• Strona główna
• Artykuły
• Blogowanie
• Podstawowe wskazówki dotyczące wysyłki i pakowania: Najlepsze praktyki biznesowe dotyczące wysyłania prezentów

Podstawowe wskazówki dotyczące wysyłki i pakowania: Najlepsze praktyki biznesowe dotyczące wysyłania prezentów

Opublikowany: 2023-08-04

Planujesz wysłać prezenty do dostawców, klientów i partnerów i szukasz najlepszych wskazówek dotyczących wysyłki i pakowania? Upewnij się, że są w takim samym stanie, w jakim były podczas pakowania. Przekonasz się, że jest to niezbędne do utrzymania wysokiej jakości relacji zawodowych. W końcu kto chce otrzymać zepsuty prezent?

Wskazówki dotyczące wysyłki i pakowania, z których powinni korzystać właściciele firm

Zachowanie ostrożności podczas wysyłki i pakowania prezentów przeznaczonych dla klientów, klientów lub partnerów jest ważne. Oto kilka wskazówek, jak wysłać prezent dla biznesu.

---

---

---

Wzmocnij sukces swojego wydarzenia

---

---

---

Przeprowadzaj badania rynku

---

---

---

---

Zareklamuj swoją firmę tutaj

---

Użyj pudełka, które ma odpowiedni rozmiar dla Twojego prezentu

Może się to wydawać oczywiste, ale użycie pudełka odpowiedniego rozmiaru do prezentu jest ważnym aspektem wysyłki prezentów. Jeśli pudełko jest zbyt duże, ryzykujesz, że przedmiot będzie grzechotał podczas transportu i ulegnie uszkodzeniu. Jeśli pudełko będzie za małe, prezent może zostać stłumiony i uszkodzony.

Pomyśl dokładnie o materiałach opakowaniowych i wybierz materiały przyjazne dla środowiska

Kiedy wysyłasz prezent, na przykład dziękując lojalnemu klientowi za kontynuację współpracy, dobrze zastanów się, w jaki materiał go zapakujesz. W przypadku większych, delikatniejszych prezentów możesz użyć solidnego pudełka z tektury falistej. W przypadku mniejszych, bardziej płaskich prezentów najodpowiedniejszą opcją zabezpieczenia prezentu będzie prawdopodobnie sztywna kartonowa koperta ekspresowa.

Używanie materiałów przyjaznych dla środowiska do pakowania prezentów biznesowych to skuteczny sposób na zmniejszenie emisji dwutlenku węgla przez Twoją firmę i bycie postrzeganym jako firma odpowiedzialna korporacyjnie. Jako specjaliści od opakowań GWP Group zauważa:

„Zrównoważone opakowania stają się coraz ważniejsze nie tylko z punktu widzenia ochrony środowiska, ale także biznesu”.

Dobrze wykorzystaj opakowanie wewnętrzne

W przypadku bardziej łamliwych przedmiotów, na przykład, jeśli wysyłasz wino jako prezent dla partnera marketingowego, który przez cały rok prowadził dla Ciebie skuteczną kampanię marketingową, upewnij się, że prezent jest otoczony odpowiednim opakowaniem wewnętrznym.

Użyj dużej ilości folii bąbelkowej, luźnego wypełnienia z polistyrenu, pianki polietylenowej lub zmiętego papieru, aby zapewnić wewnętrzną amortyzację i zapobiec przemieszczaniu się wewnątrz pudełka.

Pakując prezent, wykorzystaj Apple jako źródło inspiracji, które jest znane na całym świecie ze sprytnego wykorzystania opakowań. Jak powiedział kiedyś nieżyjący już dyrektor generalny Apple, Steve Jobs:

„Jajko kurze to po prostu dzieło sztuki, arcydzieło projektu i konstrukcji, z genialnym opakowaniem!”

Zapakuj każdy przedmiot osobno

Jeśli Twój prezent składa się z więcej niż jednego przedmiotu, na przykład filiżanki i spodka dla lojalnego współpracownika, pamiętaj, aby każdy przedmiot osobno owinąć dużą ilością folii bąbelkowej lub zmiętym papierem, aby zabezpieczyć je podczas transportu.

Rozważ pakowanie prezentów

Wysyłanie prezentu bez odpowiedniego opakowania przypomina serwowanie wykwintnego posiłku bez prezentacji. Wielu sprzedawców internetowych i usług wysyłkowych oferuje opcje pakowania prezentów. Decydując się na tę usługę, możesz odmienić odbiór prezentu, czyniąc go bardziej niezapomnianym. Jak zauważa ekspert ds. Marketingu Julia Carrington:

„Piękno prezentu leży nie tylko w jego zawartości, ale także w sposobie prezentacji”.

Wypełnij puste elementy

Jeśli wysyłasz prezent, który jest pustym przedmiotem, takim jak wazon lub uchwyt na butelkę, wypełnij wnętrze dużą ilością opakowania wewnętrznego, takiego jak folia bąbelkowa. W ten sposób przedmiot będzie miał dodatkową ochronę podczas transportu, gdy takie przedmioty są szczególnie podatne na uszkodzenia.

Przejrzyj ograniczenia wysyłki

Przed wysyłką, zwłaszcza za granicę, zawsze sprawdzaj wszelkie potencjalne ograniczenia wysyłki. Niektóre przedmioty, czy to ze względu na rozmiar, materiał czy funkcję, mogą podlegać ograniczeniom lub nawet być zabronione w niektórych krajach lub regionach. Jak twierdzi wiodąca firma logistyczna ShipGlobal:

Sprawdź dokładnie adres odbiorcy

Przed sfinalizowaniem jakiejkolwiek przesyłki zawsze poświęć chwilę na sprawdzenie adresu odbiorcy. Może się to wydawać drobnym szczegółem, ale nawet drobny błąd może spowodować znaczne opóźnienia w wysyłce, zmianę trasy, a nawet zwroty.

Potwierdzenie adresu u odbiorcy lub za pośrednictwem oficjalnego katalogu firm może być mądrym posunięciem. W końcu trafnie zaadresowany prezent nie tylko dotrze na czas do adresata, ale także będzie odzwierciedlał Twoją skrupulatność i profesjonalizm.

Zważ prezent po jego zapakowaniu

Ze względu na dodatkową wagę opakowania ważne jest, aby zważyć prezent po jego zapakowaniu. Jeśli na przykład wysyłasz wino jako prezent dla pracowników na Boże Narodzenie, zważ wino po jego zapakowaniu. Dzięki temu uzyskasz dokładną wagę paczki.

Dodaj odpowiednią kwotę opłaty pocztowej

Kiedy wysyłasz przemyślaną wiadomość prezentową, aby podziękować ciężko pracującemu dostawcy lub pracownikowi, ostatnią rzeczą, jakiej chcesz, jest duże opóźnienie w otrzymaniu prezentu przez odbiorcę.

Umieszczenie nieprawidłowej opłaty pocztowej na paczce z powodu niewystarczającej wagi może spowodować ogromne opóźnienia w wysyłce, a nawet spowodować, że paczka w ogóle nie dotrze do miejsca przeznaczenia.

Dlatego ważne jest, aby zważyć prezent po jego zapakowaniu i wysłać go z odpowiednią opłatą pocztową.

Wydrukuj przesyłkę online

Wysyłając prezent z podziękowaniami i wdzięcznością do klientów lub klientów, oszczędzaj cenny czas, drukując przesyłkę online. Skorzystaj z internetowej aplikacji pocztowej, aby wygodnie i szybko wydrukować znaczek pocztowy na drukarce biurkowej.

Oto zalety drukowania opłat pocztowych online:

• Wydajność : Nie ma potrzeby odwiedzania urzędu pocztowego; skompletuj wszystko z biura lub domu.
• Ekonomiczność : często platformy internetowe oferują zniżki lub specjalne stawki.
• Dokładność : unikaj niedopłat lub nadpłat, uzyskując za każdym razem dokładną opłatę pocztową.
• Integracja śledzenia : Natychmiast otrzymuj numery śledzenia i łatwo monitoruj przesyłki.
• Dostęp 24/7 : Drukuj opłaty pocztowe w dowolnym momencie, niezależnie od tego, czy jest to w godzinach pracy, czy późno w nocy.
• Przesyłki masowe : obsługuj wiele przesyłek jednocześnie, dzięki czemu idealnie nadaje się do potrzeb biznesowych.

Oznacz prezent jako delikatny

Delikatne, kruche przedmioty, takie jak szlachetna porcelana, szkło i kryształy, są pięknymi prezentami dla cennych klientów, partnerów lub dostawców, którymi będą się cieszyć przez wiele lat.

Daj prezentowi maksymalne szanse na dotarcie do miejsca przeznaczenia w jednym kawałku, oznaczając paczkę jako delikatną, aby przewoźnik wiedział, że należy obchodzić się z nią ostrożnie.

Skorzystaj z usług śledzenia

Aby mieć pewność, że wiadomość dotrze do rąk, do których jest przeznaczona, skorzystaj z usług śledzenia podczas wysyłania paczki. Usługi śledzenia, takie jak te oferowane przez USPS i FedEx, umożliwiają śledzenie statusu i lokalizacji paczki.

Otrzymasz również dowód dostawy, gdy prezent dotrze do miejsca przeznaczenia. Co więcej, usługi śledzenia są bezpłatne, a zatem nic nie kosztują Twojej firmy.

Poproś o opinię

Po dostarczeniu prezentów nie wahaj się poprosić o opinię. Niezależnie od tego, czy kontaktujesz się z dostawcą, partnerem czy klientem, uzyskanie wglądu w ich doświadczenia związane z przyjmowaniem prezentów może być nieocenione. Ta informacja zwrotna nie tylko pomaga udoskonalić strategię wręczania prezentów, ale także wzmacnia otwarte kanały komunikacji.

Wskazówki dotyczące wysyłki i pakowania Biznesowa lista kontrolna

Obraz: Depositphotos.com