Wysyłka kodów kreskowych do realizacji zamówień w handlu elektronicznym – sposoby, które pomogą Twojej firmie

W realizacji zamówień eCommerce kody kreskowe stały się niezbędnym narzędziem. Współczesna wysyłka i logistyka są niekompletne bez kodów kreskowych i są bardziej podatne na błędy, jeśli te czarno-białe wzory nie są wbudowane w ich produkty. Większość dostawców 3PL jest uzależniona od kodów kreskowych, aby sprawnie prowadzić operacje, ponieważ pomagają im lepiej wykonywać usługi realizacji.

Biorąc pod uwagę, że większość branży żeglugowej w obecnej erze pracuje z kodami kreskowymi, ważne jest, aby zrozumieć, czym one są i jak są używane. W tym poście zagłębimy się w to głębiej i dowiedzmy się jak najwięcej.

Czym są kody kreskowe wysyłki i dlaczego są ważne dla realizacji zamówień eCommerce?

Zasadniczo kody kreskowe wysyłkowe to równoległe wzory o różnej grubości, drukowane w losowych odstępach na produktach, które później mogą zostać odczytane przez urządzenie skanujące. Kody kreskowe są zwykle osadzone na etykiecie wysyłkowej przesyłki lub na odwrocie produktu, gdzie jest on odbierany i skanowany przez maszynę w celu uzyskania informacji.

Kody te służą do kontrolowania stanów magazynowych lub identyfikacji konkretnego zamówienia podczas wysyłki. Kody kreskowe mają dostęp do takich szczegółów, jak kategoria, do której należy produkt, adres dostawy, dane klienta, sposób płatności i sposób wysyłki.

Dość często kody kreskowe są nawet drukowane na dokumentach, takich jak dokumenty zamówienia zakupu lub dokumenty zamówienia zwrotu, aby zapewnić pomoc podczas wyszukiwania informacji o zamówieniach wysłanych za granicę.

Teraz, gdy wiemy, czym są kody kreskowe wysyłki, oto jak możesz je dodać do swoich produktów.

Jak tworzyć kody kreskowe wysyłki dla swoich produktów?

Czy chcesz dodać kody kreskowe wysyłki do swoich produktów? Wystarczy, że złożysz zapytanie u producenta lub firmy pakującej. Jeśli jesteś mniejszym sprzedawcą, możesz korzystać z witryn dostępnych w Internecie, aby tworzyć etykiety na podstawie istniejących szablonów.

Ponadto przed dodaniem kodów kreskowych do istniejących produktów należy skontaktować się z partnerem logistycznym na wypadek, gdyby w centrum realizacji znajdowały się produkty bez kodów kreskowych. Pomoże to uniknąć nieporozumień i umożliwi dokładne śledzenie zapasów.

Jakie są korzyści z używania kodów kreskowych wysyłki do realizacji eCommerce?

Jak wspomniano powyżej, kody kreskowe są niezbędne do usprawnienia i maksymalizacji zarządzania magazynem. Technologia kodów kreskowych okazała się korzystna dla operacji realizacji eCommerce w następujący sposób:

1) Przetwarzanie zamówień jest szybsze

Zarządzanie i wysyłka dużych ilości zamówień może być dość pracochłonne bez technologii kodów kreskowych. W przypadku braku takiej metody śledzenia przesyłek, śledzenie towarów i zamówień byłoby praktycznie niemożliwe. Dzięki kodom kreskowym możesz dokładnie śledzić przesyłki z najdrobniejszymi szczegółami.

2) Mniej błędów

Ręczne wprowadzanie zapasów może spowodować wiele błędów; jednak dzięki technologii kodów kreskowych zintegrowanej z oprogramowaniem do zarządzania magazynem można zredukować błędy i znacznie zwiększyć liczbę zbieranych danych. Poprawi to nie tylko zarządzanie zapasami, ale także zwiększy szybkość odbierania, wysyłania i dostarczania paczek.

3) Zwiększona wydajność

Dzięki technologii kodów kreskowych menedżerowie nie muszą już stać w stałym punkcie, aby skanować i rejestrować zapasy. Bezprzewodowe skanery kodów kreskowych pomagają ograniczyć niepotrzebne przemieszczanie się z jednego miejsca do drugiego. Chociaż małe firmy mogą nie pozwolić sobie na tę zaawansowaną technologię, jest ona korzystna dla większych firm, które regularnie obsługują duże ilości zamówień. Firmy stosujące technologię kodów kreskowych mogą skorzystać na mniejszej liczbie błędów i krótszym czasie realizacji zamówień.

4) Lepsze zarządzanie

Centra logistyczne mają mnóstwo dokumentów, których ręczne śledzenie może nie być łatwe. Dzięki technologii kodów kreskowych dane można śledzić w czasie rzeczywistym, co pozwala uchwycić najważniejsze funkcje i skupić się na innych aspektach działalności.

W jaki sposób możesz upewnić się, że kody kreskowe wysyłki są poprawnie skanowane podczas procesu realizacji?

Kody kreskowe są wykorzystywane przez firmy podczas planowania i organizowania wysyłek zamówień online lub podczas przygotowywania inwentaryzacji. Kody kreskowe wysyłki są specjalnie używane do zaawansowanego śledzenia przesyłek i realizacji e-commerce.

Poniżej wymieniono konkretne przypadki, w których można zapewnić prawidłowe skanowanie kodów kreskowych wysyłki podczas realizacji zamówienia.

1) W centrach realizacji podczas odbierania zapasów

Przyjmując zapasy do magazynu, należy koniecznie sprawdzić, czy dotarły właściwe towary i skąd pochodzą produkty. W tym celu na produktach lub opakowaniach umieszczane są kody kreskowe, aby zapewnić, że wszystkie szczegóły są dokładne i ujawnione stronie otrzymującej.

2) Nadanie przesyłki do firm kurierskich

Po złożeniu zamówienia i przygotowaniu paczki do wysyłki, sprzedawca lub firma 3PL obsługująca przesyłkę drukuje kod kreskowy i dołącza go do paczki. Kod kreskowy jest następnie skanowany przez firmę kurierską/spedycyjną przed opuszczeniem centrum realizacji, aby upewnić się, że istnieją odpowiednie zapisy dotyczące przekazania przesyłki.

3) Przy otrzymywaniu zwrotu od klientów

Istnieje kilka kategorii zwrotu, jednak w przypadku zwrotu polegającego na bezpośrednim odesłaniu produktu przez klienta do dostawcy 3PL, kod kreskowy musi zostać dokładnie zeskanowany, zanim będzie mógł zostać zaakceptowany. Ma to na celu zapewnienie, że zwrócony przedmiot jest taki sam jak ten, który został dostarczony. Po otrzymaniu i zeskanowaniu produktu następuje odpowiedni zwrot pieniędzy.

Czy istnieją inne sposoby na usprawnienie procesu realizacji eCommerce za pomocą kodów kreskowych wysyłki?

Oprócz wymienionych powyżej korzyści istnieje kilka innych sposobów, w jakie wysyłka kodów kreskowych może usprawnić proces realizacji eCommerce.

1) Skrócony czas treningu

Technologia kodów kreskowych jest łatwa do zrozumienia, a opanowanie jej zajmuje tylko kilka minut w porównaniu ze skomplikowanymi ręcznymi procedurami pisemnymi. Pracownicy nie muszą już spędzać godzin na opanowaniu pisemnych procedur.

2) Zwiększone bezpieczeństwo

Skanowanie produktów umożliwia śledzenie przesyłek do momentu ich dostarczenia do klientów. To nie tylko zwiększa dokładność zamówień, ale także zwiększa satysfakcję klienta i eliminuje błędy.

3) Ulepszone zarządzanie pracą

Dzięki technologii kodów kreskowych możesz dokładnie rejestrować wydajność pracowników. Zapewnia to ulepszoną metrykę do pomiaru wydajności i planowania pracy.

Na zakończenie

Technologia kodów kreskowych jest niezbędna w każdej firmie w dzisiejszym świecie, bez której firmy nie mogą liczyć na efektywne funkcjonowanie. Kody kreskowe pomagają usprawnić procesy realizacji zamówień i przenieść Twoją firmę na wyższy poziom, zapewniając miejsce na wzrost i rozwój.