Co to jest jednostka SKU i jak Twoja mała firma może z niej korzystać

Sprzedawcy detaliczni mogą wyznaczać sobie wiele celów, ale nie zawsze istnieją praktyczne sposoby ich osiągnięcia. Mogą na przykład chcieć lepszego sposobu śledzenia zapasów, mierzenia sprzedaży, ulepszania układu sklepów i zwiększania satysfakcji klientów z zakupów. Dobrą wiadomością jest to, że wszystkie te cele detaliczne można osiągnąć, wdrażając system SKU.

Co to jest jednostka SKU?

SKU oznacza jednostkę magazynową i jest kodem alfanumerycznym służącym do gromadzenia danych i śledzenia zapasów. Do każdego produktu wystawionego na sprzedaż w sklepie detalicznym przypisany jest jeden kod SKU. Dane produktów generowane przez SKUS pomagają zarządzać zapasami, a następnie są analizowane przez systemy punktów sprzedaży i oprogramowanie księgowe w chmurze, aby zapewnić korzystne spostrzeżenia i strategie ulepszeń.

Dlaczego jednostki SKU są ważne?

Dlaczego jednostki magazynowe są ważne? Nie tylko pomagają sprzedawcom detalicznym śledzić produkty i ulepszać możliwości rozliczania oprogramowania, ale zapewniają również kilka innych przydatnych korzyści, które ostatecznie pomagają właścicielom sklepów detalicznych zwiększać sprzedaż i przychody.

Dlaczego dodawanie jednostek SKU jest ważne w zarządzaniu sprzedażą detaliczną? Unikalny kod jednostki magazynowej przypisany do każdego produktu zapewnia następujące korzyści:

Lepsze zarządzanie zapasami

Zarządzanie SKU oznacza lepsze zarządzanie zapasami. Kiedy odróżniają produkty od siebie, menedżerowie w firmie detalicznej są w stanie lepiej wyszukiwać i lokalizować produkty, co zwiększa zadowolenie klientów i zmniejsza liczbę błędów. Ponadto usprawniają proces śledzenia zapasów i optymalizację katalogu, jednocześnie unikając problemów z poziomami zapasów. Jednostki SKU umożliwiają nawet kierownikom sprzedaży detalicznej stosowanie aplikacji do zarządzania zapasami w celu zdalnego śledzenia wszystkiego.

Udoskonalone doświadczenia klientów

W jaki sposób system SKU może poprawić lojalność klientów sklepu detalicznego? Dane generowane, gdy detaliści śledzą poziomy zapasów, można analizować, aby lepiej zrozumieć zachowania klientów. W ten sposób elementy handlu detalicznego, takie jak układ sklepu i lokowanie produktu, można zmodyfikować, aby przyciągnąć większą liczbę kupujących. Oczywiście poprawa zarządzania zapasami i zapewnienie lepszych lokalizacji produktów tylko zwiększy zadowolenie klientów. Podobnie numery SKU są świetne dla sprzedawców internetowych, ponieważ umożliwiają kupującym online zlokalizowanie produktów i łatwe inicjowanie powtórnych zakupów.

Zmniejszone koszty

Wdrożenie systemu SKU może pomóc firmie detalicznej zaoszczędzić pieniądze. Korzystając z numerów SKU w celu usprawnienia zarządzania zapasami, kierownik ds. sprzedaży detalicznej może zoptymalizować wykorzystanie w sklepie materiałów eksploatacyjnych, takich jak surowce lub produkty do pakowania, zmniejszając ogólne koszty sklepu.

Ponadto, analizując dane dotyczące sprzedaży i poziomy zapasów, mogą lepiej przygotowywać się do przyszłych zamówień lub produkcji, ustalać punkty ponownego zamawiania i identyfikować najniższe ceny, podejmując w ten sposób mądrzejsze decyzje dotyczące zakupu zapasów i zmniejszając ilość marnowanych produktów.

Zwiększona sprzedaż

Ostatecznym celem większości sprzedawców detalicznych jest zwiększenie przyszłej sprzedaży i zwiększenie przychodów. Na szczęście przypisanie unikalnego kodu SKU do każdego produktu w asortymencie sklepu to sprawdzona droga do wzrostu.

Udoskonalenie systemu sprzedaży w firmie dzięki lepszemu zarządzaniu zapasami i zadowoleniu klientów to doskonały przepis na zwiększenie przychodów ze sprzedaży. W końcu mniej odpadów i zadowoleni klienci mogą tylko łączyć się, aby zaowocować większą liczbą przemieszczanych produktów.

Jednostka magazynowa a uniwersalny kod produktu

Teraz, gdy rozumiesz znaczenie numerów SKU, możesz się zastanawiać, czym różnią się one od kodów UPC lub uniwersalnych kodów produktów. Chociaż zarówno kod SKU, jak i kod UPC są używane do identyfikacji produktów, te dwa typy sekwencji różnią się w następujący sposób:

• Kody SKU są używane wewnętrznie przez firmę, podczas gdy numery UPC są, jak sugeruje ich nazwa, powszechnie przypisywane do produktu w celu identyfikacji zewnętrznej.
• Kody UPC mają zawsze 12 cyfr, a numery SKU mogą mieć długość od 8 do 12 znaków.
• Kody SKU są alfanumeryczne, podczas gdy kody UPC zawierają tylko cyfry.
• UPC identyfikuje nazwę produktu i producenta, ale numer SKU zapewnia ważne cechy produktu.
• Poszczególni sprzedawcy przypisują numery SKU swoim własnym produktom, podczas gdy kody UPC są wydawane przez Globalną Organizację Normalizacyjną i dotyczą wszystkich pozycji tego samego produktu na całym świecie.

Numer SKU a numer seryjny

Jeśli numery SKU różnią się od kodów UPC, to co z numerami seryjnymi? Podczas gdy zarówno kody SKU, jak i kody UPC identyfikują typy produktów, numery seryjne są unikalnymi identyfikatorami poszczególnych artykułów. Na przykład, jeśli sklep sprzedaje 20 laptopów z tymi samymi numerami modeli, każdy z nich będzie miał wspólny numer SKU i kod UPC, ale każdy produkt otrzyma unikalny numer seryjny. Zazwyczaj są one używane do śledzenia określonej jednostki poprzez inwentaryzację i do dokumentowania informacji gwarancyjnych.

Jak tworzyć numery SKU

Czy tworzenie numerów SKU jest trudne? Tworzenie jednostek SKU jest dość proste, wykonując kilka prostych kroków.

Krok 1: Utwórz format

Nie ma podstawowych ograniczeń dotyczących formatowania używanego w architekturze SKU ani liczby znaków, które należy uwzględnić w kodach SKU. Decydując się na format, pamiętaj o tym, jak używasz numerów SKU. Na przykład, jeśli kasjerzy muszą zapamiętać kody SKU, dobrze jest, aby były krótkie i łatwe do odczytania. Jeśli jednak pracujesz w magazynach z wieloma różnymi produktami, dłuższe numery SKU mogą być lepszym wyborem.

Po podjęciu decyzji o długości wybierz format, który pozwoli osadzić pewien poziom znaczenia w każdej sekcji kodu SKU. Możesz podzielić swój kod na trzy sekcje — początek, środek i koniec — i przypisać każdej sekcji inne znaczenie.

Krok 2: Opracuj system kodowania

Po określeniu formatu SKU nadszedł czas na utworzenie systemu kodowania, w tym listy kodów dla cech produktów, takich jak producenci, marki, kolory i rozmiary. Twoje oprogramowanie punktu sprzedaży może zapewniać funkcję na ten krok, ale kierownik może również zaprojektować system kodowania za pomocą oprogramowania do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, takiego jak Microsoft Excel lub Arkusze Google.

Wystarczy na przykład sporządzić listę producentów i marek w jednej kolumnie arkusza kalkulacyjnego i przypisać każdemu kod w innej kolumnie. Po połączeniu różnych sekcji kodu będziesz w stanie zidentyfikować każdy sprzedawany produkt. Dzięki opracowaniu własnego systemu pracownicy będą w końcu mogli identyfikować każdy sprzedawany produkt według własnego, unikalnego SKU.

Krok 3: Wygeneruj numery SKU

Nie martw się, jeśli te wszystkie liczby Cię przytłoczą. Nie musisz ręcznie tworzyć jednostek SKU. Zamiast tego użyj generatora jednostek SKU, aby przypisał Ci sekwencje.

Wiele najlepszych platform e-commerce i oprogramowania systemów punktów sprzedaży oferuje generatory SKU. Właściciele firm mogą również wybierać spośród różnych aplikacji do generowania jednostek SKU, które można łatwo pobrać i natychmiast używać. Kilka najpopularniejszych generatorów SKU to Zoho, MageCloud i Primaseller.

Przykład jednostki SKU

Jak rozpoznać numer SKU? Jak to wygląda? Większość jednostek SKU ma około 8 znaków i składa się zarówno z liter, jak i cyfr. Ponieważ jednak każda firma może opracować własny format SKU, dokładna długość i skład sekwencji mogą się różnić.

Nadal nie możesz sobie wyobrazić numeru SKU? Być może pomocne będą następujące przykłady numerów SKU:

• TSH-000-S – Ten numer SKU został przypisany do małej czarnej koszulki. W kodzie TSH oznacza rodzaj produktu, T-shirt. 000 to kod przypisany do koloru czarnego, a S oznacza, że ​​produkt ma mały rozmiar.
• DR-211-FL-12 – Ten hipotetyczny numer SKU został stworzony dla żółtej, kwiecistej sukienki w rozmiarze 12. Na początku sekwencji kod DR oznacza, że ​​produkt jest sukienką. Następnie 211 oznacza, że ​​jest to kolor żółty, FL oznacza, że ​​wzór jest wzorem kwiatowym, a na końcu 12 to oczywiście rozmiar przedmiotu.
• TV-RCA-52-SM1 – W innej sekwencji SKU obrazu numer jest przypisany do konkretnego telewizora. SKU zaczyna się od opisu przedmiotu i oczywistego opisu telewizora. Następny kod, RCA, identyfikuje producenta, po którym następuje kod rozmiaru ekranu – 52 cale – oraz inny kod, SM1, który identyfikuje funkcję inteligentnego telewizora.

Wskazówki dotyczące SKU

Chociaż możesz łatwo utworzyć numer SKU, wykonując powyższe kroki, możesz usprawnić ten proces, biorąc pod uwagę kilka kluczowych wskazówek:

Używaj ponownie jednostek SKU — mimo że różne jednostki SKU mają być unikalnymi identyfikatorami. możesz użyć starych numerów SKU dla nowych produktów, pod warunkiem, że poczekasz kilka lat przed ich ponownym przypisaniem.

Rozpoczynanie jednostek SKU od liter — podczas przypisywania numerów SKU warto zaczynać je od liter. Pomoże to Twojemu zespołowi księgowemu znaleźć ich w arkuszu kalkulacyjnym pełnym liczb. Podobnie nie twórz numerów SKU z zerem, ponieważ niektóre aplikacje i oprogramowanie błędnie zinterpretują zero jako „nic”, co spowoduje błędy.

Porządkuj od szerokiego do szczegółowego — początek numeru SKU powinien być najszerszą kategorią najwyższego poziomu. Kolejne sekcje liczb powinny stopniowo stawać się bardziej szczegółowe, kończąc na najwęższej kategorii, jaką możesz zakwalifikować.

Unikaj liter przypominających cyfry — ponieważ niektóre jednostki SKU można skanować automatycznie, a księgowi wprowadzają inne ręcznie, możesz zmniejszyć liczbę błędów, unikając liter, które wyglądają jak cyfry. Na przykład litera „I” wygląda jak cyfra „1”, a litera „O” wygląda jak cyfra „0”.

Postaraj się, aby jednostki SKU były krótkie i proste — jeśli zamierzasz ręcznie wprowadzać jednostki SKU, spróbuj zminimalizować liczbę znaków. Im krótszy ciąg znaków w jednostce SKU, tym łatwiej będzie ją zapamiętać i tym mniej czasu zajmie jej wprowadzenie. Pamiętaj, że nawet jeśli chcesz nadać numerom SKU znaczenie, ich przeładowanie może spowodować, że jednostki SKU będą zawierać o wiele za dużo cyfr.

Zachowaj spójność we wszystkich kanałach — Twoje numery SKU powinny pozostać identyczne, niezależnie od tego, czy są używane w sklepach internetowych, fizycznych lokalizacjach detalicznych, czy na zewnętrznych platformach sprzedaży. To spójne podejście zapewnia łatwiejsze śledzenie zapasów i zmniejsza zamieszanie w różnych punktach sprzedaży.

Wyznacz specjalne jednostki SKU dla promocji — w przypadku produktów, które są częścią ofert ograniczonych czasowo lub ekskluzywnych ofert, przypisz unikalny prefiks lub zestaw SKU. Pomaga to w szybkim rozpoznawaniu artykułów promocyjnych i ułatwia śledzenie sukcesu niektórych kampanii sprzedażowych.

Regularnie przeglądaj i aktualizuj – w miarę rozwoju asortymentu produktów okresowo przeglądaj swój system SKU. Wycofaj kody SKU dla produktów, których nie ma już w magazynie lub w obiegu, i aktualizuj kody SKU, aby odzwierciedlić nowe kategorie produktów lub zmiany w katalogu.

Unikaj używania znaków specjalnych — podczas tworzenia jednostek SKU trzymaj się znaków alfanumerycznych. Symbole lub znaki specjalne, takie jak #, $, %, mogą nie zostać rozpoznane lub spowodować błędy w niektórych systemach magazynowych lub punktach sprzedaży.

Wdrożenie systemu hierarchicznego — jeśli masz szeroki asortyment produktów, rozważ opracowanie hierarchicznego systemu SKU. Zacznij od ogólnego identyfikatora kategorii, następnie podkategorii, a na końcu konkretnego produktu. Ta metoda nie tylko ułatwia szybką identyfikację typu produktu, ale także upraszcza sortowanie i analizę zapasów.

Ostatnie słowa

Korzystanie z zarządzania SKU w celu kontrolowania finansów firmy jest jedną z najlepszych decyzji, jakie możesz podjąć dla swojej marki, zwłaszcza jeśli masz szeroką gamę produktów do śledzenia w różnych lokalizacjach. Stworzenie systemu zdolnego do ich skanowania, śledzenia i analizowania wymaga czasu. Jednak jest to warte wysiłku.

Co oznacza skrót SKU?

Termin SKU jest skrótem od „jednostki magazynowej”. Jest to unikalny identyfikator, który definiuje każdy produkt na poziomie zapasów. Na przykład w sklepie detalicznym numer SKU może identyfikować rodzaj produktu, jego styl, rozmiar i kolor.

Jak znaleźć swój numer SKU?

• Sprawdź metkę lub opakowanie produktu.
• Spoglądaj często nad kodem kreskowym UPC produktu.
• Rozróżnij UPC i SKU:
  • UPC: 12 cyfr, tylko cyfry.
  • SKU: Zróżnicowana długość, zawiera znaki alfabetu i cyfry.
• Sprawdź zamówienia zakupu powiązane z produktem.
• Patrz drukowanie etykiet lub dokumentów przewozowych.

Czy SKU to numer seryjny?

Mimo że mogą być do siebie podobne, jednostki SKU to nie to samo, co numery seryjne. Numer seryjny to unikalny kod służący do śledzenia informacji o własności i gwarancji określonego elementu, natomiast numer SKU służy do śledzenia produktu w magazynie.

Czy kod kreskowy to SKU?

Kod kreskowy UPC to nie to samo, co numer SKU, w użyciu lub formacie. Kody kreskowe mają zawsze 12 cyfr i zawierają tylko cyfry. Służą do identyfikacji produktu i jego producenta. Z drugiej strony numery SKU są zwykle kodami alfanumerycznymi i mogą mieć różną długość. Identyfikują pozycje w asortymencie sklepu na podstawie określonych cech produktu, takich jak kolor, rozmiar lub styl.

Jak uzyskać kod SKU dla mojego produktu?

Chcesz ustanowić system SKU i uporządkować swoje zapasy? Możesz ręcznie utworzyć swój system, określając format SKU i opracowując system kodowania w arkuszu kalkulacyjnym. Możesz jednak użyć prostszej metody i użyć dowolnych systemów POS lub aplikacji generujących jednostki SKU, aby wygenerować własne jednostki SKU.

Obraz: Elementy Envato