtedy informacje o swojej strategii dystrybucji treści. Ile nowych treści zamierzasz publikować tygodniowo/miesięcznie? Ile elementów treści zamierzasz aktualizować tygodniowo/miesięcznie? Kto będzie odpowiedzialny za stronę merytoryczną Twojej strategii SEO? Ukierunkowany przepływ pracy SEO pomoże Ci odpowiedzieć na wszystkie te pytania.

Narzędzia, które pomogą Ci zarządzać przepływami pracy SEO.

Jest to trudny temat/pytanie do zbadania w krótkiej części większych postów na blogu, ponieważ gwarantuje to własny nowy post na blogu. Dojdziemy do tego pewnego dnia w najbliższej przyszłości, ale w międzyczasie jest kilka narzędzi, których będziesz potrzebować, niezależnie od tego, jak wygląda Twój przepływ pracy SEO obecnie lub będzie wyglądał w przyszłości.

Pierwszą rzeczą, której będziesz potrzebować, jest narzędzie do zarządzania projektami, takie jak Monday, Asana lub Notion. Umożliwi to zdefiniowanie kroków w ramach przepływu pracy, przydzielanie zadań różnym osobom w organizacji i śledzenie realizowanych projektów. Na przykład SEOTesting używa Notion, ale Twoja organizacja może znaleźć program lepiej dopasowany do Twoich potrzeb.

Następnie potrzebujesz dostępu do zestawu narzędzi SEO, z których dwa główne na rynku to Ahrefs i Semrush. Umożliwi to śledzenie rankingu organicznego, pozycji stron, nowych linków zwrotnych, które zostały zbudowane i umożliwi badanie treści. Narzędzia te są następnie łączone z Google Analytics (mam nadzieję, że teraz GA4) i Google Search Console.

Musisz także upewnić się, że masz narzędzia do wspólnej pracy nad projektami treści (i innymi projektami SEO). Używamy do tego zestawu narzędzi Google, ponieważ niezwykle ułatwia to wspólną pracę nad dokumentami, wprowadzanie zmian w pracy innej osoby itp. Możesz także użyć pakietu Microsoft Office w połączeniu z narzędziem do zarządzania dokumentami, takim jak Dropbox.

Mamy nadzieję, że dał ci to dobry wgląd w przepływy pracy SEO dla sukcesu treści i jak można je wykorzystać w różnych typach firm.

Jeśli chcesz sprawdzić, czy SEOTestowanie może pomóc w usprawnieniu przepływu pracy SEO, wypróbuj nas! Mamy 14-dniowy bezpłatny okres próbny bez wymogu karty kredytowej.